竣工圖歸檔整理規(guī)范

由各參入方各自保管，發(fā)包人、承包人、監(jiān)理人各自存檔使用，各自由檔案人員保管。

工程文件中心負責對圖紙的接收工作，對照到圖通知單進行清點，并做好記錄，若發(fā)現(xiàn)有錯、漏，工程文件中心人員必須向發(fā)送方報 告，并向發(fā)送方索取正確的或漏發(fā)的圖紙。

工程文件中心應根據(jù)傳送單進行輸機，將文件傳送單歸檔。

工程文件中心按照圖紙的系統(tǒng)號及專業(yè)類別對接收到圖紙分類、分發(fā)及歸檔存放。

擴展資料：

法定工程檔案必須交城市建設檔案館保存，檔案館收到合格的工程歸檔資料以后工程才zhi能竣工。所以城檔館保存了建筑施工圖紙。

建設單位、物業(yè)管理、監(jiān)理也根據(jù)各自管理規(guī)定保存建筑施工資料和圖紙，但各自側重點不同，所以內容不盡一致。

施工單位應該保存建筑施工竣工資料，這是為今后保修查閱派用場的。此外，萬一發(fā)生糾紛，各家都能拿出主張資料。

根據(jù)上述情況，竣工圖紙不止一套，需要多少套，誰付錢，都應在合同中明示。

參考資料來源：百度百科-建設工程文件歸檔整理規(guī)范

工程竣工資料整理及注意事項

工程竣工資料整理及注意事項

一個優(yōu)質工程不僅要包括工程實體質量，也包括竣工資料質量，而竣工資料的形成質量不僅反映了施工單位管理水平，同時也反映了施工單位領導對竣工資料的重視程度。那么，下面是由我為大家分享工程竣工資料整理及注意事項，歡迎大家閱讀瀏覽。

1竣工資料整理的主要內容

工程建設資料是指在工程建設中形成的各種形式的信息記錄，可分為基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。監(jiān)理單位只負責施工階段竣工資料文件審查，計量站工程施工階段竣工資料作為工程建設資料中關鍵的一部分，包括以下幾種：

①工程管理資料;

②施工技術資料;

③施工測量記錄;

④施工物資資料;

⑤施工記錄;

⑥施工試驗資料;

⑦過程驗收資料;

⑧竣工質量驗收資料;

⑨監(jiān)理資料。

2竣工資料整理過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題

目前，計量站工程資料已全部整理歸檔完成，在整理及審核竣工資料過程中發(fā)現(xiàn)一些諸如資料記錄填寫不及時、不準確、不規(guī)范，因保管不善，資料丟失，缺少人員簽字等諸多問題，給竣工驗收工作帶來一些困難，影響了工程資料的歸檔質量。計量站工程竣工資料整理過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題包括以下幾個方面。

2.1工程管理文件原件不齊全

由于管理原因，有個別重要的文件，在分發(fā)或轉發(fā)時就是復印件，當時也沒有考慮交工問題，施工單位沒有及時提出，無法滿足檔案資料管理規(guī)定中“竣工資料中不允許出現(xiàn)復印件”的基本要求，有的參建單位疏于資料管理，造成原始文件丟失，有的單位頻繁更換專業(yè)技術人員，在資料移交時又把關不嚴，造成了原始文件遺失，這些都給交工資料歸檔留下了隱患。

2.2施工過程資料簽字手續(xù)不齊全

由于施工工期長，施工單位技術人員頻繁更換，造成施工過程資料簽字不及時和資料丟失現(xiàn)象，出現(xiàn)待簽字現(xiàn)象及個別后補資料簽字日期不符合施工過程要求。

2.3施工資料格式不規(guī)范

施工過程中形成的資料不規(guī)范，格式不統(tǒng)一，紙張使用不規(guī)范，尤其是物資報驗資料中的合格證，造成文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動。

2.4施工原始資料書寫不規(guī)范

施工過程中原始資料的書寫不規(guī)范，有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的等等，而這些書寫都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符。

