政府檔案數(shù)字化

1、您好，很高興回答你的這個問題；
2、檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享；
3、檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設*基礎的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經高科技技術加工成數(shù)字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯(lián)網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務；
4、檔案工作的數(shù)字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術為檔案工作服務，為社會主義經濟建設服務，為社會主義精神文明建設服務。

檔案數(shù)字化具體流程是怎樣的？

所謂檔案數(shù)字化是指用計算機技術將模擬信號轉換為數(shù)字信號的處理過程。紙質檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設備對紙質檔案進行數(shù)字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。
1、數(shù)字化加工流程
　　紙質檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、檔案裝訂、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。
2、數(shù)字化建設的目標
　　數(shù)字化建設的目標是使檔案館(室)現(xiàn)有的檔案文件資料全部實現(xiàn)數(shù)字化處理，建立健全檔案目錄數(shù)據(jù)庫、現(xiàn)行文件全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫(照片、音頻、視頻等)，通過數(shù)據(jù)接口和政務辦公系統(tǒng)連通，用先進的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)提供安全、高效的管理和利用，實現(xiàn)真正的資源共享。
3、數(shù)字化的意義
1)提高工作效率，降低檔案利用成本
　　數(shù)字化加工項目完成后，社會公眾(開放檔案)和單位的各級領導、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文(件)信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保護庫存檔案實體安全
　　由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，不僅占用了大量的庫存空間，而且利用仍需到庫房，管理成本高，檔案易受損，如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。因此目錄級檔案管理并不能從根本上解決檔案原件易損壞等問題。實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權限控制直接在網上查閱打印，減少了對庫存檔案的調閱次數(shù)和復印次數(shù)，降低了庫存檔案的老化速度，解決了檔案反復借閱利用和檔案保管的矛盾，從而可以最大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護，確保檔案實體安全。
3)陽光政務提升形象
　　庫存檔案實現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，既是各級檔案管理部門貫徹科學發(fā)展觀，又是促進檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措;既是實際工作的需要，也是亮點工程。是一項利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項目完成后，不僅檔案管理和利用手段實現(xiàn)了現(xiàn)代化，檔案利用效率大大提高，檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合政府和企事業(yè)單位各項工作科學化、規(guī)范化、網絡化、信息化的整體發(fā)展要求。

未來檔案數(shù)字化發(fā)展是什么樣的

未來檔案數(shù)字化發(fā)展
隨著高校圖書館信息化水平的不斷提高，圖書館館藏資源的載體形式發(fā)生了很大變化。目前，圖書館正通過將館藏資源轉化為數(shù)字數(shù)據(jù)，利用電子載體作為統(tǒng)一處理和存儲的媒介，向信息數(shù)字化和數(shù)字化全面發(fā)展。光盤、硬盤、u盤等電子載體以其巨大的存儲容量和優(yōu)異的存取速度，正在迅速取代傳統(tǒng)的紙質媒體，成為高校圖書館館藏資源的主流信息載體。此外，除了高校圖書館自身館藏資源的信息化外，還有大量電子出版物和電子數(shù)據(jù)的引入。這些以電子載體為存儲媒介的數(shù)字信息將成為未來高校圖書館館藏資源的主要組成部分。
檔案是一種重要的特殊資源，不可再生。一旦損壞，將給國家和單位帶來非常嚴重的損失。近年來，隨著自然災害的頻繁發(fā)生，檔案的安全保管受到了極大的關注。
隨著文件保護技術的不斷發(fā)展，文件的異構備份技術越來越成熟。在當前的技術條件下，它被認為是實現(xiàn)文件長期安全保存的最可靠手段。
國家檔案局明確提出，重點要從根本上加強安全保障能力建設，全面完善檔案安全體系，確保檔案的安全和保密。重要文件遠程備份的實現(xiàn)。對于所有多組文件或文件副本，至少一組必須存儲在不同的位置。對于重要的電子文件，不僅要進行同構備份，還要進行異構備份，并及時轉換成縮微膠片或紙質文件，以保證其長期可讀性。
在檔案數(shù)字化加工技術高度發(fā)展的時代，縮微技術與數(shù)字技術(即數(shù)模集成技術)緊密結合，將數(shù)字技術的優(yōu)勢(即數(shù)字傳輸?shù)目焖傩浴⑦壿嬓院捅憬菪?與縮微技術的安全性、可靠性、持久性、真實性和經濟性結合起來，并將其納入現(xiàn)代信息管理的技術軌道。目前，我們正處于信息爆炸的時代。以物聯(lián)網、互聯(lián)網大數(shù)據(jù)、智能和云計算為標志的網絡正充斥著社會生活和生產的每一個角落。在我國，檔案的產生和發(fā)展經歷了一個從低級到高級、從簡單到復雜的發(fā)展過程。隨著時代的發(fā)展，現(xiàn)代檔案館的建設也對未來的檔案館建設提出了明確的要求，即向更高層次的綠色、智能化、智能化檔案館邁進。
檔案數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館的“升級版”，智能檔案館是數(shù)字檔案館的“升級版”，或處于更高的層次和階段。智能檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的必然結果。總體而言，我們正在建設智慧城市，智慧檔案館的全方位服務功能凸顯，體現(xiàn)了智慧檔案館的“記憶中心”功能，為黨和政府的決策提供參考。
作為傳統(tǒng)檔案館和數(shù)字檔案館建設的更高層次和階段，智能檔案館概念的確立及其實際建設迫在眉睫。智慧檔案有狹義和廣義兩個概念。狹義的智慧檔案是指檔案建設的各個方面，包括傳統(tǒng)檔案、新檔案內容信息和多元化檔案資源中的載體信息。廣義而言，智能檔案是指涉及所有信息的檔案，以及所有數(shù)字化的檔案
從檔案館的建設范疇來看，綠色檔案館的建設涵蓋的領域更多，不僅包括智能檔案館的軟硬件設施建設，還包括綠色建筑的研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出和發(fā)展，綠色檔案館建設已成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設的理念產生于20世紀80年代，遵循生態(tài)環(huán)境保護、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅固耐用、安全可靠、協(xié)調高效的理念。它的目標就像智能檔案館的建設一樣，是對檔案工作高效發(fā)展的有力支持。最大限度地發(fā)揮檔案本身的作用；最終目標是實現(xiàn)檔案的最大社會價值。最大限度地發(fā)揮檔案館的服務功能等。從發(fā)展目標來看，它們都是加強檔案存儲、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會服務等全方位功能的檔案信息資源中心。這里，社會服務功能是影響檔案價值的一個重要因素。

