智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價(jià)值超越期待
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檔案包括學(xué)籍信息、政治面貌信息、專業(yè)技術(shù)職稱、反映科研水平、培訓(xùn)經(jīng)歷、政審材料、黨團(tuán)材料等。
檔案是國家機(jī)構(gòu),社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。其中包括學(xué)籍信息、政治面貌信息、獎(jiǎng)懲材料、因公出國人員審批表、職稱、注冊(cè)的相關(guān)信息等。
檔案,是直接形成的歷史紀(jì)錄,檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的,是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)。
我們都知道,我們?cè)谏细咧袝r(shí),每個(gè)同學(xué)都有自己的一份檔案。檔案上都有封條,我們是不能私自拆開的,撕開了檔案就作廢了。一是為了避免將檔案遺失,因?yàn)闄n案只有一份,一旦遺失便永久丟失。造成的后果很嚴(yán)重。二是如果我們拆封了,會(huì)被認(rèn)為我們私自修改了檔案內(nèi)容。進(jìn)入大學(xué)后,我們的檔案從入學(xué)的那一天就放在了大學(xué)里,由學(xué)校為我們保管。而大學(xué)畢業(yè)后,學(xué)校不再為我們保管檔案,檔案最終又該如何處置呢?而檔案里究竟都裝了些什么呢?今天就帶著這兩個(gè)問題,跟大家說說大學(xué)檔案相關(guān)的事宜。
大學(xué)檔案主要包括黨團(tuán)資料,高考資料,大學(xué)資料三個(gè)部分的內(nèi)容。黨團(tuán)資料主要包括我們當(dāng)初入團(tuán)時(shí)的申請(qǐng)書,以及相關(guān)資料。而高考資料包括畢業(yè)生登記表、體檢表與招生志愿。大學(xué)資料包括我們?cè)诖髮W(xué)四年的成績(jī)單,所獲得的獎(jiǎng)勵(lì),或者是參加了哪些比賽都會(huì)記錄在檔案上。這些都能證明我們?cè)趯W(xué)校的表現(xiàn),若是我們?cè)诖髮W(xué)了做了違法亂紀(jì)的事情,也是會(huì)被記錄在檔案上的。所以同學(xué)們切記不要在大學(xué)做違反校規(guī)的事情。另外,我們的家庭情況,政治思想表現(xiàn)也都被記錄在檔案里。這些材料都是原始材料,不可復(fù)制。一旦遺失,對(duì)于我們未來的工作和生活都有很大的影響。會(huì)影響評(píng)職稱和工作、戶口調(diào)動(dòng),住房補(bǔ)貼發(fā)放等一系列事宜。
如果畢業(yè)后我們能順利找到工作,工作的單位有人事檔案管理權(quán),那么我們的檔案就可以掛靠在單位里。與學(xué)校協(xié)商好,學(xué)??梢灾苯影褭n案?jìng)鬟f給工作單位。但是有些工作單位是沒有人事檔案管理權(quán)的。這時(shí)候我們的檔案怎么辦呢?如果畢業(yè)后沒有考研,也沒有找到工作,我們的檔案就會(huì)轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源機(jī)構(gòu),他們擁有檔案保管權(quán),能對(duì)我們的檔案進(jìn)行妥善保管。因?yàn)樵趹艏诘兀惺裁词虑橐部梢宰尭改笌兔μ幚?。如果你考上了公?wù)員或者考上了研究生,單位會(huì)直接從戶籍所在地的人才市場(chǎng)直接調(diào)檔過去。
一定需要注意的就是檔案一定不能存放在自己手中,因?yàn)橐坏┠愦蜷_密封條,檔案就相當(dāng)于作廢。沒有單位與人才市場(chǎng)愿意接受你的檔案。檔案這個(gè)問題關(guān)系到我們未來的生活,補(bǔ)貼等多個(gè)方面。希望同學(xué)們一定要引起重視。
檔案袋里會(huì)有高中學(xué)籍表、高中畢業(yè)證復(fù)印件、體檢報(bào)告、學(xué)業(yè)水平成績(jī)單、高考成績(jī)條、志愿填報(bào)表、政審報(bào)告等等,主要有你高中做過什么,老師對(duì)你的評(píng)價(jià),還有證明你已經(jīng)高中畢業(yè)的復(fù)印件。
