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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待

祁東畢業(yè)生檔案保管

時間:2022-12-20 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

祁東畢業(yè)生檔案保管

畢業(yè)未就業(yè)學生的三種存檔辦法:
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種方法:
(一)把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的接收。
1、適合對象:比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
3、缺點:兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
(二)把檔案留在學校。
2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案
遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放。
適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
(三)把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學校,或者轉(zhuǎn)回原籍,存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學校存放兩年,期滿后學校不再保管。
拓展資料:大學畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。一般是當?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案,按照報到證上的名稱為準。
法律依據(jù):《高等學校檔案管理辦法》第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內(nèi)負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

祁東畢業(yè)生檔案保管

應屆畢業(yè)生檔案派遣問題請教!

祁東畢業(yè)生檔案保管

我補充一點 檔案屬于國家機密,不能自己攜帶(除非特殊情況,但是不能在自己手里放的時間超過三個月,不然就成了死檔了,社會不承認, ) 如果你掛在人才中心的話,人才中心會給你一個接收函(就是有權利接收檔案的證明),然后你再拿著接收函去學校,學校會在你的報到證上寫上那個人才中心的地址,你再拿著報到證去人才中心報到就行了,檔案是學校寄給人才中心的,報到證上有報到底限制時間,一般為一個月吧,你超過一個月不去不到,人才中心隨便設置你檔案,在人才中心掛一年好像200多吧,不是很貴,在人才中心,戶口和檔案必須在一起,不能分開,也就是說你不能只掛檔案或者只掛戶口,

2.你們公司不踢你們處理檔案戶口問題嗎?一般比較大的公司都解決,建議你去問問,他不處理的話只好自己去人才市場掛,別無他法,其他的方法存檔案,不算工齡的

大學生畢業(yè)后檔案如何保管

下面結合畢業(yè)生的各種情況,詳細談談應如何處理畢業(yè)生的戶口檔案:

1、畢業(yè)后檔案存放學校(注意2年期限):
如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研),導致畢業(yè)即失業(yè),可以到學校申請暫緩就業(yè),在兩年內(nèi)找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。

2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(建議):
1)畢業(yè)沒有找到單位的(或考研),可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機構,這是政府部門,擁有檔案保管權,有權辦理轉(zhuǎn)正定級,放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時的進行轉(zhuǎn)正定級,方便后面的正式調(diào)動。如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口,有兩年的限期,畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了,會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍,以免檔案丟失。
2)畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠,而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調(diào)檔函,很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q‘晉級’,工齡還能連續(xù)計算,順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無法請求人才市場進行轉(zhuǎn)正定級,將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份后。
3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個注意點:某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費,人才市場保管檔案的義務就會自動解除,檔案會被封存,我們的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)!

3、畢業(yè)后檔案主動打回原籍(建議):
不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場,省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場,以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務員,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。

4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議):
現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理,以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要):
檔案在街道的話,一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

很多人檔案會成為“死檔”的三種原因
1、檔案丟失會成為“死檔”。
畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,因此擇業(yè)期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的),學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉(zhuǎn)到學生戶口所在地的人才交流中心,或轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。這里需要強調(diào)的是,在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實工作,要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移到某個人才市場或轉(zhuǎn)移到家里去。很多人成為棄檔族,就是這里搞丟了!
2、檔案長期在自己手里超過2年,也會成為“死檔”,本人就屬于這種。
3、五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的,也會被認為是“死檔”。

檔案如果不小心成了死檔了怎么辦?不用著急,請看辦法
1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,如檔案遺失,造成沒有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”,畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期),可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期,則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份,攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!
2、把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的,只需要補齊代管費、辦妥相關手續(xù),就可將檔案關系理順。
3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料需要經(jīng)過相關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認。
4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉(zhuǎn)交。

注意事項
1、畢業(yè)后檔案不能放在自己手里。可以存放學校、生源地人事局、人才市場、勞動局,街道辦事處,職介,否則就是死檔。
2、畢業(yè)后自己的第一份工作,如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當?shù)厝瞬胖行模欢ㄒ浀酶蓾M一年,然后向單位或人才申請轉(zhuǎn)正定級,獲得干部身份(干部身份的好處,可以百度)。

畢業(yè)生檔案存到哪里?

對于畢業(yè)后考研升學的畢業(yè)生,檔案通常會由學校轉(zhuǎn)寄到畢業(yè)生就讀學校。
暫緩派遣,這部分畢業(yè)生通常畢業(yè)前還未與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議也沒有申請派遣回原籍,畢業(yè)生檔案通常仍由原學校保存,但一般學校對暫緩派遣檔案保存是有一定期限的,通常在擇業(yè)期兩年內(nèi),逾期一般學校也會將畢業(yè)生學籍檔案派遣回原籍。

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