智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://bestguitarvideos.com
郵 箱:zboao@qq.com
是的,我就買過他們公司系統(tǒng),也做了一些數(shù)字化,主要做一些文書的整理、掃描、錄入、裝訂等,挺專業(yè)的,下次還找他們合作。
檔案數(shù)字化外包有管理規(guī)范可依,可以參考
檔案局印發(fā)了《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)。這是檔案局為指導(dǎo)各級檔案部門在檔案數(shù)字化過程中加強對檔案信息的安全管理而制發(fā)的規(guī)范性文件?!兑?guī)范》對檔案數(shù)字化外包過程中檔案部門和數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的安全管理責(zé)任作出了明確規(guī)定,對數(shù)字化加工過程的各個環(huán)節(jié)提出了明確的安全管理要求。
當(dāng)前,檔案數(shù)字化工作在全國迅速開展,外包服務(wù)成為主流。數(shù)字化外包服務(wù)機構(gòu)應(yīng)該具備怎樣的資質(zhì)?數(shù)字化加工服務(wù)場所應(yīng)該建立怎樣的環(huán)境?數(shù)據(jù)處理應(yīng)該注意哪些問題?數(shù)字化完成后的相關(guān)設(shè)備應(yīng)該如何處理?由于沒有相關(guān)的規(guī)定,各地檔案部門只能各行其是,做法五花八門,使得檔案信息的安全隱患日益凸顯。為了解決以上問題,國家檔案局及時印發(fā)了《規(guī)范》。
《規(guī)范》規(guī)定,檔案數(shù)字化外包安全管理要按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則,采取科學(xué)有效的安全管理措施,應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段,建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責(zé)任制,對檔案數(shù)字化全過程實行嚴(yán)格監(jiān)督和管理,確保檔案實體與信息安全。
《規(guī)范》規(guī)定了檔案部門在數(shù)字化外包過程中的安全管理責(zé)任。在數(shù)字化外包過程中,檔案部門要成立由主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)的檔案數(shù)字化管理組織,明確檔案數(shù)字化管理的部門、人員及其職責(zé);要根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃,確定數(shù)字化外包檔案的范圍,制定檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術(shù)指標(biāo);對數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績、人員、設(shè)備和加工軟件等進行考察;建立健全安全保密、檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實體保護等操作規(guī)范或規(guī)章制度,嚴(yán)格監(jiān)管機制,確保檔案實體及信息安全。
價格是根據(jù)企業(yè)行業(yè)、規(guī)模、需求多個方面來的,最好是直接跟他們的人聯(lián)系才能得到確切的反饋。產(chǎn)品聽說不錯刁,也最好實際了解下,我們也是貨比三家才定下的。
這個問題,本人也設(shè)想過的:
1、你相機得具有連拍功能;
2、把相機安裝固定在能拍正常文件的上方即可;
3、關(guān)鍵要記錄下檔案材料和拍照的數(shù)目即可。
4、最后整理分類并刻備備份~~~
再給你推薦一款文檔一體化管理軟件,廣東紹林科技開發(fā)有限公司的3Hmis 460知識管理軟件。
一:20年專業(yè)文檔一體化管理經(jīng)驗。國家檔案局測評最高級‘良好’級軟件。
二:檔案文件按密級按職能權(quán)限管理,安全性極高。
三:表單可自行設(shè)計,完全交給自己管理。一次設(shè)計好了,以后就不麻煩了。
四: 短信提醒平臺,每條信息都可以按時間自已設(shè)定單次提醒或循環(huán)提醒。短信擴展平臺,用手機就能發(fā)公司工作流程,如需請事假,直接用短信就可以發(fā)流程給領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五:萬能設(shè)備接口,對條形碼設(shè)備,客戶來電顯示等都可以完全實現(xiàn)對接。
六:配套‘傻瓜式’用戶手冊,看完就可以馬上建立自己的專業(yè)且符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)。對檔案管理人員自身技能提高亦有很好的幫助。
七:完善售后售前服務(wù),輕松應(yīng)對所有問題,沒有任務(wù)經(jīng)驗的朋友也可以在短時間內(nèi)掌握軟件。
八:強大的全文搜索平臺功能,方便查找數(shù)據(jù)庫中想要的文件資料。
為了幫助更多的中小型企業(yè)節(jié)約成本,提高效率,加強管理水平。紹林科技推出3Hmis 460知識管理平臺體驗版(T版),讓大家用上安全、穩(wěn)定、功能強大、使用簡單的管理軟件。體驗版只限制5000條登記條目,開放所有功能,沒有使用時限。能夠滿足絕大多數(shù)中小型企業(yè)的應(yīng)用需求。
無需購買,從紹林科技公司網(wǎng)站上下載安裝,有計算機經(jīng)驗的朋友兩三天就可以學(xué)會使用了。
上網(wǎng)一搜“紹林科技”就查到了。有不會安裝的找網(wǎng)站上的聯(lián)系電話找技術(shù)人員問一下就行了。不要錯過一個好機會。
如果您公司文件較多,建議您買正式版本的