檔案法中關于檔案信息化建設的規(guī)定是什么

檔案法中關于檔案信息化建設的規(guī)定是根據(jù)過去和現(xiàn)在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
新檔案法的頒布施行對不斷加強檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化具有重大的歷史意義，為新時代檔案事業(yè)高質量發(fā)展提供堅強法治保障。
電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)，電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用，電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會同有關部門制定。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》
第三十五條 各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。
檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：
（一）檔案工作責任制和管理制度落實情況；
（二）檔案庫房、設施、設備配置使用情況；
（三）檔案工作人員管理情況；
（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
（五）檔案信息化建設和信息安全保障情況；
（六）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。第三十九條 電子檔案應當通過符合安全管理要求的網絡或者存儲介質向檔案館移交。
檔案館應當對接收的電子檔案進行檢測，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。
檔案館可以對重要電子檔案進行異地備份保管。

檔案數(shù)字化轉型的方向和內容

我的回答是，一是人事管理，實現(xiàn)企業(yè)人力資源全模塊管理。建立檔案數(shù)字化平臺后，HR對每名員工都有畫像。同時，檔案數(shù)據(jù)庫也是員工日常工作考核重要來源。人才發(fā)展，企業(yè)文化，都有跡可循，加強員工企業(yè)歸屬感。
二是財務管理，企業(yè)報銷、入賬、歸檔等內部流程電子化，可大幅壓縮保管成本，減少發(fā)票票據(jù)物流費用，節(jié)約財務和業(yè)務人員時間成本，電子發(fā)票的應用就是如此。同時，方便開展財務分析，提高企業(yè)運行效率。
三是產品管理，對企業(yè)產品精密智控。它可讓產品從售前進貨環(huán)節(jié)就形成“出生檔案”和制造中的“成長檔案”，再到售后反饋的“終身檔案”，讓客戶全面掌握產品生命周期，從而不斷提高客戶滿意度和產品競爭力。
四是決策管理，幫助企業(yè)戰(zhàn)略布局。檔案數(shù)字化轉型后，所有檔案數(shù)據(jù)可具備實時性、全面性、直觀性，能迅速的幫助領導人布局。比如，疫情期間，許多企業(yè)和政府部門依托大數(shù)據(jù)，確保供應鏈穩(wěn)定，讓工作流水線不脫節(jié)，人們生活有保障，切實為復工復產發(fā)揮積極作用。
綜上企業(yè)檔案數(shù)字化轉型主要表現(xiàn)為檔案資源數(shù)字化、業(yè)務流程數(shù)字化、服務產品數(shù)字化和管控模式數(shù)字化。它不及僅局限于傳統(tǒng)意義上的提升檔案管理效率，更重要的是組織、流程和業(yè)務的重組，從而實現(xiàn)檔案業(yè)務轉型升級和價值創(chuàng)造，業(yè)務轉型才是核心內容。

福建省數(shù)字檔案共享管理辦法(2020修訂)

第一章　總則第一條　為了加強數(shù)字檔案的有效利用，促進數(shù)字檔案共享，提升數(shù)字檔案服務水平，根據(jù)有關法律、法規(guī)，結合本省實際，制定本辦法。第二條　本省行政區(qū)域內數(shù)字檔案共享適用本辦法。

　　本辦法所稱數(shù)字檔案是指機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱檔案形成單位）收集保存的，可以通過信息網絡系統(tǒng)進行傳輸和在線利用的電子檔案或者紙質檔案的數(shù)字化副本等載體的檔案。

