智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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1、手中的檔案并未拆封:
有些小伙伴的檔案因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間存放在自己手里,沒(méi)有及時(shí)更新信息,已經(jīng)失去了作用。在這種情況下,可以將檔案交給檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行激活,這樣我們的檔案就可以在激活后就可以存入人才中心,在任何需要的時(shí)候就可以正常使用了。
2、檔案已經(jīng)拆封:
如果檔案在自己手中已經(jīng)被拆開(kāi),這樣的檔案是不能正常工作的,我們需要向檔案管理機(jī)構(gòu)重新核實(shí),看檔案內(nèi)的資料是否被修改,資料完整的話,只需要把檔案交給專業(yè)的檔案機(jī)構(gòu),確認(rèn)檔案是完整的,那么直接找檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)審核,重新封印保存進(jìn)人才中心就可以了。
當(dāng)你的檔案連同里面的檔案資料一起被撕毀的時(shí)候,就不只是簡(jiǎn)單的封印問(wèn)題了,破損的資料必須要重新補(bǔ)發(fā)或出具相關(guān)證明才能保存。否則,破損的檔案和重新粘合的檔案是會(huì)被人才中心拒絕保存和使用的。
檔案在自己手里的處理方法:
1、畢業(yè)后檔案在自己手上,可以找學(xué)校幫忙轉(zhuǎn)到人才中心。
2、畢業(yè)后檔案在自己手上,封條已經(jīng)拆封了,需要拿著檔案找原畢業(yè)的學(xué)校密封,再讓學(xué)校公對(duì)公的形式轉(zhuǎn)到人才中心。
3、離職后檔案在自己手上是密封的,需要原工作單位公對(duì)公的形式轉(zhuǎn)到工作所在地的人才中心或戶籍地的人才中心。
4、離職后檔案在自己手上是開(kāi)封狀態(tài),需要找原單位重新審核密封,再轉(zhuǎn)到工作地的人才中心或戶籍地的人才中心。
個(gè)人檔案的重要性:
1、檔案具有有極強(qiáng)的法律效益,它的真實(shí)性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用。檔案是一個(gè)個(gè)人歷史的真實(shí)、全面地反映。辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明的依據(jù)。
2、檔案是一個(gè)個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇的重要工具。職稱申報(bào),需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來(lái)確定申報(bào)資格。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù),同時(shí)也為您的切身利益服務(wù),幫您解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題。
3、檔案是一個(gè)個(gè)人建立信用,在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系,獲得發(fā)展最有力的工具。轉(zhuǎn)正定級(jí),可以確定干部身份,計(jì)算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù),是享受社會(huì)保險(xiǎn)的依據(jù)。
個(gè)人檔案在自己手里處理方法如下:
1、如果是剛畢業(yè)不久,檔案在自己手上,可以找家合適的檔案機(jī)構(gòu),聯(lián)系學(xué)校,以學(xué)校的名義將檔案托管到檔案機(jī)構(gòu)存放;
2、在國(guó)企和事業(yè)單位工作的就可以將檔案直接存放到工作單位,但是需要記住在辭職的時(shí)候?qū)n案從單位調(diào)走。
3、學(xué)籍檔案包含內(nèi)容:高中學(xué)籍檔案里的內(nèi)容。一般包括高中畢業(yè)生登記表、高中考試成績(jī)登記表、家庭情況調(diào)查表、體檢表等;大學(xué)學(xué)籍檔案里的內(nèi)容。一般包括高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、學(xué)年考評(píng)表、體檢表、就業(yè)通知書副本等;研究生學(xué)籍檔案里的內(nèi)容。一般包括研究生推免生登記表、報(bào)考登記表、研究生畢業(yè)生登記表、成績(jī)表、授予學(xué)位材料、體檢表、獎(jiǎng)懲材料等。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》第四條
檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。
第五條
一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù),享有依法利用檔案的權(quán)利。
檔案在自己手上,但并未拆開(kāi)
1、檔案在自己手上,但并未拆開(kāi),而且也沒(méi)有超出兩年時(shí)間,那么大家需要做的就是將自己的檔案盡快進(jìn)行歸檔,歸檔的地方可以根據(jù)自己現(xiàn)在的工作單位是否有人事權(quán)來(lái)決定。
2、如果單位有人事權(quán),就將檔案放在單位的檔案管理部門,如果沒(méi)有人事權(quán),就選擇掛靠在單位所在地的人才中心或者是第三方的檔案管理機(jī)構(gòu)。
3、檔案如果沒(méi)有拆封但是時(shí)間超過(guò)了兩年,那么這類檔案是處于失效的狀態(tài),將會(huì)影響到自己今后考研考公務(wù)員等活動(dòng)。這時(shí)我們要立即辦理激活手續(xù),檔案激活后存入人才中心或單位。
檔案在自己手上已經(jīng)被拆開(kāi)
檔案袋已經(jīng)在自己手上并且被打開(kāi),那么這個(gè)真實(shí)性和及時(shí)性無(wú)法被保證,檔案內(nèi)資料也有被篡改的可能。這時(shí)候如果你再想把檔案托管到人才中心的,一般他們都是不會(huì)接收的。這是比死檔還要嚴(yán)重一些,甚至可以被判定為無(wú)效檔案。
1、建議可以先聯(lián)系原畢業(yè)單位需求學(xué)校老師的幫助,主要就是為了證明你檔案資料的真實(shí)性??梢詭е矸葑C畢業(yè)證到原來(lái)畢業(yè)的學(xué)校,當(dāng)然學(xué)校如果需要具備檔案管理的資質(zhì),讓學(xué)校來(lái)證明你的檔案里面的所有資料的真實(shí)性,確定沒(méi)有問(wèn)題之后,再由其進(jìn)行加封和蓋章。然后后面如果可以和學(xué)校溝通好的話,最好以學(xué)校的名義轉(zhuǎn)接到你工作單位或者工作單位所在地的人才中心。
2、如果學(xué)校不能處理,那你找第三方檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫你處理。
總之檔案不能保存在自己手上。