文書檔案檔案盒

法律分析：檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm等。檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫在上格，止件號(hào)填寫在下格；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

法律依據(jù)：

《中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》

6.4.1.1檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm等（見附錄D圖D1）。

6.4.1.2檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)（見附錄D圖D2、圖D3）。其中，起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫在上格，止件號(hào)填寫在下格；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。

文書檔案盒中的卷內(nèi)目錄怎么填寫

我覺得應(yīng)該是填寫卷內(nèi)每個(gè)文件的名稱，如果你們單位另有規(guī)定除外。\x0d\x0a會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該也是有編號(hào)的\x0d\x0a責(zé)任單位主要看文件類型，有制發(fā)單位，執(zhí)行單位等\x0d\x0a\x0d\x0a這些單位應(yīng)該有個(gè)規(guī)定吧，這樣在以后的工作中更規(guī)范和統(tǒng)一。日期那些東西確實(shí)蠻復(fù)雜的，你有空多看看檔案管理學(xué)或者公文的書籍吧

文書檔案盒中的卷內(nèi)目錄怎么填寫？

卷內(nèi)目錄填寫

一、你要做個(gè)目錄表（目錄表中必須有：文件名稱或內(nèi)容、文件編碼、文件形成的部門、時(shí)間、序號(hào)等）。

二、將檔案盒中的資料按份數(shù)編好序號(hào)編碼；

三、按序號(hào)順序填寫目錄表的“文件名稱或內(nèi)容、文件編碼、文件形成的部門、時(shí)間、序號(hào)”等。

1、卷內(nèi)目錄中的文件名稱，是填寫卷內(nèi)每個(gè)文件的名稱；

2、文件再多也要逐一填寫；

3、沒有文件編號(hào)的如果要?dú)w檔的肯定要填寫，比如會(huì)議紀(jì)要，都是以后可能要備查的，所以必須填寫；

4、責(zé)任單位是發(fā)文單位，多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文的，要填寫聯(lián)合發(fā)文的全部單位；

5、文件填寫日期必須是發(fā)文日期，這必須真實(shí)填寫。

6、歸檔日期只是整理文件案卷的日期，是根據(jù)整理日期變化的。

7、同一事件的請(qǐng)示、批復(fù)放在一起歸檔，如果跨年度就以批復(fù)的年度為準(zhǔn)。

如2012年的請(qǐng)示，2013年才批復(fù)，則請(qǐng)示、批復(fù)存放在2013年度。2013年寫的2012年的工作總結(jié)，放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作計(jì)劃，放在2013年度。

文書檔案盒背脊保管期限用紅色還是黑色填寫

文書檔案盒背脊保管期限黑色填寫。根據(jù)查詢相關(guān)資料信息，檔案盒脊背上填寫“全宗號(hào)”“年度”“保管期限”“起止件號(hào)(室編件號(hào))”和“盒號(hào)”，三級(jí)分類時(shí)填寫“機(jī)構(gòu)(問題)”，采用黑色小三號(hào)宋體蓋印。