1、高中學(xué)籍表。檔案袋里最大份的東西就是它了。這份紙質(zhì)的學(xué)籍表記錄著你高中入學(xué)成績(jī)、高中三年學(xué)分修讀情況、高中時(shí)在校表現(xiàn)、各個(gè)學(xué)年班主任評(píng)價(jià)、畢業(yè)評(píng)價(jià)……一系列學(xué)籍信息??梢哉f這份東西承載著你高中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
2、高中畢業(yè)證復(fù)印件。高中畢業(yè)時(shí),你會(huì)拿到畢業(yè)證原件,在檔案袋里還會(huì)放你的畢業(yè)證的復(fù)印件,以向大學(xué)證明你已順利高中畢業(yè)。
3、體檢報(bào)告。高考生在高考之前都會(huì)進(jìn)行一次體檢。體檢結(jié)果直接影響到考生的志愿填報(bào)。在檔案袋里會(huì)放有你的體檢報(bào)告。
4、學(xué)業(yè)水平成績(jī)單。會(huì)載明你其他三科的成績(jī)等級(jí),表明你經(jīng)歷過學(xué)業(yè)水平考試。
5、高考成績(jī)條。在高考放榜后,教育廳會(huì)將學(xué)生的高考成績(jī)條下發(fā)到學(xué)生原畢業(yè)學(xué)校,一式兩份,一份提供給學(xué)生本人,一份放入高考檔案袋。
6、志愿填報(bào)表。學(xué)生在網(wǎng)上填完志愿后,學(xué)校會(huì)統(tǒng)一打印志愿填報(bào)表。經(jīng)學(xué)生本人簽名確認(rèn)后,會(huì)放入到檔案袋里。
7、政審報(bào)告。個(gè)別省份(如新疆)的考生的檔案袋里還會(huì)放有政審報(bào)告。
以上內(nèi)容參考?百度百科-政審表
個(gè)人檔案收集有以下10大類材料:\x0d\x0a\x0d\x0a第—類:履歷材料\x0d\x0a1、干部、后備干部(提拔)、黨群機(jī)關(guān)工作人員、國家公務(wù)員、工人。教師、學(xué)生、公安人員、醫(yī)務(wù)人員、博士后、研究人員、工作隊(duì)員、學(xué)員等各類人員的履歷表、登記表、簡(jiǎn)歷表;\x0d\x0a2、軍人履歷書,在重新裝訂時(shí)可按履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結(jié)構(gòu)四個(gè)部分分別歸入一、二、三、五類。其第一類履歷部分可包括本人履歷、家庭情況、愛人情況、社會(huì)關(guān)系。軍銜等級(jí)登記表等項(xiàng)、中間空白頁如不影響材料內(nèi)容的可以取出。\x0d\x0a3、主要反映個(gè)人經(jīng)歷的各類登記表、調(diào)查表、審查表;\x0d\x0a4、個(gè)人參加革命活動(dòng)簡(jiǎn)歷材料;\x0d\x0a5、更改姓名材料(包括個(gè)人報(bào)告、組織批復(fù)、旁證材料);\x0d\x0a6、其他由本人填寫反映個(gè)人經(jīng)歷情況的各種表格;\x0d\x0a7、履歷表、簡(jiǎn)歷表中兼有組織鑒定、意見等其他內(nèi)容的,可按其主要內(nèi)容、材料性質(zhì)歸入第一、三、九類。\x0d\x0a第二類:自傳材料\x0d\x0a1、干部本人在各個(gè)時(shí)期所寫的自傳;\x0d\x0a2、其他由本人寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料。\x0d\x0a第三類:鑒定、考核、考察材料\x0d\x0a1、個(gè)人鑒定;\x0d\x0a2、干部、黨群機(jī)關(guān)工作人員、國家公務(wù)員黨員、團(tuán)員、學(xué)生等各類人員的鑒定材料;\x0d\x0a5、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、出國、出境、調(diào)動(dòng)、療養(yǎng)、勞動(dòng)鑒定及其他一些鑒定性質(zhì)的材料;\x0d\x0a4、組織正式出具的鑒定性干部表現(xiàn)情況材料;\x0d\x0a5、民主評(píng)議干部的綜合材料;\x0d\x0a6、黨員民主評(píng)議表;\x0d\x0a7、干部任職考察綜合材料,組織審定的考察材料(考察材料附干部任免表后的歸入九類);\x0d\x0a8、領(lǐng)導(dǎo)干部年度工作考核表,年度考核登記表(國家公務(wù)員年度考核登記表);\x0d\x0a9、高等學(xué)校招生政治思想品德考察表;\x0d\x0a10、干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見材料,離任審計(jì)考核材料。