數(shù)字化檔案柜

智能型電腦密集架是集手動、電動及電腦控制于一體的光電機電一體化自動密集架, 6108方案的智能人臉識別檔案柜具有以下特點：
1、結構先進、功能多樣、操作簡便
2、人性化設計為理念，實現(xiàn)宏觀自動化控制，自動人體保護，環(huán)境調(diào)節(jié)，對資料的無序存放進行有序的管理
3、采用可變量調(diào)速技術，軟著陸，低噪聲，平穩(wěn)運行，完美齊全的保護
4、采用高性能微處理器實現(xiàn)智能控制。具備多道道紅外線檢測和過載電流檢測，實現(xiàn)多重人身安全保護、安全可靠
5、多種控制方式且互不干涉便于客戶操作
6、軟件操作簡便，提示清楚，并支持手持式RFID閱讀器采集數(shù)據(jù)
7、采用多種軟、硬件措施實現(xiàn)強抗干擾設計。具有緩啟動、緩著陸、運動平穩(wěn)、無碰撞等特點。

rfid智能檔案柜管理，做rfid技術的智能檔案柜管理系統(tǒng)解決方案哪家好

RFID射頻定位智能檔案管理解決方案
一、產(chǎn)品實施背景
近年來，我國檔案事業(yè)取得了長足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴大了， 數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。傳統(tǒng)方式下， 檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝釘，然后由人工撰寫檔案盒的相 關信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。 檔案存放無序，查找困難；檔案查閱耗時長；對失效檔案的管理滯后等等 操作方式都耗費大量活勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放一隅 無法得到及時有效的整理歸檔。 鑒于目前檔案管理存在的種種現(xiàn)狀，檔案管理的技術升級與改造迫在 眉睫。本公司產(chǎn)品將利用RFID技術對檔案進行智能化管理，減少因人為因 素導致的檔案損壞、丟失以及無法有效的實時監(jiān)控等突出問題，同時產(chǎn)品 將詳細有效記錄檔案的流轉情況，大幅降低盤點帶來的工作量。
二、解決用戶5大痛點
1. 簡化借還流程，提高流通效率
現(xiàn)有的借還流程仍然需要人工打開資料扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的 操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時，條碼容易破損，影響借還的效率。因此， 需要引入先進的讀寫技術以簡化的資料借還流程，提高信息存儲的安全，提高信息讀寫的可 靠對，也提高借還資料的速度。
2. 大幅降低資料盤點和查找工作量
依靠人工的資料盤點工作，特別是已歸類的盤點工作量太大而且效率很低。管理員盤點 資料要憑自身的記憶對資料進行分類放置和記錄，費時勞神卻又很難達到目的。引入先進的 RFID資料盤點工具和方法，可實現(xiàn)資料盤點的自動化。RFID非接觸、遠距離、快速讀取多個 標簽的特點，使盤點工作簡單有效，RFID使從不能盤點到可以盤點、輕松盤點;
3. 改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節(jié)的情況
現(xiàn)階段依靠人工手工記錄的方式進行借閱管理，一方面借閱工作量較大，另一方面亦存 在數(shù)據(jù)登錄錯誤的情況，且在發(fā)現(xiàn)丟失資料的同時無法記錄丟失資料的信息或超期借閱無法 跟蹤等待，對資料的日常盤點、補缺工作影響極大。RFID系統(tǒng)對現(xiàn)有的管理模進行改進，借 用RFID信息記錄每份資料的進出庫歷史記錄，從而可以與借還的歷史記錄進行匹配，進行資 料自動跟蹤預警。
4. 提高資料管理人員工作人員的工作滿意度
資料管理工作人員由于積年累月的重復性勞動，加上資料管理工作本身就很繁重，很容 易讓工作人員對資料室工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷，管理者對資料的管 理也大傷腦筋。通過對資料室RFID系統(tǒng)的應用，可以彌補管理上的缺陷，同時把工作人員從 資料日常繁重的重復勞動中解放出來，其主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 1) RFID技術大大減少了流通工作量，剩余的流通工作也是配合RFID技術的自動化工作， 這樣大大提高了流通工作人員的工作積極性和精神面貌。 2) RFID技術也解放了大批流通工作員，使他們可以從事其他的高級的咨詢工作，如工 藝咨詢等。
5. 資料室通過RFID技術，全面數(shù)字化管理
通過使用RFID技術，可在資料室中實現(xiàn)快速清點功能、借/還時即時資料識別和安全防 盜功能、快速準確的數(shù)據(jù)庫檢查和更新功能等，這使得相關管理員的工作變得更加輕松、簡便。
三、核心技術介紹
數(shù)字化RFID是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別 目標對象并獲取相關數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預。RFID的應用系統(tǒng)具有非 接觸，工作距離遠，精度高，信息收集處理自動快捷及環(huán)境適應性好等一系 列優(yōu)點，不僅能取代傳統(tǒng)的手工錄入方式，大大提升企業(yè)的運營效率，更由 于其先進的自動識別功能，能輕易地實現(xiàn)原先人工難以完成的任務，為提高 企業(yè)競爭優(yōu)勢，增強企業(yè)核心競爭力提供有力的支持。相比傳統(tǒng)的自動識別技術，RFID技術具有良好的穿透性，多標簽遠距離 識別能力，可標識物品信息容量大，反復可讀寫，標識信息唯一的特點，非 常適合應用在檔案管理上。每本檔案粘貼有一張超高頻RFID標簽。系統(tǒng)可以 依托于該標簽，實現(xiàn)檔案的入館、定位、借閱、防盜管理、銷毀管理等。 同時利用非接觸式的RFID讀寫設備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，可 以實現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時系統(tǒng)在 檔案室出入口處安裝非法出庫檢測RFID監(jiān)控設備，通過遠距離RFID認證，可 以實現(xiàn)自動防盜與檔案出入庫確認功能。
四、產(chǎn)品總體介紹
1：智能檔案柜柜體 可按預設進行開 架 閉架操作 方便檔案的拿取
2：管理計算機以及管理系統(tǒng)軟件 可實 現(xiàn)對柜體動作的控制，實時監(jiān)測智能盤 點等，對全部文檔進行管理。 3：RFID高頻讀寫設備和用于檔案批量 出入庫信息采集和檔案上架下架定位掃 描裝置。
4：電子標簽 電子標簽貼在檔案盒上， 用于可實現(xiàn)自動識別檔案定位，在線自 動盤點等功能。
五、檔案主流程介紹-歸還 、入庫

