檔案工作責任制

按照國家規(guī)定應當形成檔案的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應當建立檔案工作責任制，依法健全檔案管理制度。單位或者個人有下列行為之一，由縣級以上檔案主管部門、有關機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分：（一）丟失屬于國家所有的檔案的；（二）擅自提供、抄錄、復制、公布屬于國家所有的檔案的；（三）買賣或者非法轉讓屬于國家所有的檔案的；（四）篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的；（五）將檔案出賣、贈送給外國人或者外國組織的；（六）不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案，被責令改正而拒不改正的；（七）不按規(guī)定向社會開放、提供利用檔案的；（八）明知存在檔案安全隱患而不采取補救措施，造成檔案損毀、滅失，或者存在檔案安全隱患被責令限期整改而逾期未整改的；（九）發(fā)生檔案安全事故后，不采取搶救措施或者隱瞞不報、拒絕調查的；（十）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損毀、滅失的。
法律依據(jù)
《中華人民共和國檔案法》第十二條 按照國家規(guī)定應當形成檔案的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應當建立檔案工作責任制，依法健全檔案管理制度。
《中華人民共和國檔案法》第四十八條 單位或者個人有下列行為之一，由縣級以上檔案主管部門、有關機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分：
（一）丟失屬于國家所有的檔案的；
（二）擅自提供、抄錄、復制、公布屬于國家所有的檔案的；
（三）買賣或者非法轉讓屬于國家所有的檔案的；
（四）篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的；
（五）將檔案出賣、贈送給外國人或者外國組織的；
（六）不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案，被責令改正而拒不改正的；
（七）不按規(guī)定向社會開放、提供利用檔案的；
（八）明知存在檔案安全隱患而不采取補救措施，造成檔案損毀、滅失，或者存在檔案安全隱患被責令限期整改而逾期未整改的；
（九）發(fā)生檔案安全事故后，不采取搶救措施或者隱瞞不報、拒絕調查的；
（十）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損毀、滅失的。

檔案安全責任制度

法律分析：一、檔案管理人員要堅守崗位，忠于職守，增強責任感，嚴格履行安全職責。

二、經(jīng)常性開展安全宣傳教育，將安全工作列入本檔案室議事日程，納入檔案業(yè)務工作范圍，常抓不懈，增強安全意識，做好安全防范，進行安全培訓。

三、檔案資料要指定專人負責，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點，做到與檔案、資料數(shù)量相符。

四、檔案管理人員要定期或不定期地進行庫房安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患，應提出改進意見并及時消除。

五、嚴防水、火等危機檔案安全的因素接近庫房，嚴格加強“九防”措施。

六、加強檔案資料庫房值班工作，從嚴管理，保證安全。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》 第八條 國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導。以地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作，對本行政區(qū)域內機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案，并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

根據(jù)檔案法規(guī)定檔案工作實行什么的原則

法律分析：檔案工作的基本原則是: 實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。 它的工作具體內容是指檔案業(yè)務工作所包括的檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供利用等工作,通常稱為八個環(huán)節(jié)。 前六個環(huán)節(jié)為基礎工作,后兩個環(huán)節(jié)為編研利用工作。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》

第一條 為了加強檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護和利用檔案，提高檔案信息化建設水平，推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國特色社會主義事業(yè)服務，制定本法。

第九條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。中央國家機關根據(jù)檔案管理需要，在職責范圍內指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作。

第十二條 按照國家規(guī)定應當形成檔案的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應當建立檔案工作責任制，依法健全檔案管理制度。

第十九條 檔案館以及機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；按照國家有關規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設施、設備，確保檔案的安全；采用先進技術，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風險管理，提高檔案安全應急處置能力。

第四十二條 檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：（一）檔案工作責任制和管理制度落實情況；（二）檔案庫房、設施、設備配置使用情況；（三）檔案工作人員管理情況；（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；（五）檔案信息化建設和信息安全保障情況；（六）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況。

檔案工作人員崗位職責

檔案工作人員崗位職責 （一）

一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查，不得玩忽職守。

二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。

四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“帳物相符”。

六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

檔案工作人員崗位職責 （二）

（一）努力學習，認真貫徹執(zhí)行黨的國家關于檔案工作的方針、政策及法律、法規(guī)，并組織開展宣傳活動。

（二）組織制訂檔案室的年度計劃、年度經(jīng)費預算和設備添置計劃。

（三）組織制訂、修改、完善檔案工作的.各項規(guī)章制度，檔案工作若干規(guī)定和崗位責任制，并組織實施。

（四）負責檔案室安全防護工作，確保檔案的安全與完善。

（五）督促、指導和檢查各部門收集、整理、分類、立卷工作，對存在的問題，及時總結經(jīng)驗，提出改進意見。

（六）進行檔案的鑒定工作。對已經(jīng)超保管期限的檔案，( )向主管領導提出銷毀建議，領導同意后，辦理銷毀手續(xù)，與銷毀鑒定小組有關人員共同銷毀。

（七）積極參加檔案專業(yè)學習和各類學術活動，組織學校檔案人員培訓，不斷提高檔案工作水平。

（八）完成學校領導交辦的其它工作。

檔案工作人員崗位職責 （三）

1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。

2、熱愛檔案事業(yè)，認真學習檔案業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平，確保檔案工作順利完成。

3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料，對本社區(qū)各種文件材料進行收集整理。

4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。

5、積極開發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項工作服務。