檔案數(shù)字化可以用高拍儀嗎

用高拍儀吧。更容易存檔。我們公司就是用哲林高拍儀。感覺(jué)比掃描儀好用。

制作電子人事檔案需要什么機(jī)器，比如電腦掃描儀什么的

這個(gè)用哲林高拍儀就可以實(shí)現(xiàn)了。你可以把需要的資料通過(guò)哲林高拍儀來(lái)掃描并保存為PDF格式，非常方便。還可以自定義命名，以后要查找的時(shí)候也很快?，F(xiàn)在哲林高拍儀的應(yīng)用很廣了，許多國(guó)企的窗口單位都在使用

紫圖高拍儀怎么樣

　紫光圖文開(kāi)發(fā)掃描儀產(chǎn)品的一個(gè)突出特點(diǎn)是，一切從用戶需求的角度出發(fā)，針對(duì)國(guó)內(nèi)行業(yè)用戶的業(yè)務(wù)需求、使用環(huán)境、操作特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)符合用戶需求的產(chǎn)品。G系列高速掃描儀也秉承紫光圖文這一理念，針對(duì)處理量大，紙張類型復(fù)雜的金融、電信、政府等行業(yè)用戶，開(kāi)發(fā)出獨(dú)創(chuàng)的姿態(tài)保持加載系統(tǒng)PHLoad，可不依賴進(jìn)紙口左右擋板束縛，紙張保持放置時(shí)的姿態(tài)，順暢完成掃描；壓紙板的設(shè)計(jì)保障出紙高效堆疊，不亂序，創(chuàng)造一個(gè)整齊的工作環(huán)境；全封直蓋的外觀設(shè)計(jì)，可在不使用時(shí)防止灰塵進(jìn)入，有效減少耗材磨損，非常適合快遞、倉(cāng)庫(kù)等特殊的環(huán)境下使用。

紫圖高拍儀展示區(qū)

　　在掃描速度方面，G系列共有低速、中速、中高速、高速四個(gè)型號(hào)，均為黑白彩色同速機(jī)型，可滿足不同層次的用戶需求，日處理量大、掃描速度快、特別為高速掃描儀量身定做的紫光圖文SmartScan掃描軟件，可充分發(fā)揮紫圖掃描儀在速度上的優(yōu)勢(shì)，提高后期處理環(huán)節(jié)的效率，大大提高掃描數(shù)字化過(guò)程的工作效率，特別適合于檔案等行業(yè)開(kāi)展數(shù)據(jù)加工工作。作為普通辦公室應(yīng)用更能輕松應(yīng)對(duì)。高顯色性LED照明無(wú)需預(yù)熱，開(kāi)機(jī)即可掃描，影像色彩還原準(zhǔn)確、色彩穩(wěn)定。

　　G系列高速掃描儀完美適應(yīng)日常工作中用到的不同掃描材料，支持不同薄厚、大小文檔混合掃描。對(duì)于心電圖、自動(dòng)記錄儀這類的超長(zhǎng)紙張，也可以輕松應(yīng)對(duì)；甚至在掃描增值稅發(fā)票或快遞單據(jù)時(shí)，無(wú)需一張一張撕下兩側(cè)的定位孔，也可橫向放入掃描，大大提高掃描效率，降低操作難度。

高拍儀配合什么軟件來(lái)管理檔案？？

現(xiàn)在的高拍儀可以配合很多的檔案軟件的管理檔案，比如就有博陽(yáng)好易檔案軟件對(duì)配合高拍儀拍出的圖片管理起來(lái)就很方便，而且對(duì)檔案的使用也有一套非常好的流程。

像圖書館這樣的用高拍儀存檔方便嗎

方便的，但是也看你用什么樣的了，點(diǎn)易拍的就可以，像圖書館有許多珍貴的古籍圖書，存世數(shù)量稀少，是不能拆開(kāi)掃描的。要想保存到電腦，使用電子文檔，高拍儀就發(fā)揮了它獨(dú)特的功能，無(wú)需拆封，一秒成像。