1. 錄入人員登錄系統(tǒng)時需通過密碼、指紋或 者人臉識別認證；

2. 驗證通過后，錄入人員創(chuàng)建檔案，系統(tǒng)將 檔案基礎信息存檔，同時打印檔案身份標簽 （RFID標簽），最后下發(fā)任務到達檔案室；
3. 錄入人員攜帶檔案入庫登記時需驗證相關 入庫人員身份，指定檔案存放位置信息并進 行綁定，綁定完成后系統(tǒng)可自動打開柜門； （一次驗證檔案的正確性）
4. 庫管員根據(jù)燈光提示完成對檔案上架；
5. 上架完成后操控系統(tǒng)會實時盤查當前存儲 檔案是否上架正確，同時更新基礎檔案數(shù)據(jù)； （二次驗證檔案的正確性）
6. 檔案入庫成功
六、檔案主流程介紹-借閱、出庫
1. 提取人員登錄系統(tǒng)時需通過密碼、指紋或 者人臉識別認證；

2. 驗證通過后，提取人員申請?zhí)崛n案后， 申請信息下發(fā)至檔案室；
3. 庫管員核驗身份成功后，確認檔案提取任 務，操控系統(tǒng)將精準定位到檔案所在位置并 核驗檔案基本信息，同時自動開啟柜門； （一次驗證檔案的正確性）
4. 庫管員根據(jù)燈光提示獲取到對應的檔案， 檔案離位時操控系統(tǒng)會驗證所獲取檔案是否 正確； （二次驗證檔案的正確性）
5. 檔案提取成功
七、智能密集架介紹
智能密集架管理系統(tǒng)就是采用RFID射頻自動識別技術利用非接觸式RFID讀寫設 備與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合 可是實現(xiàn)檔案的借閱 歸還 查找 盤點 工作過程的 信息化管理。 此產(chǎn)品適用于檔案存儲較多的機構，每組密集架可存儲 150份 檔案盒，每 組密集架都配備獨立分控顯示屏，并且每個檔案盒對配有狀態(tài)指示燈，用來實時 展示當前檔案所處的狀態(tài)。

