檔案分類 文書檔案照片檔案實(shí)物檔案

檔案的分類

一、檔案的分類

常見的檔案分類有以下幾種：

1、根據(jù)檔案形成時(shí)期分類

歷史檔案：明清檔案、民國檔案、新民主主義檔案(即革命歷史檔案)

中華人民共和國檔案(建國后檔案，也有稱現(xiàn)行檔案)

2、根據(jù)檔案載體分類

紙質(zhì)檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、電子檔案等，古代時(shí)有甲骨、竹簡、木牘、縑帛等

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容和使用范圍分類

文書檔案、會計(jì)檔案、人事檔案、科技檔案以及藝術(shù)檔案、訴訟檔案等各類專業(yè)檔案。

二、各類檔案的概念

1、公務(wù)檔案與私人檔案:公務(wù)檔案是指人們在公務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，其形成主體主要是公務(wù)機(jī)關(guān)或其他社會組織。公有檔案、私人檔案與私有檔案并不完全是同一概念。公有檔案要大于公務(wù)檔案;私有檔案的概念要大于私人檔案。

2、歷史檔案與現(xiàn)行檔案:歷史檔案是指形成時(shí)間較早，離現(xiàn)在較久遠(yuǎn)且主要起歷史作用的.檔案;現(xiàn)行檔案是指形成時(shí)間較晚，離現(xiàn)在的時(shí)間距離較近且主要起現(xiàn)時(shí)查考作用的檔案?，F(xiàn)行檔案主要滿足人們的現(xiàn)實(shí)文化需要，歷史檔案主要滿足人們的精神需要，主要發(fā)揮精神文化作用。決定檔案是否保存的理論標(biāo)準(zhǔn)兩條：現(xiàn)實(shí)查考價(jià)值和歷史文化價(jià)值。

3、文書檔案、科技檔案與專門檔案:這是中國檔案界有及社會上應(yīng)用最為普遍的三個(gè)檔案種類概念。文書檔案實(shí)際上是指行政管理檔案，如請示、批復(fù)、決定、決議，法規(guī)、法律等等;科技檔案是指人們在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中形成的由純業(yè)務(wù)性的科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案。如圖紙、設(shè)計(jì)任務(wù)書、科研報(bào)告等等;專門檔案是指除文書和科技檔案之外的所在專門活動(dòng)中形成的檔案。如會計(jì)檔案、人事檔案、訴訟檔案、醫(yī)院的病歷檔案、婚姻登記和工商注冊登記檔案等等。

4、中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案:這是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個(gè)檔案種類概念。中華人民共和國時(shí)期檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之后形成的檔案;革命歷史檔案又稱革命政權(quán)檔案，是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前由中國共產(chǎn)黨及其所領(lǐng)導(dǎo)的軍隊(duì)、政權(quán)、企事業(yè)單位、社團(tuán)等社會組織及個(gè)人所形成的歸國家所有的檔案;舊政權(quán)檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前，除了革命歷史檔案之外的所有歸國家所有的檔案。

另外，還有新型載體檔案如照片、影片、錄像、光盤檔案又稱聲像或音像檔案和電子檔案是指由計(jì)算機(jī)生成并主要在計(jì)算機(jī)中使用的檔案

檔案怎樣分類

一、文書檔案:

（1）黨群工作類:黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會工作等；

（2）行政管理類：行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。

（3）經(jīng)營管理類：經(jīng)營決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等

（4）生產(chǎn)管理類：生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等。

二、科技檔案：

（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等

（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請書等。

（3）基建文字材料：各種建議書、任務(wù)書、計(jì)算書、開工報(bào)告、概（預(yù)、決）算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等

（4）設(shè)備文字材料：各種申請書、說明書、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等。

三、財(cái)務(wù)檔案：會計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等。

四、人事檔案：職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等。

五、電子檔案：計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤和光盤等。

六、聲像檔案：照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。

擴(kuò)展資料：

檔案分類就是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式特征的異同點(diǎn)，對檔案進(jìn)行有層次的區(qū)分，并形成相應(yīng)的體系。

廣義為檔案概念分類、檔案實(shí)體分類、檔案檢索分類的總稱。這 3種分類的功能各有側(cè)重，概念分類主要為了具體認(rèn)識檔案,實(shí)體分類主要為了科學(xué)管理檔案,檢索分類主要為了準(zhǔn)確查尋檔案。狹義指全宗內(nèi)檔案分類。

即檔案整理的分類，它僅是檔案實(shí)體分類中一個(gè)方面的內(nèi)容。檔案分類是多種角度、多層次的分類系統(tǒng)，分類方法比較復(fù)雜，一直有多種意見，是檔案學(xué)研究的主要內(nèi)容之一。

