電子影像檔案管理

電子檔案管理的原則什么

近年來，隨著辦公自動化的普 及，電子檔案的數量不斷增加，這就對電子檔案的管理工作提出了更高的要求。以下我為大家整理了電子檔案管理的原則，希望對大家有所幫助！

電子檔案的管理原則

1、檔案的整理一般采用“三統一”的原則。

即分類標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門別類按各卷順序編制電子檔案順序號。電子檔案順序號應包含盡可能多的信息特征，具有規(guī)范性、通用性和合理性。此外，電子檔案順序號的容量應具有超前性，能滿足未來電子檔案業(yè)務發(fā)展的需要。

2、嚴密的監(jiān)察。

會計電子檔案保管的標準操作規(guī)程應要求對操作活動進行嚴密的監(jiān)察和檢查。其包括定期地對控制臺記錄、作業(yè)記錄和實施記錄加以審查和比較。

3、應急規(guī)則。

應制定適宜的計劃和規(guī)程來應對程序、文件和設備遭受火災、水災、斷電、通訊中斷、盜竊等突然事故和緊急情況。典型的應急措施包括文件備份、程序備份、備份與原件分開存放等方面的要求。

4、數據文件標準控制。

文件的.處置規(guī)則是用來防止數據文件被誤用、損毀等情況的，包括文件名、保留日期、文件重建、存放地點等方面的規(guī)則。所有的文件均應由保管員在檔案室加以保管，并嚴格限制別人接觸文件。

電子檔案的用途

虛擬檔案是用來區(qū)別于一些客觀存在的檔案實體，是將實體檔案信息以字節(jié)、比特方式表示并使之在電腦網絡上流動，只有引入正確的軟件，硬件與足夠的背景細節(jié)，這些字節(jié)與比特方可隨機定位到用戶所在的網絡終端，以可被理解的文字、數字、圖像、圖表、符號等到顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。

電子檔案要點

1、應該構建一個公共的，獨立與應用的檔案管理信息化平臺，以支撐各類業(yè)務所涉及的，實體和虛擬的檔案信息化管理，從而實現“實體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理”。

2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實體檔案（照片、掃描件、影像等多媒體數據文件），檔案化的電子信息（版式數據文件），結構化的數據庫（從應用中卸載，且能夠加載重用的數據庫文件）等。

3、具有保存價值的歷史記錄和作為法律依據的電子信息（表證單書），必須能夠具備檔案的屬性：“直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息；是直接形成的歷史紀錄”，且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現性。

4、將作為檔案管理的電子信息必須要經過一個歸檔過程處理后才能稱之為電子檔案，否則，只能稱其為文件，這個過程主要是將每件電子信息，封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，并且每個卷都有一個標準的元數據（電子封面）。

5、電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息，還要實現實體檔案的信息化管理，以及電子信息和實體檔案的關聯管理。

電子檔案管理系統哪個比較好用？

謝邀。首先要明確企業(yè)自身業(yè)務需求，有的企業(yè)重存儲，有的企業(yè)重利用，還有的企業(yè)在這些檔案業(yè)務上都注重，就看怎么選擇了。第二看預算，預算多的就選功能多點的，服務啥的都比較好的，也相對來說比較貴。我們單位用的是深圳銀雁科技綜合文檔管理系統，因為它把檔案全生命周期管理的囊括了，性價比也高，服務態(tài)度和產品質量也高，支持四性檢測、RFID自動識別、數據監(jiān)控等不同環(huán)節(jié)的工作，既全面，價格也公道。

電子檔案的檔案管理信息化平臺

檔案管理信息化平臺的目標是：實現紙質檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理。紙質檔案的信息化管理是：以電子影像技術為支撐，將紙質檔案轉化為電子信息進行管理。電子信息的檔案化管理是：把應用系統的電子信息進行憑證化處理后，形成電子檔案，將電子信息從應用系統中獨立出來，形成用應用無關的，不可抵賴的，能夠直接閱讀的帶樣式的文檔。為電子檔案管理搭建一個公共支撐環(huán)境，為各類檔案提供統一的采集、管理、查詢、加載及展現的平臺，主要實現以下功能： 系統能夠采用CA和數據加密技術實現用戶對數據訪問的身份控制。權限體系能夠適應稅務系統不同的組織機構設置、適應不同的管理模式。能夠實現權限的分級管理、共享使用、分組共享、分別配置和臨時發(fā)放等。

國土資源檔案管理存在的問題

國土資源檔案管理存在的問題

[論文摘要]? 國土資源檔案管理工作的發(fā)展，對國土資源檔案管理工作者的素質提出了更高的要求。新時期的國土資源檔案管理工作者，除了要求具有檔案管理本專業(yè)的知識外，還要求具有計算機、外語、管理學等基礎知識，尤其是要求具有國土資源管理基礎業(yè)務知識。

隨著市場經濟的發(fā)展，國土資源管理部門面臨著新的形勢和要求。如何科學、有效地管理好土地，提高國土資源管理的效率和水平，充分、合理和科學地利用好有限的國土資源，已成為急需解決的問題，而國土資源檔案管理工作，更需要進一步規(guī)范和提高。

