檔案?

一、什么是檔案？
檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第一，檔案的形成者范圍非常之廣。黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位以及我們每一個人都能成為檔案的形成者；
第二，檔案反映的內(nèi)容涉及的領(lǐng)域非常之寬，社會生活的方方面面都能在檔案中得到記錄；
第三，檔案種類和形式多樣。我們經(jīng)常看到的政府文件、工程圖紙、印章、照片、錄音錄像材料以及新興的電子文件等等，都是檔案的載體；
第四，檔案是我們從事每一項活動直接形成的原始記錄。我們并不是為了管理檔案而創(chuàng)造檔案，它來源于我們實際生活、工作中開展活動產(chǎn)生的原始記錄，是伴隨人類社會活動形成的客觀真實的材料。
第五，檔案是具有保存價值的原始材料。
二、檔案的屬性
原始性是檔案的本質(zhì)屬性。檔案是形成者當(dāng)時當(dāng)事直接使用的原始文件的轉(zhuǎn)化物，就是說檔案是歷史的原始記錄，這決定了檔案和普通圖書、資料的本質(zhì)區(qū)別，判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性。
另外檔案還具有客觀真實性、信息性和知識存儲性。
三、檔案的作用
概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。
對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：
1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
2、檔案是一個單位或個人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。
3、檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。
4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。
5、檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材，特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。
6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。
最后，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
四、檔案的種類
根據(jù)檔案的形成情況和用途，一般將檔案分為：文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強的業(yè)務(wù)，也可以建立專門檔案，如：稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等等。
五、檔案館的性質(zhì)和任務(wù)
檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。
檔案館的任務(wù)是：
1、接收與征集檔案。
2、科學(xué)地管理檔案。
3、開展檔案的利用工作。
4、編輯出版檔案史料。
5、參與編修史、志工作。
六、檔案館的種類
我國的檔案館按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，從中央到地方都分別設(shè)置國家綜合檔案館，一些行業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要也設(shè)立專業(yè)和部門檔案館，從而形成一個完整的檔案館網(wǎng)絡(luò)體系。
1、中央檔案館。
我國在中央級目前設(shè)立有三個國家綜合檔案館，分別是：1中央檔案館，負(fù)責(zé)管理中央和國家機(jī)關(guān)的檔案；2中國第一歷史檔案館，負(fù)責(zé)收集管理明、清兩朝以及各各朝代中央機(jī)構(gòu)形成的檔案；3中國第二歷史檔案，負(fù)責(zé)收集管理民國時期中央機(jī)構(gòu)形成的檔案。
2、地方級國家綜合檔案館。
省、計劃單列市、地、州、市、縣、區(qū)分級設(shè)立國家綜合檔案館，負(fù)責(zé)管理本級中國共產(chǎn)黨的機(jī)關(guān)、人大、政府、政協(xié)、等機(jī)構(gòu)形成的檔案和本級分管范圍內(nèi)各歷史時期的有關(guān)檔案。
3、國家專門檔案館
我國目前設(shè)有中國照片檔案館。
4、部門檔案館。
目前設(shè)有公安檔案館、地質(zhì)資料檔案館、測繪檔案館、氣象檔案館。
七、國家綜合檔案館的服務(wù)對象
國家綜合檔案館的服務(wù)對象主要有：
1、各級黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和各部門。
2、廣大人民群眾。
3、經(jīng)過審批同意的港澳臺同胞及外國人士。

什么是檔案??

大學(xué)畢業(yè)生檔案是非常重要的文件之一，里面包括學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎懲材料、入 團(tuán) 入 黨 志 愿 書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料。主要有：
1.學(xué)生入學(xué)登記表、高考考生檔案
2.畢業(yè)生登記表
3.就業(yè)報道通知書、報到證存根
4.在讀學(xué)習(xí)期間歷年學(xué)習(xí)成績單
5.學(xué)位申請表
6.新生入學(xué)體檢表
7.軍 訓(xùn)登記表
8.畢業(yè)實習(xí)鑒 定
9.學(xué)加入 黨、入 團(tuán)的材料
10.獎學(xué)金登記表或獎學(xué)金證書
11.學(xué)生在校期間獲得國家級、省級和校級等各種獎勵、表彰所形成的材料及登記表
12.學(xué)生在校期間受到紀(jì)律處 分的文本文件
13.教師職業(yè)技能考課表
14.參加社會社會實踐登記表
15.國家助學(xué)貸款繳費通知書、助學(xué)貸款信用登記表
16.其他可供組織參考的有保存價值的歸檔材料

檔案有什么用？

檔案的作用主要有以下5個方面：
1、養(yǎng)老金領(lǐng)?。?br>辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取時要經(jīng)過檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務(wù)以及社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。比如退休時需要依據(jù)檔案認(rèn)定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。在工作中，經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當(dāng)，無法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好；
2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額：
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算；
3、影響評職稱和工作調(diào)動：
大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動，才能在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個手續(xù)，無法評職稱，無法調(diào)動，這時，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國企的機(jī)會，也無法辦理相關(guān)手續(xù)；
4、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理：
考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明；
5、導(dǎo)致干部身份丟失：
雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關(guān)政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。

什么是檔案？

檔案的最新定義是：“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?！?/p>

1、檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄?！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀(jì)錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn)。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。

2、檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。

3、檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內(nèi)容和形式來說，兩者完全相同的，但從時效、價值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價值批判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分；最后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。

4、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；從表現(xiàn)方式來看，有文字、圖表、聲像等。

5、檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn)。