資源檔案管理

國土資源檔案管理存在的問題

[論文摘要]? 國土資源檔案管理工作的發(fā)展，對國土資源檔案管理工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。新時期的國土資源檔案管理工作者，除了要求具有檔案管理本專業(yè)的知識外，還要求具有計算機、外語、管理學等基礎(chǔ)知識，尤其是要求具有國土資源管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識。

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，國土資源管理部門面臨著新的形勢和要求。如何科學、有效地管理好土地，提高國土資源管理的效率和水平，充分、合理和科學地利用好有限的國土資源，已成為急需解決的問題，而國土資源檔案管理工作，更需要進一步規(guī)范和提高。

一、存在的問題

當前社會逐步向信息化社會演變，及時、全面、系統(tǒng)、準確地獲取信息是做好各項工作的前提。檔案利用者對檔案信息的要求也是如此。檔案管理工作者如果繼續(xù)沿用低效率的傳統(tǒng)手工管理模式，必將在社會發(fā)展的大趨勢面前沒有立足的空間。隨著計算機的應(yīng)用，電子檔案大量地出現(xiàn)，但與之相適應(yīng)的管理缺乏經(jīng)驗。電子檔案本身具有信息與載體的可分離性、信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化、信息存儲的高容量及信息的易修改等特點。國土資源檔案的管理工作者更應(yīng)跟上形勢，努力適應(yīng)對電子檔案的管理。

隨著檔案法規(guī)的逐步完善，依法治檔的社會環(huán)境不斷好轉(zhuǎn)，檔案管理工作正面臨難得的發(fā)展機遇。國土資源檔案對依法管地、合理開發(fā)用地、解決土地糾紛、農(nóng)村土地承包、制定土地利用總體規(guī)劃及繳納土地租金、征繳國有土地使用稅等很多方面都起到了很重要的作用。隨著新的土地管理法的正式實施以來，國土資源管理制度和方式均發(fā)生了重大的變化，耕地保護、土地用途管制、國土資源執(zhí)法、礦產(chǎn)管理等管理職能都得到了增強，基本農(nóng)田保護、土地開發(fā)整理、用地報批、征地實施等各項具體工作都有了新的政策、法規(guī)、程序，由此形成的國土資源檔案數(shù)量不斷增多。如何開發(fā)和利用這部分內(nèi)容豐富的國土資源檔案成為檔案管理工作的一大難題。

國土資源檔案管理工作的發(fā)展，對國土資源檔案管理工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。新技術(shù)的應(yīng)用使國土資源檔案管理工作者有了施展才能的廣闊空間，但同時也對國土資源檔案管理工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。新時期的國土資源檔案管理工作者，除了要求具有檔案管理本專業(yè)的知識外，還要求具有計算機、外語、管理學等基礎(chǔ)知識，尤其是要求具有國土資源管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識。

二、建議

1 .加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。按照各地土地檔案管理目標認定的各項業(yè)務(wù)建設(shè)要求，扎扎實實地抓好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。在國土資源管理工作中，檔案的形成要規(guī)范化、檔案的整理要系統(tǒng)化、檔案的保護要科學化、檔案的管理要現(xiàn)代化。另一方面要積極探索對電子檔案管理的新辦法，把電子檔案的形成、積累、歸檔、保管和提供利用等各環(huán)節(jié)納入到檔案管理的范圍，并納入檔案管理部門的監(jiān)督管理之中。

2 .加強信息系統(tǒng)建設(shè)。隨著辦公自動化的普及，要加快檔案信息電子化建設(shè)進程，充分利用計算機存儲、網(wǎng)絡(luò)、計算的功能，加快檔案信息系統(tǒng)建設(shè)。建議建立電子影像檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對電子影像檔案的管理和維護，同時使其具備和地籍管理系統(tǒng)之間的.數(shù)據(jù)借口，通過土地登記申請材料的掃描，在完成土地登記后，可以直接生成地籍電子影像檔案，同時形成紙質(zhì)和電子兩套檔案數(shù)據(jù)。

