為進一步加強對福建省福州市檔案服務機構的業(yè)務監(jiān)督指導，規(guī)范檔案服務機構從業(yè)行為和標準，近日，福州市檔案局館召開全市檔案服務機構業(yè)務交流會議，用以會代訓的形式對在該市備案的檔案服務機構開展檔案業(yè)務培訓交流，達到以訓促學，以學促改的效果。

　　一是以訓促學。本次培訓會以提高檔案業(yè)務水平為主線，采取面對面指導，零距離交流的模式。會議傳達了近期召開的該市檔案工作會議精神，通報了市檔案外包服務工作的檢查情況，對檔案服務機構確保外包服務質量，杜絕失泄隱患提出了具體要求。局館業(yè)務骨干針對新修訂的《歸檔文件整理規(guī)則》《數碼照片歸檔與管理規(guī)范》等檔案新規(guī)以及檔案數字化指導標準，結合日常檢查中發(fā)現的問題，以PPT教學形式對參會者進行培訓。參會者認真學習積極思考，就本機構在承接檔案外包服務過程中存在的問題與工作人員面對面進行交流，提出意見建議，探討解決辦法，得到服務機構的認可與支持，整場會議氣氛活躍，交流踴躍，取得良好的學習效果。

　　二是以學促改。針對本次會議的培訓內容，市局館要求服務機構迅速學習掌握，加強服務外包從業(yè)人員的管理和教育，規(guī)范業(yè)務；對通報中列舉的存在問題，要求服務機構切實整改到位。下一步該市局館將繼續(xù)開展對服務機構的督查工作，重點對其外包服務質量、安全保工作、規(guī)章制度執(zhí)行等情況進行跟蹤，規(guī)范檔案服務機構從業(yè)行為，統(tǒng)一檔案整理及數字化標準，促進該市檔案信息化水平的提升。