檔案資料的收集歸檔

人事 檔案 管理知識:檔案材料收集歸檔的范圍

《干部檔案工作條例》規(guī)定：干部人事檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類

第一類：履歷材料：履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料。

第二類：自傳材料：自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。

報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料：領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。

第三類：考察考核、鑒定材料、審計(jì)材料。

考察考核：考察材料，在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)材料;定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;

鑒定材料：工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。

審計(jì)材料：經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告。

第四類：學(xué)歷學(xué)位職稱職業(yè)資格科研學(xué)術(shù)水平培訓(xùn)材料：

學(xué)歷學(xué)位：

高中畢業(yè)生登記表;中專畢業(yè)生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學(xué)考試、黨校、軍隊(duì)院校報(bào)考登記表，入學(xué)考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表;學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表， 學(xué)習(xí) 成績表、畢業(yè)生登記表，授予學(xué)位的材料，畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件，黨校學(xué)歷證明;選拔留學(xué)生審查登記表等參加出國(境)學(xué)習(xí)和中外合作辦學(xué)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料;國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料等。

職稱職業(yè)資格材料：

評(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、申(呈)報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。

職業(yè)(任職)資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)(任職)資格證書復(fù)印件;教師資格認(rèn)定申請表等材料。

培訓(xùn)材料：

為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表等材料。

第五類：政審材料、更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料。

政審材料：上級批復(fù)、審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論、 調(diào)查報(bào)告 及主要依據(jù)與證明材料;本人對結(jié)論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結(jié)論的材料;各類政審表。

更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料：個(gè)人申請、組織審查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級批復(fù);計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等。

第六類：黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。

(一)中國共產(chǎn)黨 入黨志愿書 、 入黨申請書 、 轉(zhuǎn)正申請書 ;整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見;不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的材料;恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料;

(二)中國共產(chǎn)主義青年團(tuán) 入團(tuán)志愿書 ;

(三)加入或退出民主黨派的材料。

第七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：

縣處級以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱號的審批(呈報(bào))表、先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表、先進(jìn) 事跡材料 ;撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。

第八類：涉紀(jì)涉法材料：

處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分的材料;檢察院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等行政處理決定;黨政領(lǐng)導(dǎo)干部問責(zé)決定書等。

第九類：錄用任免工資待遇審批材料

工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉(zhuǎn)正定級審批表，工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)(恢復(fù))通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。

招錄、解聘材料：錄(聘)用審批(備案)表;選調(diào)生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應(yīng)征入伍登記表，招工審批表;取消錄用、解聘材料。

任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應(yīng)考察材料;干部試用期滿審批表;公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)(單位)工作人員登記表;公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表，干部調(diào)動(dòng)審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級審批表;軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表;退(離)休審批表等材料。

辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請、同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定;辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料;罷免材料。

第十類：其他供組織參考材料

健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘?jiān)\斷書，確定致殘等級的材料。

治喪材料：生平，非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料。

其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調(diào)解書)，公務(wù)員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復(fù)核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價(jià)值的材料。

干部檔案材料如何收集歸檔

法律分析：干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。

法律依據(jù)：《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》 第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。

