一区二区无码18禁_一级做a过程免费在线观看_亚洲аv电影天堂网最新_肥胖bbwwbbww高潮

歡迎來到中博奧技術有限公司官網(wǎng)

檔案文件管理表格

時間:2022-12-18 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

檔案文件管理表格

一般的小公司用表格來管理檔案,而且都要對檔案管理非常熟悉的才會用這樣的方式。如果是大點的公司用表格來管理那就很麻煩了,畢竟公司的文件很多,用表格來管理就會造成文件的流失和文件的損壞。所以現(xiàn)在檔案管理都是用系統(tǒng)來管理檔案,以電子件的模式來傳閱。可以去網(wǎng)上找檔案系統(tǒng),比如:博陽好易檔案管理系統(tǒng)。

檔案管理中都有哪些表格

檔案文件管理表格

檔案移交表、檔案銷毀記錄表、檔案復印登記表。

檔案室文件管理,我想做份表格,不知道從哪入手

檔案文件管理表格

如果量很大用檔案管理軟件管理吧!如果不多就以文件柜編號作表名不就可以了!

檔案管理工程資料登記表如何做?

序號 工程名稱 文件名 編號 簽收人 發(fā)文人 日期 發(fā)文單位 收文單位 編制人

以上按需要編成表格就成, 其實按自己需要編的,只是提供參考

j急求大神 請問怎樣用excel表格做出文件管理檔案,就是那種可以準確找出檔案所在的

建立目錄,超鏈接

公司要成立檔案室,有沒有檔案管理制度及表格

公司要成立檔案室,必須要按照公司的實際狀況來設置,檔案管理制度應該由各部門來制度,然后將各部門的制度匯總就可以了。
公司檔案管理制度
一、總則

1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務,特制定本制度。
2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存
)。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
二、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍

1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求

1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責

1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
2、檔案借閱的最長期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、
丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
7、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

七、本制度即日起開始執(zhí)行。
表格參考資料:

標簽

相關資訊

我是中博奧客服:小奧
中博奧技術有限公司& 版權所有工信部備案號:豫ICP備11015869號-8 Copyright ? 2023-2024

檔案整理檔案數(shù)字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

TEL:18937133779

To Top