一般檔案里面有什么

檔案袋里都裝有什么

“檔案袋里一般有簡歷、工作簡歷、學(xué)生檔案，包括學(xué)習(xí)成績、單位證明和政治面貌材料，比如黨員材料；其中，研究生檔案包括學(xué)籍、人事、黨組資料，缺一不可。"

一般來說，檔案袋主要包含高中、大學(xué)經(jīng)歷，包括個人簡歷、工作簡歷、學(xué)生檔案(含學(xué)習(xí)成績)、單位證明、政治面貌材料(如黨員材料)等。

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、道德作風(fēng)、道德能力和成就、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等的文件材料。它們起到憑證、依據(jù)、參考的作用。它們是學(xué)生個人集體保存?zhèn)洳榈奈淖?、表格等形式的歷史記錄，是個人轉(zhuǎn)正定級、申報職稱、考研出具相關(guān)證明時需要用到的。

檔案里都包含哪些內(nèi)容？

.檔案里包含哪些內(nèi)容

一般來說，在高考之后學(xué)生所有的紙質(zhì)檔案都會被自己的學(xué)?；蛘呤窍鄳?yīng)的縣（市）教育部門存封在一個文件袋里面，并且會在文件袋開口處貼上封條，防止丟失和錯亂。紙質(zhì)檔案主要有包含以下5種材料，分別是高中3年參與各種賽事贏得的獎勵證書、學(xué)生學(xué)籍檔案、學(xué)生畢業(yè)登記表、團員證和入團申請書以及高中3年的成績記錄單。一般情況下，普通報考的學(xué)生基本上是用不到成績記錄單的，但是其卻是提前批招生的學(xué)生不能缺少的資料依據(jù)。學(xué)籍檔案和學(xué)生畢業(yè)登記表是萬萬不能丟失的，一旦丟失很難再補辦不說，而且還可能對自己入學(xué)有較大影響。

2.應(yīng)及時確定檔案文件是否完整

有些學(xué)校是將未密封的檔案袋和檔案資料發(fā)給學(xué)生，然后由學(xué)生自己進行封裝的，在這種情況下學(xué)生可以自行檢查自己的檔案資料是不是丟失缺少。但是大多數(shù)學(xué)校出于安全考慮，都是把學(xué)生的檔案統(tǒng)一密封后再發(fā)給本人的。那么這時自己的檔案有無丟失就很難知道了，那么在這種情況下我們應(yīng)當(dāng)如何檢查確定檔案資料的完整呢？在這里小編告訴大家，千萬不要自己擅自拆開檢查，因為封條一旦破損既失效。大家應(yīng)該在領(lǐng)檔案處讓老師想辦法進行審核是否丟失，這才是最正確的方法。一旦發(fā)現(xiàn)有丟失或者缺少的材料，要及時聯(lián)系學(xué)校相關(guān)負責(zé)人進行補辦

個人檔案里都有什么材料？

個人檔案一般包含學(xué)籍檔案部分和人事檔案部分。

1、學(xué)籍檔案主要就是你在學(xué)校的一些證明材料，比如大學(xué)時的入學(xué)花名冊、入學(xué)體檢表、大學(xué)考試成績單、畢業(yè)生登錄表、軍訓(xùn)成績表、期末考試成績單、期末考試評語表等等，以及還有部分高中的材料。2、人事檔案材料主要就是你工作后的一些職工材料，主要可以分為10大類：履歷材料，自傳材料，考察、考核、鑒定材料，學(xué)歷和職稱、職業(yè)資格材料，政治、歷史情況的審查材料，參加黨團民主黨派的材料，獎勵材料，處分材料，錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、出國、退離休、退職等材料，其他可供參考有保存價值的材料。檔案在我們不用時是感受不到它的價值的，但是一旦需要就很重要了。如果丟失了，則需要去補對應(yīng)的材料，丟失了哪個材料就去補哪個，將對應(yīng)的材料補齊即可。

人事檔案里都有些什么東西？

人事檔案應(yīng)包括的資料一、必須的資料

1、身份證復(fù)印件

2、證書復(fù)印件 ：包括職稱書、學(xué)位證。

3、管理及技術(shù)崗位的員工，應(yīng)有其原工作單位出具的解除或終止勞動關(guān)系證明

4、近期免冠1寸彩照兩張

5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）

6、聘用崗位有要求的，應(yīng)有崗位要求規(guī)定項目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告

7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應(yīng)有??部門開具的“無犯罪記錄證明”

8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應(yīng)有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復(fù)印件（原件應(yīng)審驗）

9、勞動合同正本一份

10、轉(zhuǎn)正審批表二、補充的資料

1、面試記錄表、筆試考卷記錄

2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復(fù)印件（原件應(yīng)審驗）

3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本

4、人事任免通知（指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復(fù)印件）

5、員工崗位變動資料

6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）

7、員工獎勵或處罰資料

8、員工薪資變動資料

9、員工社保手冊原件（沒有原件的應(yīng)保存復(fù)印件）

10、員工離職審批表及移交記錄

11、終止勞動關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí)三、檔案保管

1、人事檔案保管應(yīng)由人力資源部門指定專人負責(zé)。

2、離職員工檔案另存整理，檔案應(yīng)至少保留兩年備查。

3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應(yīng)注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應(yīng)特別審查后專項保存。

擴展資料：

檔案有六大功能：

其一、保留個人原有干部身份；

其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；

其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；

其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄；

其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù)；

其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

人事檔案利用的方式

(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方， 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時催還。

(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉(zhuǎn)遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負責(zé)檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關(guān)人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。

(5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設(shè)備情況。人事檔案工作人員情況。

參考資料：百度百科——人事檔案

檔案中一般會有哪些信息？

會有記錄的，如果沒有自己可以去有關(guān)部門填寫。

如果是正規(guī)單位，接受人員后，會將檔案放在所屬單位的人才部門或其所在地區(qū)、縣的人才交流中心。

簽訂合同后，檔案中的記錄將類似于“何時何地就職，職位信息，合同完成后，將是類似“何時何地調(diào)職”的附加信息，勞動合同取消"，相當(dāng)于學(xué)生注冊，并在學(xué)校的每個學(xué)年的學(xué)?？ㄉ仙w章。

如果檔案是單位或人才，資料必定會增加。然而，有些單位也可能不負責(zé)任或有錯誤。離開單位時，檔案會放在人才交換中心。如果看到原單位沒有填寫工作經(jīng)驗，可以向人才交流中心檔案相關(guān)人員申請?zhí)顚懶畔??？赡苄枰紗挝蛔C書等信息。它可以被填滿。

至于將來測試公務(wù)員或進入公共機構(gòu)的計劃，檔案中的工作經(jīng)驗最好在離開原單位時核對。工作經(jīng)驗也很有用。

擴展資料：

一、檔案要求

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

提供保管檔案的服務(wù)的機構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補齊相關(guān)證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學(xué)。

如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

二、檔案特性

1、全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內(nèi)容。

總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

2、現(xiàn)實性

由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。

3、真實性

這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4、動態(tài)性

人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

5、流動性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。

因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

6、機密性

人事檔案的內(nèi)容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等。

因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構(gòu)的個人也不能查閱自己的人事檔案。

參考資料來源：百度百科：人事檔案