3. 積極采用現(xiàn)代化科學技術(shù)，全面提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。在抓好檔案基礎(chǔ)工作的前提下，要著重提高檔案管理的科技含量。國土資源檔案管理工作者要主動開發(fā)或引進先進的管理軟件，努力學習國內(nèi)外先進的技術(shù)和經(jīng)驗，及時配置不斷更新檔案現(xiàn)代化管理所必須的計算機、掃描儀、光盤刻錄機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)，探索對國土資源檔案進行掃描、光盤存儲管理等新的辦法。在建設(shè)新的辦公樓時要科學設(shè)計、規(guī)劃國土資源檔案管理庫房，有條件的要采用庫房安全的自動化監(jiān)控、庫房溫濕度的自動控制等先進技術(shù)。

4. 加強檔案法制的學習和宣傳，推進依法治檔工作。要利用多種形式，加大對《檔案法》等檔案法規(guī)的學習和宣傳。對領(lǐng)導(dǎo)和干部職工的宣傳要有針對性、注重實效;在檔案管理工作中要強調(diào)依法治檔，把依法治檔工作真正落實到檔案工作的各個環(huán)節(jié)。

5 .加強檔案干部隊伍建設(shè)，提高管理者的素質(zhì)。干部隊伍的建設(shè)是國土資源檔案管理工作規(guī)范化、科學化的保證。要加強國土資源檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，努力提高國土資源檔案管理人員的知識水平和管理能力。另外還要加強國土資源檔案管理的硬件設(shè)施建設(shè)，逐步實現(xiàn)信息化管理，為我國的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。要培養(yǎng)干部樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識;培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、無私奉獻的奉獻意識;培養(yǎng)在新形勢下開展檔案工作的創(chuàng)新意識。要有計劃地開展繼續(xù)教育，通過培訓(xùn)、自學等方式努力學習檔案管理、計算機等相關(guān)知識，提高干部的綜合能力，同時要科學、合理地引進一批年輕的專業(yè)技術(shù)人才。在信息化建設(shè)的過程中，技術(shù)含量要求高，不僅要求專業(yè)技術(shù)人員掌握一定的計算機知識，同時還需了解3S技術(shù)，即GIS、GPS、RS技術(shù)，并經(jīng)相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，使其技術(shù)力量能滿足國土資源管理信息化建設(shè)的需求。