2.5施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范

隱蔽工程、竣工報告、質量保證資料等資料填寫不齊全，有的欄目缺簽署意見，有的隨意進行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了竣工資料的使用價值。

2.6竣工圖編制不夠規(guī)范

在竣工圖的審查過程中，發(fā)現(xiàn)施工單位變更收集不齊全，不能嚴格按照有關竣工圖的編制要求進行編制，變更在竣工圖中標識不全，只有部分變更內容在竣工圖進行了更改，有的變更內容涉及幾張圖紙，而施工單位只在其中一張圖中進行了更改;繪制竣工圖方法不符合規(guī)范要求;有的用舊的施工圖改制成竣工圖;有的修改大于40%時仍在原施工圖上修改，這些均不符合竣工圖編制要求。

3今后工作中需要注意事項

3.1從工程項目開工時抓起

工程項目開工時就要求施工單位設立工程項目資料管理機構和管理人員，專門負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，第一次工地例會中強調施工單位竣工資料的收集與整理。

針對工程項目周期長，涉及單位多等特點，要求施工單位竣工資料編制工作與工程施工過程必須同步，工程完工驗收與工程資料驗收同步，將資料管理貫穿到工程施工的全過程。

3.2建立健全資料管理制度

由于施工單位管理水平層次不齊，應結合工程項目的實際情況，制定適合某工程的資料管理規(guī)定，便于施工單位在工程資料整理過程中有依據(jù)，好操作，這樣，才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范性。另外，隨著工程的進展應不定期進行重要資料的檢查，只有這樣才能督促施工單位加強資料管理，引起領導重視，使工程建設各階段檔案資料的及時形成與有序管理，保證歸檔文件材料及圖紙內容的.準確、齊全、規(guī)范，保證施工技術資料記錄齊全、簽署齊備，原材料質保資料真實可靠。

3.3加強過程控制

項目施工單位工程管理人員、工程技術人員要切實負起責任，做到工程建設與資料整理同步進行，避免施工與資料整理脫節(jié)，切忌先完成施工任務，后補資料的現(xiàn)象發(fā)生，檔案資料管理人員要經常深入施工現(xiàn)場，對施工資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規(guī)范行進行檢查，建立過程控制獎罰制度，以確保做好工程資料管理。

3.4加強檔案知識宣傳教育

各施工單位的工程管理人員來自不同專業(yè)，對工程資料的重要性認識不一致。因此，在項目開工后，應當對各單位工程管理人員進行資料管理知識、施工過程中原始資料簽證要求、項目竣工資料整理編制要求及項目驗收的基本要求進行培訓宣貫，使竣工資料從工程項目開始就用規(guī)范化、標準化來嚴格要求，提高施工管理水平。杜絕施工過程中不規(guī)范的原始資料和文件出現(xiàn)，確保工程竣工檔案資料質量。

3.5嚴把竣工驗收關

在竣工驗收階段，監(jiān)理工程師要嚴格把關，認真審查竣工資料文及竣工圖，著重審查工程變更單是否齊全并全部反映在竣工圖中，各種文件簽字手續(xù)是否齊全，書寫是否規(guī)范，是否存在復印件等問題，確?？⒐べY料檔案的真實性和準確性。

4結束語

計量站工程竣工資料文件的整理，經各參建單位共同努力已順利移交建設單位檔案部門，通過該項目竣工資料整理過程中發(fā)現(xiàn)問題，希望對各類工程技術管理人員有所幫助或借鑒，提早防范工程管理中類似問題重復出現(xiàn)，為創(chuàng)建一流工程提供資料方面的質量保證。

根據(jù)本公司檔案管理辦法，結合工程實際，認真做好竣工資料的整理和檔案管理工作。

第1節(jié)文件管理

1.1建立、健全文件管理程序。對所有文件的編號、登記文件傳遞制定明確規(guī)定。

1.2定期檢查文件是否已經發(fā)出，應該答復的文件是否已答復。

1.3對拖延的文件應及時處理，對失職的部門應及時敦促他們及時采取糾正措施。

1.4對各種文件，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價值分類整理，根據(jù)文件的內容、時間等特征組卷。

