村級檔案整理規(guī)范

第一條　為加強(qiáng)村級檔案管理工作，更好地為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《遼寧省檔案條例》及其它有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本市行政區(qū)域內(nèi)的村級檔案管理適用本辦法。第三條　本辦法所稱村級檔案，是指村民委員會等村級組織以及村民個(gè)人在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，屬于村集體所有的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。第四條　市檔案行政管理部門是本市村級檔案管理工作的行政主管部門，對本市的村級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　縣（市）、區(qū)檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的村級檔案管理工作，并對本地區(qū)的村級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府直接負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)村級檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　農(nóng)業(yè)、民政等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，協(xié)同做好村級檔案管理工作。第五條　村民委員會具體負(fù)責(zé)本村村級檔案的收集、整理、保管及利用工作，接受檔案行政管理部門和所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案工作人員的監(jiān)督與指導(dǎo)。第六條　村民委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)農(nóng)村各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展需要，積極采用先進(jìn)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第七條　村民委員會應(yīng)當(dāng)建立綜合檔案室，對村級檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證檔案的完整、安全和有效利用。暫未建立綜合檔案室的，應(yīng)當(dāng)設(shè)專柜保管。不具備保管條件的村民委員會，經(jīng)協(xié)商，可將其檔案交由所在地鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府代為保管。

　　村民委員會應(yīng)當(dāng)配備專（兼）職人員管理村級檔案，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，具備專業(yè)知識。村級檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)在辦理好交接手續(xù)后，方可離崗。第八條　村民委員會應(yīng)當(dāng)建立立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案鑒定、檔案借閱利用、檔案登記統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)制度。第九條　歸檔范圍：

　?。ㄒ唬┥霞墮C(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本村貫徹執(zhí)行的文件，上級對本村工作的批復(fù)、通報(bào)等材料；

　?。ǘ┐妩h組織、村民委員會及群團(tuán)組織的工作資料；

　?。ㄈ┐鍎?wù)公開和民主管理會議記錄、決定以及村務(wù)公開工作中形成的各種資料； 

　　（四）建設(shè)規(guī)劃、權(quán)屬登記、戶籍管理、計(jì)劃生育、民事調(diào)解、治安保衛(wèi)、文教衛(wèi)生、救災(zāi)撫恤及公益活動(dòng)等資料；

　?。ㄎ澹┬姓^(qū)域管理及村志、村史等歷史沿革資料；

　?。┺r(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)等生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)形成的重要資料；

　　（七）集體財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)、招商引資、經(jīng)貿(mào)洽談、出國考察、友好往來等資料；

　?。ò耍└骷夘I(lǐng)導(dǎo)及上級機(jī)關(guān)視察、督導(dǎo)本村工作中形成的講話、指示、題詞、錄音、錄像、照片等資料；

　　（九）其他具有保存價(jià)值的文件資料。第十條　村民委員會工作人員在執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)中形成的屬于歸檔范圍的文件材料，應(yīng)當(dāng)在辦理完畢后及時(shí)移交給檔案工作人員。第十一條　歸檔時(shí)間：

　?。ㄒ唬┪臅牧显谛纬珊蟮拇文?月底前歸檔；

　?。ǘ┗窘ㄔO(shè)文件材料在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之日起3個(gè)月內(nèi)歸檔；

　?。ㄈ?jì)材料由會計(jì)部門在會計(jì)年度終了后保管1年，期滿后的次年3月底前歸檔；

　　（四）照片資料由拍攝者在拍攝、洗印完畢后連同底片、說明一并及時(shí)歸檔；

　?。ㄎ澹┢渌T類和載體的文件材料，按檔案行政管理部門有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。第十二條　村級檔案按下列規(guī)定進(jìn)行分類整理：