八、3大優(yōu)勢：
優(yōu)勢一 ：高效智能
1. 采用非接觸式數(shù)據(jù)采集，檔案盒上架時無需按照指定位置擺放。
2. 可按照空余位置隨意擺放，查找檔案時可按照指示燈進行拿取。
3. 無需人工翻閱查找，且一次性數(shù)據(jù)處理量大，實現(xiàn)穿透性和無障礙閱讀。
4. 真正實現(xiàn)無序存放和有序管理，提高借閱效率。
優(yōu)勢二：安全可靠
1. 柜體具有操作庫區(qū)加密功能，
2. 進人保護系統(tǒng)，物品掉落防擠壓系統(tǒng)。
3. 溫濕度顯示，開架自動照明功能。
4. 柜體并配備手動遙桿，柜體斷電時可手動開啟密集架。
優(yōu)勢三：理念先進
1. RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用智能定位技術。
2. 實時定位檔案位置，充分降低了管理人員的工作量，
3. 真正實現(xiàn)無序存放有序管理 有效解決了普通檔案柜查找困難，盤點效率低等問題
4. 實現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化檔案管理。
九、服務行業(yè)
金融行業(yè)、軍工行業(yè)、稅務局、電力企業(yè)

北京融海通達科技有限公司
姚瑤：一八五一五二九七六八七（同V信）

紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本軟硬設備有哪些？

檔案整理

1、打印機（建議激光打印機）
噴墨機分為水性墨和油性墨，油性墨可以用于檔案材料打印。
2、復印機（建議激光打印機）
3、裝訂機（縫紉機，電鉆，手動打孔機，三孔一線裝訂機）
4、切紙刀
5、剪刀，棉線，起釘器，不銹鋼釘，釘書器，膠水，拆紙刀，鉤針，穿線
6、歸檔章和檔號章（蓋）或檔號章打印機
7、頁碼機
8、檔案盒

檔案數(shù)字化

1、平板掃描儀
2、高速掃描儀
3、點拍儀
4、工程圖紙掃描儀

5、檔案數(shù)字化軟件
6、圖像處理軟件
7、檔案軟件
8、刻錄機
9、光盤或移動硬盤
10、碎紙機
11、手機柜

檔案室準備更換密集柜哪種的質(zhì)量好些？

建議選擇智能密集柜

一、智能檔案密集柜擁有智能型管理系統(tǒng)
智能檔案密集柜擁有智能型管理系統(tǒng)，該管理系統(tǒng)讓工作變得更簡單快捷。智能管理系統(tǒng)主要包括控制溫度系統(tǒng)、紅外檢測系統(tǒng)、遠程操作系統(tǒng)等，當檔案室的溫度過高或者濕度過大時，智能檔案密集柜能夠自動檢測出來，提醒工作人員并進行調(diào)節(jié)；檔案智能密集柜的列與列之前都裝有紅外感應系統(tǒng)，可以自動識別是否有人員或檔案資料，安全措施到位；遠程操作這個特點受到眾多用戶的認可，通過電腦即可查看檔案的存儲位置。
二、智能檔案密集柜儲存系統(tǒng)、安防系統(tǒng)
與文件柜相比，智能檔案密集柜容量更大，有用戶會產(chǎn)生疑惑，詢問道那是不是占的空間也大呢？答案不是。檔案密集柜可以充分利用檔案室的空間，達到了無序存放有序管理的效果，不把時間浪費在存取過程中；檔案庫房是獲取企業(yè)重要信息的地方，所以安防工作不可大意，智能檔案密集柜可設置權限并設有門禁。
三、智能檔案密集柜勢必成為未來趨勢
智能在我們生活中早已不稀奇，目前在大部分地區(qū)其掃碼支付已經(jīng)替代現(xiàn)金支付，這都離不開智能操作；近年5G時代的到來，智能化、數(shù)字化的產(chǎn)品將會更加先進，各行業(yè)快速發(fā)展與進步都離不開互聯(lián)網(wǎng)的支持，而智能檔案密集架也勢必成為未來的趨勢。

