文檔整理

word文檔怎么整理目錄

在引用里面選擇目錄，把設(shè)置弄好之后，自動編制目錄。
提示：要想有好看的目錄，那么提前把文件中各段的格式設(shè)置好是前提。
步驟一、自動生成目錄準(zhǔn)備：大概索引
1、要想讓word自動生成目錄，就得先建立系統(tǒng)能認(rèn)識的大綱索引，這是自動生成目錄的前提。選中你的標(biāo)題。
2、在開始選項卡——格式里選中——選中自己喜歡的目錄格式結(jié)構(gòu)。
3、選擇之后，就會建立大綱索引，同時，也會具有word默認(rèn)的標(biāo)題格式。
4、同理，我們逐級建立標(biāo)題2、標(biāo)題3等目錄結(jié)構(gòu)索引。
5、同理，我們把整個文檔中的所有標(biāo)題都建立起大綱索引。

步驟二、自動生成目錄及更新目錄
1、前提準(zhǔn)備已做好，接下來我們就開始生成目錄。首先，把光標(biāo)定位到目錄存放的位置，然后，點擊選項卡的引用——目錄——自動目錄1或2。
2、就會自動生成目錄了。
3、如果你多文章進行了更新，或者目錄結(jié)構(gòu)進行了調(diào)整，那么就需要對目錄進行更新域，點擊目錄，右鍵下拉菜單——更新域。
4、建議選擇更新整個目錄，這樣就不會漏掉，點擊確定，更新即可。

自定義目錄格式調(diào)整
如果，你對系統(tǒng)的默認(rèn)目錄格式不滿意，需要自定義，也是可以的。點擊引用——目錄——插入目錄。?
有很多目錄格式的選項可以設(shè)置，如要不要顯示頁面，頁面是否右對齊，顯示制表符，顯示幾個級別等。
同時還可以設(shè)置目錄的字體大小與格式，如圖，點擊修改——選擇要修改的目錄——點擊修改——就看到相關(guān)的字體、間距等相關(guān)格式的調(diào)整，自定義修改之后，確定即可。
當(dāng)你進行所以的自定義設(shè)定之后，點擊確定，就會在剛剛目錄的地方出現(xiàn)替換的提示框，點擊是就可以了。

word文檔整理技巧

word排版的小技巧

1、標(biāo)題快速分頁 選中所有的小標(biāo)題，然后點擊【段落】-【換行和分頁】-【段前分頁】即可快速將每一個小標(biāo)題都分到每一頁Word中啦！

2、對齊快捷鍵 只要按下【Ctrl + L】就可以左對齊，按下【Ctrl + R】就可以迅速地右對齊啦！

3、圖片排版 點擊【開始】-【替換】-【更多】-【特殊格式】-【圖形】-【替換為】-【格式】-【段落】-【縮進和間距】-【對齊方式】-【居中】-【確定】-【全部替換】即可一秒對齊所有的圖片了！除此之外，還有一些插件排版工具可以使用。