怎樣做好檔案的收集和歸檔

一、規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)
檔案一般是完成了文書處理程序，完成了傳達(dá)和記述使命而備查的歷史文件。因此公文形成是檔案工作的起點(diǎn)，規(guī)范公文處理，把好公文形成關(guān)，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不同單位的文件擬制部門各不同，有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的，有的則是由相關(guān)部門起草然后交由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。我部就屬于后者，由于各職能部門寫作人員的水平、素質(zhì)各不相同，對公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異，導(dǎo)致起草的文件的質(zhì)量也就大不一樣。我項(xiàng)目部在公文擬制過程中存在的問題集中反映在以下幾個(gè)方面：
1、文種使用不當(dāng)。主要有請示、報(bào)告不分；一文請示多件事情；生造文種或不規(guī)范使用紅頭文件等
2、附件標(biāo)識比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規(guī)定的位置做出標(biāo)識，也不在附件名稱前標(biāo)識出具體的序號，行文程序很混亂。
3、公文主題詞標(biāo)注不準(zhǔn)確，不利于檢索查找。
4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況，嚴(yán)重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為辦公室一名專門負(fù)責(zé)公文擬制人員，平時(shí)有責(zé)任也有義務(wù)對各部門呈送的公文初稿進(jìn)行規(guī)范處理，依照有關(guān)規(guī)定，全面審核，嚴(yán)格核稿，特別是對那些突出表達(dá)主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)盡快與提供初稿的職能部門進(jìn)行銜接，共同磋商，盡量將各種問題都解決在核稿階段，決不能將問題推給簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)定奪，以確保公文的高質(zhì)量、高水平，以及檔案的高質(zhì)量、高水平。
二、檔案整理工作，從公文的評估分類做起
公文形成后，經(jīng)過一段時(shí)間的歸整處理，待文件涉及的事務(wù)處理完畢，文書人員即可以對公文的保存進(jìn)行價(jià)值評估，根據(jù)公文的類別和重要程度分別進(jìn)行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀，而是放到別處)；將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的文件留存下來，以備隨時(shí)查閱和調(diào)用。評估工作對文書人員是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，它要求文書人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的文件中挑選出那些具有保存價(jià)值的文件進(jìn)行歸檔，供日后的工作查考利用。而要做好該項(xiàng)工作，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：
1、對檔案工作要有高度的認(rèn)識，要實(shí)現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化，就必須重視公文的規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強(qiáng)檔案部門對文件管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質(zhì)量，減少檔案部門的工作程序和煩瑣的移交手續(xù)，避免重復(fù)立卷，使文書工作流程更加科學(xué)化、合理化。
2、要有高度的職業(yè)責(zé)任感。檔案工作人員要有較強(qiáng)的職業(yè)悟性，要隨時(shí)將“檔案”裝在自己的頭腦里，要有對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，使檔案工作平時(shí)化、平?；Ｒ虼?，務(wù)必要按照《辦法》的要求，規(guī)范地、科學(xué)地辦理好每一份文件，對每一份文件做出科學(xué)的評估。
3、要不斷提高自己的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案意識的培養(yǎng)，最好的辦法就是常備一本專業(yè)書籍，《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等，以便需要時(shí)查閱，真正做到邊工作，邊學(xué)習(xí)，在工作實(shí)踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書工作，因此一定要重視對形成檔案的公文進(jìn)行科學(xué)地評估歸類。。
三、完善公文材料，做好檔案收集工作
文書部門在公文最初歸檔時(shí)要認(rèn)真檢查形成公文的一系列材料，發(fā)現(xiàn)有附件而未及時(shí)歸檔的要催要，同一事項(xiàng)有外來文件未按時(shí)上交的要跟蹤收回，以避免長時(shí)間留在個(gè)人手中而遺失。具體可以從以下幾點(diǎn)著手：
1、檔案整理工作必須從平時(shí)做起。對于上級發(fā)文，做完收文登記后，首先應(yīng)鑒別該文件是否具有保存價(jià)值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其保存的社會(huì)價(jià)值而被淘汰；而另一部分文件，退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后，卻具有儲(chǔ)存價(jià)值，能使后人通過其載錄進(jìn)行借鑒和利用，因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進(jìn)行傳閱，閱辦完畢后，已初步進(jìn)入歸檔程序，進(jìn)一步歸整，以備平時(shí)查閱。
2、檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)。對于本單位自生文件，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)將形成該文件的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整，并統(tǒng)一裝訂成冊，初步完成“件”，由零散“頁”到集中歸整為“件”，到正式整理時(shí)裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
四、善于交流，接受新信息，達(dá)到資源共享
作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文檔的歸檔價(jià)值，一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。同時(shí)檔案工作人員必須強(qiáng)化責(zé)任意識，樹立精品意識，培育職業(yè)意識。不斷接受新信息，擴(kuò)大知識視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機(jī)會(huì)，主動(dòng)向用戶推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴(yán)格、專題概要、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、會(huì)議簡介等，從而達(dá)到資源共享的目的。
總之，檔案管理工作具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性。在今后的工作中，我將很好地把文秘工作和檔案工作結(jié)合起來，不斷提高檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。目前我項(xiàng)目部檔案裝備還比較落后，正在向電子歸檔、微機(jī)檢索過渡，這一項(xiàng)新的工作給我提供了更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。我深信，只要我們以高度的職業(yè)責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神對待檔案管理工作，就一定能促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，從而為檔案工作提供更多更好的信息資源。