一、存在的問題

當前社會逐步向信息化社會演變，及時、全面、系統、準確地獲取信息是做好各項工作的前提。檔案利用者對檔案信息的要求也是如此。檔案管理工作者如果繼續(xù)沿用低效率的傳統手工管理模式，必將在社會發(fā)展的大趨勢面前沒有立足的空間。隨著計算機的應用，電子檔案大量地出現，但與之相適應的管理缺乏經驗。電子檔案本身具有信息與載體的可分離性、信息傳遞的網絡化、信息存儲的高容量及信息的易修改等特點。國土資源檔案的管理工作者更應跟上形勢，努力適應對電子檔案的管理。

隨著檔案法規(guī)的逐步完善，依法治檔的社會環(huán)境不斷好轉，檔案管理工作正面臨難得的發(fā)展機遇。國土資源檔案對依法管地、合理開發(fā)用地、解決土地糾紛、農村土地承包、制定土地利用總體規(guī)劃及繳納土地租金、征繳國有土地使用稅等很多方面都起到了很重要的作用。隨著新的土地管理法的正式實施以來，國土資源管理制度和方式均發(fā)生了重大的變化，耕地保護、土地用途管制、國土資源執(zhí)法、礦產管理等管理職能都得到了增強，基本農田保護、土地開發(fā)整理、用地報批、征地實施等各項具體工作都有了新的政策、法規(guī)、程序，由此形成的國土資源檔案數量不斷增多。如何開發(fā)和利用這部分內容豐富的國土資源檔案成為檔案管理工作的一大難題。

國土資源檔案管理工作的發(fā)展，對國土資源檔案管理工作者的素質提出了更高的要求。新技術的應用使國土資源檔案管理工作者有了施展才能的廣闊空間，但同時也對國土資源檔案管理工作者的素質提出了更高的要求。新時期的國土資源檔案管理工作者，除了要求具有檔案管理本專業(yè)的知識外，還要求具有計算機、外語、管理學等基礎知識，尤其是要求具有國土資源管理基礎業(yè)務知識。

二、建議

1 .加強基礎業(yè)務建設。按照各地土地檔案管理目標認定的各項業(yè)務建設要求，扎扎實實地抓好基礎業(yè)務建設。在國土資源管理工作中，檔案的形成要規(guī)范化、檔案的整理要系統化、檔案的保護要科學化、檔案的管理要現代化。另一方面要積極探索對電子檔案管理的新辦法，把電子檔案的形成、積累、歸檔、保管和提供利用等各環(huán)節(jié)納入到檔案管理的范圍，并納入檔案管理部門的監(jiān)督管理之中。

2 .加強信息系統建設。隨著辦公自動化的普及，要加快檔案信息電子化建設進程，充分利用計算機存儲、網絡、計算的功能，加快檔案信息系統建設。建議建立電子影像檔案數據庫，實現對電子影像檔案的管理和維護，同時使其具備和地籍管理系統之間的.數據借口，通過土地登記申請材料的掃描，在完成土地登記后，可以直接生成地籍電子影像檔案，同時形成紙質和電子兩套檔案數據。

3. 積極采用現代化科學技術，全面提高檔案管理的現代化水平。在抓好檔案基礎工作的前提下，要著重提高檔案管理的科技含量。國土資源檔案管理工作者要主動開發(fā)或引進先進的管理軟件，努力學習國內外先進的技術和經驗，及時配置不斷更新檔案現代化管理所必須的計算機、掃描儀、光盤刻錄機等現代化辦公設備，充分利用現代化技術，探索對國土資源檔案進行掃描、光盤存儲管理等新的辦法。在建設新的辦公樓時要科學設計、規(guī)劃國土資源檔案管理庫房，有條件的要采用庫房安全的自動化監(jiān)控、庫房溫濕度的自動控制等先進技術。

4. 加強檔案法制的學習和宣傳，推進依法治檔工作。要利用多種形式，加大對《檔案法》等檔案法規(guī)的學習和宣傳。對領導和干部職工的宣傳要有針對性、注重實效;在檔案管理工作中要強調依法治檔，把依法治檔工作真正落實到檔案工作的各個環(huán)節(jié)。

5 .加強檔案干部隊伍建設，提高管理者的素質。干部隊伍的建設是國土資源檔案管理工作規(guī)范化、科學化的保證。要加強國土資源檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，努力提高國土資源檔案管理人員的知識水平和管理能力。另外還要加強國土資源檔案管理的硬件設施建設，逐步實現信息化管理，為我國的社會主義現代化建設服務。要培養(yǎng)干部樹立全心全意為人民服務的宗旨意識;培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、無私奉獻的奉獻意識;培養(yǎng)在新形勢下開展檔案工作的創(chuàng)新意識。要有計劃地開展繼續(xù)教育，通過培訓、自學等方式努力學習檔案管理、計算機等相關知識，提高干部的綜合能力，同時要科學、合理地引進一批年輕的專業(yè)技術人才。在信息化建設的過程中，技術含量要求高，不僅要求專業(yè)技術人員掌握一定的計算機知識，同時還需了解3S技術，即GIS、GPS、RS技術，并經相關技術培訓，使其技術力量能滿足國土資源管理信息化建設的需求。