存放檔案檔案

怎么存放個人檔案

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個人檔案，希望對大家有所幫助！

一、怎么存放個人檔案

1、協(xié)議書和報到證一般只有兩年的有效期，超過則效力盡失，所以應該在兩年內盡量找到接收單位并辦妥相關手續(xù)。

2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學的話，畢業(yè)時的檔案是不應該交到你個人手中的，正規(guī)大學是不會將檔案直接交到畢業(yè)生手中的，哪怕是有個第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以，但就是不允許直接交給本人，這是國家檔案管理的基本原則。

3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議，新單位如果同意接收檔案關系，可以直接通過地市級的人事局轉移接收檔案。

4、放棄學生檔案直接到勞動局辦理招工手續(xù)勞動合同再增加保險，這時的檔案是工人性質的，但不影響退休或享受其他保險待遇。

二、補辦個人檔案需要什么手續(xù)

重新補辦的檔案可以分為四個部分，分別為身份、材料、轉遞手續(xù)及補充材料（補充材料多為體制內或事業(yè)編公務員等所需要的材料，流動人員則不需要），這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消，但是如果想要檔案進京，檔案內資料最好補齊全。

三、個人檔案存放在哪里

先到人社局查詢，再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。

1、畢業(yè)后檔案轉回原籍的，就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣，有的地方人力資源和社會保障局設有檔案管理中心，直接管理各類檔案；有的.市縣則設置下屬人力資源中心（人才市場），所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。

2、有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位；如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件，員工的檔案會由單位寄存在當?shù)厝瞬攀袌?。學生的檔案是存放在學校學籍科。

3、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場?？梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網(wǎng)絡查詢自己的檔案。

檔案一般存放在哪里

1、畢業(yè)后檔案存放學校
如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作（或考研），可以到學校申請暫緩就業(yè)。
注意：存放期限一般為兩年，如果你在兩年內找到工作了，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。因為，兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失；
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場
可以去學校或單位所在地的人才市場進行檔案掛靠。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。

一般檔案存放在哪里

【法律分析】
檔案一般可以存放在以下三個地方：一、就業(yè)單位。本人可以問一下本人工作的單位是否可以接受本人的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮阶C并存放個人檔案。三、存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內，也就是說學校為本人保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收本人的個人檔案的地就要被打回原籍了。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》 第二十四條 檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務的，應當與符合條件的檔案服務企業(yè)簽訂委托協(xié)議，約定服務的范圍、質量和技術標準等內容，并對受托方進行監(jiān)督。受托方應當建立檔案服務管理制度，遵守有關安全保密規(guī)定，確保檔案的安全。

個人檔案怎么存放

個人檔案怎么存放

因為檔案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。以下是我為大家整理的個人檔案怎么存放，希望對大家有所幫助！

一、常規(guī)檔案儲存地

（1）大學畢業(yè)后直接就業(yè)的`用人單位可存放在有人事檔案的用人單位。一般來說，中國的國有企業(yè)、中央企業(yè)、事業(yè)單位或大型民營企業(yè)都有檔案管理權限。

（2）學校所在地人才市場可在畢業(yè)后到學校所在地人才交流中心辦理檔案保管手續(xù)。辦理手續(xù)時必須準備完整的資料和個人證明資料（申請證書），以便當?shù)厝瞬攀袌鰹楫厴I(yè)生辦理檔案保管手續(xù)。（將向畢業(yè)學校頒發(fā)申請證書）

（3）本人住地所在街道辦事處。如果我的離職單位沒有檔案管理權限，不愿意將我們的檔案存放在人才交流中心，可以存放在我戶籍所在地的街道辦事處。然而，我仍然建議每個人都應該把它們存放在人才交流中心，因為街道辦事處會錯誤地把我們的檔案當作“失業(yè)”的。這樣，我們就不會計算我們的服務時間（我們也會收費）

二、滯留自己身邊的個人檔案的儲存方法

（1）首先，去相關檔案管理部門查詢自己檔案的實時狀態(tài)（有效或無效）。如果檢查自己文件中的數(shù)據(jù)是否丟失是正常的（丟失的文件需要重新發(fā)布才能繼續(xù)后續(xù)程序）

（2）將完整的檔案帶到我畢業(yè)的高等院校，重新處理學生身份檔案等信息，并封存和重新分配。這個過程需要很長時間，需要等待。

（3）到戶籍所在地的人民社會保障局查詢并保存。

（4）與原工作單位溝通，確認個人檔案，要求重新處理個人檔案，最后封存并重新分配。（公司必須有檔案管理權限哦，上面介紹了哪些單位）。