參考資料：

百度百科-檔案分類

檔案分為哪幾類？

1、以檔案的形成者為依據(jù)可分為：

國家機(jī)關(guān)檔案、社會組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個(gè)人檔案。

2、以檔案的內(nèi)容范圍為根據(jù)可分為：

綜合性檔案和專門性檔案。

3、以檔案內(nèi)容性質(zhì)為根據(jù)可分為：文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計(jì)檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟(jì)檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學(xué)檔案、藝術(shù)檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標(biāo)檔案、專利檔案、產(chǎn)地產(chǎn)檔案、金融檔案、涉外項(xiàng)目檔案、宗教檔案等。

4、以檔案的制成材料為根據(jù)：

除紙質(zhì)檔案外，還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實(shí)物形式的非紙質(zhì)檔案；按信息表達(dá)方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機(jī)械和模擬記錄）、電子檔案（數(shù)字）等。

5、按檔案所屬時(shí)期可分為：

有建國前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案）、建國后檔案（包括建國以來黨和國家和各個(gè)機(jī)關(guān)、部隊(duì)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案）。前者通常稱為歷史檔案，后者通常稱為現(xiàn)實(shí)檔案。

6、以檔案所有權(quán)形式為根據(jù)可分為：

國家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。

7、以檔案的語種為根據(jù)可分為：

中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細(xì)分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對照檔案等；外文檔案也可細(xì)分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

8、以檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域?yàn)楦鶕?jù)可分為：

社會管理領(lǐng)域檔案，科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域檔案，醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領(lǐng)域檔案，軍事領(lǐng)域檔案，外交領(lǐng)域檔案，文學(xué)藝術(shù)領(lǐng)域檔案等。被人們普遍認(rèn)可的現(xiàn)實(shí)種類（非嚴(yán)格邏輯種類）有文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案。

機(jī)關(guān)文書檔案分類方案

機(jī)關(guān)檔案分類方案一般采用年度、機(jī)構(gòu)問題、保管期限等分類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。

法律依據(jù)：
《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》
第三十一條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分類方案。不同門類、載體或形式的檔案的分類方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)，便于檔案的統(tǒng)一管理和利用。分類方案一經(jīng)確定，應(yīng)當(dāng)保持一致，不得隨意變動(dòng)。機(jī)關(guān)檔案分類方案一般采用年度、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限等分類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三十二條機(jī)關(guān)檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用，逐步推進(jìn)卷件融合管理。文書檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實(shí)物檔案一般以件（張）等為單位進(jìn)行整理?？萍紮n案、人事檔案、會計(jì)檔案一般以卷為單位進(jìn)行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。

檔案分類

關(guān)于檔案分類范本

　　對于檔案的分類及歸類你知道有多少種嗎，下面是挑選較好的關(guān)于檔案分類范本，供大家參考。

　　1.黨群管理類

　　黨群管理類二級類目的設(shè)置，重點(diǎn)是突出了黨的領(lǐng)導(dǎo)，可依據(jù)黨委的職能設(shè)置黨務(wù)工作、組織工作、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作、紀(jì)檢與監(jiān)察工作、工會工作、共青團(tuán)工作、民間團(tuán)體工作7個(gè)二級類目。規(guī)模較小的中小型企業(yè)，黨支部工作形成的檔案數(shù)量少，可以將“紀(jì)檢與監(jiān)察工作”、“組織工作”、 “宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作”合并設(shè)類，也可以只保留“黨務(wù)工作”類，將工會、共青團(tuán)、民間團(tuán)體工作合并為“群團(tuán)工作”類。對于一般企業(yè)，不必再設(shè)置三級類目，特大型工業(yè)企業(yè)，由于職能分工細(xì)，形成檔案數(shù)量大，可在二級類目之下再設(shè)置若干三級類目。

　　2.行政管理類

　　一般可設(shè)置行政事務(wù)、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)、審計(jì)工作、人事管理、教育培訓(xùn)工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等9個(gè)二級類目。根據(jù)企業(yè)規(guī)模和檔案數(shù)量，中小型企業(yè)其二級類目可合并或減少，如將“審計(jì)工作”、”外事工作”兩類歸入“行政事務(wù)”類中;將”公安保衛(wèi)”與”法紀(jì)監(jiān)察”兩類合并為”保衛(wèi)監(jiān)察”類，將”教育工作”和”醫(yī)療衛(wèi)生”兩類合并為”教育衛(wèi)生”類。檔案數(shù)量很少的企業(yè)，也可以不設(shè)二級類目。特大型企業(yè)，可在二級類目下設(shè)置三級類目。