資料檔案如何進(jìn)行接收歸檔

資料檔案如何進(jìn)行接收歸檔

檔案是伴隨一個(gè)人工作、某項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)程的重要依據(jù)?；旧厦總€(gè)公司、單位都會(huì)有相應(yīng)的檔案要管理。但是對于檔案如何歸檔每個(gè)單位的操作不一樣，當(dāng)然大致還是差不多的流程。接下來由我為大家整理出資料檔案如何進(jìn)行接收歸檔，希望大家喜歡！

部門進(jìn)行整理

首先，部門需要將歸檔的材料、資料進(jìn)行整理，包括一盒需要裝訂多少頁（本），封面的'名稱要打印出來訂在首頁，用規(guī)范的盒子裝訂好，并在盒子外面?zhèn)渥⑶宄暝氯?，保存期限?0年至30年，永久），這些信息都是部門人員先整理好再交接。

歸檔案室交接

把需要?dú)w檔的材料整理好后，交接至本單位的檔案管理科（檔案室）。跟檔案室交接人說明清楚歸檔的是什么東西，待檔案室工作人員清點(diǎn)確定無誤后，再在交接表上簽上雙方的名字，即交接完成。

電子檔交接

現(xiàn)在有的檔案需要在電子檔案系統(tǒng)把相應(yīng)的信息錄進(jìn)去，并提交后，系統(tǒng)會(huì)顯示待交接。這個(gè)要根據(jù)單位工作業(yè)務(wù)實(shí)際情況來選擇是否需要用到系統(tǒng)交接。

檔案完善

一般檔案室拿到的檔案以紙質(zhì)版為準(zhǔn)，然后再核對電子系統(tǒng)是否有相應(yīng)的標(biāo)簽、條碼，并打印出來。比如會(huì)計(jì)憑證，是要到系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證頁面找到對應(yīng)的年月份、號碼，將封面條形碼打印出來后才算正式完成一本紙質(zhì)檔案。

檔案接收。

檔案接收是指檔案裝盒管理，即將檔案進(jìn)行交接登記和交接接收。需要用條碼槍將每一本需要?dú)w檔的檔案盒后面貼的二維碼進(jìn)行掃碼入庫，然后再提交，再進(jìn)行接收管理，這樣就完成了系統(tǒng)里的交接了，即已交接。

上架入庫。

將完成交接接收的檔案盒按照系統(tǒng)的順序放入檔案架上，關(guān)于每一行每一列需要跟對應(yīng)的電子系統(tǒng)再核對，有些因?yàn)樘厥庠驎?huì)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。按照排好的序號進(jìn)行上架整理好，這樣就完成入庫了。

文員應(yīng)該如何進(jìn)行檔案的收集和整理？

(一) 做好檔案收集工作。
1、為防止文件傳閱過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，承辦人須簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。
2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負(fù)責(zé)收集部門檔案。對一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個(gè)人手頭上的資料，由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進(jìn)行分類。
3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營項(xiàng)目類、技術(shù)研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(三)認(rèn)真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，提高檔案利用效率。

