人事檔案保管法

法律分析：應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》

第十二條 按照國(guó)家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

第十三條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定，定期向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交檔案。

屬于中央級(jí)和省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交；屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。

經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交。

公司內(nèi)部人事檔案信息，保存年限如何規(guī)定？

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條第三款的規(guī)定：“用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查?！睆膭趧?dòng)法里面提現(xiàn)到對(duì)于離職員工的檔案，由簽訂離職協(xié)議當(dāng)天起，是規(guī)定公司最少要保存二年的時(shí)間，但并沒有明細(xì)地規(guī)定最長(zhǎng)的保存時(shí)間。勞動(dòng)法并沒有明細(xì)提及最長(zhǎng)保留人事檔案的時(shí)間，公司應(yīng)該按照公司內(nèi)部文件的規(guī)定對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，最低保存二年以上。

擴(kuò)展資料：

人事檔案保管制度的目的：

1、保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。

2、維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。

3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

參考資料來源：中國(guó)政府法制信息網(wǎng)：勞動(dòng)合同法

人事檔案管理規(guī)定

法律分析：人事檔案管理?xiàng)l例包括：總則，整理工作的基本要求，檔案材料的鑒別，檔案材料的分類，檔案材料的排序與編目，復(fù)制與技術(shù)加工，裝訂與驗(yàn)收入庫(kù)，整理工作的注意事項(xiàng)及附則。

法律依據(jù)：《人事檔案管理?xiàng)l例》

第四條 整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

第五條 整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。

第六條 整理干部檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好整理工作。

檔案存放有何規(guī)定呢？

您好，不會(huì)怎么樣，落戶手續(xù)齊全的話，一會(huì)就辦完了，還有到你所在地的管委會(huì)去開一張保險(xiǎn)繳納一個(gè)月以上的證明、調(diào)檔案，檔案和戶口落在人才中心后，一年大概需要交500塊錢給人才中心，保管費(fèi)用，你的檔案從你的生源地郵寄到你目前的所在地需要一段時(shí)間，檔案到了之后再去人才中心，不懂的話問問你的人事處你可以把檔案和戶口落在你所在地區(qū)的人才中心。首先到你的人力處開一個(gè)調(diào)檔函，人才中心的人會(huì)給你做記錄，落戶，然后拿著你的戶口本和調(diào)檔函保險(xiǎn)證明還有你的勞動(dòng)合同去你所在地的人才心，要求落檔案和戶口，辦理一下檔案就落下了。就OK了
畢業(yè)后的人事檔案直接寄回生源地的人事局，人事局不會(huì)接納。檔案存放有兩種方式，一種是存放于當(dāng)?shù)厝肆Y源與社會(huì)保障局屬下的人才服務(wù)中心，一種是存放于有存放檔案資格的單位。根據(jù)勞動(dòng)部和國(guó)家檔案局的限定：具有人事檔案管理權(quán)限的公司僅限于國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和國(guó)有大中型公司且公司的黨組織是黨委級(jí)的方可接收及保管人事檔案，其它的諸如合資、外商獨(dú)資私營(yíng)公司均無人事檔案管理權(quán)和接收權(quán)。
凡不具有檔案接收權(quán)的公司，通常做法是：一是與當(dāng)?shù)氐娜松缇趾炗喨耸聶n案托管協(xié)議，由人社局托管本公司的人事檔案，并按每份檔案10～20元/月不等的準(zhǔn)則，向人社局交納托管費(fèi)。這是較好的公司這樣做。二是根本就不要檔案，由員工自行到人社局解決托管檔案，由員工自己負(fù)擔(dān)檔案托管費(fèi)。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十條。
涉及國(guó)家秘密的檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國(guó)家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。

檔案可以自己保管嗎 個(gè)人檔案可以自己保管嗎

1、檔案不可以自己保管。

2、根據(jù)人事檔案管理規(guī)定：人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質(zhì)的單位（一般為人才交流中心）具體負(fù)責(zé)，其他單位和個(gè)人不得傳遞、管理人事檔案。

3、同時(shí)本人不得管理、傳遞和調(diào)閱本人檔案。人事檔案放在自己手里，組織人事部門將對(duì)該檔案材料的真實(shí)性不予認(rèn)可。

4、人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

5、提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。

6、檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

人事檔案可以自己保管嗎

人事檔案可以自己保管嗎

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理人事檔案可以自己保管相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

人事檔案可以自己保管嗎

不可以。

1、根據(jù)人事檔案管理規(guī)定：人事檔案的'傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質(zhì)的單位（一般為人才交流中心）具體負(fù)責(zé)，其他單位和個(gè)人不得傳遞、管理人事檔案。

2、同時(shí)本人不得管理、傳遞和調(diào)閱本人檔案。人事檔案放在自己手里，組織人事部門將對(duì)該檔案材料的真實(shí)性不予認(rèn)可。

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。