智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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等級(jí)分類:
第一種,按內(nèi)容分類:比如:聲像檔案、證書(shū)檔案、榮譽(yù)獲獎(jiǎng)檔案、企業(yè)基建檔案、生產(chǎn)設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)憑證檔案、人事管理檔案、經(jīng)濟(jì)法律。
第二種,按保存期限分類,分等級(jí),比如:永久期,50年期限,30年期限,10年期限,5年期限。第三種:按機(jī)密分類,分等級(jí)文件檔案等分為:保密一般分秘密、機(jī)密、絕密三種。
第四種,按文件入檔時(shí)間年分類存放。
擴(kuò)展資料:
2016年1月,中央組織部通報(bào)稱,在省管干部檔案專項(xiàng)審核中,420人因檔案造假受到組織處理或紀(jì)律處分,186人因檔案問(wèn)題被記錄在案,未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三個(gè)特點(diǎn):
(1)年齡、學(xué)歷、經(jīng)歷是“重災(zāi)區(qū)”。
(2)多人協(xié)作,團(tuán)伙作案。
(3)履歷造假往往伴隨其他違紀(jì)違法行為。
一位長(zhǎng)期從事組織工作的干部說(shuō),檔案造假會(huì)牽涉到很多部門(mén),如年齡、戶籍等歸公安部門(mén)管,學(xué)歷歸教育部門(mén)管,而檔案只是前面這些部門(mén)工作的最后痕跡。因此,一份處處造假的檔案背后可能是多個(gè)部門(mén)管理、把關(guān)的問(wèn)題。
參考資料來(lái)源:百度百科-檔案
法律分析:1.檔案永久指永不會(huì)解密,30年指解密期限是30年,10年指解密期限是10年。
2.各個(gè)行業(yè)的分類標(biāo)準(zhǔn)不同,以會(huì)計(jì)為例:銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單和納稅申報(bào)表為10年,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)為30年,會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告為永久。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》 第一章 第二條 從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動(dòng),適用本法。本法所稱檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
《中華人民共和國(guó)》第三章 第十三條 直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的下列材料,應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍:(一)反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動(dòng)的;(二)反映國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng),以及維護(hù)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的;(三)反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動(dòng)的;(四)反映歷史上各時(shí)期國(guó)家治理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會(huì)歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的;(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位依照前款第二項(xiàng)所列范圍保存本單位相關(guān)材料。
將檔案的保管期限劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種, 長(zhǎng)期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下。 2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實(shí)行“標(biāo)時(shí)法”, 分為30 年、10 年兩種年限。 列為永久保存的檔案,是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長(zhǎng)期保存的檔案,是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個(gè)層次的,本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。
最新的國(guó)家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)保管期限只有三種:永久,30年,10年。
具體請(qǐng)參考以下標(biāo)準(zhǔn):
機(jī)關(guān)單位文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定是根據(jù)2006 年12月18日國(guó)家檔案局令第 8 號(hào)發(fā)布的執(zhí)行。
企業(yè)公司文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定是根據(jù)2012年國(guó)家檔案局第10號(hào)令修改后的執(zhí)行。
可以到中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局查看相關(guān)具體規(guī)定!
兩者大同小異吧,省級(jí)、市級(jí)地方檔案部門(mén)會(huì)根據(jù)國(guó)家規(guī)定再進(jìn)行細(xì)化,所以最后的劃分依據(jù)應(yīng)該是當(dāng)?shù)氐臋n案管理部門(mén)決定的。
法律分析:保管期限是指對(duì)檔案劃定的存留年限,主要是考查檔案的價(jià)值。
它是根據(jù)各類文件的保存價(jià)值所確定的保存年限,一般分為永久、定期,定期一般分為30年和10年兩個(gè)年限段。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》 第十四條 應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。