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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待

檔案存放個(gè)人檔案

時(shí)間:2023-01-06 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案存放個(gè)人檔案

一、畢業(yè)后檔案一般存放在哪里

1、畢業(yè)后檔案一般存放的地方如下

(1)學(xué)校,畢業(yè)就業(yè)后在學(xué)校任職的,檔案還可放在學(xué)校,不過(guò)檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化為人事檔案;

(2)就業(yè)單位,畢業(yè)就業(yè)后落實(shí)單位是國(guó)企、央企、事業(yè)單位等,檔案肯定是存在就業(yè)單位保管的;

(3)戶籍地人才市場(chǎng),畢業(yè)就業(yè)后落實(shí)單位是私企,或是干個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶,檔案會(huì)存放在戶籍地人才市場(chǎng)進(jìn)行保管。

2、法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》第四條

檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。

二、補(bǔ)辦學(xué)籍檔案的流程是什么

1、需要回到畢業(yè)學(xué)校,找檔案管理部門的老師,咨詢,并申請(qǐng)相關(guān)證明;

2、到學(xué)籍檔案部門提交補(bǔ)辦學(xué)籍檔案材料的申請(qǐng)書,根據(jù)學(xué)校的要求和規(guī)定來(lái)填寫補(bǔ)辦申請(qǐng)書;

3、準(zhǔn)備好補(bǔ)辦學(xué)籍檔案所需要的所有材料,然后全部帶到相關(guān)部門申請(qǐng)辦理;

檔案存放個(gè)人檔案

4、補(bǔ)辦部門的人核實(shí)了身份信息和上交的材料之后,會(huì)重新打印一份檔案資料;

5、學(xué)校的檔案管理部門或者市教育局的檔案管理部門,會(huì)將補(bǔ)辦好的檔案重新進(jìn)行審核一遍,審核沒有問(wèn)題的話,會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一的蓋章封存。

個(gè)人檔案存放在哪里

個(gè)人檔案存放如下:

1、首先,存放檔案的位置有很多,一個(gè)位置是我們自己戶籍所在地的人才市場(chǎng),或者是人社局,第二個(gè)位置就是我們的畢業(yè)院校,第三個(gè)位置是工作單位。第四個(gè)位置是工作單位所在地的人才市場(chǎng),大家可以回憶一下最有可能存放在哪里,然后著手去查詢。

2、若大家畢業(yè)的時(shí)間不久,當(dāng)初畢業(yè)也沒有將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出,而學(xué)校又有兩年的保管檔案時(shí)間,所以大家可以回學(xué)校去查詢一下。

3、若大家的工作單位屬于國(guó)企或者事業(yè)單位這樣的地方,這樣的單位是具有檔案管理權(quán)力的,可以接收個(gè)人檔案,有屬于自己的檔案館,那么大家入職的時(shí)候檔案有可能存放在工作單位了,大家可以聯(lián)系公司的相關(guān)人員進(jìn)行查詢。

4、若工作單位不屬于國(guó)企,是私企的話,不具有管理權(quán)力,這種情況檔案就會(huì)在存放在工作單位所在地的人才市場(chǎng)里面或者在戶籍所在地的人才市場(chǎng)。

5、若大家畢業(yè)之后沒有落實(shí)工作單位,那么你的檔案肯定不可能存放在工作單位里面呀,也不可能存放在工作單位所在地的人才市場(chǎng)里面,那么就有可能在戶籍所在地的人才市場(chǎng)了。

個(gè)人檔案怎么存放

個(gè)人檔案怎么存放

檔案存放個(gè)人檔案

因?yàn)闄n案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。以下是我為大家整理的個(gè)人檔案怎么存放,希望對(duì)大家有所幫助!