　　（一）文書檔案按“保管期限--年度”或者“年度--問題”分類整理；

　?。ǘ┰诳萍紮n案中，產(chǎn)品、設(shè)備儀器檔案按型號整理，基本建設(shè)檔案按工程項(xiàng)目整理，科學(xué)研究檔案按課題整理；

　?。ㄈ?jì)檔案先按憑證、賬簿、報(bào)表等分類，再按保管期限，最后按年度分類整理；

　?。ㄋ模┐迕駲n案以戶為單位，按一人一表或者一冊，一戶一盒或者數(shù)戶一盒整理；

　?。ㄎ澹┞曄駲n案按載體形式分類整理；

　?。?shí)物檔案以件為單位分類整理。第十三條　村級檔案保管期限分為永久、長期、短期，其中會計(jì)檔案保管期限分為永久、定期。第十四條　村民委員會應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案安全保管工作，積極采取防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等措施，并定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案的安全。

濟(jì)南市行政村檔案管理辦法

第一條　為加強(qiáng)行政村檔案的管理，有效地為農(nóng)村社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)行政村的檔案管理工作。第三條　本辦法所稱行政村檔案，是指行政村在其政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育及村民自治等活動(dòng)中直接形成的對國家、集體和社會具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第四條　市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全市行政村檔案工作的規(guī)劃、監(jiān)督和指導(dǎo)。
　　縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門及鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案管理部門具體負(fù)責(zé)對所轄區(qū)域內(nèi)行政村檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條　行政村檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、完全和有效利用。第六條　行政村應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本村各類檔案，并對所屬企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)。
　　行政村從事檔案管理工作人員，應(yīng)具有初中以上文化程度，并經(jīng)過檔案行政管理部門專業(yè)培訓(xùn)。第七條　行政村應(yīng)當(dāng)建立文件材料立卷歸檔制度。凡是反映本村工作活動(dòng)，具有查考價(jià)值的各種文件材料，應(yīng)歸檔保存，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有。第八條　文件材料歸檔范圍：
　?。ㄒ唬┍敬鍏^(qū)劃、村名、街名、歷史沿革、村史等文件材料；
　?。ǘ┍敬褰?jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)規(guī)劃及實(shí)施中形成的文件材料；
　?。ㄈ┍敬甯鱾€(gè)歷史時(shí)期形成的土地房產(chǎn)證存根、林權(quán)證存根、宅基地使用權(quán)證書和登記表、各類承包登記簿和合同書、戶口登記簿、勞動(dòng)積累登記卡等文件材料；
　　（四）本村村民委員會及其他組織的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、會議記錄及在選舉、換屆、人員任免、獎(jiǎng)懲等活動(dòng)中形成的文件材料；
