檔案代保管業(yè)務(wù)

檔案托管是檔案管理的一種方式。國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)人事檔案備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二是把檔案留在學(xué)校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

檔案托管是什么意思

檔案托管是什么意思

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。下面是我整理的檔案托管是什么意思，歡迎大家分享。

檔案托管是什么意思

檔案托管是檔案管理的一種方式。

國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)人事檔案備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二是把檔案留在學(xué)校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

拓展：檔案激活的幾種方法

檔案屬于國家機密文件，是記錄個人學(xué)習(xí)、工作狀況的重要材料，檔案是不能拿在自己手中的，而且放在自己手中是起不了任何作用的，檔案一定要存放在專業(yè)檔案存放的位置，比如事業(yè)單位、國有企業(yè)、人才市場等。如果檔案長期放在自己手里那么在自己手里的這段時間，你的情況就無法被記錄。會影響到你參加公務(wù)員考試，以及國有企業(yè)的錄取、事業(yè)單位的錄用等?？偠灾?，檔案在自己手里，超過一定年限，就會作廢，最嚴(yán)重的就是不能報考公務(wù)員。

1、如果畢業(yè)后檔案在自己手里變成了死檔案，就必須去人才市場激活。我們首先打電話給戶籍所在地的人才服務(wù)中心，去問辦理檔案激活所要的一些證件，什么流程，方法和相關(guān)的注意事項。然后再通過一定的流程重新去激活檔案。

但一定要注意的是，現(xiàn)在人才服務(wù)中心不再接受個人轉(zhuǎn)遞的私人檔案，但是現(xiàn)在檔案在自己手中，你必須找一個依托的地方以轉(zhuǎn)過去，不能以個人名義；那么，你可以讓你的學(xué)?；蛘攥F(xiàn)在就職的單位，通過他們的幫助轉(zhuǎn)過去，重新激活檔案，這是第一個比較有效的辦法。

2、如果因為離職檔案到了自己手里，必須先找到原來上班的公司，讓他們幫你重新裝填，密封自己的檔案，然后再通過他們走調(diào)出手續(xù)，開具調(diào)檔函，最后再將自己的檔案轉(zhuǎn)入人才中心等接收部門。但是前提條件比較多，你的單位最好是國企才行，一般的私人企業(yè)也沒這個能力。

3、如果沒有更好的'辦法，而且已經(jīng)畢業(yè)了，學(xué)校也無法幫助你，要是你也失業(yè)了，單位也沒有能力幫你，那就可以找社會上的一些專業(yè)的檔案處理機構(gòu)，可通過他們之手重新裝填，密封好你的檔案，重新激活作廢的檔案，再由他們轉(zhuǎn)送到人才市場等部門。

以上就是檔案激活的幾種方法，如果你的檔案保存的很好，激活方法還是比較簡單的，如果你的檔案損壞或者更改檔案材料，那么激活會比較麻煩。還需要你開一份檔案遺失證明，然后按照檔案內(nèi)的材料到學(xué)校，或者曾經(jīng)就職的公司逐一補辦檔案內(nèi)的材料。所以檔案不要拿在自己手里，更不要去拆封和更改里面的信息，不然變成死檔案會是一件很麻煩的事情。

檔案托管需要些什么手續(xù)

檔案托管需要些什么手續(xù)

檔案可以存放在學(xué)校、人才市場或者一些公司中，在那里檔案不會失效。以下是我為大家整理的檔案托管需要些什么手續(xù)，歡迎大家分享。

檔案托管需要些什么手續(xù)

1、辦理檔案托管手續(xù)，本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書等資料到當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ舷嚓P(guān)部門進(jìn)行申請辦理的。

2、對于檔案托管手續(xù)辦理，是要求該單位先到勞動部門辦理相關(guān)的委托手續(xù)才可以辦理的，若該單位已經(jīng)有備案公民可以直接帶上身份證以及相關(guān)協(xié)議書前往辦理登記，若單位沒有備案就需要先單位辦理備案以后個人才可以申請托管。

擴展資料

1、把檔案留在學(xué)校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

2、這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3、在補辦完成自己的學(xué)籍檔案袋后，高中會通過郵寄的方式將檔案補辦人的檔案發(fā)送到大學(xué)的學(xué)生處中。只需要前往自己大學(xué)的學(xué)生處和工作人員或者老師進(jìn)行溝通，說明情況并且拿出證明，學(xué)生處的老師在接收到檔案后會幫忙進(jìn)行檔案的辦理。有的朋友已經(jīng)走上了工作崗位，工作崗位上就不會再存在學(xué)生檔案，而是人手一份的人事檔案。如果想要將自己的檔案存放在公司或者存放在人才市場，那么就需要前往存放的地點去辦理相關(guān)的手續(xù)。帶上自己的個人檔案，并且?guī)仙弦粋€部門開具的證明，來到新的`部門，進(jìn)行檔案的存儲即可。有的時候可能會遇到個人檔案無法托管的問題，不要驚慌，可以多去嘗試幾次，如果多次嘗試后依然無果。那么可以將自己的檔案交給市面上的一些檔案管理機構(gòu)進(jìn)行檔案的辦理。這些機構(gòu)會幫助你將檔案存放到人才市場或者公司中去的，并且合理合法，符合規(guī)定。建議來辦得爽平臺進(jìn)行檔案的辦理工作，因為這個平臺是一家有資質(zhì)的大型企業(yè)，擁有很多具有檔案辦理經(jīng)驗的員工。

個人檔案托管是什么意思

個人檔案記錄一個人精神面貌、學(xué)歷、品德甚至個人經(jīng)歷的重要文件資料，尤其是對于剛剛畢業(yè)的學(xué)生而言對于后續(xù)的求職至關(guān)重要，因此個人檔案需要妥善的安置與保管，例如進(jìn)行檔案托管等等，下面我就來為大家講解一下，個人檔案托管是什么意思？

個人檔案托管一般是指由具有保管檔案權(quán)限的機構(gòu)幫助代為妥善保管個人檔案。根據(jù)人事檔案管理規(guī)定，個人不得傳遞、管理人事檔案，而且個人檔案如果在一定時間內(nèi)未能按照規(guī)定妥善存放就會成為死檔，這樣對于后續(xù)的升遷、考研甚至退休等都有著很大的影響，因此一定要將個人檔案交由相關(guān)機構(gòu)進(jìn)行檔案托管。

比較常見的個人檔案托管機構(gòu)一般為學(xué)校。不少高校生畢業(yè)后并不能第一時間便尋得工作，此種情況下學(xué)校會免費代為進(jìn)行檔案托管直至順利入職且工作穩(wěn)定后再做檔案調(diào)動，但需要注意學(xué)校個人檔案托管有一定的時間限制，超過時限就會將個人檔案打回學(xué)生原籍的人才市場等可做檔案托管的相關(guān)機構(gòu)。

除人才市場與學(xué)校之外，大部分工作單位都有專屬的檔案管理部門，當(dāng)順利入職后檔案就會派遣到該公司進(jìn)行托管。在市面上還有一些專業(yè)提供個人檔案托管服務(wù)的公司，安全系數(shù)比較高但是需要支付一定的費用。