杭州檔案整理

第一章　總則第一條　為了進(jìn)一步提高全市機(jī)關(guān)檔案工作水平，更好地維護(hù)機(jī)關(guān)歷史的真實(shí)面貌，有效地保護(hù)和利用檔案，為機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條　本規(guī)定適用于杭州市市區(qū)范圍內(nèi)各級(jí)機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān)）的檔案管理工作。第三條　本規(guī)定所稱的機(jī)關(guān)檔案，指機(jī)關(guān)在各項(xiàng)管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第四條　杭州市檔案局是全市機(jī)關(guān)檔案工作的行政主管部門，負(fù)責(zé)對(duì)全市的機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條　機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分。各級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，把機(jī)關(guān)檔案工作納入本機(jī)關(guān)的發(fā)展規(guī)劃與年度計(jì)劃，在經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備和人員配備等工作條件上給予保證。第六條　任何單位和個(gè)人都有維護(hù)檔案完整和安全的義務(wù)，有權(quán)對(duì)違反檔案法律、法規(guī)的行為進(jìn)行抵制和檢舉。第二章　檔案工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)第七條　各級(jí)機(jī)關(guān)必須建立相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)，配備專職或兼職的檔案工作人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。第八條　各級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是：
　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度；
　?。ǘ┴?fù)責(zé)統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的檔案，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案；
　?。ㄈ?duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)；
　?。ㄋ模?duì)本機(jī)關(guān)各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)；
　　（五）辦理其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。第九條　各級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作受同級(jí)檔案行政主管部門和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。第十條　檔案工作人員必須執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案的管理水平。第十一條　各級(jí)機(jī)關(guān)和檔案行政主管部門，要加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定做好檔案工作人員的職稱評(píng)定和晉升工作。第三章　檔案的立卷歸檔第十二條　各級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)建立、健全各類材料的歸檔制度。
　　各級(jí)機(jī)關(guān)的檔案機(jī)構(gòu)對(duì)本機(jī)關(guān)的立卷歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。第十三條　凡屬歸檔范圍的各類材料，均由各機(jī)關(guān)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門按下列規(guī)定進(jìn)行整理、立卷：
　?。ㄒ唬└骷?jí)機(jī)關(guān)的黨群管理工作、政務(wù)管理工作、業(yè)務(wù)管理工作等方面產(chǎn)生的各類文件材料，可按年度結(jié)合問(wèn)題、作者、文件名稱、時(shí)間等主要特征立卷；
　?。ǘ┗窘ㄔO(shè)包括設(shè)備儀器方面的文件按項(xiàng)目、型號(hào)等分別立卷；
　?。ㄈ?huì)計(jì)檔案材料按形式結(jié)合年度立卷。
　　照片、錄音、錄像等非紙質(zhì)載體的檔案，一般歸入各大類，按大類、分時(shí)間、分專題立卷。第十四條　各機(jī)關(guān)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門立卷完畢后，應(yīng)定期將檔案向本機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)歸檔，由檔案機(jī)構(gòu)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何單位或個(gè)人均不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第十五條　各類材料的歸檔時(shí)間按下列規(guī)定執(zhí)行：
　?。ㄒ唬h群管理工作、政務(wù)管理工作、業(yè)務(wù)管理工作的文件材料，于次年的5月份前向檔案機(jī)構(gòu)移交歸檔；
　?。ǘ┗窘ㄔO(shè)中形成的設(shè)備儀器或其他技術(shù)項(xiàng)目的材料，在任務(wù)完成后或告一段落或隨時(shí)向檔案機(jī)構(gòu)歸檔；
　?。ㄈ?huì)計(jì)檔案在財(cái)會(huì)部門保管1至3年期滿后，半年內(nèi)向檔案機(jī)構(gòu)歸檔。第十六條　國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。第十七條　各級(jí)機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)接收的檔案，應(yīng)符合下列要求：
　?。ㄒ唬?yīng)歸檔的各類材料齊全、完整；
　　（二）歸檔的各類材料，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用；
　?。ㄈ┓蠂?guó)家規(guī)定的立卷原則和案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第十八條　各級(jí)機(jī)關(guān)文書(shū)部門或業(yè)務(wù)部門向本機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)移交檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。第四章　檔案的管理第十九條　各級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)建立、健全分類、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)管理制度，對(duì)所藏檔案應(yīng)當(dāng)全部整理組卷，進(jìn)行系統(tǒng)地排列、編目和編定檔號(hào)，逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。第二十條　各級(jí)機(jī)關(guān)的檔案機(jī)構(gòu)對(duì)本機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中形成的全部檔案，應(yīng)在業(yè)務(wù)部門或文書(shū)部門立卷的基礎(chǔ)上，按照下列要求進(jìn)行分類、整理：
　?。ㄒ唬┮粋€(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案為一個(gè)全宗；
　?。ǘ└鶕?jù)其內(nèi)容和載體的不同和本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定統(tǒng)一的分類方案；
　?。ㄈ┮匀跒閱挝?，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列；
　　（四）按照案卷的排列順序編制卷號(hào)；
　　（五）其他檔案業(yè)務(wù)方面的要求。