　?。ㄎ澹┍敬逶谟?jì)劃生育、民事調(diào)解、治安保衛(wèi)、文教衛(wèi)生、救災(zāi)撫恤及公益勞動(dòng)等活動(dòng)中形成的文件材料；
　?。┍敬逶谵r(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)、水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)等生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的文件材料；
　?。ㄆ撸┐遛k企業(yè)、事業(yè)單位形成的重要文件材料；
　?。ò耍┍敬逭猩桃Y、出國考察、友好往來、經(jīng)貿(mào)洽談等活動(dòng)中形成的文件材料；
　?。ň牛┍敬逶谪?cái)務(wù)管理中形成的會計(jì)賬簿、報(bào)表、憑證等材料；
　?。ㄊ┍敬宓母黜?xiàng)村規(guī)民約；
　　（十一）其他具有保存價(jià)值的文件材料。第九條　文件材料的歸檔時(shí)間：
　?。ㄒ唬┪臅牧嫌诖文耆碌浊傲⒕須w檔；
　?。ǘ?jì)文件材料由會計(jì)人員在年度終了后立卷保管一年，第二年三月底前向指定的檔案管理人員移交歸檔；
　?。ㄈ┗窘ㄔO(shè)文件材料在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)，向檔案管理人員移交歸檔；
　?。ㄋ模┱掌膳臄z者在拍攝、洗印完畢后將有保存價(jià)值的照片、底片及其說明在一個(gè)月內(nèi)向檔案管理人員移交歸檔；
　?。ㄎ澹┢渌T類和載體的文件材料，按縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門有關(guān)規(guī)定按時(shí)向檔案管理人員移交歸檔。第十條　每個(gè)行政村為一個(gè)立檔單位，所形成的檔案為一個(gè)全宗。全宗名稱由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和行政村名組成。
　　村辦企業(yè)、事業(yè)單位能構(gòu)成立檔單位的，其檔案可以獨(dú)立構(gòu)成全宗，自行管理；不能構(gòu)成立檔單位的，由行政村集中統(tǒng)一管理。第十一條　行政村檔案分為文書檔案、科學(xué)技術(shù)檔案（含科學(xué)研究檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、產(chǎn)品檔案）、會計(jì)檔案、村民檔案等。
　　各類檔案按下列規(guī)定進(jìn)行整理：
　?。ㄒ唬┪臅鴻n案先按年度，后按問題分類整理；
　?。ǘ┛茖W(xué)研究檔案按課題整理，基本建設(shè)檔案按工程項(xiàng)目整理，產(chǎn)品、設(shè)備儀器檔案按型號整理；
　　（三）會計(jì)檔案先按憑證、報(bào)表、賬簿形式，再按保管期限，最后按年度分類整理；
　　（四）村民檔案以戶為單位，一人一表或一冊，一戶一袋或一盒進(jìn)行整理；
　?。ㄎ澹┞曄駲n案及獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)掳摧d體形式分別整理。第十二條　各類檔案的保管期限，按照市檔案行政管理部門制訂的濟(jì)南市行政村檔案保管期限的規(guī)定執(zhí)行。第十三條　行政村應(yīng)當(dāng)配備必需的檔案裝具或庫房，保證檔案的安全。第十四條　行政村應(yīng)建立檔案借閱利用制度。借閱利用檔案應(yīng)當(dāng)辦理借閱利用手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)，利用者不得抄錄、復(fù)制。
　　利用者不得涂改、污損檔案和拆卷、抽頁。第十五條　工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中屬于保密和控制使用的新工藝、新材料，名優(yōu)特產(chǎn)品生產(chǎn)配方等檔案，應(yīng)按照國家保密法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。檔案管理人員不得擅自提供和泄露其內(nèi)容。