檔案數(shù)字化的優(yōu)勢

檔案數(shù)字化的優(yōu)勢

一、節(jié)省存儲空間，改善辦公環(huán)境

以往的紙質(zhì)檔案管理需要占據(jù)大量的鐵柜，大量的文件夾。當你需求時還得一一進行尋找，不僅費勁，還會污染辦公環(huán)境，特別是對紙質(zhì)盒子敏感的群體，是否患有咳嗽和打噴嚏？

而使用電子檔案，節(jié)省管理人員整理時間、歸檔和存儲紙張所需的空間，對資源有保存價值的電子檔案將逐步做到即時歸檔，這樣將大大提高工作的時效性，并減少檔案信息歸檔過程的工作量。最重要的是，可以通過擺脫所有混亂來釋放急需的辦公空間！

二、隨時查找和檢索任何文件

使用電子檔案管理解決方案，只要有權限都可以立即查找和檢索任何文件，用戶就可以訪問桌面或移動設備以及每個不同公司辦公地點的文檔。同時，支持全文搜索，不管電子檔案存在哪里或文件名是什么等等這些都不重要。您只需搜索文檔中某處關鍵詞即可，搜索數(shù)百萬個文件，只需幾秒鐘內(nèi)便能檢索出您所需要的檔案。

三、使用權限將始終可用

電子檔案對企業(yè)來說一大優(yōu)勢就是保持始終可用。相信大家都會經(jīng)歷過，放在員工桌面上的文件，經(jīng)常會因為員工生病或休年假，他們正在處理的文件或者臺面上的文件聯(lián)系不到、找不到等事件發(fā)生。

而利用電子檔案，不管員工如何變動，都可以輕松且立即獲得。盡管他們?nèi)毕?，他們負責的工作流程也可以得到處理，確保電子檔案始終可用。

四、實現(xiàn)信息共享，集中管理

傳統(tǒng)的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨立的，就如信息海洋里的一個個孤島，無法進行統(tǒng)一管理，有時候容易發(fā)生永久保存原本可能錯放或丟失的文檔和信息。

而通過電子檔案，可以把企業(yè)的相關數(shù)據(jù)檔案資源整合起來，集中管理，形成一個統(tǒng)一的利用平臺，實現(xiàn)信息共享。

綜上所述，以上就是電子檔案對企業(yè)的幾大作用，相信有使用電子檔案的企業(yè)，自然能明白其中的作用及好處。但是，仍然有一些企業(yè)現(xiàn)還依賴傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件系統(tǒng)，雖然說“傳統(tǒng)”并不總是意味著“壞”，但是隨著社會的發(fā)展，企業(yè)還是應該迎和這個新趨勢才好。

有沒有什么檔案管理的軟件，可以清晰的查閱資料在檔案柜里的立體位置，便于尋找管理，便于領導監(jiān)督。

有兩種軟件可以解決：
1、使用謀藝工作室的萬能檔案管理軟件，自定義一個管理檔案柜檔案的模板就可以了，例如，自定義字段：文件名稱、存入柜號、存入盒號，這樣就能實現(xiàn)你的要求了。萬能檔案我單位一直在用，除了可以管理資料的“立體位置”之外，還可以管理電子文檔等其它功能。
2、萬能檔案是專業(yè)化的檔案管理軟件，所以價格上千，如果你只想實現(xiàn)管理檔案存放在哪兒了，可以用萬能辦公軟件，是謀藝工作室推出的萬能檔案的定制版本，幾百元就可以搞定。
3、在百度上搜“萬能檔案”、“萬能辦公”下載軟件后，通過軟件界面就可以找到他們了。