人事檔案材料收集歸檔范圍有哪些？

　　根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部檔案正本材料分類如下：
　　第一類 履歷材料
　　第二類 自傳
　　第三類 鑒定、考核、考察材料
　　第四類 學(xué)歷、評聘專業(yè)技術(shù)情況材料
　　第五類 政審材料
　　第六類 加入黨團(tuán)材料
　　第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料
　　第八類 處分材料
　　第九類 任免、工資、待遇審批及各種代表會(huì)代表登記表材料
　　第十類 其他供組織上參考材料

　　第一類 履歷材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是記載干部個(gè)人經(jīng)歷等基本情況的表格材料：
　　1、干部登記表、簡歷表、履歷表
　　2、黨員干部登記表、簡歷表、履歷表
　　3、土改、鎮(zhèn)反、三反、肅反、社教運(yùn)動(dòng)工作隊(duì)員登記表
　　4、公安人員、軍人、職員、工人、教師、學(xué)生、學(xué)員、行政工作人員登記表、簡歷表
　　5、主要內(nèi)容是干部簡歷的審查表、調(diào)查表、履歷變化補(bǔ)充表
　　6、干部個(gè)人革命活動(dòng)簡歷材料
　　7、申請更改姓名的材料
　　（二）本類材料說明：
　　1、本人填寫的簡歷表、登記表、兼有組織鑒定等其他內(nèi)容的，可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì)，確定歸入第一類、第三類或其他類。帶有自傳性質(zhì)的歸二類；
　　2、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中，凡《履歷書》中履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結(jié)論在一起的，需拆開裝訂，分別歸一、二、三、五類等；
　　3、此類按材料形成時(shí)間先后順序登記目錄，要及時(shí)做好干部工作單位變化（職務(wù)任免應(yīng)登記在《職務(wù)變動(dòng)登記表》上）的登記工作。

　　第二類 自傳材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是自傳性質(zhì)的材料：
　　1、自傳、干部自傳
　　2、其他帶有自傳性質(zhì)的材料
　　（二）本類材料說明：
　　1、本人所寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料一般應(yīng)歸本類
　　2、此類按材料形成時(shí)間先后順序排列

　　第三類 鑒定、考核、考察材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是對干部優(yōu)缺點(diǎn)的評定材料和考核、考察材料：
　　1、以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料
　?。?）自我鑒定、個(gè)人鑒定
　　（2）干部、職工、學(xué)生、學(xué)員鑒定
　?。?）黨員鑒定（1970年在整黨建黨階段的“黨員鑒定表”和非黨干部的“干部鑒定表”不存檔）、團(tuán)員鑒定
　?。?）畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定（以此認(rèn)定學(xué)歷的放第四類）
　?。?）勞動(dòng)鑒定、工作調(diào)動(dòng)鑒定
　?。?）出國鑒定
　?。?）社教工作人員鑒定表
　?。?）專業(yè)人員工作鑒定意見
　?。?）思想工作總結(jié)、工作小結(jié)、勞動(dòng)思想小結(jié)后面附有自我鑒定、小組意見、支部意見、組織鑒定的，如一九五一年、一九五二年思想工作總結(jié)報(bào)告等
　?。?0）后備干登記表（職務(wù)提拔后放入三類，沒有提拔的不存入本人檔案）
　?。?1）年度考核表、領(lǐng)導(dǎo)干部年終總結(jié)報(bào)告表
　　（12）學(xué)生品德鑒定表（有成績）以鑒定為主
　　（13）掛職干部鑒定表
　?。?4）專家情況鑒定表
　?。?5）學(xué)生社會(huì)實(shí)踐表（有鑒定意見）
　?。?6）離任審計(jì)材料（有鑒定意見）
　　2、考核、考察材料
　?。?）作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料
　?。?）干部考核登記表
　?。?）干部考核和民主評議的綜合材料
　?。ǘ┍绢惒牧险f明：
　　1、歸檔的考察、考核材料，需經(jīng)組織上審定蓋章，草稿不歸檔；
　　2、從本人檔案中摘錄的優(yōu)缺點(diǎn)不歸檔，班組、科室搞的月考核材料不歸檔；
　　3、此類按材料形成時(shí)間先后順序排列。