1.5案卷標題要準確地反映出案卷文件的作者和內容，文件、主要案卷要確定保存期限。

1.6立卷歸檔的文件要保證齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管、查找和利用。

第2節(jié)竣工資料整理

2.1信息收集

(1)氣象、洪水預報等信息

(2)建設過程中建設單位對各種有關進度、質量、投資、合同等方面的意見和看法，及建設單位上級單位對工程建設的各種意見和指令。

(3)收集監(jiān)理單位發(fā)出的指示。包括監(jiān)理負責人指示、現(xiàn)場監(jiān)理的批示，提供的補充圖紙等。

(4)各種會議信息。

2.2現(xiàn)場記錄

主要包括以下內容:當天參加的施工人員、設備名稱和數(shù)量，工程進度、施工質量、施工安全及事故處理記錄;當天天氣情況及長江水位情況;監(jiān)理所作指示;當天所發(fā)生的糾紛及解決辦法等。

2.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計

利用Project2000及Foxpro等軟件程序及時做好工程資源、質量、進度、工程量及投資、分區(qū)報表等，供監(jiān)理、建設單位使用，并用于施工全過程管理。

2.4竣工資料整理

工程完工后及時整理資料，按照招標文件規(guī)定要求及監(jiān)理人指示提交全套完工資料。

建筑工程竣工資料如何整理

各個地方不一樣，具體要到建委、質檢站、檔案館咨詢。我這里給你提供山東省即墨市的，供你參考哈！

【一】工程項目后期驗收流程
工程完工后
1、施工單位做工程竣工竣前檢查（質檢站）
工程竣工前檢查申報表（質檢站站長簽字）
完成后，施工單位資料可以存檔案館，出建設工程竣工驗收會簽表
2、規(guī)劃單體驗收意見書（規(guī)劃局規(guī)劃處）
3、規(guī)劃綜合驗收意見書（規(guī)劃局規(guī)劃處）
4、規(guī)劃驗收合格證（行政大廳）
5、消防驗收（消防大隊）
6、竣工綜合驗收（質檢站）
工程竣工驗收申請表（質檢站站長簽字）
7、工程竣工備案
8、檔案合格證
9、房產證
【二】即墨市建設工程竣工檔案整理要求
根據(jù)國家建設部和國家質量監(jiān)督檢驗總局發(fā)布的GB/T50328-2001《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定，建設工程竣工檔案整理的基本要求如下：
一、歸檔文件的質量要求：
1、歸檔的工程文件應為原件，其內容須真實、準確，與工程實際相符合。
2、工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫，如：純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
3、工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297cm*210cm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。
5、竣工圖應是新藍圖，計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
6、所用竣工圖均應加蓋竣工圖章。
7、竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。
8、竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標上方空白處。
9、利用施工圖紙改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。
10、不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一手風琴疊法折疊成A4幅面（297mm*210mm），圖標欄露在外面。（竣工圖不裝訂）
二、立卷的方法：
1、一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。
2、工程文件按工程竣工檔案的歸檔內容中的每一部分分別組卷。
3、案卷不宜過厚，每卷不超過20mm。
4、文件材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，主件在前、附件在后的順序排列。
5、卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。
6、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。文件材料的頁數(shù)以號碼機打字顯示。
7、案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。
三、卷內目錄的編寫：
1、序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。
2、文件編號：填寫工程文件原有的文件號或圖號。
3、文件材料題名：填寫工程文件標題的全稱。
4、頁次：填寫每份文件材料首頁上標注的頁號，最后一份文填寫起至頁號，如“—”頁。
5、卷內目錄的所有數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字。
6、卷內目錄排列在卷內所有文件之前。
四、卷內備考表的編制：
1、卷內備考表主要標明卷內文件的總面數(shù)、各類文件頁數(shù)，以及立卷單位對案卷情況的說明。
2、卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。
五、案卷封面的編制：
1、案卷題名：應簡明、準確地揭示卷內文件的歸檔內容。案卷題名應包括工程名稱、工程項目名稱、卷內文件的歸檔內容。工程名稱和工程項目名稱填寫在案卷題名的第一欄，卷內文件的歸納內容填寫在案卷題名的第二欄。
2、責任者：填寫案卷內容文件材料的主要形成單位。
3、編制日期：填寫卷內文件材料形成的起止日期。
4、移交單位：填寫移交竣工檔案的單位（一般指工程項目的建設單位）。
5、密級：一般填寫秘密。
6、保管期限：一般填寫長期。
7、卷數(shù)以單位工程立卷數(shù)量排列。案卷封面所有數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字。年月日用點隔開。
8、卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用70克以上白色書寫紙制作。按卷內文件不同分別采用16開、A4幅面。
六、案卷裝訂：
1、卷內文字材料必須裝訂。既有文件材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用。
2、裝訂時必須剔除金屬物。
3、圖樣材料單獨立卷時，一律不裝訂。

