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干部檔案整理備考表

時(shí)間:2023-01-23 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

干部檔案整理備考表

  備考表指放在每一盒所有歸檔文件之后,用以對(duì)盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說(shuō)明的文件材料。   備考表是機(jī)關(guān)檔案室對(duì)歸檔文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的有效措施。   各項(xiàng)填寫(xiě)要求如下:  ?。?)盒內(nèi)文件情況說(shuō)明:填寫(xiě)盒內(nèi)歸檔文件需要說(shuō)明的情況,包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(字跡模糊、缺損等)。整理工作完成后歸檔文件如果有修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況,應(yīng)該在備考表中加以說(shuō)明。與原來(lái)的立卷歸檔中的備考表相比,這里的盒內(nèi)文件情況說(shuō)明還包括對(duì)盒內(nèi)所缺件號(hào)、兩件合為一件(如轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、請(qǐng)示與批示等若組成一件)的情況進(jìn)行說(shuō)明備注。  ?。?)整理人:填寫(xiě)負(fù)責(zé)整理該盒歸檔文件的人員姓名,以明確責(zé)任。在機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行集中整理的機(jī)關(guān),此項(xiàng)一般由檔案人員填寫(xiě)。  ?。?)檢查人:填寫(xiě)負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。此項(xiàng)一般由機(jī)關(guān)檔案人員填寫(xiě),也可與機(jī)關(guān)內(nèi)部負(fù)責(zé)人聯(lián)署。  ?。?)日期:填寫(xiě)歸檔文件整理完畢的日期??梢允侨繗w檔文件整理完畢的日期,也可以是該盒歸檔文件整理完畢的日期。

檔案卷內(nèi)備考表如何填寫(xiě)

干部檔案整理備考表

封面項(xiàng)目包括單位名稱、會(huì)計(jì)憑證名稱、時(shí)間、冊(cè)數(shù)、冊(cè)次、記帳憑證起止號(hào)、記帳憑證數(shù)、附件數(shù)、會(huì)計(jì)憑證總數(shù)、會(huì)計(jì)主管、裝訂人、裝訂時(shí)間、備注。

在正常條件下,檔案室接收文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機(jī)關(guān)按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務(wù),主要是檢查案卷質(zhì)量,制訂館(室)內(nèi)分類排列方案,進(jìn)行案卷和全宗的系統(tǒng)排列以及案卷目錄的加工。

檔案卷內(nèi)備考表具體內(nèi)容:

干部檔案整理備考表

(1)會(huì)計(jì)憑證類:反映資金牧付業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類:包括月度、季度、年度的出納報(bào)告、附注及文字說(shuō)明,銀行存款對(duì)賬單應(yīng)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,其他出納報(bào)告。

(3)會(huì)計(jì)賬簿類:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄。

(4)其他類:作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù),如作廢的支票、作廢的發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤(pán)點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。

以上內(nèi)容參考:百度百科-檔案整理

檔案?jìng)淇急硎遣皇潜仨毺顚?xiě),而且應(yīng)怎么樣填寫(xiě)。

1. 填寫(xiě)盒內(nèi)備考表是用于在盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的說(shuō)明。盒內(nèi)文件情況說(shuō)明,對(duì)盒內(nèi)歸檔文件收集的齊全程度、文件本身的情況、整理情況等加以說(shuō)明,整理人填寫(xiě)負(fù)責(zé)整理本盒歸檔文件的人員姓名,以明確責(zé)任。檢查人填寫(xiě)負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。日期填寫(xiě)歸檔文件整理完畢的日期。
2. 會(huì)議記錄的備考表的填寫(xiě):
檢查人應(yīng)該就是立檔人,就是你本人;
而歸檔案人就是把會(huì)議記錄移交給你的人經(jīng)辦人,
比如辦公室的人,或會(huì)議記錄的記錄人。
無(wú)須領(lǐng)導(dǎo)簽字。
不僅如此,個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)該過(guò)問(wèn)會(huì)議記錄的事情,這樣才能監(jiān)督到他。

廉政意見(jiàn)是放在人事檔案第幾類

這是國(guó)家機(jī)構(gòu)三類機(jī)密信息,不得公開(kāi)的,我們也查不到,非常抱歉。

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