智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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檔案法規(guī)定國(guó)家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門(mén)共享利用。
根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新,促進(jìn)科技成果在檔案收集、整理、保護(hù)、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,推動(dòng)檔案科技進(jìn)步。
國(guó)家采取措施,加強(qiáng)檔案宣傳教育,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。
國(guó)家鼓勵(lì)和支持在檔案領(lǐng)域開(kāi)展國(guó)際交流與合作。
法律依據(jù)
《中華人民共和國(guó)檔案法》第四十一條 國(guó)家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門(mén)共享利用。
法律分析:檔案法規(guī)定國(guó)家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)推動(dòng)檔案數(shù)字資源。檔案館負(fù)責(zé)檔案數(shù)字資源的收集、保存和提供利用。有條件的檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館。電子檔案應(yīng)當(dāng)通過(guò)符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲(chǔ)介質(zhì)向檔案館移交。檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的電子檔案進(jìn)行檢測(cè),確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。檔案館可以對(duì)重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》第四十一條 國(guó)家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門(mén)共享利用。
服務(wù)發(fā)展、服務(wù)決策、服務(wù)落實(shí)。
開(kāi)展“三服務(wù)”活動(dòng),就是要及時(shí)回應(yīng)企業(yè)、群眾、基層的訴求與期盼,要起到雪中送炭的作用,推動(dòng)解決存在的突出問(wèn)題。
為了深化“三強(qiáng)二促”“二萬(wàn)二千”專項(xiàng)活動(dòng),發(fā)揮檔案服務(wù)社會(huì)基層治理作用,切實(shí)為基層排憂解難。近日,檔案館館長(zhǎng)馮艷率隊(duì)赴天河街道、天河街道莊泉村、沙城街道七三村開(kāi)展“三服務(wù)”活動(dòng)。
檔案館一行先赴天河街道辦事處開(kāi)展檔案工作指導(dǎo)。由于街道辦事處用房緊張,沒(méi)有設(shè)立專門(mén)檔案室,該街道所產(chǎn)生的檔案資料分散在各個(gè)科室,給集中統(tǒng)一保管帶來(lái)難度。檔案館對(duì)此非常重視,多次與相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)接,督促街道對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和集中統(tǒng)一保管。在檔案館和街道共同努力下,天河街道檔案管理有了質(zhì)的提升,完成了街道本級(jí)包括文書(shū)、會(huì)計(jì)、計(jì)生檔案等大部分歷史遺留檔案的整理和數(shù)字化工作,并指導(dǎo)幫助所轄十七個(gè)村建成專用檔案室,收集、整理村里多年累積的紙質(zhì)檔案,并同步做好數(shù)字化工作,配備專兼職檔案人員,為村級(jí)基層治理提供了有力的依據(jù)和保障。馮艷和業(yè)務(wù)人員實(shí)地查看了檔案整理情況,并指出存在的不足和下一步整改意見(jiàn)。
檔案工作的三個(gè)走向是:走向“依法管理、走向開(kāi)放、走向現(xiàn)代化”的三個(gè)走向。
1、圍繞走向依法治理,新修訂的檔案法聚焦理順體制機(jī)制,不斷健全制度設(shè)計(jì),為全面落實(shí)依法治國(guó)、推進(jìn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
明確要求文件材料形成單位建立檔案工作責(zé)任制,完善檔案管理制度,建立健全檔案安全工作機(jī)制,加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理,強(qiáng)化監(jiān)督檢查,并規(guī)定了監(jiān)督檢查的事項(xiàng)和措施手段。
2、圍繞走向開(kāi)放,新修訂的檔案法堅(jiān)持以人民為中心,聚焦加大檔案開(kāi)放力度,著力提升檔案服務(wù)便利性,擴(kuò)大檔案服務(wù)覆蓋面,明確規(guī)定一切社會(huì)主體享有依法利用檔案的權(quán)利,將檔案封閉期從30年縮短至25年,要求檔案館大力挖掘開(kāi)發(fā)館藏資源、開(kāi)展活動(dòng)。
發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化,增強(qiáng)文化自信,弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,明確推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門(mén)共享利用,形成了一整套促進(jìn)檔案開(kāi)放利用的制度安排。
3、圍繞走向現(xiàn)代化,新修訂的檔案法聚焦推動(dòng)檔案信息化建設(shè),服務(wù)國(guó)家治理現(xiàn)代化需求,開(kāi)辟檔案管理現(xiàn)代化新路徑,新增檔案信息化專章,對(duì)電子檔案的合法要件、地位、作用、安全管理要求和信息化系統(tǒng)建設(shè)等作出了明確規(guī)定。
規(guī)定電子檔案應(yīng)當(dāng)來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī),明確電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用,并對(duì)電子檔案管理信息系統(tǒng)、數(shù)字檔案館、檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)提出要求。
法律分析:國(guó)家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門(mén)共享利用。檔案館負(fù)責(zé)檔案數(shù)字資源的收集、保存和提供利用。有條件的檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》第四十條:檔案館負(fù)責(zé)檔案數(shù)字資源的收集、保存和提供利用。有條件的檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館。
第四十一條:國(guó)家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門(mén)共享利用。
法律分析:檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門(mén)共享利用。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》
第四十條 檔案館負(fù)責(zé)檔案數(shù)字資源的收集、保存和提供利用。有條件的檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館。
第四十一條 國(guó)家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門(mén)共享利用。
法律分析:檔案法規(guī)定國(guó)家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)推動(dòng)檔案數(shù)字資源。檔案館負(fù)責(zé)檔案數(shù)字資源的收集、保存和提供利用。有條件的檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館。電子檔案應(yīng)當(dāng)通過(guò)符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲(chǔ)介質(zhì)向檔案館移交。檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的電子檔案進(jìn)行檢測(cè),確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。檔案館可以對(duì)重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》第四十一條 國(guó)家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門(mén)共享利用。