檔案數字化設備有哪些

檔案室需要配備：除濕機、空調、掃描儀、滅火器、自動滅火設備等。1、除濕機檔案庫房對溫濕度要求比較嚴格，檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于2℃；相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于5%。
庫房內應配備除濕機等調溫調濕設備。2、空調空調即空氣調節(jié)器是指用人工手段，對建筑或構筑物內環(huán)境空氣的溫度、濕度、流速等參數進行調節(jié)和控制的設備。 一般包括冷源/熱源設備，冷熱介質輸配系統(tǒng)，末端裝置等幾大部分和其他輔助設備。
3、掃描儀掃描儀是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式，是功能很強的一種輸入設備。
4、滅火器滅火器是一種可攜式滅火工具。滅火器內放置化學物品，用以救滅火災。滅火器是常見的防火設施之一，存放在公眾場所或可能發(fā)生火災的地方，不同種類的滅火器內裝填的成分不一樣，是專為不同的火災起因而設。
5、自動滅火設備自動滅火設備主要由探測器、滅火器、數字化溫度控制報警器和通訊模塊四部分組成。
可以通過裝置內的數字通訊模塊，針對防火區(qū)域內的實時溫度變化、警報狀態(tài)及滅火器信息進行遠程監(jiān)測和控制，不僅可以遠程監(jiān)視自動滅火裝置的各種狀態(tài)，而且可以掌握防火區(qū)域內的實時變化，火災發(fā)生時能夠最大限度地減少生命和財產損失。 無土栽培的設施是草莓無土栽培最大的投入，主要包括保護 設施和栽培設施2方面。 (1)溫室或大棚由于一般溫室或大棚常常是一個密閉的環(huán) 境，因此，無土栽培草莓的溫室或大棚所需的光照、溫度、濕度、二氧化碳濃度應當進行人為控制，以便創(chuàng)造作物生育的優(yōu)良環(huán)境，以 提高作物的產量和質量，并能進行工廠化生產。
目前，有全自動電 腦控制的連棟玻璃溫室可自動控制光照、溫度、濕度、二氧化碳、營 養(yǎng)液等，但必須進行高效率化生產，才能達到理想效果。除此之 外，我國的連棟大棚、溫室、日光溫室、大棚等，只要能滿足草莓生 長發(fā)育需要的條件都能進行無土栽培。
(2)栽植床(槽）無土栽培的栽植床有液膜栽植床、槽式栽植 床、溝式栽植床等。 ①液膜(NFT)栽植床是將植株種在營養(yǎng)塊、槽、巖棉、塑料 盆或管道上，以淺層營養(yǎng)液進行循環(huán)式流動，國內常用的有水平栽 植床、巖棉栽植床、三角形營養(yǎng)液栽植床等3種形式。
②槽式栽植床用磚和水泥砌成寬50?120厘米、深15?25 厘米的槽溝，長度依溫室南北長度而定，槽內鋪塑料膜，放入基質 后，基質上設滴灌軟管，出液端留一個出液口與總回液管連接，將 多余的營養(yǎng)液回流到集液槽內，然后進入貯液池。
③溝式栽植床在地面下挖10厘米深、寬55厘米的溝槽，溝 槽內底下鋪超薄地膜，上放混合基質(稻殼、草炭、鋸末），做成中心 高25厘米的拱圓形高畦，畦面放1條滴灌軟管，其上再蓋1層地 膜，把基質密封好。
④袋栽床是用塑料袋包裝基質。塑料袋做成直徑15?20 厘米、長2米的柱形栽培袋。上端掛在溫室頂上，下端放在地上， 每1。 2米1行，每行袋距為0? 8米，以利于通風透光。為了提高草 莓產量，栽培袋要安裝滴灌管，一般每袋安裝1個毛細管和滴頭即 可。

檔案數字化包括哪些方面的內容

檔案數字化包括哪些方面的內容
檔案是企業(yè)開展業(yè)務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產。集團企業(yè)具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。對于集團企業(yè)，實現集中部署應用、分級管理，構建立體式企業(yè)數字檔案館，是集團企業(yè)數字檔案管理最佳解決之道。
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。
檔案數字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進性：
一、提高經濟效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
二、提高辦公效率
數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增強檔案原件保護
將紙質檔案轉變?yōu)閿底只娮訖n案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