　　第四類 學(xué)歷及評聘專業(yè)技術(shù)情況材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是反映干部學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：
　　1、報(bào)考高、中等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表、畢業(yè)登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表（試卷不存檔）、學(xué)歷證明材料、初高中畢業(yè)生登記表、選拔留學(xué)生審查登記表
　　2、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格申報(bào)表
　　專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料
　　聘任、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表
　　套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表
　　專業(yè)技術(shù)職務(wù)任免審批（呈報(bào)）表
　　3、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄
　　4、反映干部學(xué)歷才識，專業(yè)技術(shù)方面的其他材料
　　5、學(xué)生檔案袋（有高考成績）
　　6、正式會(huì)計(jì)證審報(bào)表
　　7、會(huì)計(jì)師注冊表
　　8、社會(huì)科學(xué)進(jìn)步獎(jiǎng)審批表
　　9、教師資格過渡審批表
　　10、省拔尖人才專家登記表
　　11、特級教師審批表
　　12、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核合格登記表
　　13、體育達(dá)標(biāo)登記表
　　14、公開選拔領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)名表、資格審查表、成績表
　　15、業(yè)務(wù)自傳
　?。ǘ┍绢惒牧险f明：此類按材料形成時(shí)間先后順序排列。

　　第五類 政審材料

　　（一）歸入本類的材料是反映干部有關(guān)政治歷史等方面問題的材料：
　　1、參加反黨團(tuán)、會(huì)道門、敵偽軍、政、警、憲、特和被俘、被捕、叛變、脫黨、脫離革命隊(duì)伍及包庇反革命、有敵特嫌疑等歷史問題的審查材料
　　2、黨籍問題的審查材料
　　3、更改入黨入團(tuán)和參加革命工作時(shí)間的審查材料
　　4、下鄉(xiāng)時(shí)間審定表，參加工作時(shí)間批注
　　5、更改民族、年齡、解決國籍的審查材料
　　6、家庭出身、本人成份的證明材料
　　7、家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系的證明材料，干部愛人情況登記表
　　8、有組織審查結(jié)論的“調(diào)查表”、“審查表”
　　9、審干、肅反中被限制使用、復(fù)查后的決定及原決定材料
　　10、因隱瞞歷史問題、家庭出身等原因受處分的審查材料
　　11、家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系平反改正通知、決定
　　12、關(guān)于個(gè)人歷史情況的個(gè)人交代材料
　　13、已經(jīng)查證清楚的有關(guān)干部政歷問題的檢舉材料、查證材料，雖無組織意見也可歸檔
　　14、選拔學(xué)生政審表
　?。ǘ┍绢惒牧险f明：
　　1、凡審查材料，都是系列材料，一般包括批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、證明、本人交代或申請；
　　2、同一案件的復(fù)查、甄別、平反材料放在原審查、處理材料前面；
　　3、在審查過程中形成的非正式調(diào)查報(bào)告，同一證明人多次寫的內(nèi)容重復(fù)的證明材料可取出登記銷毀；
　　4、此類按材料的主次，如批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告、主要證明材料（證明材料按問題集中排列）、檢舉材料、本人檢查交代或主要申訴材料排列。套與套之間按時(shí)序法。

