整理歸檔

公文整理歸檔是指機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位的文書處理部門在文件輸入完畢后，按有關規(guī)定，對其中有查考保存價值的文件，按照他們在形成過程中的自然規(guī)律和特點，進行分類、排列、編目，使之有序化，并向檔案室或檔案人員移交的過程。
公文整理歸檔原則：
1、歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯系。
2、歸檔文件整理應區(qū)分不同價值，便于保管和利用。
3、歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。
4、歸檔文件整理應保證紙質文件和電子文件整理協調統一。

合同檔案如何整理歸檔

法律分析：1、合同應交由企業(yè)檔案管理部門進行歸檔，檔案管理一般為法務部門或行政部門。2、合同登記的項目應由企業(yè)的業(yè)務部門與歸檔部門一同匯總，共同完成登記工作。3、合同歸檔之前進行掃描，留存合同電子版，做到紙質文件與電子文件的統一。4、建立客戶檔案信息。通過簽署合同得知的客戶信息進行匯總，方便日后查詢。5、建立客戶評價系統。6、定期對合同進行匯總、整理，從不同的角度對合同進行分類、分析。

法律依據：《中華人民共和國勞動合同法》 第十一條 用人單位未在用工的同時訂立書面勞動合同，與勞動者約定的勞動報酬不明確的，新招用的勞動者的勞動報酬按照集體合同規(guī)定的標準執(zhí)行；沒有集體合同或者集體合同未規(guī)定的，實行同工同酬。

第十二條 勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。

資料歸檔整理怎么做

1、將全部文件收集起來，文件歸檔工作是按一定周期進行的，可能是一年，也可能是一個季度。

2、按照相關章程進行篩選，剔除沒有當前和后期參考、使用或執(zhí)行價值的文件。

3、劃分類別和級別，無法劃分級別的文件，可酌情與本部門文件并列歸檔。

4、確定保管期限，歸檔文件可根據其價值的影響時長及相關規(guī)章制度來預留足夠的保管期限。

5、修繕文件內容，檔案管理人員需要咨詢文件來源處的同事，獲取正確內容并對文件進行修補增刪，另外還需要規(guī)范文件紙張大小及裝訂物以便保存。

歸檔文件整理的整理原則

日常文件歸檔的基本原則是：及時歸檔，文件齊全、完整，分類準確。

整理方法：

1、裝訂：

歸檔文件應按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后；來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后。

2、分類：

歸檔文件可以采用年度－機構（問題）－保管期限或保管期限－年度－機構（問題）等方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩(wěn)定。

擴展資料：

機關文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關的文件材料中，普發(fā)性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

參考資料來源：百度百科-文件歸檔