設備檔案怎么整理

特種設備檔案管理：
1、特種設備檔案記錄
(1)特種設備日常使用狀態(tài)記錄(特種設備運行記錄)。根據(jù)特種設備的類別分別印制特種設備日常使用狀態(tài)記錄，將設備的使用狀態(tài)記錄在案。
(2)特種設備維護保養(yǎng)記錄(包括安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表保養(yǎng)記錄)。根據(jù)特種設備類別分別印制特種設備維修保養(yǎng)記錄，每次對設備維護保養(yǎng)做好記錄。電梯的日常維護保養(yǎng)必須由有資質(zhì)的單位負責，維護保養(yǎng)后，維護保養(yǎng)人員和用戶應在保養(yǎng)單上簽名，保養(yǎng)單至少一式二份，用戶和維護保養(yǎng)單位各留一份存檔，并且至少15日對電梯進行一次清潔、潤滑、調(diào)整和檢查。
(3)特種設備檢查記錄。根據(jù)特種設備類別分別印制特種設備定期自行檢查記錄(包括日檢、月檢、年檢記錄)，每月至少進行一次自行檢查，并記錄在案。
(4)特種設備運行故障和事故記錄。印制特種設備運行故障和事故記錄，當特種設備出現(xiàn)運行故障和事故時，詳細記錄故障或事故出現(xiàn)的原因、解決方法等。
(5)定期檢驗整改記錄。將每次定期檢驗主要存在問題及落實整改情況記錄在案。
(6)鍋爐房記錄。鍋爐房要設立6種記錄：鍋爐及附屬設備的運行記錄；交接班記錄；水處理設備運行及水質(zhì)化驗記錄；設備檢修保養(yǎng)記錄；單位主管領導和鍋爐房管理人員檢查記錄；事故記錄。
2、檔案分類管理
(1)文件法規(guī)類。將特種設備的法律法規(guī)、文件統(tǒng)一存放。
(2)綜合管理類。將特種設備安全責任制、管理制度、操作規(guī)程、特種設備安全管理機構、管理結構圖、專職兼職安全管理員任命書、特種設備使用管理安全責任承諾書等統(tǒng)一存放。
(3)特種設備總臺賬類。使用賬本或信息化管理系統(tǒng)對特種設備臺賬進行管理，賬物相符，能方便索引到相應的檔案信息。至少包括如下內(nèi)容：設備分布情況，最好有本單位的特種設備分布圖，特種設備臺賬，將本單位特種設備分類登記在冊，包括：注冊號、使用登記證號、電梯年審隋況、定期檢驗情況等；安全附件管理臺賬，將本單位特種設備安全附件分類登記在冊，并標明安全附件安裝所在的設備；特種設備作業(yè)人員管理臺賬，將特種設備作業(yè)人員及相關的管理人員的基本情況登記在冊，并注明作業(yè)人員所操作的特種設備；特種設備作業(yè)人員類，將每年的培訓計劃、培訓情況、考核情況作業(yè)人員證或復印件等資料統(tǒng)一存放，特種設備作業(yè)人員證件應有使用單位的聘用記錄并到質(zhì)監(jiān)局備案，證件在有效期內(nèi)；應急救援類，將特種設備重大事故應急救援預案、演練計劃、演練情況資料統(tǒng)一歸檔；技術檔案類，以一臺設備一個技術檔案為原則(可用多個檔案盒存放)，將特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件，以及安裝技術文件和資料、特種設備使用證、特種設備使用登記表、定期檢驗報告、安全附件校驗報告統(tǒng)一存放；特種設備相關記錄類，特種設備記錄每月歸檔整理一次，將設備日常使用狀態(tài)記錄、特種設備維護保養(yǎng)記錄、特種設備檢查記錄、特種設備交接班記錄、特種設備運行故障和事故記錄統(tǒng)一存放。