　　第六類 加入黨團(tuán)材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是反映干部加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)、中國共產(chǎn)黨及民主黨派情況的材料：
　　1、入團(tuán)志愿、入團(tuán)申請書、退團(tuán)報(bào)告和上級團(tuán)組織批復(fù)、團(tuán)員登記表
　　2、入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表、
　　3、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表
　　4、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料
　　5、取消預(yù)備黨員資格的組織意見
　　6、整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料
　　7、暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)材料
　　8、已被吸收參加民主黨派的材料
　　（二）本類材料說明：
　　1、入黨申請書較多的，可選擇1—2份全面系統(tǒng)的歸檔；
　　2、未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的入黨材料暫由干部所在單位的黨組織保存。批準(zhǔn)入黨后的入黨申請書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書歸六類）及政審材料（歸五類）歸入本人檔案；
　　3、上級黨委沒有批準(zhǔn)入黨的，其入黨志愿書不歸檔；
　　4、被取消預(yù)備黨員資格的，其入黨志愿書、申請書連同上級批示材料歸六類；
　　5、凡被開除團(tuán)籍、黨籍的，其入團(tuán)、入黨材料不撤出，可在志愿書封面上注明何時(shí)由何機(jī)關(guān)開除出團(tuán)、出黨。有關(guān)處分材料，按其性質(zhì)（政歷問題或違紀(jì)案件）分別歸入五類、八類；
　　6、此類材料技入團(tuán)、入黨、入民主黨派材料分別排列，志愿書放在各套材料前面，其他材料按時(shí)間先后順序排列，如入團(tuán)志愿書、申請書、入黨志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書、入民主黨派材料等，套與套之間的排列借助于時(shí)序法。

　　第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是縣團(tuán)或相當(dāng)縣團(tuán)級以上單位批準(zhǔn)授予的黨內(nèi)外獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）、榮譽(yù)和先進(jìn)事跡材料：
　　1、好學(xué)生登記表
　　優(yōu)秀班干部登記表
　　優(yōu)秀團(tuán)干部登記表
　　2、優(yōu)秀團(tuán)員登記表
　　優(yōu)秀黨員登記表
　　3、正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、特級教師、新長征突擊手、五講四美先進(jìn)個(gè)人等各種榮譽(yù)稱號的審批表和先進(jìn)事跡材料、從事專業(yè)工作三十年人員登記表、審批表
　　4、立功受勛、嘉獎(jiǎng)材料
　　5、創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務(wù)、技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)材料
　　6、縣團(tuán)以上單位對干部個(gè)人的通報(bào)表揚(yáng)材料
　　7、個(gè)人突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)
　　8、有突出貢獻(xiàn)的專家登記表（單純表彰）
　　9、其他正式的獎(jiǎng)勵(lì)材料
　?。ǘ┍绢惒牧险f明：
　　1、未正式批準(zhǔn)，也未蓋公章的各種先進(jìn)人物事跡材料不歸檔；
　　2、班組、科室搞的一般性月獎(jiǎng)、季獎(jiǎng)材料不歸檔；
　　3、此類材料按時(shí)間先后排列，但每次的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)將組織的審批材料放在前面。