建設工程竣工檔案的歸檔內容
第一部分：工程前期及竣工文件材料
1. 可行性研究方案
2. 計劃任務書及批復（立項批復）
3.工程項目申請、批準文件
4. 征地、拆遷等審批文件（包括拆遷、補償?shù)任募?br>5. 規(guī)劃選址意見書（建筑紅線圖和道路紅線圖）
6. 工程地質和水文地質勘察報告
7.規(guī)劃方案變更審批文件及附圖
8.小區(qū)總平面圖、豎向規(guī)劃圖、管網綜合圖
9.建筑設計的環(huán)保審批文件（建設項目環(huán)境影響報告書）
10.消防審批文件
11.防疫審批文件
12.房地產開發(fā)建設許可證
13.規(guī)劃用地許可證及房地產權證
14. 建設工程規(guī)劃許可證
15. 建設工程施工許可證
16. 建設工程質量監(jiān)督書
17. 承發(fā)包合同或施工合同、勘察、設計合同、監(jiān)理合同
18. 招標、投標、決標等文件（施工中標通知書、監(jiān)理中標通知書）
19.室內空氣質量檢驗報告
20.房屋工程質量保修書
21.消防驗收意見書
22.竣工報告
23.規(guī)劃驗收合格證（地形竣工圖）
24.工程質量評估報告
25.建設工程竣工驗收報告（備-2）
26.建設工程竣工驗收備案表（備-1）
27.決算書及審計文件
第二部分：各種建筑材料合格證、施工試驗報告
1. 鋼材出廠合格證、備案證及檢驗報告
2.鋼材焊接檢驗報告及焊條合格證、焊工操作證
3.水泥出廠合格證、備案證及檢驗報告
4.磚、骨料出廠合格證、備案證及檢驗報告
5.建筑用水檢驗報告或證明
6.防水材料合格證及試驗報告、保溫材料合格證
7.構件出廠合格證及試驗報告
8.商砼材料
9.外加劑出廠合格證、試驗報告
10.采暖衛(wèi)生與煤氣工程材料、設備出廠合格證、備案證、檢驗報告
11.電氣工程材料、設備出廠合格證、備案證、檢驗報告（包括電梯部分）
12.通風與空調工程材料、設備出廠合格證、備案證、檢驗報告
13.建筑裝飾裝修材料出廠合格證、檢驗報告
14.其它材料合格證、備案證、檢驗報告
15.土壤試驗
16.砂漿配合比通知單、抗壓強度試驗報告
17.混凝土配合比通知單、抗壓強度試驗報告
18.現(xiàn)場預應力混凝土試驗
19.建設工程結構抽樣檢測報告
20.砂漿、混凝土抽檢報告
第三部分：圖紙會審、設計變更、定位放線、基礎結構驗收、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄
1.圖紙會審、設計變更證明
2.圖紙會審
3.設計變更
4.定位放線驗收記錄
5.建筑工程測量定位報告單及附圖
6.定位放線記錄
7.地基釬探記錄
8.樁基施工記錄
9.地基處理記錄
10.預應力鋼筋張拉記錄
11.防水工程試水檢查記錄
12.樓地面、坡度檢查記錄
13.沉降觀測記錄
14.質量事故處理報告及記錄
15.新材料、新工藝施工記錄
16.基礎結構驗收
17.地基與基礎工程質量驗收備案報告
18.主體結構驗收
19.主體結構工程質量驗收備案報告
20.結構吊裝，預制砼樓板安裝記錄
21.地基驗槽
22.基礎隱蔽工程驗收記錄
23.主體隱蔽工程驗收記錄
24.樓地面隱蔽工程驗收記錄
25.屋面隱蔽工程驗收記錄
26.采暖衛(wèi)生與煤氣隱蔽工程驗收記錄
27.電氣隱蔽工程驗收記錄
28.防雷設施檢驗報告
29.通風與空調隱蔽工程驗收記錄
30.電梯安裝檢驗報告、電梯驗收檢驗報告
31.裝飾裝修隱蔽工程驗收記錄
32.工程分項使用功能檢測記錄：
（1）墻體裂縫情況檢查記錄
（2）抽氣道、煙道、吸排煙道記錄
（3）屋面蓄水試驗記錄
（4）地漏安裝、衛(wèi)生間、陽臺地面坡向檢查記錄
（5）浴間、衛(wèi)生間蓄水試驗記錄
（6）頂棚、樓地面裂縫情況檢查記錄
（7）管內穿線質量檢查記錄
（8）給水（采暖）管道系統(tǒng)壓力試驗記錄
（9）給水（采暖）管道系統(tǒng)清洗記錄
（10）管道通球檢驗記錄
（11）散熱器組裝后壓力試驗記錄
（12）（排水）管道灌水（雨水）靜壓試驗記錄
（13）衛(wèi)生器具盛水試驗記錄
（14）普通電氣設備安裝動態(tài)檢查記錄
（15）電氣絕緣電阻測試記錄
（16）防雷及電器設備接地電阻測試驗收記錄
（17）漏電保護開關動態(tài)檢查表
（18）電器照明試運行記錄