　　本辦法所稱數(shù)字檔案共享是指數(shù)字檔案在標準化、規(guī)范化并符合保密要求的基礎上，在不同層次、不同部門信息網絡系統(tǒng)間實現(xiàn)互聯(lián)互通并向社會提供服務的活動。第三條　數(shù)字檔案共享應當遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、規(guī)范有序、便民快捷、保障安全的原則。第四條　縣級以上人民政府應當加強對本行政區(qū)域數(shù)字檔案共享工作的領導，建立協(xié)調機制，協(xié)調解決數(shù)字檔案共享工作中的重大問題，所需經費列入同級財政預算。第五條　縣級以上人民政府檔案行政管理機構負責本行政區(qū)域內數(shù)字檔案共享的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、建設管理和監(jiān)督指導。

　　縣級以上人民政府發(fā)展和改革、工業(yè)和信息化、財政、人力資源和社會保障以及其他有關部門按照各自職責，做好數(shù)字檔案共享的相關工作。第六條　綜合檔案館應當在其職責范圍內依法收集數(shù)字檔案，為數(shù)字檔案共享的互聯(lián)互通提供更新和維護，并按照有關規(guī)定合理使用可共享的數(shù)字檔案。

　　專業(yè)檔案館應當依法收集其專門領域的數(shù)字檔案，并向福建省數(shù)字檔案資源中心（以下簡稱資源中心）主動提供有關數(shù)字檔案。第七條　檔案形成單位應當按照規(guī)定向有關檔案館移交電子檔案和符合規(guī)范標準要求的紙質檔案數(shù)字化副本。第八條　鼓勵公民、法人或者其他組織參與數(shù)字檔案共享的相關工作。

　　對在數(shù)字檔案共享工作中作出突出貢獻的單位和個人，縣級以上人民政府根據(jù)有關規(guī)定予以表彰和獎勵。第二章　數(shù)字檔案共享體系第九條　建立本省統(tǒng)一的數(shù)字檔案共享體系，省人民政府檔案行政管理機構負責建設和管理資源中心，構建數(shù)字檔案共享利用系統(tǒng)，為數(shù)字檔案共享提供支撐。資源中心應當與福建省政務數(shù)據(jù)匯聚共享平臺（以下簡稱共享平臺）和福建省電子文件交換服務平臺實現(xiàn)對接。第十條　縣級以上人民政府應當將檔案數(shù)字化建設納入本行政區(qū)域電子政務和信息化建設規(guī)劃，確保資源中心及其應用系統(tǒng)與共享平臺之間的實時聯(lián)通和同步更新。第十一條　各檔案形成單位應當逐步實現(xiàn)檔案的數(shù)字化處理、存儲，將各類業(yè)務系統(tǒng)中屬于歸檔范圍的電子文件向本單位檔案管理系統(tǒng)歸檔，并向資源中心移交。

　　博物館、紀念館、圖書館、方志館及其他有關數(shù)字檔案的收藏單位，應當主動向資源中心提供有關數(shù)字檔案。第十二條　綜合檔案館應當構建數(shù)字檔案網絡系統(tǒng)，建設、配備檔案數(shù)字化設施、設備，基于省市兩級電子政務云計算平臺，統(tǒng)籌建立數(shù)字檔案的目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)庫。第十三條　數(shù)字檔案管理軟件由省人民政府檔案行政管理機構組織開發(fā)與維護，并無償提供給檔案館、檔案形成單位使用。

　　檔案館、檔案形成單位自行組織開發(fā)或者采購的數(shù)字檔案管理軟件，或者已在使用的各類數(shù)字檔案管理軟件，符合數(shù)字檔案共享條件的，應當實現(xiàn)與資源中心相對接。第十四條　資源中心應當具備下列基本功能：

　　（一）聯(lián)通匯集各檔案形成單位以及檔案館、圖書館、博物館等單位的相關數(shù)字檔案；

　　（二）處理整合、存儲交換各檔案形成單位以及檔案館、圖書館、博物館等單位提交的數(shù)字檔案；

　　（三）維護數(shù)字檔案的真實與完整，保障數(shù)字檔案傳輸過程中的安全與保密；

　?。ㄋ模┩ㄟ^綜合檔案館提供不同層次的數(shù)字檔案在線查詢與利用服務；

　?。ㄎ澹?shù)字檔案利用與共享規(guī)劃所確定的其他功能。第十五條　各檔案形成單位應當建立數(shù)字檔案共享工作機制，設置共享平臺交換接口，基于電子政務網絡，實現(xiàn)本單位辦公系統(tǒng)與共享平臺之間的互聯(lián)互通。第十六條　全省施行統(tǒng)一的電子文件形成、歸檔和電子檔案標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面的標準與規(guī)范。具體標準與規(guī)范由省人民政府檔案行政管理機構會同有關部門制定，并與國家標準規(guī)范相銜接。