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可在不調(diào)動(dòng)的情況下,一直保留。勞動(dòng)者辭職后,用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。當(dāng)事人可以自行根據(jù)實(shí)際情況及相關(guān)法律規(guī)定對(duì)相關(guān)文本進(jìn)行核查
檔案管理原則上永久保存,對(duì)于辭職、辭退、離職等人員檔案,自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請(qǐng)單,經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請(qǐng)單上簽字,并存檔。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。
法律依據(jù):
《中華人民共和國檔案法》
第十九條國家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會(huì)開放的期限,可以少于三十年,涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會(huì)開放的期限,可以多于三十年,具體期限由國家檔案行政管理部門制訂,報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)施行。
人事合同檔案保管期限:如果是定期保存,期限是10年或者30年。企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料,必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
【法律依據(jù)】
《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第六條凡屬企業(yè)歸檔范圍的文件材料,必須按有關(guān)規(guī)定向本企業(yè)檔案部門移交,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條第三款的規(guī)定:“用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。”從勞動(dòng)法里面提現(xiàn)到對(duì)于離職員工的檔案,由簽訂離職協(xié)議當(dāng)天起,是規(guī)定公司最少要保存二年的時(shí)間,但并沒有明細(xì)地規(guī)定最長(zhǎng)的保存時(shí)間。勞動(dòng)法并沒有明細(xì)提及最長(zhǎng)保留人事檔案的時(shí)間,公司應(yīng)該按照公司內(nèi)部文件的規(guī)定對(duì)人事檔案進(jìn)行管理,最低保存二年以上。
擴(kuò)展資料:
人事檔案保管制度的目的:
1、保守檔案機(jī)密?,F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。
2、維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。
3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
參考資料來源:中國政府法制信息網(wǎng):勞動(dòng)合同法
個(gè)人檔案可以在人才市場(chǎng)保存多長(zhǎng)時(shí)間
由于檔案不能在個(gè)人手中存放,那么檔案可以放在人才市場(chǎng)多久呢?接下來有我為大家整理出個(gè)人檔案可以在人才市場(chǎng)保存多長(zhǎng)時(shí)間,希望大家喜歡!
1、個(gè)人檔案存放在人才,存放時(shí)間沒有年限限制,你只要記得按時(shí)繳費(fèi)就可以放到你退休。
2、個(gè)人檔案可以有學(xué)校打回你戶口所在地的街道,也可以你本人取回的,如果本人取回,就放在人才,勞動(dòng)局不管的 最好趕緊找工作,找到后,會(huì)學(xué)校取檔案和派遣證,這樣手續(xù)比較齊全,辦理社保等都順理成章。
2、按照國家規(guī)定,自2015年1月1日起全國取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用,各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)要提供免費(fèi)的.流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。按照規(guī)定,免除的只是檔案管理費(fèi),而人事代理的其他服務(wù)屬于額外外包服務(wù),沒有減免,但這項(xiàng)服務(wù)可以自由選擇。
4、檔案管理費(fèi)是支付檔案管理所付出的勞動(dòng)力的費(fèi)用。主要包括用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費(fèi);人員經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、日常運(yùn)營這三大支出。2016年起全國將取消檔案管理費(fèi),人事檔案屬于公共服務(wù)部門提供的公益服務(wù),產(chǎn)生的管理費(fèi)用理應(yīng)由國家財(cái)政承擔(dān)。
個(gè)人檔案是可以長(zhǎng)期保存于人才市場(chǎng)的。
國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。
按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。
事實(shí)上對(duì)人才市場(chǎng),檔案的存放時(shí)間沒有具體的規(guī)定,如果是應(yīng)屆畢業(yè)生,可以免費(fèi)存放兩年。
假如只是一般人把檔案托管在人才市場(chǎng),只要按時(shí)交,就可以隨時(shí)托管。但是具體的檔案托管流程,每一個(gè)人才市場(chǎng)都有其不同的規(guī)定,所以如果不確定,可以去當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?chǎng)詢問清楚再?zèng)Q定檔案托管的問題。
法律分析:可在不調(diào)動(dòng)的情況下,一直保留。
法律依據(jù):《干部人事檔案工作條例》 第二十三條 干部人事數(shù)字檔案是按照國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本。
組織人事部門及其干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié),保證數(shù)字檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性,確保與紙質(zhì)檔案一致。
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