杭州市檔案管理?xiàng)l例

第一條　為加強(qiáng)檔案事業(yè)建設(shè)，有效地保護(hù)和利用檔案，為我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《浙江省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》，結(jié)合本市實(shí)際，制定本條例。第二條　本市各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人，均應(yīng)當(dāng)遵守本條例。第三條　本條例所稱檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等不同形式的歷史記錄。第四條　本市各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案事業(yè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)納入各級(jí)政府財(cái)政預(yù)算，確保檔案館（庫(kù)）建設(shè)、檔案信息化建設(shè)以及檔案保護(hù)、搶救、征集、開(kāi)發(fā)利用等經(jīng)費(fèi)的核撥。

　　檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)納入各級(jí)政府信息化建設(shè)規(guī)劃。第五條　市、區(qū)、縣（市）檔案行政管理部門根據(jù)規(guī)定職責(zé)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府和街道辦事處應(yīng)當(dāng)配備檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位和村（居）民委員會(huì)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　村（居）民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)指派人員兼管檔案工作，確保檔案的完整、安全和有效利用。第六條　市、區(qū)、縣（市）國(guó)家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館，是集中保存、管理檔案的公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

　　綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建立文件查閱服務(wù)中心，作為同級(jí)人民政府信息公開(kāi)的集中查閱場(chǎng)所，向社會(huì)提供政府公開(kāi)的信息。

　　專門檔案館負(fù)責(zé)收集和管理某一專業(yè)領(lǐng)域或者某種特種載體形態(tài)的檔案，并向社會(huì)提供檔案利用服務(wù)。

　　各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件，逐步將綜合檔案館和專門檔案館進(jìn)行資源整合，統(tǒng)一為社會(huì)提供服務(wù)。第七條　市、區(qū)、縣（市）人民政府可根據(jù)實(shí)際工作需要，在機(jī)關(guān)集中辦公地點(diǎn)設(shè)立機(jī)關(guān)文檔中心，接收各集中辦公機(jī)關(guān)的檔案，對(duì)檔案進(jìn)行保管、鑒定和利用，并向同級(jí)綜合檔案館移交已到進(jìn)館期限的檔案。第八條　檔案中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)立，按照法律法規(guī)和檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定從事檔案業(yè)務(wù)，維護(hù)檔案完整和安全，并接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　檔案中介機(jī)構(gòu)中從事檔案業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)，并接受有關(guān)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第九條　有下列情形之一的，有關(guān)主管部門或單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市或區(qū)、縣（市）檔案行政管理部門提供信息：

　?。ㄒ唬┬姓^(qū)劃的變動(dòng)；

　　（二）市、區(qū)、縣（市）直屬單位的建立、變更或者撤銷；

　?。ㄈ┝腥胧小^(qū)、縣（市）的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重大科學(xué)技術(shù)研究和技術(shù)改造項(xiàng)目以及有關(guān)普查項(xiàng)目的立項(xiàng)；

　　（四）市、區(qū)、縣（市）及其所屬部門舉辦或承辦的具有重大影響的活動(dòng)；

　?。ㄎ澹┹爡^(qū)內(nèi)發(fā)生的重大事件；

　　（六）檔案行政管理部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提供的其他信息事項(xiàng)。第十條　對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須由檔案形成部門按規(guī)定收集、整理后，定期移交給本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員進(jìn)行集中管理。任何單位或者個(gè)人不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。第十一條　各單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定移交檔案：

　　（一）列入綜合檔案館接收范圍的檔案，自檔案形成之日起滿十年的，向同級(jí)綜合檔案館移交；

　　（二）列入專門檔案館接收范圍的檔案，自檔案形成之日起六個(gè)月內(nèi)向?qū)ｉT檔案館移交，其中建設(shè)工程檔案在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案機(jī)構(gòu)移交；

　　（三）列入機(jī)關(guān)文檔中心接收范圍的檔案，自檔案形成后的第二年九月底前，由各單位整理完畢后向同級(jí)機(jī)關(guān)文檔中心移交；

　?。ㄋ模└鳈C(jī)關(guān)以及具有行政管理職能的事業(yè)單位的已公開(kāi)現(xiàn)行文件，應(yīng)當(dāng)在公布后一個(gè)月內(nèi)，向同級(jí)綜合檔案館送交；