文檔結(jié)構(gòu)整理是什么

歸檔文件整理說明的結(jié)構(gòu):
一,立檔單位基本情況.其具體內(nèi)容主要有:1,立檔單位的名稱,成立時間,職能范圍,錄屬關(guān)系;2,內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置情況主要工作活動和指標(biāo)任務(wù)完成情況與立檔單位緊密相關(guān)的重大事件,重大新聞,重大活動等.
二,歸檔文件情況.其具體內(nèi)容有:1,歸檔文件的總份數(shù),各機構(gòu)或問題類目的歸檔文件的份數(shù),各種保管基限的歸檔文件份數(shù);2,本單位重大活動形成的文件材料歸檔情況;3,有無復(fù)制件等情況;4,各專門文件材料和非紙質(zhì)載體文件材料歸檔情況;5,本單位未辦理完畢的重要文件材料情況.
三,歸檔文件整理情況.主要內(nèi)容有:1,歸檔文件整理的組織形式及分工情況;2,歸檔文件材料的來源,內(nèi)容,形式,數(shù)量,可靠和完整程度情況;3,選擇的分類方案,排列,編號方法;4,重要歸檔文件的狀況等.
第 1 頁
檔案收集-正文
檔案館(室)取得和積累檔案及有關(guān)資料的一項工作，是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。其手段主要有接收、征集和寄存 3種形式。
按照法定的原則、程序和規(guī)定的制度移交和接收檔案,是檔案館和檔案室補充檔案資源的最基本形式。其基本內(nèi)容包括兩個方面：①各級國家機關(guān)和各種社會組織的檔案室，按照規(guī)定接收本機關(guān)業(yè)務(wù)部門和文書處理部門辦理完畢移交歸檔的文件；②各級各類檔案館依據(jù)國家法律和有關(guān)規(guī)定接收現(xiàn)行機關(guān)和撤銷機關(guān)的檔案。接收的范圍和要求：①檔案室接收本機關(guān)工作活動中形成的具有保存價值的各種門類和載體的檔案，包括科學(xué)技術(shù)檔案、會計檔案等各種專門檔案,錄音帶、錄像帶、照片等各種特殊載體的檔案；②各級檔案館接收本級各機關(guān)、團體及其所屬單位具有長遠(yuǎn)保存價值的檔案，以及與檔案有關(guān)的資料。各個國家對于檔案館保管接收檔案的范圍不盡相同，有些國家的檔案館只接收具有永久保存價值的檔案，有的也接收定期保管的檔案。中國省以上檔案館接收具有永久保存價值的、在立檔單位保管已滿20年左右的檔案，省轄市(州、盟)和縣級檔案館接收永久和長期保管的、在立檔單位保管已滿10年左右的檔案;③檔案室和檔案館正常接收的檔案，要求齊全并按規(guī)定整理好,進館檔案應(yīng)遵循全宗和全宗群不可分散的原則,保持原有全宗的完整性及相關(guān)全宗的聯(lián)系性。
征集流散在各機關(guān)、各部門、個人與國外的有價值的各種歷史檔案和相關(guān)資料，是檔案館收集工作中必不可少的補充手段，分為非強制性的和強制性的兩種。一般采取在協(xié)商的基礎(chǔ)上，通過復(fù)制、交換、捐贈、有償轉(zhuǎn)讓等方式，

企業(yè)的文檔雜亂管理，沒有秩序，如何高效有序的整理企業(yè)文檔資料？

一般來說辦公室的資料分為兩種，一種為紙質(zhì)文件，另一種為電子文檔，兩者文件分別有不同的整理方式。
1. 紙質(zhì)文件資料。盡量別留， 或者掃描或者用“CS”的ocr錄入電腦，確保留下重要的文件。
其次建議購4孔A4活頁文件夾及配套透明活頁文件袋(可以在科力普省心購平臺看看，是晨光旗下專門的辦公用品采購平臺，品類很多，需要可以私聊)和打孔機。能打孔的文件，打孔直接放入文件夾；不能打孔的文件，裝入透明活頁文件袋，放入文件夾；
資料卡片、票據(jù)、照片、信函、明信片、名片，有專用的A4活頁文件袋就買了用，沒有的可以在科力普省心購平臺搜放郵票用的硬卡內(nèi)芯，裝入活頁文件袋后放入文件夾。建議用標(biāo)簽貼好外殼，分門別類放好，會非常整齊。
2.電子文檔。首先， 名稱要統(tǒng)一。所有的文檔都要以關(guān)鍵詞+時間地點的形式進行命名。其次，每一層次的文件夾一般不超過3個。并且定期做好備份和清理，置辦個上T的移動硬盤，也建立對應(yīng)的文件夾，每月初將上月的電腦里的東東往里更新備份一份，極好。注意：名稱統(tǒng)一很重要，加上年月日時，再變文件夾或換電腦都不怕重復(fù)。

在word 里怎么整理文件

首先新建一個空白文檔。打開空白文檔，在“插入”菜單下，選擇“文件”在“插入文件”對話框里，選擇要插入的文件，可以用CTRL進行不連續(xù)選擇，也可以通過SHIFT進行連續(xù)選擇。