齊齊哈爾市村級檔案管理辦法

第一條　為加強(qiáng)村級檔案管理，有效地保護(hù)和利用村級檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合我市實(shí)際情況，制定本辦法。第二條　凡本市行政區(qū)域內(nèi)村級檔案管理均適用本辦法。第三條　本辦法所稱村級檔案，是指村級組織在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第四條　縣（市）、區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和有關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對村級檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，支持和幫助村委會做好村級檔案工作。第五條　村級檔案工作是村級管理工作的組成部分，村委會應(yīng)將檔案工作列入村領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。第六條　村級檔案管理工作應(yīng)遵守和執(zhí)行國家、省級市有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，接受上級檔案行政管理部門和所在鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案工作人員的指導(dǎo)監(jiān)督。第七條　村委會應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)管理本村形成的各種門類的檔案并對所屬單位和科技示范戶（專業(yè)戶）的檔案管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
　　村級檔案工作人員應(yīng)具備初中以上文化，忠于職守，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)。第八條　村委會應(yīng)設(shè)置專門檔案室，配備必要的檔案裝具及設(shè)備，集中統(tǒng)一保管各種門類的檔案，確保檔案安全。第九條　村的科技示范戶（專業(yè)戶）是縣、鄉(xiāng)、村農(nóng)業(yè)科技檔案信息工作網(wǎng)絡(luò)的組成部分，應(yīng)做好農(nóng)業(yè)科技有關(guān)材料和檔案的收集、積累、整理、利用工作，充分發(fā)揮三級網(wǎng)絡(luò)作用。第十條　歸檔范圍：
　?。ㄒ唬┍敬妩h組織、村委會、群團(tuán)組織形成的會議記錄、工作計(jì)劃及總結(jié)、通知、典型經(jīng)驗(yàn)材料、調(diào)查材料和向上級的請示、報(bào)告。
　?。ǘ┍敬逶诟黜?xiàng)活動(dòng)中形成的具有歷史查考價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶等聲像材料。
　?。ㄈ┍敬迕裰鬟x舉，干部任免職，人員錄用、獎(jiǎng)懲，評選的先進(jìn)、模范名單及事跡材料，上級授予的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、榮譽(yù)證書等。
　　（四）黨團(tuán)員名冊、現(xiàn)役和復(fù)員軍人名單、非黨積極分子登記表、村民戶口登記簿、介紹信存根等。
　　（五）本村制定的村民自治章程、村規(guī)民約、制度和村務(wù)公開的材料等。
　?。┰谥伟脖Ｐl(wèi)、糾紛處理、文教衛(wèi)生、計(jì)劃生育和征兵工作中形成的材料。
　　（七）啟用印章、信訪、公證、村民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)材料。
　　（八）會計(jì)帳簿、憑證、報(bào)表和審計(jì)部門對本村財(cái)務(wù)審計(jì)形成的審計(jì)決定、結(jié)論及清產(chǎn)核資、財(cái)產(chǎn)登記、房地產(chǎn)管理材料、各種稅費(fèi)征收及減免結(jié)帳明細(xì)表、各種統(tǒng)計(jì)表、登記表、審批表。
　?。ň牛┤蝿?wù)糧和定購糧的確定及完成情況，農(nóng)用物資分配、融資貸款、義務(wù)攤派、救濟(jì)優(yōu)撫和興辦集體福利事業(yè)形成的材料。
　?。ㄊ┍敬逋恋爻邪⒏鳂I(yè)生產(chǎn)、營銷活動(dòng)中形成的租賃、承包合同，協(xié)議和資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、拍賣材料。
　?。ㄊ唬┐逋蛥^(qū)劃、規(guī)劃，山、水、林、田、路綜合治理工作形成的方案、設(shè)計(jì)圖和村民建房審批等材料。
　?。ㄊ└鞣N機(jī)械設(shè)備圖紙及說明書，產(chǎn)品檢驗(yàn)、鑒定形成的文字和數(shù)據(jù)材料。
　?。ㄊ┰诹挤N繁育、飼養(yǎng)、栽培及病蟲害防治等項(xiàng)科學(xué)試驗(yàn)中形成的技術(shù)材料。
　?。ㄊ模┥霞墮C(jī)關(guān)下發(fā)的材料。
　?。ㄊ澹┢渌麘?yīng)歸檔的材料。第十一條　文件材料形成后的次年上半年或基本建設(shè)項(xiàng)目竣工后，由檔案管理人員將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整，分門別類立卷歸檔。任何人不得拖延或拒絕歸檔，更不得據(jù)為己有。第十二條　村檔案室應(yīng)建立立卷歸檔、檔案保管、檔案鑒定、檔案利用、檔案登記統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)制度。
　　村級檔案室應(yīng)定期向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案機(jī)構(gòu)報(bào)送檔案基本情況統(tǒng)計(jì)表和案卷目錄（復(fù)制件）。第十三條　村檔案室應(yīng)編寫村史、組織沿革和大事記等編研材料，根據(jù)需要及時(shí)有效地提供檔案，為村民和村的各項(xiàng)工作服務(wù)。第十四條　對保管期滿的檔案，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行價(jià)值鑒定。對經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)登記銷毀清冊，履行批準(zhǔn)手續(xù)后可監(jiān)督銷毀。第十五條　村級檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檔案丟失或損毀的，應(yīng)及時(shí)向鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府和上級檔案行政管理部門報(bào)告。第十六條　對于在管理、保護(hù)和開發(fā)利用檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的村及有關(guān)人員，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和有關(guān)部門應(yīng)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條　丟失、損毀、涂改、偽造和擅自銷毀檔案的，由縣級以上檔案行政管理部門依據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定予以查處。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作辦法