如何做好檔案管理工作？

如何做好檔案管理工作
一、提高綜合工作素質(zhì)
　　要想將綜合檔案的管理工作更好的實施下去，那么首先需要引起領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理工作的重視，這樣才可以促進工作順利的開展下去。只有贏得領(lǐng)導(dǎo)對于檔案工作的認同，才可以使檔案工作人員具備良好的工作態(tài)度 提高綜合檔案管理工作的質(zhì)量。檔案管理的工作人員應(yīng)該將自己的主觀能動性充分的發(fā)揮出來，奧正檔案管理工作更加順利的進行下去，讓領(lǐng)導(dǎo)明確這項工作的重要性。 以下是日常工作中需要注意的方面：
　　1.管理人員應(yīng)該保持良好工作態(tài)度，將自己的本質(zhì)工作做好，要獲得領(lǐng)導(dǎo)對自己工作的 滿意，領(lǐng)導(dǎo)對于工作的滿意主要是由于工作人員的工作質(zhì)量。檔案工作者需要做到愛崗敬業(yè)，給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。
　　2.加強宣傳檔案工作的重要性。一些領(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案工作，他們認為檔案工作是可有可無的，這是因為他們對于檔案管理工作缺乏基本的認知度，以此檔案工作者的宣傳工作就顯得特別重要。工作人員可以理應(yīng)比較重要的文件資料給領(lǐng)導(dǎo)看，使領(lǐng)導(dǎo)可以對于檔案工作留下深刻的印象，并且受到一定的啟發(fā)，在實踐工作當中得到有效的利用。工作人員也可以找機會交流檔案工作，發(fā)揮出管理工作的重要性，這樣可以使領(lǐng)導(dǎo)對于檔案工作產(chǎn)生極大的認同感。
二、綜合利用各種資源，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理
　　當前各個領(lǐng)域的工作都在循序發(fā)展，檔案工作也由此發(fā)生很大的改變，出現(xiàn)一系列需要解決的問題。檔案數(shù)量不斷加大，因此有關(guān)檔案的分類管理體系也逐漸變得復(fù)雜，對于管理者的要求也逐漸提高，需要利用各種現(xiàn)代管理手段，將檔案管理當中存在的問題信息進行解決。
　　1.加強職業(yè)素質(zhì)：檔案管理工作對于管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，工作人員需要具備豐厚的專業(yè)知識，并且具備職業(yè)責任感和職業(yè)道德，加強樂于奉獻的精神。管理者需要利用各種相關(guān)的資料，使自身的知識領(lǐng)域得到拓展，從而使自身的綜合素質(zhì)得到有效的提高，使新時代的檔案管理工作得到有效的發(fā)展。
　　2.提高綜合管理素質(zhì)：針對傳統(tǒng)的檔案管理工作，通常都是利用手工抄寫的方式，雖然很容易操作，但是其工作效率卻比較低，很容易出錯。近些年電子技術(shù)不斷發(fā)展，傳統(tǒng)手工檔案工作方式不再適用，檔案管理工作需要利用科技手段，檔案管理人員需要熟練掌握這些先進的科技手段，使自身的職業(yè)技能進行提高個，在崗位上一邊工作一邊學習，對于最新的管理方法及時的掌握，并且對于不斷發(fā)展的信息文化給予關(guān)注，成為具有很高綜合素質(zhì)的檔案管理工作人員。
　　3.充分利用現(xiàn)有的資源：檔案當中涉及到豐富的信息，這也是重要的信息資源。但是這樣一來，檔案整理工作就會變得更加沉重，具有很多重復(fù)的工作，加大了勞動強度?，F(xiàn)代的工作通常都是利用計算機完成，使工作變得更加簡單。工作人員整理分類資料通常都是結(jié)合自己的工作習慣，雖然工作標準都是統(tǒng)一的，但是由于個人的主觀因素是不同的，這會為立卷工作帶來很大的不便，這樣看來計算機管理具有不可代替的優(yōu)勢，避免出現(xiàn)手工操作所造成的失誤，使工作效率得到極大的提高。
三、加強培訓(xùn)的工作力度
　　檔案管理工作這的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平對于檔案管理工作的質(zhì)量造成直接的影響。檔案管理者應(yīng)該適應(yīng)工作的需要，將檔案管理者的主觀能動性充分的發(fā)揮出來，使其知識水平和掛歷能力得到全面提高，要想使檔案管理工作的變化得到更好的適應(yīng)，將工作強度進行簡化，從而認識工作觀念得到轉(zhuǎn)變，放棄傳統(tǒng)的工作方式，不斷學習新的管理方式和管理工具。
　　1.加強繼續(xù)教育的力度：不斷發(fā)展繼續(xù)教育，使新的工作環(huán)境和工作內(nèi)容可以得到進一步的適應(yīng)，在檔案管理過程中，繼續(xù)教育的實際意義需要得到充分的認識，可以對于時代發(fā)展的要求更好的適應(yīng)，從而培養(yǎng)出更多專業(yè)的檔案管理人才。
　　2.加強制度建設(shè)：開展檔案工作的培訓(xùn)需要建立良好的運行機制。建立有關(guān)繼續(xù)教育的管理制度，并且嚴格的執(zhí)行下去。以此為基礎(chǔ)，建立有關(guān)繼續(xù)教育的約束和鼓勵機制，從而對于繼續(xù)教育運行機制得到有效的監(jiān)督和保障。
　　3.開展綜合培訓(xùn)：以管理人員的職業(yè)素養(yǎng)程度為基礎(chǔ)，在培訓(xùn)的過程中，需要按照層次、崗位等為基礎(chǔ)，實現(xiàn)多渠道多形式的開展。盡量提供給檔案管作者更多的學習機會，從而將管理工作者的職業(yè)水平在最大程度上進行提高。對于相關(guān)的知識進行普及，例如哲學、歷史學等等，與此同時，需要加強學習科學信息知識，在檔案的管理工作中應(yīng)用現(xiàn)代化的科學技術(shù)，從而將管理工作的效率得到提高。
四、 深入和完善現(xiàn)代的檔案資料
　　檔案管理人員在收集和整理檔案的過程中，需要明確的分類所有的文件，對其實現(xiàn)編號。與此同時，需要科學的分類所有的文件資料，以不同部門為基礎(chǔ)，對所有的資料進行分類。以資料的屬性和作用進行分類。這樣可以減少由于傳統(tǒng)手寫借閱浪費的時間，同時也可以避免發(fā)生資料損壞或者丟失的情況，使服務(wù)質(zhì)量得到提高，使檔案管理人員的專業(yè)技能得到有效的提升。

