檔案數(shù)字化涉密資質

涉密檔案數(shù)字化加工資質辦理要求

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理涉密檔案數(shù)字化加工資質辦理要求相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、涉密檔案數(shù)字化加工資質申請依據(jù)

1、《中華人民共和國保守國家秘密法》；

2、《國家秘密載體印制資質管理辦法》（國保發(fā)〔2012〕7號）。

二、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質認定的企業(yè)類型

1、中華人民共和國境內登記注冊的企業(yè)法人或事業(yè)法人。

涉密檔案數(shù)字化加工

三、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質的條件

（一）甲級資質

1、通過質量管理體系認證（如GB/T19001—ISO9001）、職業(yè)健康安全管理體系認證（如GB/T28001）、信息安全管理體系認證（如GB/T22080—ISO27001）。

2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。

3、經審計的上年度凈資產不少于1000萬元，上2個年度各項納稅總額不少于100萬元，經營狀況良好。

4、具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

5、擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設備。

（二）乙級資質

1、生產經營和質量安全管理體系健全。

2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。

3、經審計的上年度凈資產不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經營狀況良好。

4、具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。

5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設備。

四、申請涉密檔案數(shù)字化加工資質的材料

1、業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書；

2、從事印刷、復制等經營活動的許可證明；

3、企業(yè)事業(yè)單位章程；

4、生產經營和辦公場所的產權證書或者租賃合同；

5、國家秘密載體印制、保管場所平面圖；

6、法定代表人及從事涉密業(yè)務印制、管理人員的身份證明材料；

7、驗資報告及上一年度財務審計報告；

8、印制設備清單；

9、保密管理規(guī)章制度及保密設施、設備清單；

10、其他材料。

申請單位應當對申請材料的真實性負責。

五、申請流程

1、國家保密行政管理部門負責審批甲級資質；省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門負責審批乙級資質；

2、申請甲級資質的，應當向工商注冊地省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門提出申請；申請乙級資質的，應當向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請；

3、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后，應當在10個工作日內完成材料的'完備性和真實性審查，符合申請條件的，按照審批權限分別報送有關保密行政管理部門；不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由；

4、保密行政管理部門收到申請材料后，應當在5個工作日內對申請材料進行書面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請單位。

5、對決定受理的申請單位，保密行政管理部門應當在30個工作日內指派兩名以上工作人員進行現(xiàn)場審查。

6、現(xiàn)場審查按照以下程序進行：

（1）提前7個工作日通知被審查單位；

（2）聽取被審查單位情況匯報和對有關事項的說明；

（3）組織涉密人員進行保密知識測試；

（4）進行實地檢查，并作出檢查記錄；

（5）對現(xiàn)場審查情況進行評議，形成審查意見；

（6）向被審查單位通報審查情況；

（7）簽字確認現(xiàn)場審查結果。

7、現(xiàn)場審查結束后，保密行政管理部門應當在15個工作日內作出審批決定。

本人成立了一家檔案整理服務有限公司，但需要保密資質，請問這個保密資質要怎么辦，需要什么條件？求解答

檔案整理服務類型需要《涉密檔案數(shù)字化加工資質》，這個資質分為甲乙兩類，國家相關法律法規(guī)對這兩類資質作了詳細的劃分：
（一）甲級資質
1. 通過質量管理體系認證（如GB/T 19001-ISO 9001）、職業(yè)健康安全管理體系認證（如GB/T 28001）、信息安全管理體系認證（如GB/T 22080-ISO 27001）。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3. 經審計的上年度凈資產不少于1000萬元，上2個年度各項納稅總額不少于100萬元，經營狀況良好。
4. 具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設備。
（二）乙級資質
1. 生產經營和質量安全管理體系健全。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3. 經審計的上年度凈資產不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經營狀況良好。
4. 具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設備。
對比自身企業(yè)條件后，符合哪一類標準便可申請哪一類的資質了，申請保密資質時需攜帶：營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書；從事印刷、復制等經營活動的許可證明；企業(yè)事業(yè)單位章程；生產經營和辦公場所的產權證書或者租賃合同；國家秘密載體印制、保管場所平面圖；法定代表人及從事涉密業(yè)務印制、管理人員的身份證明材料；驗資報告及上一年度財務審計報告；印制設備清單；保密管理規(guī)章制度及保密設施、設備清單等資料到向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請。
10個工作日審查完畢，對于不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由；符合要求的，發(fā)出受理通知書。保密行政管理部門應當在30個工作日內指派兩名以上工作人員進行現(xiàn)場審查。審查完畢，保密行政管理部門應當在15個工作日內作出審批決定。

什么是涉密資質

“涉密資質”全稱：涉密信息系統(tǒng)集成資質，“涉密信息系統(tǒng)集成資質”是經過保密行政管理部門審查確認的企事業(yè)單位從事涉密信息系統(tǒng)集成業(yè)務的法定資格，IT領域的國字號資質。包括：“涉密集成資質”和“國家秘密載體印制資質”?！吧婷苄畔⑾到y(tǒng)集成”是指涉密信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設計、建設、監(jiān)理和運行維護等活動。