檔案掃描員的具體工作是什么

主要工作流程

一、?檔案工作《商業(yè)城、物業(yè)檔案管理辦法》

合同部分：

1.?責(zé)任人：人事行政部是合同的主管部門，檔案員為合同歸檔管理的負(fù)責(zé)人。

2.?合同管理：責(zé)任部門簽訂的合同移交給人事行政部?，合同要做隨時(shí)歸檔、整理編號(hào)及按照《檔案管理辦法》由行政部領(lǐng)導(dǎo)審批借閱。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：合同要及時(shí)歸檔、文件完整，分類準(zhǔn)確，查閱快捷、方便。合同文件嚴(yán)禁任何人復(fù)印。

小商戶檔案部分：

1.?責(zé)任人：營(yíng)運(yùn)一、二部為小商戶檔案的主管責(zé)任部門，人事行政部對(duì)小商戶檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，檔案員為小商戶檔案的管理責(zé)任人。

2.?小商戶管理：每周周一人事行政部到營(yíng)運(yùn)一、二部歸檔小商戶檔案，并整理到每戶一份的小商戶檔案內(nèi)。員工可隨時(shí)查閱小商戶檔案，如需復(fù)印時(shí)需經(jīng)過(guò)人事行政部領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：文件完整，目錄清晰，退鋪的商戶需把檔案重新整理、分類用檔案袋封存。

竣工檔案及圖紙部分：

1.?責(zé)任人：地產(chǎn)工程部為檔案的形成移交部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?檔案的管理：項(xiàng)目完工后由地產(chǎn)工程部移交商業(yè)城的項(xiàng)目竣工檔案及竣工圖紙（現(xiàn)正在移交中），移交完的檔案整理、編號(hào)、形成電子目錄，按照《檔案管理辦法》借閱。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：查找方便，對(duì)借閱的檔案及時(shí)跟蹤，保持原有檔案的完整性。

寫字間、公寓業(yè)主資料部分：

1.?責(zé)任人：物業(yè)管業(yè)部、工程部為檔案的主管部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?資料管理：業(yè)主資料收集完整后移交給人事行政部，人事行政部負(fù)責(zé)歸檔、

管理。

3.?目標(biāo)：便于查找及對(duì)外保密工作。

電子文檔部分：

1.?責(zé)任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門為檔案形成移交部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?電子文檔的管理：人事行政部每半年對(duì)各部門電腦內(nèi)的文件進(jìn)行備份一次，離職員工、崗位調(diào)動(dòng)員工內(nèi)的資料由職位變動(dòng)時(shí)備份。由人事行政部統(tǒng)一管理，電子文檔的復(fù)制由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，以人事行政部實(shí)施。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：及時(shí)歸檔，使用時(shí)由人事行政部監(jiān)督復(fù)制。

其它文件：

1.?責(zé)任人：商業(yè)城、物業(yè)各部門，人事行政部為檔案的責(zé)任部門，檔案員為責(zé)任人。

2.?文件管理：各部門形成的文件由人事行政部每年統(tǒng)一歸檔一次。整理、編號(hào)。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：分類管理方便查找。

二、?保險(xiǎn)工作：《保險(xiǎn)申報(bào)、理賠工作流程》

1.?責(zé)任人：人事行政部責(zé)任商業(yè)城、物業(yè)的保險(xiǎn)報(bào)險(xiǎn)、理賠工作，營(yíng)運(yùn)部責(zé)任小商戶的保險(xiǎn)理賠工作。發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情的第一人為報(bào)險(xiǎn)第一人。

2.?保險(xiǎn)的管理工作：發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情的第一人，將險(xiǎn)情嚴(yán)重程度告知公司主管副總/總經(jīng)理及報(bào)保責(zé)任人。責(zé)任人接到報(bào)險(xiǎn)后聯(lián)系責(zé)任部門、安管部到現(xiàn)場(chǎng)查看，由責(zé)任人統(tǒng)一向保險(xiǎn)工作報(bào)險(xiǎn)等待保險(xiǎn)公司出險(xiǎn)，由責(zé)任人協(xié)調(diào)責(zé)任部門及保險(xiǎn)公司直至保險(xiǎn)賠付。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：保險(xiǎn)工作努力將公司所受到的損失降到最小。注意：險(xiǎn)情發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)通知責(zé)任人報(bào)險(xiǎn)，保持現(xiàn)場(chǎng)，留存保險(xiǎn)證據(jù)。