　　3.經(jīng)營管理類

　　經(jīng)營管理類檔案是企業(yè)由傳統(tǒng)單純的'生產(chǎn)型轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)經(jīng)營型而產(chǎn)生的。為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律和企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營的特點(diǎn)，經(jīng)營管理類設(shè)置為經(jīng)營決策、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工作、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、物資管理、產(chǎn)品銷售、合同管理、信用管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等10個(gè)二級類目。經(jīng)營檔案量少的企業(yè)可將“生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃”與“統(tǒng)計(jì)工作”兩類合并為“計(jì)劃統(tǒng)計(jì)”類。經(jīng)營檔案數(shù)量很多的企業(yè)可設(shè)置三級類目。

　　4.生產(chǎn)技術(shù)管理類

　　生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案是依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理的主要職能劃分的，為了反映企業(yè)生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)指揮調(diào)動(dòng)、輔助生產(chǎn)、保證生產(chǎn)和優(yōu)化生產(chǎn)過程的主要內(nèi)容，一般企業(yè)可設(shè)置生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全生產(chǎn)、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案和信息工作等9個(gè)二級類目。規(guī)模較小的企業(yè)，可將“能源管理、生產(chǎn)調(diào)度、安全生產(chǎn)”3個(gè)類合并為“生產(chǎn)管理”類，將“環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案和信息工作”4個(gè)類并入“科技管理類”。根據(jù)企業(yè)規(guī)模和實(shí)際需要，大型、特大型企業(yè)可設(shè)置三級類目。

　　5.產(chǎn)品生產(chǎn)類

　　企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)差異大，很少有共性，產(chǎn)品生產(chǎn)類二級類目的設(shè)置很難統(tǒng)一，企業(yè)可自行按產(chǎn)品種類或型號設(shè)置類目。產(chǎn)品種類單一的企業(yè)，可不設(shè)置二級類目。如果產(chǎn)品生產(chǎn)程序繁雜，形成檔案數(shù)量較多，可按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或產(chǎn)品研究生產(chǎn)階段等設(shè)置二級或三級類目。

　　6.科研開發(fā)類

　　由于企業(yè)大多數(shù)科研活動(dòng)是按課題組織管理的，圍繞一個(gè)課題形成了科研檔案的有機(jī)整體，所以，科研檔案可以按照課題可按課題進(jìn)行分類。較大的、研究持續(xù)過程較長的課題，也可按課題階段或工作程序分設(shè)三級類目。常用的科研檔案分類方法有以下2種：

　　1、學(xué)科——課題分類法

　　這種方法是以課題為基礎(chǔ)，結(jié)合所屬學(xué)科進(jìn)行分類，這種方法一般適合于基礎(chǔ)科學(xué)研究檔案的分類，以學(xué)科為二級類目，按課題細(xì)分三級類目。

　　2、專業(yè)——課題分類法

　　由于科學(xué)研究活動(dòng)都是在一定學(xué)科范圍內(nèi)分專業(yè)進(jìn)行的，而且許多科研單位的機(jī)構(gòu)是按專業(yè)設(shè)置的，因此以專業(yè)劃分二級類目，按課題細(xì)分三級類目。這種方法一般適合應(yīng)用性和開發(fā)性科研檔案的分類。

　　7.基建檔案類

　　基本建設(shè)(建設(shè)項(xiàng)目)檔案的分類方法主要是工程項(xiàng)目分類法，即以工程項(xiàng)目為基礎(chǔ)，結(jié)合工程項(xiàng)目的使用性質(zhì)或?qū)I(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類的方法。一般按工程項(xiàng)目或建筑項(xiàng)目設(shè)置二級類目。工程項(xiàng)目是指建設(shè)工程性質(zhì)或用途，如生產(chǎn)性工程項(xiàng)目、生活性工程項(xiàng)目。按建筑項(xiàng)目設(shè)二級類目就是指按具體的單項(xiàng)工程(如某一個(gè)車間，某一個(gè)辦公樓等)設(shè)二級類目，有一項(xiàng)工程就設(shè)置一個(gè)二級類目。單項(xiàng)工程數(shù)量較多的企業(yè)，可按工程項(xiàng)目設(shè)置生產(chǎn)設(shè)施、生活福利設(shè)施、社會公用設(shè)施、其他設(shè)施等4個(gè)二級類目，其下再按單項(xiàng)工程設(shè)置三級類目。規(guī)模很大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工周期長的單項(xiàng)工程，可按子項(xiàng)工程或工程結(jié)構(gòu)、施工階段設(shè)置下一級屬類。

