人事檔案整理的內(nèi)容

人事檔案包含哪些內(nèi)容

人事檔案起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關證明時，都需要使用。下面是我分享的人事檔案包含哪些內(nèi)容，希望能夠幫助到大家。

必須的資料

1、身份證復印件

①原件應審驗，

②二代身份證應正反面都復印在同一張A4紙上，

③新進員工應在復印件空白處標注“此為本人真實身份證之復印件”，并簽字確認。

2、證書復印件

①原件應審驗，

②證書包括職稱書、學位證。

3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的'解除或終止勞動關系證明。

4、近期免冠1寸彩照兩張。

5、工作申請表(包括附帶的個人簡歷)。

6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規(guī)定項目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告。

7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應有相關部門開具的“無犯罪記錄證明”。

8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復印件(原件應審驗)。

9、勞動合同正本一份。

10，轉正審批表。

補充的資料

1、面試記錄表、筆試考卷記錄。

2、職稱證書、專業(yè)技術證復印件(原件應審驗)。

3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本。

4、人事任免通知(指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復印件)。

5、員工崗位變動資料。

6、員工考核考察資料(包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料)。

7、員工獎勵或處罰資料。

8、員工薪資變動資料。

9、員工社保手冊原件(沒有原件的應保存復印件)。

10、員工離職審批表及移交記錄。

11、終止勞動關系通知書員工簽收回執(zhí)。

檔案保管

1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。

2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。

3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案(應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料)應特別審查后專項保存。

拓展：

人事檔案崗位職責

1、協(xié)助部門經(jīng)理制訂內(nèi)部財務管理辦法，建立財務內(nèi)部控制體系;

2、實施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的發(fā)生為目的;

3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況，定期出具審計報告初稿;

4、每月按時完成店鋪工資，費用報銷單的審核;

5、對所涉及的審計事項進行監(jiān)督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節(jié)支潛力，提出處理意見或建議;

6、協(xié)助審計完成其他項目;

7、其他工作或領導臨時交辦事項。

人事檔案管理基本內(nèi)容包括哪些人事檔案管理的基本制度包括哪些內(nèi)容

人事檔案管理基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。(4)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的。

人事檔案具體內(nèi)容有哪些？

人事檔案包括:一，履歷材料。二，學籍材料。三，組織關系材料。四，工資材料。五，獎勵材料。六，處分材料。七，任免材料。八，考核材料。

公司人事檔案如何整理

公司人事檔案如何整理

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理公司人事檔案如何整理相關內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

公司人事檔案如何整理

建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛(wèi)保密制度；統(tǒng)計制度。

（1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。

（2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

（3）轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉遞的大致程序如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；

按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

（4）保衛(wèi)保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。

庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。離開時關燈關窗，鎖門。

（5）統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的'內(nèi)容主要有以下幾項：人事檔案的數(shù)量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。

擴展資料：

1、員工基本信息登記。

這樣的表格基本上會在員工剛進入一家企業(yè)的時候進行登記，有一部分為員工個人填寫（例如：入職員工基本信息表、入職登記表等），還有一些可能需要HR進行填補并一一登記至電子版《員工花名冊》，包括勞動合同的情況。

2、員工入職相關審批文件。

3、員工各類證件。

這一類檔案很多傳統(tǒng)企業(yè)會用復印件，不建議僅保留復印件，因為防止有修改爭議，當然更重要的是可能會被毀損，盡量用掃描件或者拍照等再保留一份。

包括但不限于：入職體檢合格表、上家企業(yè)離職證明、擔保人相關資料、勞動合同書及附件、不購買住房公積金申明、試用（實習）工作總結、試用期業(yè)績完成情況、引導人及部門的轉正評估意見、轉正后薪酬福利確認函（開始入職沒有簽署）、轉正申請、每年度工作總結等。

5、員工參加重要會議、培訓的各類統(tǒng)計與履歷表。

6、員工在企業(yè)里的崗位異動記錄。

7、員工調(diào)薪、獎懲記錄。

8、勞動合同及保密協(xié)議等相關文件。