機械圖紙檔案如何管理？

可以按公司項目、產(chǎn)品等采用樹形結構進行集中分類編碼管理，機械圖紙管理軟件有很多，像彩虹圖紙管理軟件等，除了分類管理，還有權限管理，保障圖紙使用安全，流程管理讓圖紙使用規(guī)范化，保障圖紙的正確性。日志管理，詳細記錄系統(tǒng)內(nèi)的圖紙文檔操作記錄，隨時查看什么人什么時間做了哪些操作。

怎樣建立設備檔案管理

設備檔案屬科技檔案范疇，如何建立設備檔案：
1、首先需要根據(jù)本行業(yè)或企業(yè)的檔案管理規(guī)范建立設備檔案歸檔范圍暨保管期限表;
2、其次要在本單位的相關科室部門設立專兼職檔案員，組成檔案收集網(wǎng)絡體系，并開展業(yè)務培訓教育;
3、第三，本單位檔案部門按照相關檔案管理要求，接受設備檔案材料，做好保管利用工作。
這是一般企事業(yè)單位建立設備檔案的主要工作。

如何做好特種設備的檔案管理

本文從特種設備檔案管理的重要性出發(fā)，討論了作者在這一方面的看法和建議。 　　關鍵詞:特種設備 檔案管理 完善　　　　特種設備的管理在企事業(yè)單位的日常工作具有重要的地位，甚至關系到企業(yè)的效益和發(fā)展，因此，一定要結合單位實際情況加強特種設備的檔案管理工作。特種設備檔案是每臺壓力容器在生產(chǎn)運行活動過程的全部歷史記錄。它是設備管理工作的重要組成部分。一個企業(yè)的特種設備對企業(yè)的管理經(jīng)營、安全生產(chǎn)、保障廣大干部職工的生命安全起著特殊的至關重要的作用。為加強對特種設備的管理，確保安全生產(chǎn)，國務院和有關部、委、局先后頒發(fā)了一系列對特種設備加強管理監(jiān)察的條例、規(guī)定和辦法。我單位在積極創(chuàng)建安全生產(chǎn)先進單位過程中，初步建立了符合特種行業(yè)安全生產(chǎn)要求的設備檔案管理體系，在全面加強企業(yè)檔案管理的基礎上，重點加強了對特種設備的檔案管理，配備了特種設備的檔案專門管理人員，重點負責特種設備檔案管理，有效地加強了特種設備的綜合管理，防止了重大生產(chǎn)事故、設備事故、傷亡事故的發(fā)生。 　　　　一、特種設別檔案管理的重要性　　　　特種設備檔案包括設備購進檔案和設備檢驗、維修檔案。平時工作中，較為重視的是建立和整理設備購進檔案，如何把設備的需求、論證、驗收、檢測、運行、維修等情況真實地反映在設備檔案中，需要我們進一步建立、健全和完善設備檔案管理工作。特別是保證在新形勢下，我們還要探索特種設備檔案管理工作新規(guī)律，對設備檔案管理工作要有一個新認識。這就是特種設備檔案要適應企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)展，適應生產(chǎn)的需要，要達到這一點，很有必要建立更加完善的更有利于企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營活動需求的特種設備檔案管理體系。