三、?總值巡場(chǎng)記錄的跟蹤

1.?責(zé)任人：人事行政部為總值班巡場(chǎng)的協(xié)調(diào)、跟蹤部門。

2.?巡場(chǎng)的管理：人事負(fù)責(zé)對(duì)商業(yè)城、物業(yè)總值人員排班，每晚5：00由總值班組織，人事政部協(xié)調(diào)巡場(chǎng)，告知責(zé)任部門，并對(duì)巡場(chǎng)的內(nèi)容進(jìn)行跟蹤落實(shí)。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：把問(wèn)題及時(shí)反饋各部門，跟蹤落實(shí)完成情況。對(duì)有規(guī)律，經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題匯總。

四、?部分證件的年檢工作

1.?責(zé)任人：對(duì)人事行政部的部門證件的年檢工作（物業(yè)資質(zhì)證書、排污費(fèi)、污水處理費(fèi)、物業(yè)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等）

2.?按照政府部門的有關(guān)規(guī)定及時(shí)參加年檢工作。

3.?目標(biāo)：及時(shí)年檢，保持證件的有效性。

五、?考核管理工作：

1.?對(duì)商業(yè)城、物業(yè)各部門進(jìn)行檔案的考核工作。

2.?對(duì)商業(yè)城、物業(yè)各部門進(jìn)行員工工裝及工裝佩帶情況的考核工作。

六、?寫字間、公寓的交樓工作：

1.?責(zé)任人：物業(yè)管業(yè)部為交樓工作的主管部門，人事行政部為物業(yè)合同簽訂、資料收取的責(zé)任部門。

2.?主要流程：由售樓員帶業(yè)主去財(cái)務(wù)辦理完手續(xù)后，到人事行政部辦理銷售單、采暖認(rèn)證單、維修基金收票，簽訂物業(yè)服務(wù)管理合同。增寫業(yè)主資料卡。

3.?目標(biāo)及注意事項(xiàng)：非正常出庫(kù)要有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，所有證件必須齊全，方能出庫(kù)。

七、?外出登記臺(tái)帳的管理：

1.?責(zé)任人：人事行政部為外出臺(tái)帳的責(zé)任部門。

管理：辦公人員外出需登記外出臺(tái)帳，內(nèi)容要清楚，項(xiàng)目要完整，人事行政部

檔案掃描

檔案掃描（也稱為檔案數(shù)字化加工或數(shù)字化掃描加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項(xiàng)服務(wù)形式，隨著信息化建設(shè)的加速和無(wú)紙化辦公的要求，要把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應(yīng)了這一潮流，并在這幾年內(nèi)快速興起。

檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術(shù)、OCR識(shí)別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬(wàn)計(jì)的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動(dòng)地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實(shí)現(xiàn)信息高速檢索。

檔案掃描流程

相比于檔案目錄信息的輸入存儲(chǔ),檔案全文的錄入和存儲(chǔ)組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來(lái)網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報(bào)等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴(kuò)充的余地。整個(gè)檔案掃描一包括這幾個(gè)環(huán)節(jié)：

文檔掃描

批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來(lái)進(jìn)行文檔掃描。

圖像處理

對(duì)圖像進(jìn)行去歪斜，黑點(diǎn)、黑邊等操作。

提取有效信息

對(duì)圖像中有用的信息進(jìn)行提取（利用OCR技術(shù)），有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值（如一份保險(xiǎn)單中，受益人的姓名，身份證號(hào)都是關(guān)鍵字），這些關(guān)鍵字在查詢時(shí)輸入，極方便的查詢出這份保險(xiǎn)單。

管理和利用

通常檔案掃描的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識(shí)管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過(guò)對(duì)這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

參考資料：百度百科 檔案掃描