智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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【法律分析】:檔案不可以在自己手里存放,這樣就變成了死檔。死檔:1.、因?yàn)楣ぷ髁鲃?dòng)、違約跳槽、下海經(jīng)商、單位改制、破產(chǎn)等原因,一直沒有管理自己的檔案,有些畢業(yè)生沒有找到接收單位索性把檔案放在自家的抽屜里,多年的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)全部是空白,像這些“無人問津”的檔案稱之為“死檔案”。2、因個(gè)人等原因而需要調(diào)走各種檔案,但是又由于種種客觀與主觀原因致使檔案未能投遞到指定場(chǎng)所,而產(chǎn)生滯留的現(xiàn)象叫做死檔案。
【法律依據(jù)】:《中華人民共和國(guó)檔案法》 第二條 本法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。
檔案可以本人保管。不建議本人保管檔案。國(guó)務(wù)院各部門經(jīng)國(guó)家檔案局同意,省、自治區(qū)、直轄市人民政府各部門經(jīng)本級(jí)人民政府檔案行政管理部門同意,可以制定本系統(tǒng)專業(yè)檔案的具體管理制度和辦法??h級(jí)以上各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,建立、健全檔案機(jī)構(gòu),確定必要的人員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保障檔案工作依法開展。
《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》
第十五條
各級(jí)國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)所保管的檔案采取下列管理措施:
(一)建立科學(xué)的管理制度,逐步實(shí)現(xiàn)保管的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;
(二)配置適宜安全保存檔案的專門庫(kù)房,配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設(shè)施;
(三)根據(jù)檔案的不同等級(jí),采取有效措施,加以保護(hù)和管理;
(四)根據(jù)需要和可能,配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案保管,根據(jù)需要,參照前款規(guī)定辦理。
檔案在自己手里處理方法:可以找關(guān)系激活,將檔案直接存放在自己的戶口所在地的人才中心;如果無法實(shí)現(xiàn)第1條,可以找找社會(huì)上的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來啟動(dòng)檔案激活,然后存入戶籍地的人才中心。
一、檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)需要注意事項(xiàng)
辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)還需注意:接收機(jī)構(gòu)是否同意個(gè)人攜帶轉(zhuǎn)遞檔案。因?yàn)橛械墓緹o法辦理機(jī)要轉(zhuǎn)遞檔案,但如果接收單位不接受個(gè)人攜帶檔案轉(zhuǎn)遞,這時(shí)你將檔案從原單位取出后無機(jī)構(gòu)接收,將成為“死檔”狀態(tài)。檔案成為“死檔”,如入職國(guó)企,事業(yè)單位、考公務(wù)員、考研究生、出國(guó)留學(xué)、職稱評(píng)審等手續(xù),都將有所影響,所以在辦理檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)一定要提前咨詢檔案接收單位具體要求,千萬不可隨意轉(zhuǎn)出檔案。
二、檔案自己拿著多久失效
檔案在自己手里超過兩年的話就會(huì)變成死檔。如果你能確定從今以后你不用檔案了,那你就自己拿在手中;如果你以后還想就業(yè)、考公務(wù)員或是考更高的學(xué)歷,那就要將檔案托管;如果有一段時(shí)間檔案是在你自己手中,那這段時(shí)間在檔案中就沒有記錄,就沒人能證明這段時(shí)間你的去處;檔案只能是在兩個(gè)有權(quán)管理檔案的部門之間交接,如果你以后想轉(zhuǎn)移檔案時(shí)檔案在自己的手中,那接收單位完全可以拒絕接收。
按國(guó)家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。
一、個(gè)人檔案可以放在自己手里嗎?
1、個(gè)人檔案是不可以放在自己手里的。個(gè)人檔案需要存到具備檔案保管權(quán)限的單位進(jìn)行保管,并且還要按時(shí)完善檔案材料,完善材料后還要將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)為人事檔案。
2、法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》第十四條
應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照相關(guān)法律規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
二、行政處罰進(jìn)入個(gè)人檔案嗎?
行政處罰決定是進(jìn)入個(gè)人檔案的,一般正常生活沒有影響,工作可能有影響,行政處罰在相應(yīng)的執(zhí)法機(jī)構(gòu)會(huì)存有案底。目前中國(guó)大陸已經(jīng)著手建立建立犯罪人員犯罪記錄制度,對(duì)犯罪人員信息進(jìn)行合理登記和有效管理,依托政法機(jī)關(guān)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)和資源,由公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、人民檢察院、司法行政機(jī)關(guān)分別建立有關(guān)記錄信息庫(kù),并實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、人民檢察院和司法行政機(jī)關(guān)分別負(fù)責(zé)受理、審核和處理有關(guān)犯罪記錄的查詢申請(qǐng)。上述機(jī)關(guān)在向社會(huì)提供犯罪信息查詢服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照法律法規(guī)關(guān)于升學(xué)、入伍、就業(yè)等資格、條件的規(guī)定進(jìn)行。其目的就是加強(qiáng)對(duì)犯罪人員信息的有效管理有效防控犯罪,維護(hù)社會(huì)秩序,也有助于保障有犯罪記錄的人的合法權(quán)利,幫助其順利回歸社會(huì)。
法律分析:檔案是不能自持。檔案需要存到具備檔案保管權(quán)限的單位進(jìn)行保管,并且還要按時(shí)完善檔案材料,完善材料后還要將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)為人事檔案。由于檔案本身具有其本身的真實(shí)性、原始性、保密性、服務(wù)性等等特征,如果檔案放到自己個(gè)人手里就很容易發(fā)生篡改或更換材料等情況。檔案放在自己手里的時(shí)間過長(zhǎng)還會(huì)使得檔案處于死檔的狀態(tài),檔案一旦成為死檔就無法正常使用,失去了它原有的法律效力。
法律依據(jù):《標(biāo)準(zhǔn)檔案管理辦法》第十七條 任何個(gè)人不得將標(biāo)準(zhǔn)檔案占為私有,凡損壞、隱匿、丟失或泄密的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第十四條 應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
第四十八條 單位或者個(gè)人有下列行為之一,由縣級(jí)以上檔案主管部門、有關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分:(一)丟失屬于國(guó)家所有的檔案的;(二)擅自提供、抄錄、復(fù)制、公布屬于國(guó)家所有的檔案的;(三)買賣或者非法轉(zhuǎn)讓屬于國(guó)家所有的檔案的;(四)篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的;(五)將檔案出賣、贈(zèng)送給外國(guó)人或者外國(guó)組織的;(六)不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案,被責(zé)令改正而拒不改正的;(七)不按規(guī)定向社會(huì)開放、提供利用檔案的;(八)明知存在檔案安全隱患而不采取補(bǔ)救措施,造成檔案損毀、滅失,或者存在檔案安全隱患被責(zé)令限期整改而逾期未整改的;(九)發(fā)生檔案安全事故后,不采取搶救措施或者隱瞞不報(bào)、拒絕調(diào)查的;(十)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損毀、滅失的。