在設備檔案具體管理工作中，通過特種設備檔案定期和不定期的檢測報告，設備質(zhì)量、運行狀況和檢測維修情況，使設備檔案管理真正地融入設備購進、安全使用全部過程。最大限度地發(fā)揮特種設備檔案在服務生產(chǎn)經(jīng)營活動中的積極作用。 　　　　二、特種設備檔案管理工作的完善措施　　　　在此，結合實際情況，我認為應當那個從以下幾個方面對實際中的特種設備檔案管理工作進行完善: 　　(一)制定規(guī)章制度，保證特種設備檔案收集齊全完整 　　結合特種設備使用管理實際，制定相應的規(guī)章制度，以明確特種設備檔案應收集歸檔的基本內(nèi)容，包括:設備全套圖紙， 產(chǎn)品出廠合格證書、質(zhì)量證明書，安裝和使用證明書，強度計算書，省或市勞動部門簽發(fā)的使用證、檢驗報告和審批意見等。并且按照特種設備管理辦法有關規(guī)定，積極參加特種設備安裝總體竣工驗收，通過制度規(guī)范和經(jīng)濟約束 ，確保了特種設備檔案收集工作的順利進行。 　　(二)明確管理職責，督導使用單位加強特種設備檔案管理 　　明確規(guī)定特種設備管理的直接領導責任，并把特種設備的管理納入經(jīng)濟責任制的考核、獎懲內(nèi)容，明確規(guī)定，使用單位特種設備管理人員有協(xié)助檔案管理人員搞好特種設備運行狀況的登記和保管好檔案資料的責任。使用單位的技術管理人員在進行安全檢查的同時，注意將每臺在役壓力容器、起重設備進行編號登記，及時記錄反饋設備運行情況。單位檔案處也注意采取動態(tài)管理的方式，建立健全設備檢修記錄、改造記錄、每年的檢驗鑒定記錄等，以不斷充實特種設備檔案內(nèi)容，實現(xiàn)檔案資料與運轉設備的真實對應，真正使特種設備檔案為設備使用、檢修提供準確依據(jù)。 　　(三)實施特殊管理，提高服務利用效率 　　特種設備檔案在企業(yè)的管理經(jīng)營中利用率很高。為方便利用，在檔案管理中，我們將特種設備檔案提取出來，單獨組卷、分類、編號，形成條目，系統(tǒng)排列。例如可以根據(jù)特種設備檔案資料匯編《特種設備檔案專題目錄》，內(nèi)有設備名稱、安裝地點、制造單位、出廠編號、使用證號、保管地址等內(nèi)容，并將目錄下發(fā)給有關單位，供檔案管理人員、生產(chǎn)技術人員共同檢索、查閱，幫助技術管理人員熟悉管理范圍，加強安全檢查工作，使廣大技術人員利用檔案資料，及時處理潛在隱患，提高運行設備的可靠性和安全性，降低事故率，保持正常的生產(chǎn)秩序，為加強特種設備的管理創(chuàng)造條件。 　　(四) 要突出特種設備檔案管理工作的監(jiān)督功能 　　特種設備檔案是以“購置、驗收、使用、定期和不定期檢驗、維修、報廢”等方面為基本內(nèi)容整理和建檔的。如果今天我們?nèi)匀粶粼谧罨A的和最一般的層面上進行特種設備檔案管理，勢必跟不上迅速發(fā)展的生產(chǎn)的實際需求，必然走過場、圖形式。特種設備檔案管理的積極作用在于發(fā)揮它的有效監(jiān)督功能，變存放在