一、常規(guī)檔案儲(chǔ)存地

(1)大學(xué)畢業(yè)后直接就業(yè)的`用人單位可存放在有人事檔案的用人單位。一般來(lái)說(shuō),中國(guó)的國(guó)有企業(yè)、中央企業(yè)、事業(yè)單位或大型民營(yíng)企業(yè)都有檔案管理權(quán)限。

(2)學(xué)校所在地人才市場(chǎng)可在畢業(yè)后到學(xué)校所在地人才交流中心辦理檔案保管手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)必須準(zhǔn)備完整的資料和個(gè)人證明資料(申請(qǐng)證書),以便當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)為畢業(yè)生辦理檔案保管手續(xù)。(將向畢業(yè)學(xué)校頒發(fā)申請(qǐng)證書)

(3)本人住地所在街道辦事處。如果我的離職單位沒有檔案管理權(quán)限,不愿意將我們的檔案存放在人才交流中心,可以存放在我戶籍所在地的街道辦事處。然而,我仍然建議每個(gè)人都應(yīng)該把它們存放在人才交流中心,因?yàn)榻值擂k事處會(huì)錯(cuò)誤地把我們的檔案當(dāng)作“失業(yè)”的。這樣,我們就不會(huì)計(jì)算我們的服務(wù)時(shí)間(我們也會(huì)收費(fèi))

二、滯留自己身邊的個(gè)人檔案的儲(chǔ)存方法

(1)首先,去相關(guān)檔案管理部門查詢自己檔案的實(shí)時(shí)狀態(tài)(有效或無(wú)效)。如果檢查自己文件中的數(shù)據(jù)是否丟失是正常的(丟失的文件需要重新發(fā)布才能繼續(xù)后續(xù)程序)

(2)將完整的檔案帶到我畢業(yè)的高等院校,重新處理學(xué)生身份檔案等信息,并封存和重新分配。這個(gè)過(guò)程需要很長(zhǎng)時(shí)間,需要等待。

(3)到戶籍所在地的人民社會(huì)保障局查詢并保存。

(4)與原工作單位溝通,確認(rèn)個(gè)人檔案,要求重新處理個(gè)人檔案,最后封存并重新分配。(公司必須有檔案管理權(quán)限哦,上面介紹了哪些單位)。

怎么存放個(gè)人檔案

怎么存放個(gè)人檔案

檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個(gè)人檔案,希望對(duì)大家有所幫助!

一、怎么存放個(gè)人檔案

1、協(xié)議書和報(bào)到證一般只有兩年的有效期,超過(guò)則效力盡失,所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)。

2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話,畢業(yè)時(shí)的檔案是不應(yīng)該交到你個(gè)人手中的,正規(guī)大學(xué)是不會(huì)將檔案直接交到畢業(yè)生手中的,哪怕是有個(gè)第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以,但就是不允許直接交給本人,這是國(guó)家檔案管理的基本原則。

3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議,新單位如果同意接收檔案關(guān)系,可以直接通過(guò)地市級(jí)的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。

4、放棄學(xué)生檔案直接到勞動(dòng)局辦理招工手續(xù)勞動(dòng)合同再增加保險(xiǎn),這時(shí)的檔案是工人性質(zhì)的,但不影響退休或享受其他保險(xiǎn)待遇。

二、補(bǔ)辦個(gè)人檔案需要什么手續(xù)

重新補(bǔ)辦的檔案可以分為四個(gè)部分,分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補(bǔ)充材料(補(bǔ)充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料,流動(dòng)人員則不需要),這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消,但是如果想要檔案進(jìn)京,檔案內(nèi)資料最好補(bǔ)齊全。

三、個(gè)人檔案存放在哪里

先到人社局查詢,再根據(jù)情況去原籍地人才市場(chǎng)查。

1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會(huì)保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會(huì)保障局設(shè)有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的.市縣則設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場(chǎng)),所有接收回來(lái)的檔案都?xì)w到人才市場(chǎng)管理。

2、有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會(huì)由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

3、社會(huì)人士的檔案會(huì)存放在單位或者人才市場(chǎng)??梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng),可以通過(guò)電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

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