怎么才能做好檔案管理

導(dǎo)語：檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等一系列活動的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權(quán)威的、可信的檔案信息服務(wù)。隨著時代的發(fā)展和社會的進步，現(xiàn)代檔案管理工作已成為相對較為專業(yè)化、復(fù)雜化的系統(tǒng)工程，尤其在檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展要求下，檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。

一、提升服務(wù)水平和意識，取得領(lǐng)導(dǎo)重視

單位工作的開展必須要獲得領(lǐng)導(dǎo)的重視，這樣才能夠保證工作的順利進行，檔案工作亦是如此。領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，對檔案工作的價值有正確的認識，是檔案工作發(fā)展的前提。檔案工作納入單位的日常議事內(nèi)容，對檔案規(guī)范管理有非常大的幫助。檔案管理者要能夠發(fā)揮自己的主動性，用行動來讓領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予重視。

為了檔案工作的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)以及檔案工作者都需要對其重視。管理者的態(tài)度和效率是檔案工作質(zhì)量高低和工作好壞的主要影響因素。領(lǐng)導(dǎo)重視是外因，工作是內(nèi)因，兩者共同對檔案管理工作產(chǎn)生影響。要發(fā)揮出檔案工作者的主觀能動性需要做到以下的要求。

1、做好檔案宣傳工作，增加領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認識

部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視度角度，這其中的主要原因就是因為不具有檔案管理意識，對檔案管理的重要性不了解，所以增加檔案管理工作的宣傳，將相關(guān)文件以及材料讓領(lǐng)導(dǎo)看，領(lǐng)導(dǎo)就會增加印象，特別是一些材料和單位有較大的聯(lián)系，領(lǐng)導(dǎo)閱覽后能夠從中獲得啟發(fā)，對其進行利用。檔案管理者常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，多提及檔案工作對單位利益的具體事項，這樣可以提升領(lǐng)導(dǎo)的重視度。

2、有責任心，做好自己的工作，取得領(lǐng)導(dǎo)的認可

領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視和檔案工作者的情況也有聯(lián)系，如果檔案工作能夠讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，檔案工作者就會取得領(lǐng)導(dǎo)的信任，闡述檔案工作的重要性也就有說服力，所以檔案工作者要愛崗敬業(yè)，有責任心，能夠給領(lǐng)導(dǎo)好的印象。

二、增長見聞，合理利用資源，使用現(xiàn)代管理方式

改革不斷深入，檔案管理中的很多問題也需要去解決，比如檔案的數(shù)量增加，讓檔案的管理和利用難度增加。管理方法落后對檔案管理質(zhì)量產(chǎn)生了極大的影響，現(xiàn)代化的檔案管理方式能夠解決新形勢下的需求。

