文件整理歸納

第一步，在你保存資料的電腦分區(qū)中，要接類別建立多個(gè)文件夾?？梢园从猛痉譃椋簩W(xué)習(xí)、娛樂(lè)、暫存、工作、下載，在娛樂(lè)下又可以建立二級(jí)目錄：電影、歌曲、動(dòng)畫等。也可以按照常見(jiàn)的文件性質(zhì)進(jìn)行分類，例如分為：圖片、電影、電子書、安裝文件等，當(dāng)然也可以按照你的需要再建立二級(jí)目錄，以后每有文件需要保存就按這個(gè)類別保存到相應(yīng)的目錄。

電腦文件整理的三大招數(shù)

第二步，在EXCEL里建一個(gè)目錄就可以統(tǒng)一管理。運(yùn)行EXCEL后，新建一個(gè)表格，然后按照我們的分類方式隔行輸入：圖片、電影、電子書，在圖片分類下再建立二級(jí)目錄名，例如明星、汽車、壁紙等。

電腦文件整理的三大招數(shù)

第三步，右鍵單擊“圖片文字”，選擇“超鏈接”，在彈出的對(duì)話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾，單擊“確定”后EXCEL里的“圖片”文字就變成彩色。用同樣的方法為一級(jí)目錄的“電影、電子書”和二級(jí)目錄的“明星、汽車、壁紙”等添加超鏈接。然后將這個(gè)EXCEL文件命名為文件目錄，保存到桌面上，以后打開(kāi)這個(gè)文檔，直接單擊相應(yīng)的文字，比如單擊“壁紙”，就可以切換到壁紙文件夾了。

電腦文件整理的三大招數(shù)

紙質(zhì)文件怎么整理

電腦文件太多太亂如何快速整理，有什么好辦法

1、首先需要官網(wǎng)下載"droplt"軟件,按照軟件提示進(jìn)行安裝即可，如下圖所示。

2、接下來(lái)需要安裝完成后點(diǎn)擊軟件運(yùn)行，便可以在屏幕上看到這個(gè)樣式的圖標(biāo)，想要自動(dòng)整理文件，還需要對(duì)軟件進(jìn)行一定的配置，如下圖所示。

3、右鍵該圖標(biāo)，彈出軟件選項(xiàng)卡，找到"選項(xiàng)"命令，點(diǎn)擊進(jìn)行修改配置，如下圖所示。

4、基本設(shè)置如下圖，配置完成后點(diǎn)擊確定即可，如下圖所示。

5、單擊左下角的加號(hào)，配置如圖說(shuō)類似的規(guī)則名稱即可，配置完成點(diǎn)擊保存及右下鍵的對(duì)號(hào)。

6、最重要的一步就是配置該規(guī)則名稱下的管理協(xié)議，下面這個(gè)是我個(gè)人設(shè)置的文件管理協(xié)議，目的是按文件類型劃分至相應(yīng)的文件夾內(nèi)。

7、最后效果如下所示。

紙質(zhì)版文件有什么好的歸納方法？

一窩多年做人事的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，首先要把紙質(zhì)文件按照文件的類別分類，每類越細(xì)越好。用便簽子寫清楚這類分類的意義和用途，然后用訂書機(jī)定好，如果你的分類越細(xì)，那么理論上應(yīng)該是每一類都紙比較少的。如果訂書機(jī)定不了很多的話，可以考慮用不同顏色的回形針，按事情的輕重緩急來(lái)分類標(biāo)明。最后要記得的事情就是一定要經(jīng)常清理文件，已經(jīng)可以塵封鎖在抽屜的文件就不要放在常用的文件夾里面了。

電腦里文件雜亂無(wú)章，如何迅速有效的進(jìn)行分類整理？

首先你要知道這些文件是干嘛的..哪個(gè)軟件的..~
軟件分盤安裝..系統(tǒng) 軟件 游戲 下載
沒(méi)用的文件及時(shí)處理 要不越來(lái)越多越來(lái)越亂.~
優(yōu)化大師垃圾文件處理也可以清空一些不用的文件..
但還是人的問(wèn)題....你想整齊..自然整齊-.-~