　　第八類 處分材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料：
　　1、違紀(jì)處分材料
　　處分（免予處分）決定
　　調(diào)查報(bào)告
　　個(gè)人檢查各個(gè)人申訴
　　2、刑事判決書，勞教審批材料
　　3、“三反”、“五反”運(yùn)動(dòng)中受處分和復(fù)議材料
　　4、“三反”坦白交代貪污百萬元以下登記表
　　5、整風(fēng)反右派運(yùn)動(dòng)中受處分和改正的材料
　　復(fù)查結(jié)論
　　復(fù)查報(bào)告
　　復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料
　　原結(jié)論（或決定）
　　注：復(fù)查不徹底，改正結(jié)論中留有“尾巴”，又進(jìn)行復(fù)查，在修改后的結(jié)論中注明原改正結(jié)論的文號、日期，第二次修改結(jié)論的日期，并與本人見面后存其檔案，原改正結(jié)論抽出銷毀。
　　6、在整風(fēng)反右傾運(yùn)動(dòng)中受處分的甄別平反材料
　　甄別復(fù)議結(jié)論
　　甄別結(jié)論
　　7、四清運(yùn)動(dòng)中受處分和改正材料
　　復(fù)查結(jié)論
　　復(fù)查報(bào)告
　　復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料
　　原結(jié)論或處決定
　　8、“文革”中受處分的平反材料
　　黨組織最后做出的
　　復(fù)查結(jié)論
　　復(fù)查報(bào)告
　　同復(fù)查結(jié)論有關(guān)的主要證明材料
　　本人交代材料和主要申訴材料
　　9、“文革”中高等院校記錄在案人員，記錄在案的綜合材料
　　10、核查中定為“三種人”、“犯嚴(yán)重錯(cuò)誤”和“一般錯(cuò)誤”的
　　上級批復(fù)
　　處分決定
　　審查結(jié)論
　　調(diào)查報(bào)告
　　本人檢查
　　對結(jié)論的意見
　　申訴材料
　　11、通報(bào)批評材料
　　12、確屬錯(cuò)誤（如道德品質(zhì)、生活作風(fēng)、經(jīng)濟(jì)等），組織上不予處分的證明材料和本人的檢查材料
　　13、離任審計(jì)有問題的各類表
　?。ǘ┍绢惒牧险f明：
　　1、“文革”以前沒有明確處理規(guī)定的錯(cuò)案材料或不屬于錯(cuò)案材料的處理，主要依據(jù)中組部組通字[1979] 51號文件；
　　2、政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類；
　　3、舉報(bào)干部工作、思想、經(jīng)濟(jì)、作風(fēng)等違紀(jì)問題，經(jīng)查屬一般問題，不歸干部檔案，存干部部門參考；
　　4、此類接材料的主次關(guān)系排列，凡經(jīng)復(fù)查已對原結(jié)論、決定處分撤銷改正的，可將撤銷改正結(jié)論或決定放在本系列材料前，原結(jié)論決定放在后；
　　5、違紀(jì)處分的舉報(bào)材料，證明材料應(yīng)存處理機(jī)關(guān)的案件檔案。

　　第九類 任免、工資、待遇、各種代表會(huì)代表登記表材料

　?。ㄒ唬w入本類的材料是由組織上整理填寫、呈報(bào)、審批手續(xù)已經(jīng)完備的反映干部錄用、任免、聘資、待遇、出國、退（離）休、退職及各種代表會(huì)代表登記表等材料：
　　1、干部任免呈報(bào)（審批）表
　　錄用、聘用干部審批表
　　聘用干部合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料
　　撤銷突擊提干材料
　　2、干部工資級別登記表
　　工資升級表
　　轉(zhuǎn)正定級表
　　解決待遇的審批材料
　　補(bǔ)發(fā)知青工齡津貼表
　　3、招工登記表
　　“以工代干”轉(zhuǎn)干審批材料
　　4、兵役登記表
　　應(yīng)征入伍審查表（確認(rèn)入伍時(shí)間）
　　應(yīng)征入伍批準(zhǔn)書
　　晉級、晉銜報(bào)告表
　　復(fù)員軍人登記表
　　軍干轉(zhuǎn)業(yè)審批表
　　榮軍登記表
　　5、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、工、青、婦代會(huì)代表登記表，民主黨派代表登記表（出席縣團(tuán)級以上的）
　　6、調(diào)動(dòng)、退職、辭職、退休、離休審批表、離休干部提高待遇審批表
　　7、出國、出境人員審批表
　　8、享受政府特貼表（單獨(dú)表彰的放七類）
　　9、專家情況登記表
　　10、公務(wù)員資格審查表
　　11、公務(wù)員免試審查表
　　12、上山下鄉(xiāng)審批表
　　13、運(yùn)動(dòng)員試用期協(xié)議書
　　14、試用期干部任免審批、登記表
　　15、大學(xué)畢業(yè)生選調(diào)登記表
　　16、評定法官等級審批表
　　17、評定檢察官等級審批表
　　18、勞動(dòng)用工合同
　　19、選拔領(lǐng)導(dǎo)干部推薦表
　?。ǘ┍绢惒牧险f明：
　　1、任免通知不歸檔；
　　2、此類材料除“工資級別登記表”列九類1號，其他材料按時(shí)間先后順序排列。