　?。ㄎ澹┍臼懈骷?jí)國(guó)家機(jī)關(guān)組織或者承辦重大的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)（以下簡(jiǎn)稱重大活動(dòng)）中所形成的檔案，組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位應(yīng)當(dāng)自活動(dòng)結(jié)束之日起四個(gè)月內(nèi)，向同級(jí)綜合檔案館移交。因特殊情況需要延期移交檔案的，須經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意。

　　各種磁帶、照片、膠片、縮微品、光盤(pán)等特種載體形態(tài)的檔案移交期限，按有關(guān)規(guī)定辦理。屬于前款第五項(xiàng)規(guī)定范圍的特種載體形態(tài)檔案，應(yīng)當(dāng)與其他重大活動(dòng)檔案同步移交進(jìn)館。

杭州市企事業(yè)檔案工作管理規(guī)定

第一章　總則第一條　為了加強(qiáng)全市企事業(yè)單位的檔案管理工作，完整地保存和科學(xué)地管理企事業(yè)單位的檔案，充分發(fā)揮企事業(yè)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條　本規(guī)定適用于杭州市行政區(qū)域范圍內(nèi)（包括各縣［市］）的國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)、股份制企業(yè)、中外合資（合作）經(jīng)營(yíng)企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)等所有企業(yè)以及所有事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱企事業(yè)單位）的檔案管理工作。第三條　本規(guī)定所稱的企事業(yè)檔案，是指企事業(yè)單位在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的，以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨政工團(tuán)等方面的全部檔案的總和。第四條　杭州市檔案局是全市企事業(yè)檔案工作的行政主管部門，負(fù)責(zé)全市企事業(yè)檔案工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)；各縣（市）檔案行政主管部門負(fù)責(zé)本地區(qū)所屬企事業(yè)單位的檔案管理工作。第五條　企事業(yè)檔案工作是企事業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分。各企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入本單位的發(fā)展規(guī)劃與年度計(jì)劃。第六條　各單位應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則，建立、健全檔案工作制度，以達(dá)到檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的要求。第二章　檔案工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)第七條　各企事業(yè)單位要建立相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)，配備政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)上能勝任檔案工作的專職或兼職檔案工作人員。第八條　各企事業(yè)單位檔案工作機(jī)構(gòu)基本職責(zé)是：
　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策，建立與健全各項(xiàng)規(guī)章制度。
　?。ǘ┴?fù)責(zé)統(tǒng)一管理本單位的全部檔案。
　?。ㄈ?duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。
　?。ㄋ模┺k理其他檔案業(yè)務(wù)工作。第九條　檔案工作人員要忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。第十條　凡具備條件的大中型企業(yè)，經(jīng)杭州市檔案局批準(zhǔn)，可以建立企業(yè)檔案館。企業(yè)檔案館的工作按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章　材料的形成與歸檔第十一條　企事業(yè)單位要根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定檔案綜合管理制度，包括文件材料的形成、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用等內(nèi)容。第十二條　企事業(yè)單位在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的各種門類、各種載體的材料，由各部門的兼職檔案工作人員或部門負(fù)責(zé)人積累、整理后向檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸檔。第十三條　企事業(yè)單位各部門歸檔的材料應(yīng)符合以下基本要求：
　　（一）凡是需要?dú)w檔的文件材料，都應(yīng)當(dāng)做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，有利于長(zhǎng)久保存。
　?。ǘw檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確地反映企事業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
　?。ㄈw檔的文件材料必須遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。第十四條　企事業(yè)單位必須編制各類材料的歸檔范圍，并按下列范圍和要求進(jìn)行歸檔。
　　（一）黨群工作：包括黨務(wù)工作、組織宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)工作。
　?。ǘ┬姓芾恚喊ㄐ姓聞?wù)、安全保衛(wèi)、法紀(jì)監(jiān)察、審計(jì)、勞動(dòng)人事、文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等。
　　（三）經(jīng)營(yíng)管理：包括經(jīng)營(yíng)決策、工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、物資、產(chǎn)品銷售、企業(yè)管理等。
　?。ㄋ模┥a(chǎn)技術(shù)管理：包括生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、勞動(dòng)管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)化、檔案和信息管理等。
　?。ㄎ澹┊a(chǎn)品：按產(chǎn)品型號(hào)歸檔，同一產(chǎn)品型號(hào)內(nèi)，包含產(chǎn)品從開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、工藝工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評(píng)優(yōu)的全過(guò)程。
　　（六）科學(xué)技術(shù)研究：按課題歸檔，同一科研項(xiàng)目?jī)?nèi)，包含課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等項(xiàng)目研究和管理的全過(guò)程。
　?。ㄆ撸┗窘ㄔO(shè)：按工程項(xiàng)目和建設(shè)項(xiàng)目歸檔。同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)，包含工程的勘探測(cè)繪、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過(guò)程。
　　（八）設(shè)備儀器：按設(shè)備種類或型號(hào)歸檔，同一設(shè)備儀器內(nèi)，含設(shè)備購(gòu)置、安裝調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)修理和設(shè)備管理全過(guò)程。
　?。ň牛┴?cái)會(huì)：包括會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等。
　?。ㄊ┤耸聶n案：包括干部檔案、工人檔案、離退休職工檔案、死亡職工檔案等。