1、增強責任感，提高管理意識

檔案管理工作專業(yè)性要求比較高，管理人員要求有責任感和職業(yè)道德，樂于奉獻，自身的當那管理技能扎實。所以，檔案管理工作者的自身知識要廣，視野要寬，知識結(jié)構(gòu)優(yōu)化，綜合素養(yǎng)高，這樣才能夠擔任現(xiàn)代檔案管理工作。

2、努力學習，強化技 能水平

學習新技術(shù)，強化技能水平?，F(xiàn)在電子計算機技術(shù)應(yīng)用于檔案管理是非常常見的事情，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，現(xiàn)代化的管理方式和技術(shù)手段需要檔案管理者具備相關(guān)的技能和知識。檔案管理數(shù)字化、信息化是現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展方向。檔案管理著需要對自己的崗位工作進行總結(jié)，邊做邊學，提升自己的業(yè)務(wù)能力，注重計算機知識的學習，讓自己成為現(xiàn)代復(fù)合型檔案管理人才。

3、對現(xiàn)有資源進行利用

檔案包含的信息量非常巨大，是豐富的信息資源。檔案管理工作繁瑣，重復(fù)性的內(nèi)容比較多，勞動強度比較大。使用計算機來進行檔案管理，可以事半功倍。在人工立卷時，要根據(jù)自己的理解來進行分類，雖然標準統(tǒng)一，但是個人理解能力不同，同樣的文件就有不同分類，這樣可以避免分類不準，對案卷質(zhì)量產(chǎn)生影響，造成工作的不便。所以，計算機管理的優(yōu)勢就比較明顯，能夠降低手工操作強度，提升效率。

三、做好檔案管理教育培訓(xùn)，提升檔案管理者的自身素質(zhì)

檔案管理者的素質(zhì)對檔案工作會的影響是直接而深刻的，我們要調(diào)動檔案管理者的積極性和創(chuàng)造性，讓他們能夠滿足檔案管理的要求，增加自己的業(yè)務(wù)能力和知識水平?，F(xiàn)代設(shè)備在各行各業(yè)使用較多，檔案管理工作也不例外，各種類檔案載體的出現(xiàn)讓檔案管理工作需要進行改革，檔案管理者必須要面對新的事物和內(nèi)容，所以要去提升自己，擴寬自己的'知識面，對檔案業(yè)務(wù)以及科學知識，管理操作等等進行學習。

1、提升自我，繼續(xù)學 習

檔案工作者在檔案管理過程中會不斷遇見新的問題，這些問題都是函待解決的，所以必須要不斷積累自己的經(jīng)驗，提升自我，不斷去學習新內(nèi)容，通過解決這些問題不僅檔案工作更加熟練，自己的水平也更高。首先，應(yīng)該要有正確的思想認識，檔案工作者要認識到繼續(xù)教育中的問題，對檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)惡化關(guān)鍵進行了解，能夠提升服務(wù)質(zhì)量，打造高水平的管理隊伍。其次，要有專業(yè)的檔案管理人才來完成檔案管理工作，把提升檔案管理工作者的素質(zhì)作為重點工作來抓。

2、完善制度建設(shè)和運行機制

制度建設(shè)是檔案管理工作順利開展、有序開展、健康開展的基礎(chǔ)，檔案管理工作者的教育培訓(xùn)也離不開制度的建設(shè)。首先，制度要求健全，檔案工作者的培訓(xùn)要求登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎懲等等。此次要使用約束和激勵機制。

約束是為了讓檔案管理者有緊迫感，能夠積極主動的去參與培訓(xùn)和教育，提升自己的能力和水平。像是崗前和崗后的培訓(xùn)工作，檔案專業(yè)技術(shù)人員可以獲得專業(yè)技術(shù)職務(wù)，將其變成動態(tài)管理內(nèi)容，這樣能夠督促檔案管理者主動去參與培訓(xùn)，提升自己，而不是取得相關(guān)資格后就不再學習。

3、加強綜合培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平

以實際情況和崗位需求進行培訓(xùn)，展開多渠道培訓(xùn)和多形式培訓(xùn)的方式。遵循學以致用的原則來進行培訓(xùn)。首先，檔案專業(yè)人員要有全面學習檔案專業(yè)知識的機會，提供提升專業(yè)水平的途徑。讓專業(yè)人員能夠有提升和學習新知識的理念，對一次性教育的弊端進行糾正。

