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人員檔案存放

時間:2022-12-08 作者:老師 來源:網絡 點擊量:

人員檔案存放

檔案一般可以存放在三個地方:
一、就業(yè)單位。可以問一下你工作的單位是否可以接受你的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。
二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當地的人才交流中心報到并存放個人檔案。
三、存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內,也就是說學校為你保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點就要被打回原籍了。本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指:
(一)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(三)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費出國留學人員的人事檔案;
(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(六)外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;
(七)其它流動人員的人事檔案。流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。流動人員人事檔案管理機構流動人員人事檔案管理機構為政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構(以下簡稱人才流動服務機構),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案??绲貐^(qū)流動人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理,也可其現工作單位所在地的人才流動服務機構管理。
拓展資料:人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。
法律依據:《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第二條本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指:
(一)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(二)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
(三)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
(四)自費出國留學人員的人事檔案;

人事檔案一般存放在哪里

人事檔案一般存放的地點,具體如下:

1、國企、事業(yè)單位。國企或者事業(yè)單位都有人事管理權,可以存放管理個人檔案,一般進入國企或者事業(yè)單位工作的朋友,在入職前都會要求提交個人檔案,方便管理及評職稱晉升。

2、人才市場。人才市場,屬于人力資源社會保障局管轄,也可以存放檔案,但是有很無良多私人個體的人才機構混在中間,如果想要存放檔案還是要找準正規(guī)可靠的機構。

人員檔案存放

3、人才中心。人才中心是屬于國家統(tǒng)一管理的檔案存放單位,在每個城市區(qū)域都有管理存放點的設置,但是對于個人自持、開封的檔案人才中心是不予接收的。檔案是記錄我們工作學習的.重要資料,也是我們審核個人信息真實性的重要依據,如果是開封狀態(tài)或者在個人手里無法保證檔案的真實性,很多人檔案知識認知較少,檔案一直放在自己手里有的人對檔案好奇,私自拆開這種情況想要存放必須找專業(yè)的協(xié)助存放機構審核擔保之后存放才行。

人才檔案一般放在哪里

人才檔案一般可以存放在三個地方。分別是:
1、就業(yè)單位,可以咨詢工作的單位是否可以接受檔案,如果接受就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。
2、戶籍所在地的人才交流中心,人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當地的人才交流中心報到并存放個人檔案。
3、畢業(yè)就讀學校,放在畢業(yè)就讀學校是一個暫時保存檔案的方法。
《中華人民共和國檔案法》
第十四條
應當歸檔的材料,按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。
國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。第二十四條
檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數字化等服務的,應當與符合條件的檔案服務企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務的范圍、質量和技術標準等內容,并對受托方進行監(jiān)督。
受托方應當建立檔案服務管理制度,遵守有關安全保密規(guī)定,確保檔案的安全。

怎么存放個人檔案

怎么存放個人檔案

人員檔案存放

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個人檔案,希望對大家有所幫助!

一、怎么存放個人檔案

1、協(xié)議書和報到證一般只有兩年的有效期,超過則效力盡失,所以應該在兩年內盡量找到接收單位并辦妥相關手續(xù)。

2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學的話,畢業(yè)時的檔案是不應該交到你個人手中的,正規(guī)大學是不會將檔案直接交到畢業(yè)生手中的,哪怕是有個第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以,但就是不允許直接交給本人,這是國家檔案管理的基本原則。

3、據此與新的接收單位簽訂協(xié)議,新單位如果同意接收檔案關系,可以直接通過地市級的人事局轉移接收檔案。

4、放棄學生檔案直接到勞動局辦理招工手續(xù)勞動合同再增加保險,這時的檔案是工人性質的,但不影響退休或享受其他保險待遇。

二、補辦個人檔案需要什么手續(xù)

重新補辦的檔案可以分為四個部分,分別為身份、材料、轉遞手續(xù)及補充材料(補充材料多為體制內或事業(yè)編公務員等所需要的材料,流動人員則不需要),這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經取消,但是如果想要檔案進京,檔案內資料最好補齊全。

三、個人檔案存放在哪里

先到人社局查詢,再根據情況去原籍地人才市場查。

1、畢業(yè)后檔案轉回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的.市縣則設置下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。

2、有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會由單位寄存在當地人才市場。學生的檔案是存放在學校學籍科。

3、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場??梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網絡查詢自己的檔案。

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