干貨：檔案數字化加工，核心7大步驟，檔案管理人必備！

本期主編：橙子

話不多說，進入正題了！

（1）紙質檔案數字化需要相應的設備和場所，數字化處理場所應具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。

（2）數字處理設備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質。如果可以配置服務器、 備份設備、數碼相機等則更好。

（3）數字處理工作還需要相應的軟件系統(tǒng)支持，如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。 確保數字處理工作的安全和保障 。

要先將掃描儀連接到計算機，安裝驅動程序和掃描軟件后即可使用。工作人員應能掌握和使用掃描儀的操作方法和掃描儀參數設置。

掃描動作并不復雜，就是把紙質文件放入掃描儀，掃描，把文件取出掃描儀。

在掃描之前，我們必須設置掃描模式、掃描顏色模式、掃描分辨率和圖像存儲格式。

目前有手持式掃描儀、平板掃描儀、鼓式掃描儀、高射掃描儀、大幅面掃描儀、 膠片掃描儀等。根據需要和檔案的紙張質量進行選擇。

顏色常常又和圖像存儲格式相關聯，彩色圖像通常以JPG格式存儲，如果以TIFF格式存儲，占用空間比較大；

掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。 具體要根據以上參數的確定，再進行亮度、對比度的微調。

標準要求掃描圖像盡可能反映文件的原貌，但在掃描過程中，由于文件紙張寬度、紙張粗糙度、字跡散亂、顏色不均勻等因素。

在這些情況下，需要進行圖像處理操作，一般需要通過專門 的圖像處理軟件來實現。它要能夠實現圖像拼接、圖像去污、修剪、旋轉、校正等圖像處理，確保圖像完整、正確 。

檢查員必須掌握紙質文件數字化處理的標準要求，檢查人員要盡職盡責，要求做到100%檢查，并且合格率應達到100%。

檢查的事項有圖像是否清晰、畫質是否色彩失真、圖像是否傾斜、圖像上是否有陰影或黑點，圖片大小和格式是否符合規(guī)定等。

使用數字文件的方法基本上是通過目錄搜索數據，要仔細的檢查目錄能否與圖像和數字 復印一一對應，檢查合格率應為100%，發(fā)現問題時，必須重新修改完善。

將通過檢查的數據可以離線保存。應根據數字檔案管理系統(tǒng)的設計模板建立包括圖像文件命名方法在內的存儲結構，并 盡可能完整地描述相關文檔 。

包括人員登記表、數字化處理文件登記表、統(tǒng)計表、質量檢查表、編碼描述文件、數據描述等。

這是掃描和處理工作完成之前的最后一項。將檔案數字化的成果移交檔案管理部門，移交內容由檔案管理部門規(guī)定。

交接過程包括交接前的驗收和辦理交接手續(xù)。 交接手續(xù)時經雙方蓋章確認后方才生效。

這期就說到這里，歡迎在評論區(qū)留下你的看法，覺得有用可以分享給身邊的人，我們下期再見。

做檔案數字化要些什么設備和成本

主要設備：PC電腦,掃描儀，普通計算機就行，3000-4000元每臺，掃描儀分平板和高速兩種，平板大概6000元左右一臺，可掃A3幅面，高速一般從2萬至10萬元不等，如果要連續(xù)長時間工作，比如一天連續(xù)掃描8小時，應配備價位高一點的高速描儀。
人力：每臺掃描儀配一個人，還有掃描前整理拆卷人員，掃描后較對檢查、圖像修整人員，一般4-5個人就可展開工作。

做檔案數字化需要哪些設備和專業(yè)技術人員

掃描儀（快掃、平板和大圖掃描儀）、電腦、相關軟件、保密資質、項目主管、檔案錄入人員、掃描人員、修圖人員、裝訂人員、質檢人員等，找一個懂行的，其他一線員工培訓起來很快。

檔案管理的數字化管理系統(tǒng)有哪些

檔案管理的數字化管理
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。