其次，融合相關(guān)學科知識。檔案工作涉及的范圍比較廣，所以需要對多方面的知識有所涉獵，比如哲學、歷史、行為學等等，檔案工作者要注重相關(guān)學科的學習和知識補充。最后要掌握現(xiàn)代科技知識。現(xiàn)代科技知識應(yīng)用是檔案工作的特征，也是現(xiàn)代化檔案管理的標志，檔案工作者要熟悉信息技術(shù)、計算機技術(shù)和軟件科技等等新知識，靈活的和實際工作相結(jié)合。

4、建立獎懲機制，細化考核監(jiān)管

進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責任和義務(wù)，增強自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件。做好檔案材料的控制、積累審查工作，獎懲分明。建立完善的領(lǐng)導(dǎo)體系，對檔案工作進行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和考核，提升檔案管理工作的水平。

檔案管理工作的未來發(fā)展道路不一定平坦，但是只要我們檔案工作者能夠不斷的尋找問題，解決問題，提升檔案工作的質(zhì)量，那么檔案管理事業(yè)的未來是光明的，因為檔案是信息的載體，對社會發(fā)展、經(jīng)濟發(fā)展具有非常大的推動力。

怎樣做好檔案管理

檔案管理工作是有效提高高校工作質(zhì)量和工作效率的必不可少的一個重要部分，在整個高校的管理工作中占據(jù)著重要的位置，充分的記載著高校的發(fā)展歷史，為今后對高校的發(fā)生的研究提供必要的資料依據(jù)，同時還能作為科學分析與制定高校今后發(fā)展的好教材。

1.認清形勢，統(tǒng)一思想

1.1做好檔案工作，是服務(wù)大局的需要。

近時期政府把“推進城市化、加快工業(yè)化、全面發(fā)展各項事業(yè)”作為工作重點來抓。檔案工作是服從和服務(wù)于整體，并且在服務(wù)的同時要更快、更好的發(fā)展。鑒于此，檔案工作人員必須要發(fā)揮自身優(yōu)勢，開發(fā)、利用好檔案信息資源，以便更好的為領(lǐng)導(dǎo)決策，做好輔助工作，為經(jīng)濟更好發(fā)展、現(xiàn)代化更好建設(shè)服好務(wù)。以史資政、服務(wù)大局的作用得以有效發(fā)揮。為更好發(fā)展檔案工作有所作為、與時俱進，不斷的提高成績。

1.2準確分析和把握思想狀況，做好檔案工作。

文書檔案管理的現(xiàn)代化現(xiàn)在已經(jīng)引起檔案界的高度重視，在實踐中已經(jīng)取得了初步成效。從理論上說進行了激烈的討論和探討。但是在多篇文章里面還是存在少數(shù)脫離實際的傾向，如有是現(xiàn)代化的理論在其中，缺少檔案行業(yè)真實特色，關(guān)于思想狀況的科學具體結(jié)論有兩點，一方面是細致周到的研究調(diào)查，另一方面是鄧小平關(guān)于初級階段論述。檔案管理是一個比較偏冷的專業(yè)，與生產(chǎn)和經(jīng)濟前沿差距大。與科技研發(fā)、熱點新聞不直接相關(guān)。

檔案工作是廣集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計工作程序，工作方法、工作技能，真正能勝任是職業(yè)道德的要求也是事業(yè)發(fā)展的需要，更是為了檔案事業(yè)能取得今后成就的保證。這樣的工作作風以及敬業(yè)的精神要堅持下去、發(fā)揚下去，要認清在一段歷史時期以內(nèi)，手寫檔案是各級綜合檔案的庫藏主體。

2.不斷提高檔案干部隊伍素質(zhì)