第一章　總則第一條　為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作法治化、規(guī)范化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實(shí)際，制定本辦法。第二條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案是指鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府、人大、群團(tuán)組織（以下簡稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)）及企業(yè)事業(yè)單位在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的重要組成部分，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、支撐性工作，在推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)中具有重要作用。第四條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)把檔案工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃和考核體系，納入領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)管理責(zé)任制，納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門和履行公共服務(wù)職能等機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍，切實(shí)解決設(shè)施設(shè)備、人員和經(jīng)費(fèi)等實(shí)際問題。第五條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案主管部門監(jiān)督、指導(dǎo)下，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、科學(xué)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用。第六條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政預(yù)算。第七條　縣級以上地方檔案主管部門根據(jù)本地區(qū)實(shí)際，協(xié)調(diào)有關(guān)部門對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作給予政策、資金、項(xiàng)目等方面的支持。第二章　機(jī)構(gòu)、人員及其職責(zé)第八條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)明確分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，處理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作重要事項(xiàng)。第九條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或崗位（以下簡稱鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門），主管本鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，其職責(zé)包括：
　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策；
　?。ǘ┙⒔∪珯n案工作規(guī)章制度；
　?。ㄈ︵l(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料的收集、整理、歸檔等工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；
　?。ㄋ模┘泄芾肀距l(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案；
　?。ㄎ澹╅_發(fā)檔案資源并提供利用；
　?。┘訌?qiáng)檔案信息化建設(shè)；
　?。ㄆ撸┌凑找?guī)定向縣級綜合檔案館移交檔案；
　?。ò耍╅_展檔案宣傳、培訓(xùn)，做好檔案統(tǒng)計(jì)等工作；
　　（九）對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位及村級組織的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；
　?。ㄊ┱莆毡拘姓^(qū)域檔案工作情況，維護(hù)檔案安全。第十條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員應(yīng)當(dāng)政治可靠、忠于職守，具備做好檔案工作所需要的知識與技能，并保持相對穩(wěn)定。
　　檔案人員調(diào)離崗位或退休的，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù)。第十一條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)檔案工作，確保檔案完整、安全，便于利用。第十二條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案室建設(shè)，有條件的可設(shè)立鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館。第三章　設(shè)施設(shè)備第十三條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)設(shè)置適宜檔案安全保護(hù)和利用的檔案庫房、業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公用房。
　　檔案庫房應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體類型分別或分區(qū)設(shè)置，庫房面積應(yīng)當(dāng)滿足檔案法定存放年限需要。第十四條　檔案庫房應(yīng)當(dāng)遠(yuǎn)離自然災(zāi)害易發(fā)地段和易燃易爆等場所，不得毗鄰可能危及檔案安全的用房，不宜設(shè)置在地下。第十五條　檔案庫房應(yīng)當(dāng)按照防火、防盜、防水（潮）、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等要求，配備保障檔案安全所需的設(shè)施設(shè)備。第十六條　檔案柜架、檔案盒等裝具應(yīng)當(dāng)符合國家規(guī)定。使用密集架的庫房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)要求。第十七條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案庫房管理，定期檢查檔案設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。第四章　文件材料歸檔第十八條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)及企業(yè)事業(yè)單位形成的文件材料應(yīng)當(dāng)采用耐久、可靠、滿足長期保存要求的記錄載體和記錄方式。
　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)形成的文件材料由各部門整理完畢后向鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案部門歸檔，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位形成的文件材料由各單位整理歸檔。第十九條　鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法編制本鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，報(bào)縣級檔案主管部門審核同意后執(zhí)行。機(jī)構(gòu)或職能發(fā)生重大變化時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂并重新報(bào)審。第二十條　歸檔的文件材料按照有關(guān)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分類型，分別整理：
　　（一）文書類按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）、《文書檔案案卷格式》（GB/T 9705）進(jìn)行整理；
　　（二）科技類按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822）、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DA/T 28）進(jìn)行整理；
　?。ㄈ?jì)類按照《會計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部國家檔案局令第79號）、《會計(jì)檔案案卷格式》（DA/T 39）進(jìn)行整理；
　?。ㄋ模┞曄耦惏凑铡墩掌瑱n案管理規(guī)范》（GB/T 11821）、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T 50）、《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T 78）進(jìn)行整理；
　?。ㄎ澹?shí)物類按照實(shí)物類別或保管期限，以件為單位進(jìn)行整理。
　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)在專項(xiàng)工作中形成的文件材料，按照相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行整理。
　　電子文件按照《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》（GB/T 39362）、《政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》（DA/T 85）、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894）進(jìn)行整理。