怎樣管理儀器設備記錄呢？

高效管理儀器設備使用記錄問題：
一、檔案需要記錄哪些內(nèi)容

一般來說，儀器設備檔案的記錄應至少應該包括這7個內(nèi)容:

1、制造商名稱、型號、出廠編號;

2、對設備是否進行了規(guī)范的核查，以及核查時間人員地點等;

3、儀器設備存放的位置;

4、制造商的說明書，或指明說明書存放的地點;

5、所有檢定/校準、核查報告和證書;

6、設備維護計劃以及維護記錄；

7、設備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。

二、檔案管理中存在的問題

1、管理制度不完善

有部分檢驗檢測實驗室沒有根據(jù)自身情況，創(chuàng)建有效的儀器設備檔案管理制度，明確相關部門以及人員職責，缺乏有效的檔案管理監(jiān)管機制。

2、管理意識不強

主要體現(xiàn)在部分檢驗檢測實驗室，雖然制定了相應的檔案管理規(guī)程，但因?qū)x器設備檔案管理工作的重要性和認識上的不足，導致相關制度形同虛設，造成儀器設備檔案工作落實不到位。

3、管理隊伍力量薄弱

目前，部分實驗室的儀器使用部門都沒有設置儀器設備檔案管理員。部分實驗室雖然設置了儀器設備檔案管理員，但由于缺乏檔案管理專業(yè)知識、對設備檔案管理工作不熟悉不精通，導致無法正確、及時地收集、整理和歸檔儀器設備檔案資料。另外，也因為實驗室人員流動大，會存在因交接不到位導致檔案管理脫節(jié)的現(xiàn)象。

4、檔案收集問題

儀器設備檔案最后一個問題是檔案材料收集不全，比如檔案材料只收集了儀器設備招標采購及驗收相關材料，隨后使用過程中形成的檢定/校準/核查、期間核查、維護、維修等檔案在收集中有不完全或未收入檔案的現(xiàn)象。另外，有很多實驗室的儀器設備檔案管理，還停留在紙質(zhì)材料的階段，導致檔案在保存和查詢都有不方便。

三、檔案管理問題解決方案

對于上述備檔案管理存在的4個問題，可采取以下解決方案:

1、完善檔案管理制度，規(guī)范儀器設備管理

2、提高對檔案管理重要性的認識

3、加強檔案管理人員隊伍建設

4、建立動態(tài)的儀器設備臺賬

5、嚴格檔案的借閱制度

6、推進儀器設備檔案數(shù)字化管理

設備檔案有哪些最基本的內(nèi)容

　　設備檔案是指設備從規(guī)劃、設計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。以下是由我整理的設備檔案的內(nèi)容，希望大家喜歡!

　　設備檔案的簡介
　　設備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設備管理工作的重要組成部分。設備的正常運行及維護保養(yǎng)是設備管理工作的基本任務，設備檔案管理工作為這一基本任務順利、經(jīng)濟的實現(xiàn)提供了基本技術支持。
　　設備檔案的內(nèi)容
　　設備檔案一般包括設備前期與后期兩部分。前期檔案包括設各訂購、隨機供給和安裝驗收的材料：后期檔案包括使用后各種管理與 修理 的材料。

　　前期檔案

　　訂貨合同;

　　裝箱單和 說明書 及資料、附件、工具明細表(原件);

　　出廠合格證書、出廠精度(性能)檢驗記錄(原件);

　　開箱驗收單;

　　自制設備的有關說明及圖紙、資料;

　　設備基礎及隱蔽工程圖紙;

　　動力管線圖紙;

　　安裝、調(diào)試驗收單;

　　購入二手設備的有關原始材料。

　　后期檔案

　　設備使用初期狀況記錄;

　　定期維護記錄;

　　定期檢查和監(jiān)測記錄;

　　設備故障分析 報告 ;

　　設備檢修記錄;

　　設備封存(啟用)單;

　　設備潤滑卡片;

　　大修任務書與竣工 驗收報告 ;

　　技術改造 申請書 及項目技術經(jīng)濟論證報告;

　　技術改造說明書與圖紙及試用效果鑒定;

　　設備事故報告單;

　　設備報廢單。
　　設備檔案的概念區(qū)分
　　設備的檔案和資料都是設備制造、使用、修理等項工作的一種信息方式，是管理和修理過程中不可缺少的基本資料，所以在日常工作中，易發(fā)生混淆。設備資料是指設備選型安裝、調(diào)試、使用、維護、修理和改造所需的產(chǎn)品樣本、圖紙、規(guī)程、技術標準、技術手冊，以及設備管理的法規(guī)、辦法和工作制度等。

　　設備檔案與資料的區(qū)別是：

　?、贆n案具有專有的特征，資料具有通用的特征;②檔案是從實際工作中積累匯集形成的原始材料，具有丟失不可復得的特征;資料是經(jīng)過加工、提煉形成的，往往是經(jīng)正式頒布和出版發(fā)行的。設備檔案也是一種資料，是特殊的資料。設備檔案與資料的管理是指設備檔案與資料的收集整理、存放保管、供閱傳遞、修改更新等環(huán)節(jié)的管理。