\x0d\x0a第四類:學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料)\x0d\x0a1、各類學(xué)校的報(bào)考書、報(bào)考表;\x0d\x0a2、各類學(xué)校選拔學(xué)生登記表、審查表;\x0d\x0a3、畢業(yè)生登記表、高等學(xué)校畢業(yè)生統(tǒng)一分配工作登記表;\x0d\x0a4、學(xué)習(xí)成績(jī)單、記分冊(cè)(包括自學(xué)考試、業(yè)務(wù)培訓(xùn)成績(jī)單),專業(yè)技術(shù)資格考試成績(jī)合格登記表;\x0d\x0a5、教育部門出具的學(xué)歷證明材料;\x0d\x0a6、中國人民解放軍院校出具的學(xué)歷證明材料;\x0d\x0a7、干部本人業(yè)務(wù)自傳;\x0d\x0a8、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表;\x0d\x0a9、聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(稱)審批表、登記表;\x0d\x0a10、干部創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料、各種著作及有重大影響的論文目錄;\x0d\x0a11、畢業(yè)論文的評(píng)語及論文獲獎(jiǎng)通知書;\x0d\x0a12、各大學(xué)畢業(yè)生學(xué)位評(píng)定書、晉升學(xué)位審批表;\x0d\x0a13、反映千部學(xué)歷才識(shí)、專業(yè)技術(shù)方面情況的其他材料。\x0d\x0a第五類:政治歷史情況審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍、參加工作時(shí)間等問題的審查材料)\x0d\x0a1、有關(guān)干部本人歷史重要關(guān)節(jié)問題的審查材料(審查材料是指包括調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料,主要證明材料);\x0d\x0a2、黨籍、黨齡、國籍、參加革命工作時(shí)間的審查材料(個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的材料、上級(jí)批復(fù)等材料);\x0d\x0a3、更改民族、出生日期、家庭出身、本人成份的審查材料(個(gè)人申請(qǐng)、調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、主要證明材料);\x0d\x0a4、家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系的證明材料、平反通知、平反決定或復(fù)查意見等(父母親走資派平反通知、平反決定歸入十類);\x0d\x0a5、帶有組織上政治歷史審查意見的登記表、調(diào)查表、審查表;\x0d\x0a6、各類學(xué)校學(xué)生(考生〕政治情況審查表;\x0d\x0a7、應(yīng)征公民政治情況登記表;\x0d\x0a8、干部愛人情況登記表;\x0d\x0a9、入伍時(shí)間批注、入伍時(shí)間證明;\x0d\x0a10、政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料,一律放第八類,凡未給予處分的,以政治歷史問題為主,歸第五類,以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。