杭州流動(dòng)人員人事檔案材料收集指南

杭州流動(dòng)人員人事檔案材料收集指南

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是我為大家整理杭州流動(dòng)人員人事檔案材料收集指南相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

申請(qǐng)條件

人事檔案在本市、各區(qū)、縣（市）人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

辦理流程

提交申請(qǐng)材料→審核申請(qǐng)材料→申請(qǐng)材料齊全正確的，予以受理；申請(qǐng)材料不齊全正確的，不予受理，告知補(bǔ)正→審查鑒別歸檔材料內(nèi)容，根據(jù)材料的內(nèi)容和用途判定其保存價(jià)值，確定是否屬于檔案內(nèi)容，不屬于歸檔范圍的材料，退回不予接收；對(duì)手續(xù)不完備或不規(guī)范的材料，退回材料形成部門重新制作或補(bǔ)辦手續(xù)→屬于歸檔范圍且符合歸檔材料要求的，審核無(wú)誤后予以簽收→材料及時(shí)歸入當(dāng)事人人事檔案。

辦理材料

1、當(dāng)事人有效身份證；

2、經(jīng)辦人有效身份證；

3、歸檔材料。

歸檔材料內(nèi)容

歸檔材料應(yīng)包括以下內(nèi)容：

第一類：履歷材料（包括各類人員履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表、簡(jiǎn)歷表等材料）；

第二類：自傳材料（包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料）；

第三類：鑒定、考察、考核、審計(jì)材料；

第四類：學(xué)歷、學(xué)位、評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）、職業(yè)資格、反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平、培訓(xùn)等材料；

第五類：政治歷史情況的'審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料），更改（認(rèn)定）姓名、民族、年齡、籍貫、國(guó)籍、黨齡、工齡等材料；

第六類：加入中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)和民主黨派材料；

第七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括縣團(tuán)級(jí)以上各種表彰材料、正式命名授予英雄、模范和先進(jìn)工作者事跡材料、立功受獎(jiǎng)、嘉獎(jiǎng)材料、享受政府特殊津貼、從事專業(yè)工作三十年人員材料等）；

第八類：處分材料（違法犯紀(jì)材料、處分、刑事判決、行政拘留、通報(bào)批評(píng)等材料）；

第九類：工資、福利待遇、招工、錄（聘）用、調(diào)動(dòng)、任免、入伍、退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、退（離）休、辭職辭退、勞動(dòng)合同（聘用合同）、解除（終止）勞動(dòng)合同（聘用合同）證明、出國(guó)（境）、各種會(huì)議代表材料；

第十類：其他可供參考有保存價(jià)值的材料。

注意事項(xiàng)

1、經(jīng)辦人為人事檔案當(dāng)事人的，上述申請(qǐng)材料項(xiàng)中經(jīng)辦人有效身份證即為人事檔案當(dāng)事人有效身份證；

2、人事檔案當(dāng)事人委托他人經(jīng)辦的，人事檔案當(dāng)事人身份證可以提交復(fù)印件，但復(fù)印件空白處須由人事檔案當(dāng)事人簽署“委托某某辦理材料歸檔”意見(jiàn)并簽名；

3、歸檔材料由單位派專人經(jīng)辦的，人事檔案當(dāng)事人身份證可以提交復(fù)印件，但復(fù)印件空白處須由人事檔案當(dāng)事人簽署“辦理人事檔案材料歸檔”意見(jiàn)并簽名；

4、屬于歸檔的材料應(yīng)為辦理完畢的正式材料。材料內(nèi)容應(yīng)完整齊全、規(guī)范真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，并有承辦單位或個(gè)人署名及形成材料的日期。歸檔材料規(guī)定由單位審查蓋章的，應(yīng)有單位蓋章；

5、歸檔材料的文字應(yīng)是鉛印、膠印、油印、打印或用藍(lán)黑墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)；

6、歸檔材料應(yīng)為原件。特殊情況存入復(fù)印件或掃描件的，應(yīng)由原件保管單位注明并加蓋公章。一般不得用復(fù)印件或掃描件代替原件存檔；

7、嚴(yán)密包封并加蓋密封章的歸檔材料不得擅自拆封。