檔案工作是以提供檔案為形式，來服務(wù)各項事業(yè)的工作。這項工作的要求專業(yè)技術(shù)性很強。從事這項工作的人員不但要能甘當無名英雄，而且還要有比較高的政治思想、業(yè)務(wù)等素質(zhì)。

3.在現(xiàn)階段，如果想做好檔案管理服務(wù)，應(yīng)該做到：

3.1要精通檔案專業(yè)、掌握外語知識、有較強的政治理論、政策水平和較高的文化素質(zhì)以及現(xiàn)代經(jīng)濟、科技、法律、管理和計算機知識，領(lǐng)導(dǎo)重視、支持是做好檔案工作、促進發(fā)展提前。

3.2是檔案工作要競爭考核上崗，開展公開挑選檔案干部，選拔出高素質(zhì)檔案干部，更重要的是這樣才能形成健康向上的導(dǎo)向，優(yōu)秀人才能嶄露頭角。實現(xiàn)檔案事業(yè)的`發(fā)展還在于專業(yè)技能教育，可用的教育的方式為，全面開展檔案人員崗位培訓(xùn)，同時可以開展廣播、電視、函授、自學考試等遠程教育，對職工進行全面的培訓(xùn)。這樣才能成為一名稱職的檔案工作者，另外檔案專業(yè)知識的培訓(xùn)外還應(yīng)做到理論知識與實踐相結(jié)合，實現(xiàn)學有所用的目的。

4.加強掌握運用新技術(shù)的能力

科學技術(shù)在飛速發(fā)展，電腦、網(wǎng)絡(luò)等已經(jīng)在檔案工作中不可缺少，這就要求檔案工作者必須學好這項技能。如計算機、掃描儀、無線上網(wǎng)等各類新技術(shù)，必須做到信息數(shù)據(jù)不能丟、機密不能泄露。檔案工作者會使用計算機的同時，在使用過程中電腦出現(xiàn)問題，要知道是什么原因，從而保證數(shù)據(jù)不丟失。

檔案工作者在計算機檔案管理系統(tǒng)的使用中要學會電子數(shù)據(jù)安全保護。只有這樣才能確保數(shù)據(jù)不會丟失。在應(yīng)用計算機進行檔案的編目、著錄、檢索、統(tǒng)計等工作時，通過軟件設(shè)置口令密碼，設(shè)定不同操作人員對不同內(nèi)容的訪問權(quán)。對不同密級的檔案應(yīng)設(shè)置不同的保護措施，或?qū)Ω呙芗壍臋n案除設(shè)置多級密碼保護之外，還應(yīng)對文件內(nèi)容進行數(shù)據(jù)加密。

.5建立健全檔案管理制度

當前要做好新時代檔案管理工作，建立建全各項規(guī)章制度是關(guān)鍵，只有規(guī)章制度健全，實現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化的檔案管理才指日可待。檔案工作人員還要明確檔案管理規(guī)定范圍、管理原則和管理方法，基層的檔案管理工作才能做到有章可循。

一是制定歸檔制度。

歸檔制度要明確，各種文件材料歸檔原則、范圍、文件需要及時歸檔，使其能夠全面地反映檔案管理情況，以便提供利用。

二是安全保管制度。

做好檔案保管工作是實現(xiàn)維護好檔案完整、安全的主要方式。安全保管制度必須要考慮好現(xiàn)有客觀條件，和與之相適應(yīng)的安全保管措施。

三是建立檔案保密制度

對檔案的保密措施、檔案人員的保密要求。

四是建立檔案借閱制度。

借閱制度應(yīng)明確規(guī)定借閱檔案時所應(yīng)具備的各種手續(xù)及借閱時對檔案保護等的要求以及復(fù)制、抄錄、反饋登記等制度。

6.檔案現(xiàn)代化管理要實現(xiàn)法制化

檔案現(xiàn)代化建設(shè)必須貫徹執(zhí)行《檔案法》。實現(xiàn)檔案管理法制化，一是要轉(zhuǎn)變觀念、提高認識、積極進取、迎接挑戰(zhàn)。二是看清社會發(fā)展形式，擺正自己的位置觀念，牢固樹立服務(wù)意識。三是要主動出擊，充分發(fā)揮潛力，加快提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率;四是要充分提供現(xiàn)代化的設(shè)備。