　　第十類 其他供組織上參考的材料

　　（一）歸入本類的材料是以上九類不能包括，有較大參考價(jià)值的材料：
　　1、大、中專畢業(yè)生分配“報(bào)到證”
　　工人參加工作時(shí)間的通知書
　　2、歷次政治運(yùn)動(dòng)中普遍寫的
　　思想檢查
　　思想總結(jié)
　　學(xué)習(xí)總結(jié)
　　3、民事判決書、調(diào)解書
　　4、有殘疾的體檢表、殘疾等級材料，因公受傷的證明
　　5、家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表
　　6、干部逝世后，報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告、生平、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)遺書等
　　7、省行政處罰聽證主持人登記表
　　8、X X X為第 X屆學(xué)生會(huì)主席（聘書）
　　9、畢業(yè)黨性總結(jié)
　　10、隨軍報(bào)告
　　11、結(jié)婚報(bào)告
　　12、農(nóng)轉(zhuǎn)非報(bào)告
　　13、轉(zhuǎn)正定級總結(jié)
　　14、中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐登記表
　　15、知青留城審批表
　　16、體育合格證
　?。ǘ┍绢惒牧险f明：
　　1、黨外人士在過去運(yùn)動(dòng)中所寫的交心檢查等材料不歸檔；
　　2、工會(huì)會(huì)員入會(huì)申請書、會(huì)員登記表不歸檔；
　　3、獨(dú)生子女證、任命（聘任）通知書、獎(jiǎng)狀、結(jié)婚證、畢業(yè)證和私人信件材料不歸檔；
　　4、按材料形成時(shí)間先后順序排列。
　　干部檔案副本由正本中的部分材料（重份和復(fù)制材料）構(gòu)成，材料分類如下：
　　第一類 近期的干部展歷表
　　第三類 各個(gè)階段的主要鑒定，于部考核材料
　　第四類 學(xué)歷、學(xué)位、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料
　　第五類 政治歷史情況審查、甄別、復(fù)查結(jié)論材料
　　第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料
　　第八類 處分決定（甄別。復(fù)查結(jié)論）材料
　　第九類 任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料
　　說明：正本中其他重份材料可以列入副本。

　　正本干部檔案材料編目參考

　　每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱干部檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求：
　?。ㄒ唬┎牧辖?jīng)過分類、排序技術(shù)加工后，在每份材料的右上角蓋上 類 號 頁印章，用鉛筆并用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫類號、序號和頁數(shù)，然后按照類別排列順序及干部檔案目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫，一份材料占一格。
　?。ǘ└鶕?jù)材料題目填寫“材料名稱＼無題目的材料應(yīng)擬定題目。材料的題目過長，可適當(dāng)簡化。擬定或簡化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)，如“XXX證明XXX的XXX問題。
　?。ㄈ安牧闲纬蓵r(shí)間”，采用材料落款表明的最后時(shí)間。復(fù)制的檔案材料，采用原材料形成時(shí)間，復(fù)制材料需加蓋復(fù)制單位公章。
　　（四）填寫“材料份數(shù)”以每份完整的材料為一份（包括附件）；材料頁數(shù)的計(jì)算，采用圖書編頁法，每面為一頁，印有頁碼的材料、表格，如數(shù)填寫。
　?。ㄎ澹鴮懩夸浺ふ⒄_、清楚、美觀、不得潦草，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水書寫目錄。填寫目錄后，要檢查核對，做到準(zhǔn)確無誤。
　?。鴮懩夸洉r(shí)，根據(jù)干部的年齡情況，每類目錄之后，須留出適量的空格，新建干部檔案放置4—5張目錄紙為宜，三類、九類材料須多留些空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。
　?。ㄆ撸┮训怯浤夸洑w檔的材料，如因故取出，須在目錄上注明原因、時(shí)間、并加蓋組織校對章。