檔案整理數(shù)字化機構(gòu)

建立檔案數(shù)字化安全保密制度,與數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)簽訂安全保密協(xié)議。

各單位應(yīng)當加強對本單位檔案數(shù)字化工作的組織與管理，建立健全檔案數(shù)字化工作的相關(guān)制度，確保檔案數(shù)字化成果在交接、加工、保管、存儲和利用等工作流程中的安全保密，嚴防泄密事件發(fā)生。

各單位組織開展檔案數(shù)字化工作，有條件的應(yīng)使用本單位自有的信息設(shè)備并由本單位工作人員實施。絕密級檔案及其他必須嚴格控制知悉、使用范圍檔案的數(shù)字化工作，應(yīng)當使用本單位的信息設(shè)備并由本單位工作人員實施，不得委托外部機構(gòu)或個人承擔。

各單位將檔案數(shù)字化工作委托給檔案服務(wù)機構(gòu)時，應(yīng)當與檔案服務(wù)機構(gòu)簽訂檔案數(shù)字化工作的安全保密協(xié)議，明確檔案服務(wù)機構(gòu)的保密義務(wù)與責(zé)任。安全保密協(xié)議簽訂十日內(nèi)應(yīng)當報同級保密行政管理部門和檔案行政管理機構(gòu)備案。

委托進行檔案數(shù)字化的單位應(yīng)當指定機構(gòu)或?qū)Ｈ?，負?zé)對保密協(xié)議的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督、檢查。各單位自行實施或者委托檔案服務(wù)機構(gòu)實施檔案數(shù)字化工作，并負責(zé)對場所和相關(guān)人員進行監(jiān)督、管理。

推薦幾家在做檔案數(shù)字化管理的國內(nèi)企業(yè)

重慶品迪檔案公司，他們好像在各地都在做項目，我們單位就是找他們做的。

請問如何寫關(guān)于檔案整理、檔案數(shù)字化外包工作保密協(xié)議

檔案數(shù)字化外包有管理規(guī)范可依，可以參考
檔案局印發(fā)了《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）。這是檔案局為指導(dǎo)各級檔案部門在檔案數(shù)字化過程中加強對檔案信息的安全管理而制發(fā)的規(guī)范性文件?！兑?guī)范》對檔案數(shù)字化外包過程中檔案部門和數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的安全管理責(zé)任作出了明確規(guī)定，對數(shù)字化加工過程的各個環(huán)節(jié)提出了明確的安全管理要求。
當前，檔案數(shù)字化工作在全國迅速開展，外包服務(wù)成為主流。數(shù)字化外包服務(wù)機構(gòu)應(yīng)該具備怎樣的資質(zhì)？數(shù)字化加工服務(wù)場所應(yīng)該建立怎樣的環(huán)境？數(shù)據(jù)處理應(yīng)該注意哪些問題？數(shù)字化完成后的相關(guān)設(shè)備應(yīng)該如何處理？由于沒有相關(guān)的規(guī)定，各地檔案部門只能各行其是，做法五花八門，使得檔案信息的安全隱患日益凸顯。為了解決以上問題，國家檔案局及時印發(fā)了《規(guī)范》。
《規(guī)范》規(guī)定，檔案數(shù)字化外包安全管理要按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則，采取科學(xué)有效的安全管理措施，應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責(zé)任制，對檔案數(shù)字化全過程實行嚴格監(jiān)督和管理，確保檔案實體與信息安全。
《規(guī)范》規(guī)定了檔案部門在數(shù)字化外包過程中的安全管理責(zé)任。在數(shù)字化外包過程中，檔案部門要成立由主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)的檔案數(shù)字化管理組織，明確檔案數(shù)字化管理的部門、人員及其職責(zé)；要根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃，確定數(shù)字化外包檔案的范圍,制定檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術(shù)指標；對數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績、人員、設(shè)備和加工軟件等進行考察；建立健全安全保密、檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實體保護等操作規(guī)范或規(guī)章制度，嚴格監(jiān)管機制，確保檔案實體及信息安全。