　　8.設(shè)備儀器類

　　設(shè)備的標(biāo)識是型號，因此，設(shè)備檔案的基本分類方法是型號分類法。例如分別按生產(chǎn)設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)備(動(dòng)力設(shè)備)、一般設(shè)備設(shè)置二級類目，二級類目之下再按設(shè)備儀器型號設(shè)置三級類目。對于設(shè)備儀器種類、數(shù)量都較少、生產(chǎn)程序簡單的小型企業(yè)，可直接按型號(單臺設(shè)備儀器)設(shè)置二級類目，且不再設(shè)置類。

　　9.會計(jì)檔案類

　　金融企業(yè)會計(jì)檔案是銀行進(jìn)行存、貸款和結(jié)算業(yè)務(wù)過程中形成的憑證、賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等文件，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)范圍可設(shè)置結(jié)算會計(jì)、儲蓄會計(jì)、行政會計(jì)、信用卡會計(jì)、外匯會計(jì)、基建會計(jì)等二級類目，并在二級類目之下按照憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他類，設(shè)置三級類目。

　　10.干部職工檔案類

　　設(shè)置干部檔案、工人檔案、離退休職工檔案、死亡職工檔案等4個(gè)二級類目。職工人數(shù)較多的企業(yè)，為便于管理，可按部門設(shè)置三級類目。

　　11.聲像檔案

　　聲像檔案有不同的載體形式，依據(jù)其載體形式設(shè)置照片、底片、錄音帶、錄像帶、光盤、硬盤等6個(gè)二級類目。聲像檔案數(shù)量多的企業(yè)可按專題設(shè)置三級類目。

　　12.實(shí)物檔案類

　　實(shí)物檔案由于其種類繁多，形式各異，保管條件特殊，可以依據(jù)形式特征設(shè)置獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書、印章等6個(gè)二級類目。實(shí)物檔案一般按照類別分類或者年度——類別分類，實(shí)物檔案較少的單位可不分類，采用大流水按件編號排列即可。

檔案管理方法分類

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)資深經(jīng)理指出：

作為檔案管理從業(yè)人員，檔案分類是基本內(nèi)容之一。做好檔案分類工作，就可以使檔案管理工作效率提高。那么檔案分類應(yīng)該遵循哪些原則，才能讓檔案管理工作更專業(yè)，更科學(xué)呢？小編就給大家簡單介紹一下國家關(guān)于檔案管理分類應(yīng)遵循原則供大家參考！

國家檔案分類，是以國家機(jī)構(gòu)和社會組織從事社會實(shí)踐活動(dòng)的分工為基礎(chǔ)，按照檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)，分門別類組成的科學(xué)體系。它是對概括檔案內(nèi)容特征的概念進(jìn)行邏輯分類和系統(tǒng)排列形成的一種概念標(biāo)識系統(tǒng)。檔案分類法的表現(xiàn)形式是檔案分類表。檔案分類表是進(jìn)行檔案分類標(biāo)引的依據(jù)，用于編制分類檢索工具，提供分類檢索途徑。檔案分類法以職能分工為主要分類標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合檔案記述和反映的事物的屬性，選擇其他輔助分類標(biāo)準(zhǔn)。如行業(yè)分類、載體分類、學(xué)科分類等。

檔案是人類社會實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄，而人類社會實(shí)踐活動(dòng)是以國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個(gè)人的職能分工形式來進(jìn)行的，因此，職能特性是檔案特有的最主要的屬性，以職能分工為基礎(chǔ)建立起來的分類體系能反映出社會實(shí)踐分工情況，與檔案實(shí)體的全宗管理原則相協(xié)調(diào)，具有穩(wěn)定性和客觀性，也便于檔案利用者有效地檢索和利用檔案。職能分工原則是檔案分類區(qū)別于其他文獻(xiàn)分類法的主要標(biāo)志。

檔案分類法采用的是體系分類法的原理。所謂“類”， 是許多具有某種共同屬性的事物的集合。用以表示一類事物的名稱，稱為類名，在文獻(xiàn)分類中，稱為類目。類目是分類法的基本單位，類目的代號稱為分類號，分類法是以分類號做標(biāo)識，按分類號的順序排列的。類是可分的，一事物除了具有與同類事物共同的屬性外，還具有其他屬性，因此，可以用另外的屬性作為分類標(biāo)準(zhǔn)對一類事物進(jìn)行劃分，即分類。經(jīng)過一次劃分所形成的一系列概念稱為子類或下位類，被劃分的概念稱為母類或上位類，它們之間的關(guān)系是隸屬關(guān)系，各子類之間互稱同位類，它們之間是并列關(guān)系。分類可以連續(xù)進(jìn)行，經(jīng)過一次劃分所得的子類，還可以用其他分類標(biāo)準(zhǔn)再次劃分。這樣層層劃分，層層隸屬，便構(gòu)成了一結(jié)構(gòu)嚴(yán)密的等級體系。