一、“涉密集成資質”包括8個子項：總體集成、系統(tǒng)咨詢、軟件開發(fā)、安防監(jiān)控、屏蔽室建設、運行維護、數(shù)據(jù)恢復、工程監(jiān)理，以及國家保密行政管理部門許可的其他涉密集成業(yè)務。不同子項承接項目的類型不同：取得總體集成業(yè)務種類許可的，除從事系統(tǒng)集成業(yè)務外，還可從事軟件開發(fā)、安防監(jiān)控和所承建系統(tǒng)的運行維護業(yè)務。資質單位應當在保密行政管理部門許可的業(yè)務種類范圍內承接涉密集成業(yè)務。承接涉密系統(tǒng)咨詢、工程監(jiān)理業(yè)務的，不得承接所咨詢、監(jiān)理業(yè)務的其他涉密集成業(yè)務。

二、“國家秘密載體印制資質”是指以印刷、復制等方式制作國家秘密載體的行為。涉密印制資質是指保密行政管理部門許可企業(yè)事業(yè)單位從事國家秘密載體印制業(yè)務的法定資格。涉密印制資質包括5個子項：涉密文件資料、國家統(tǒng)一考試試卷、涉密防偽票據(jù)證書、涉密光電磁介質、涉密檔案數(shù)字化加工，以及國家保密行政管理部門許可的其他涉密印制業(yè)務。

三、涉密信息系統(tǒng)集成資質分為甲級和乙級兩個等級。甲級資質單位可以從事絕密級、機密級和秘密級信息系統(tǒng)集成業(yè)務。乙級資質單位可以從事機密級、秘密級信息系統(tǒng)集成業(yè)務。

保密資質和涉密資質有什么區(qū)別

1. 概念不同

保密資質：全稱為武器裝備科研生產單位保密資格。保密資格認證是國家對武器裝備科研生產單位的保密基本條件的評價和認可，是企事業(yè)單位承擔涉密武器裝備科研生產任務的必要條件。

涉密資質：全稱為涉密系統(tǒng)集成資質。該資質是從事涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成業(yè)務的單位需要取得的。

2.分級不同

涉密資質：分為甲級和乙級兩個級別。每一個級別又分為8個單項，分別是總體集成、軟件開發(fā)、安防監(jiān)控、屏蔽室建設、系統(tǒng)咨詢、工程監(jiān)理、運行維護、數(shù)據(jù)恢復。

保密資質：分為一級、二級。武器裝備科研生產單位保密資格分為一級、二級、二個等級。一級保密資格單位可以承擔絕密級、機密級、秘密級科研生產任務，二級保密資格單位可以承擔機密級、秘密級科研生產任務。

3.主管部門不同

涉密資質：申請甲級資質的，應當向國家保密行政管理部門提交申請書及相關材料；申請乙級資質的，應當向注冊地的省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門提交申請書及相關材料。

保密資質：申請一級保密資質，主管部門為國家保密局會同國家國防科技工業(yè)局、中央軍委裝備發(fā)展部等部門組成的國家武器裝備科研生產單位保密資格認定委員會。申請二級、三級保密資質，主管部門為省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門會同國防科技工業(yè)管理部門等部門組成的省、自治區(qū)、直轄市武器裝備科研生產單位保密資格認定委員會。

涉密檔案數(shù)字化加工資質 ◆ 乙級資質如何申請？

一、乙級申報請聯(lián)絡本省國家保密局。
二、國家秘密載體印制資質申請單位（以下簡稱申請單位）應當具備以下基本條件：
（一）在中華人民共和國境內注冊的企業(yè)法人或者事業(yè)單位法人；
（二）參與國家秘密載體印制業(yè)務的人員為中華人民共和國境內公民，國家另有規(guī)定的除外；
（三）具有與所申請資質類別、等級相適應的固定生產經營場所和辦公場所；
（四）從事相應印制業(yè)務三年以上，一年內未因違反保密法律法規(guī)受到處罰；
（五）具備相應規(guī)模的印制設備和技術力量等生產經營條件；
（六）生產經營和監(jiān)督管理制度健全。
第十條 申請單位應當具備以下保密條件：
（一）保密制度完善；
（二）保密組織健全，有專門的機構或者人員負責保密工作；
（三）對涉密人員的審查、考核、登記手續(xù)完備，且涉密人員具備必要的保密知識和技能；
（四）具備獨立的保密室和涉密印制業(yè)務所必需的印制車間、成品庫、廢品庫等功能場所；
（五）用于涉密印制業(yè)務的場所、設施、設備符合國家保密規(guī)定和標準；
（六）涉密計算機信息系統(tǒng)、涉密辦公自動化設備防護和管理符合國家保密標準和管理規(guī)范；
（七）廠房、生產車間周邊環(huán)境安全保密。
三、具體的條件是：
1. 生產經營和質量安全管理體系健全。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3. 經審計的上年度凈資產不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經營狀況良好。
4. 具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場所，周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設備。

檔案數(shù)字化加工服務，需要哪些資格證書？

需要考取檔案管理師。

申報條件

（具備下列條件之一）

一、助理檔案管理師：

1、本科以上或同等學歷學生；

2、大專以上或同等學歷應屆畢業(yè)生并有相關實踐經驗者；

二、檔案管理師：

1、已通過助理檔案管理師資格認證者；

2、研究生以上或同等學力應屆畢業(yè)生；

3、本科以上或同等學力并從事相關工作一年以上者；

4、大專以上或同等學力并從事相關工作兩年以上者。

三、高級檔案管理師：

1、已通過檔案管理師資格認證者；

2、研究生以上或同等學力并從事相關工作一年以上者；

3、本科以上或同等學力并從事相關工作兩年以上者；

4、大專以上或同等學力并從事相關工作三年以上者。

檔案管理員的崗位要求

1、具有高中以上的文化程度；

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

3、工作心細，品行端正，原則性強；

4 、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

參考資料來源：百度百科-檔案管理師