隨著檔案數(shù)量的迅速增加，檔案種類變得的多樣化，傳統(tǒng)的工作方式不能滿足人們對檔案的要求。因此，需要引進先進的技術(shù)，使用現(xiàn)代化的工作設(shè)備是十分必需的。實現(xiàn)了這些物質(zhì)條件，檔案工作做到現(xiàn)代化管理模式。將進一步拓寬檔案工作的服務(wù)領(lǐng)域，它將能更好地解決檔案工作由被動服務(wù)轉(zhuǎn)向主動服務(wù)的問題。

一、指導(dǎo)思想

檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經(jīng)過整理，可以檢驗收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，同時促進各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標準的要求，結(jié)合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：

1、成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。

2、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。

3、按照不同類別及其相互關(guān)系，進行合理的排列歸類。

4、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務(wù)。

二、檔案的保存

1、保存地點：辦公室檔案柜

2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

3、保存的具體方法見XX有限公司檔案管理制度規(guī)定。

三、實施步驟

(一)準備階段(20XX年11月-20XX年12月)

1、考察學習，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。

2、嚴格執(zhí)行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準檔案管理實施方案檔案管理實施方案。

3、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化，成立檔案部組長，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負責人及相關(guān)責任成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。

4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關(guān)人員學習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識。

(二)實施計劃(20XX年1月-20XX年2月)

1、收集整理各門類檔案資料。

(1)文書文件材料的收集整理

按照歸檔范圍對20XX至20XX文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。

(2)生產(chǎn)檔案

自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進行重新裝盒、編號整理。

(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。

(4)聲像、圖片文件材料的收集整理

對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓(xùn)、專家(政務(wù)要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。

(5)電子文檔文件材料的收集

對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。

(6)實物材料的整理

對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。

2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。

3、做好檔案信息編研工作檔案管理實施方案百科

編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結(jié)構(gòu)要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。

一、現(xiàn)狀

目前，已將20××年檔案收集齊全，20××年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。

二、人員安排

楊文婷、王繼紅負責文書檔案的整理

徐燕負責會計檔案的整理

龔曉芹負責科技檔案的整理

楊文婷負責專業(yè)檔案的整理

劉瓊負責聲像檔案的整理

姚芹負責實物檔案的整理

蔣敏、龔曉芹負責電子檔案的整理

三、下一步工作計劃

（一）到經(jīng)典檔案參觀學習

6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學習，現(xiàn)場查看已整理好的檔案，學習每一類檔案的整理歸類方法。

同時，請教專業(yè)人員，刻檔號章的個數(shù)、規(guī)格，文件訂孔穿線的標準。

（二）檔案整理計劃

6月18日至7月18日，將2014年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日，將2013、2012年檔案全部整理完畢。

8月20日至9月20日，將2011、2010年檔案全部整理完畢。

9月21日至10月10日，將20××年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日，對2009年以前的檔案重新按照新的標準裝盒。同時按照標準編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。

各股室：

為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，明確職責

為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。

二、加強協(xié)作配合

檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重

要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務(wù)。

三、工作步驟

第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

2、組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務(wù)科負責。

第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）

對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。

四、幾點要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股

室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關(guān)責任；

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；

（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

XX縣殘疾人聯(lián)合會

20xx年3月3日

1．人力資源信息管理

1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。

1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進行動態(tài)掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。

1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。

2．人事檔案管理的基本要求

2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。

2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。

3．確立兩級檔案管理制度

3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；

3.2二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料

4．人事檔案分類

第一類：履歷材料；

第二類：自傳材料；

第三類：鑒定、考核、考察材料；

第四類：學歷和評聘材料；

第五類：政治面貌材料；

第六類：獎勵材料；

第七類：處分材料；

第八類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；