\x0d\x0a第六類:參加國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料\x0d\x0a1、中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書,退團(tuán)報(bào)告和上級(jí)團(tuán)組織批復(fù);\x0d\x0a2、團(tuán)員登記表、團(tuán)員民主評(píng)議申請(qǐng)登記表;\x0d\x0a3、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書,入黨申請(qǐng)書(1—2份),轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書;\x0d\x0a4、培養(yǎng)對(duì)象考察表;\x0d\x0a5、中國共產(chǎn)黨黨員登記表,黨員重新登記表;\x0d\x0a6、民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表;\x0d\x0a7、黨員暫緩登記表,認(rèn)定不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料;\x0d\x0a8、取消預(yù)備黨員資格的材料:如果預(yù)備黨員被取消資格時(shí),沒有單獨(dú)形成處理意見、處分決定等材料,只在“入黨志愿書”中注明取消預(yù)備黨員資格的,經(jīng)有關(guān)黨委批準(zhǔn)蓋章后,其“入黨志愿書”歸干部檔案(并在目錄上注明已取消預(yù)備黨員資格),以備查考。凡是單行材料中已明確取消預(yù)備黨員的,只收集單行材料歸檔,不再收集“人黨志愿書”歸檔。\x0d\x0a9、保留中國共產(chǎn)黨黨員籍的批復(fù)及報(bào)告;\x0d\x0a10、退黨材料;\x0d\x0a11、加入民主黨派的材料,一般只收集一份登記表(申請(qǐng)書或批準(zhǔn)吸收為該黨派人員的通知材料)之類的材料即可,不需要收集全部過程的材料。\x0d\x0a第七類:獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡)\x0d\x0a1、正式命名授予各種榮譽(yù)稱號(hào)的審批(呈報(bào))表和事跡材料,如勞動(dòng)模范、戰(zhàn)斗英雄、三八紅旗手、新長(zhǎng)征突擊手、有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國家科技獎(jiǎng)、中國青年科技獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨團(tuán)員等;\x0d\x0a2、先進(jìn)工作者審批表,事跡材料;\x0d\x0a3、立功受勛,嘉獎(jiǎng)表彰材料;\x0d\x0a4、創(chuàng)造發(fā)明事跡獎(jiǎng)勵(lì)材料;\x0d\x0a5、各種業(yè)務(wù)、技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)材料;\x0d\x0a6、授予各系統(tǒng)三十年榮譽(yù)證書登記表。\x0d\x0a第八類:處分材料(包括甄別、復(fù)查材料,免予處分的處理意見)\x0d\x0a1、處分決定(免予處分的處理意見),上報(bào)批復(fù),本人對(duì)處分、處理的意見和檢查、交代材料;\x0d\x0a2、清查“文革”中“三種人”的審查結(jié)論,綜合報(bào)告,處分決定,上報(bào)批復(fù),本人對(duì)審查結(jié)論、處分的意見及檢查材料。\x0d\x0a3、“文革”中犯有一般性錯(cuò)誤的上級(jí)批復(fù)、決定、報(bào)告、專題考察材料。主要證明材料;\x0d\x0a4、行政處分材料,如記過、記大過等材料;\x0d\x0a5、通報(bào)批評(píng)材料;\x0d\x0a6、法院的刑事判決書;\x0d\x0a7、勞動(dòng)教養(yǎng)審批材料;\x0d\x0a8、撤銷處分材料;\x0d\x0a9、雖不作處分,但錯(cuò)誤比較嚴(yán)重,如道德品質(zhì)、生活作風(fēng)、經(jīng)濟(jì)等問題,并經(jīng)組織查實(shí),本人也有交代的材料;\x0d\x0a10、原定“右派”、“中右”或因“右派言行”受處分,經(jīng)復(fù)查改正的,其復(fù)查結(jié)論、報(bào)告和所依據(jù)的主要證明材料,以及原結(jié)論(或決定)材料(其他材料抽出銷毀,其中少數(shù)有其他問題的,有關(guān)的原主要證明材料,仍應(yīng)存于本人檔案);經(jīng)復(fù)查仍維持原結(jié)論的,其檔案材料不做處理。