第四部分：單位工程分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
1. 單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄表
2. 單位（子單位）工程質量控制資料核查表
3. 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
4. 單位（子單位）工程觀感質量核查記錄
5. 地基與基礎分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
6.主體分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
7.樓、地面分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
8.裝飾分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
9.屋面分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
10.采暖衛(wèi)生與煤氣分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
11.電氣分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
12.通風與空調分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
13.電梯安裝工程的分部分項工程及檢驗批質量驗收記錄表
第五部分：竣工圖
一、建筑竣工圖
二、結構竣工圖
三、給排水竣工圖
四、采暖竣工圖
五、電氣竣工圖
六、通風與空調竣工圖

如有鋼架、幕墻等分項工程，其材料合格證、檢驗報告、檢查記錄、隱蔽分項評定等單獨組卷。

建設工程文件歸檔整理規(guī)范的歸檔要求

4．1 工程文件的歸檔范圍4．1．1 對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。4．1．2 工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄A的要求。4．2 歸檔文件的質量要求4．2．1 歸檔的工程文件應為原件。4．2．2 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。4．2．3 工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。4．2．4 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆復寫紙、鉛筆等。4．2．5 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。4．2．6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面 (297mmX210nmm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。4．2．7 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。4．2．8 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。1 竣工圖章的基本內容應包括： “竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。2 竣工圖章示例如下： 3 竣工圖章尺寸為：50mmX80mm。4 竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。4．2．9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。4．2．10 不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB/10609．3--89)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210mm)，圖標欄露在外面。