檔案機構(gòu)如何搞好檔案提供利用服務(wù)工作

法律分析：(1）強化服務(wù)意識，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式。為解決群眾，尤其是上班族沒時間前往查閱檔案，設(shè)立假日服務(wù)崗可以方便群眾，利用工作日中午、周六、周日等休息時間提供預(yù)約服務(wù)，市民可電話、網(wǎng)絡(luò)等便捷方式預(yù)約，為老弱病殘群眾提供預(yù)約上門服務(wù)。設(shè)置AB崗，保證不空崗不缺位，任何情況都不延誤工作的正常處理。

(2）優(yōu)化辦事流程，服務(wù)便民利民。簡化辦事環(huán)節(jié)和手續(xù)，優(yōu)化服務(wù)流程，明確標準，查詢政府公開文件內(nèi)容無需群眾提供身份證明以外任何證明，讓群眾辦事更簡捷更方便。實現(xiàn)“一窗通辦”，切實做到便民利民惠民。

(3）主動接受群眾監(jiān)督，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。印制辦事指南，辦事流程簡便清晰，服務(wù)過程公開透明，切實保障群眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。在服務(wù)窗口處放置意見薄、辦事滿意度測評表等，廣泛征求辦事群眾對窗口服務(wù)質(zhì)量的意見和建議，不斷改進工作方法，提高文件、信息管理水平面，提升服務(wù)質(zhì)量。

(4）完善服務(wù)平臺。多渠道提供咨詢服務(wù)，指定專人提供咨詢服務(wù)，并能夠進行預(yù)約。電話、郵件咨詢應(yīng)做到暢通有效、回復(fù)及時。開發(fā)手機APP及微信公眾號，緊跟時代發(fā)展潮流，拓展服務(wù)方式，讓大眾更加便捷地查閱和利用政府公開信息。

(5）加強十九大精神學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。加強十九大精神學(xué)習(xí)和培訓(xùn)可以很好的培養(yǎng)和不斷提升檔案工作者的職業(yè)操守、文化素養(yǎng)和專業(yè)能力。不斷完善現(xiàn)場和非現(xiàn)場服務(wù)措施，服務(wù)態(tài)度熱情誠懇，用語文明禮貌，服務(wù)方式簡捷便利。

(6）加強檔案收集整理。對移交單位制定好時間，依照時間移交文件。文件收入庫房后對一些利用率特別高的單位進行及時數(shù)字化工作，例如：人力社會資源保障局，每年利用率比較高，及時數(shù)字化可以縮短流程，不用調(diào)閱原件，直接窗口即可查閱打印，大大縮短了辦事時間從而提高了效率。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當指定人員負責(zé)管理本機關(guān)的檔案，并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第九條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

中央國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。

第十條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu)，負責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。

第十一條 國家加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)，提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

檔案工作人員應(yīng)當忠于職守，遵紀守法，具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能，其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱。

數(shù)字化檔案室的介紹

數(shù)字檔案室是指以電子檔案為對象，以電子計算機等數(shù)字設(shè)備為手段，基于網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案收集、整理、保管、保護、共享利用的檔案管理模式。

四川科華鼎祥檔案科技有限公司怎么樣？

四川科華鼎祥檔案科技有限公司是2017-03-21注冊成立的有限責(zé)任公司(自然人投資或控股)，注冊地址位于四川省綿陽市經(jīng)開區(qū)賈家店街89號。

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四川科華鼎祥檔案科技有限公司的經(jīng)營范圍是：檔案整理及數(shù)字化、檔案信息資源開發(fā)、檔案數(shù)據(jù)處理、遷移，存儲設(shè)備數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)安全防護，銷售檔案用品、檔案設(shè)備、辦公用品、計算機軟件及輔助設(shè)備、電子產(chǎn)品，計算機網(wǎng)絡(luò)安裝、維護及檔案庫房建設(shè)，檔案達標輔導(dǎo)。（依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動）。

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