\x0d\x0a11、原定為“右傾機(jī)會(huì)主義”或“右傾機(jī)會(huì)主義錯(cuò)誤者”,經(jīng)平反、改正后,其平反改正結(jié)論材料(原組織結(jié)論、決定,調(diào)查報(bào)告、調(diào)查證明材料、揭發(fā)批判材料,抽出銷毀);如果過去已經(jīng)甄別平反,本人對(duì)甄別結(jié)論沒有意見,或這次復(fù)查仍維持甄別結(jié)論的,只保留甄別結(jié)論。\x0d\x0a第九類:錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì)議登記表等材料\x0d\x0a1、工資\x0d\x0a(1)工資級(jí)別登記表,工資核定表;\x0d\x0a(2)見習(xí)期、試用期、定級(jí)、晉級(jí)、升級(jí)等各種工資變動(dòng)審批表、登記表;\x0d\x0a(3)關(guān)于工齡津貼年限說明;\x0d\x0a(4)獎(jiǎng)勵(lì)工資登記表、審批表;\x0d\x0a(5)享受專家特殊津貼的呈報(bào)表;\x0d\x0a2、任免\x0d\x0a(1)錄用、招聘、選舉、提拔、轉(zhuǎn)干等登記表、審批表;\x0d\x0a(2)干部任免、調(diào)動(dòng)、辭退、退職、離休、退休、解決各種待遇問題的審批表;\x0d\x0a(3)公務(wù)員過渡登記表,聘用干部合同書,續(xù)聘、解聘審批材料;\x0d\x0a(4)上山下鄉(xiāng)人員登記表,兵役(入伍)登記表,入伍、退伍審批表;\x0d\x0a(5)軍(警)銜晉升、評(píng)級(jí)登記表,審批表;\x0d\x0a(6)復(fù)員軍人登記表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;\x0d\x0a(7)組織員、紀(jì)委委員、黨委(總支、支部)委員呈報(bào)表、登記表。\x0d\x0a3、出國、出境\x0d\x0a(1)出國、出境人員審批表;\x0d\x0a(2) 因公出國(境)人員備案表。\x0d\x0a4、其他\x0d\x0a(1)出席縣團(tuán)或相當(dāng)于縣團(tuán)級(jí)以上單位的黨代會(huì)、人代會(huì)、工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)代表會(huì)議及民主黨派會(huì)議代表登記表;\x0d\x0a(2)政協(xié)委員提名表。\x0d\x0a第十類:其他可供組織上參考的材料\x0d\x0a1、有嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體驗(yàn)表、工傷致殘?jiān)\斷書,確定殘廢等級(jí)材料;\x0d\x0a2、新錄用干部黨群機(jī)關(guān)工作人員、國家公務(wù)員體檢表。畢業(yè)生分配工作體檢表;\x0d\x0a3、民事糾紛調(diào)解書、判決書、離婚材料;\x0d\x0a4、工會(huì)會(huì)員及各種協(xié)會(huì)會(huì)員、理事登記表;\x0d\x0a5、領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》登記表;\x0d\x0a6、歷次運(yùn)動(dòng)中普遍寫的思想總結(jié)、思想檢查(有組織鑒定的歸第三類);\x0d\x0a7、干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息及訃告、悼詞或生平;\x0d\x0a8、專業(yè)技術(shù)干部的農(nóng)村家屬遷往城鎮(zhèn)申報(bào)表;\x0d\x0a9、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及記載有關(guān)情況的遺書等;\x0d\x0a10、其他對(duì)考察了解使用干部有參考價(jià)值的材料。