機(jī)關(guān)檔案整理

法律分析：機(jī)關(guān)檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。

法律依據(jù)：《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第四條，機(jī)關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。

國家檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全國機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度，負(fù)責(zé)中央和國家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè)，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

檔案行政管理部門履行檢查職責(zé)時，以進(jìn)入相關(guān)場所檢查，詢問有關(guān)人員，查閱、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開展。

中央、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制，在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

中央、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)時，應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則。

如何做好機(jī)關(guān)檔案管理工作

如何做好機(jī)關(guān)檔案管理工作
一、檔案保管工作的內(nèi)容
檔案保管工作是指根據(jù)檔案的狀況所采取的存放和安全防護(hù)措施。這是特指檔案科學(xué)管理的一項專門業(yè)務(wù)工作，具有特定的含義。檔案保管工作的內(nèi)容主要包括以下3個方面：
(一)檔案的庫房管理，即庫房內(nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作。
(二)檔案流動中的保護(hù)，即檔案在各個流動環(huán)節(jié)中的―般的安全防護(hù)。
(三)檔案保護(hù)的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補等各種專門的技術(shù)處理。
二、檔案保管工作的意義
檔案保管工作在整個檔案工作中具有重要意義，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
第一，檔案保管工作是整個檔案工作的重要組成部分，是一個獨立的工作環(huán)節(jié)。它具有自己的特點，負(fù)有具體的工作任務(wù)。所以，許多檔案館設(shè)有保管部、處、科等內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，專司其職；有些檔案館、室則配有專職或兼職專門人員，負(fù)責(zé)檔案的保管工作；第二，檔案保管工作是貫徹檔案工作基本原則、維護(hù)檔案的完整和安全的重要環(huán)節(jié)。維護(hù)檔案的完整和安全是檔案工作基本原則的重要內(nèi)容之一，是做好檔案工作的起碼要求。它需要檔案的收集、整理和提供利用等各工作環(huán)節(jié)共同承擔(dān)和完成，而保管工作乃是實現(xiàn)這一任務(wù)和要求的重要環(huán)節(jié)，具有決定性的影響，因為檔案壽命的長短與檔案保管的好壞有著直接關(guān)系；第三，檔案保管工作質(zhì)量的高低對提高檔案管理水平具有重大影響。檔案保管的好，就為整個檔案工作的順利進(jìn)行提供了物質(zhì)對象和最基本的前提；反之，整個檔案工作就要受到影響，甚至失去其存在和進(jìn)行的基礎(chǔ)。
三、保管檔案的基本要求
第一，以防為主，防治結(jié)合。保護(hù)檔案的方法很多，概括起來主要有兩個方面：一方面是“防”；二是“治”?！胺馈奔慈绾晤A(yù)防檔案文件的損毀?！爸巍奔礄n案損毀之后，要進(jìn)行相應(yīng)的處治；第二，相互協(xié)調(diào)，密切配合。檔案保管工作是整個檔案工作的有機(jī)組成部分，它與檔案工作其他工作環(huán)節(jié)有著密切聯(lián)系。檔案在收集、整理、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等過程中，也可能遭到某些不利因素的損害。因此，要想做好檔案保管工作，就必須掌握檔案工作各環(huán)節(jié)對保管工作的促進(jìn)和制約作用，并在進(jìn)行其他各個環(huán)節(jié)工作中注意保護(hù)檔案；同時，還必須關(guān)心文書部門對文件載體和書寫材料的選用，在可能的條件下，根據(jù)文件的重要程度和保管年限，選用不同等級、不同性能的載體和書寫材料，使需要永久保存的重要文件最大限度地延長壽命。

機(jī)關(guān)檔案如何整理歸類

機(jī)關(guān)檔案如何整理歸類
1.技術(shù)創(chuàng)新，提升電子檔案“安全系數(shù)”
　　在創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的時代背景下，機(jī)關(guān)單位電子檔案人員需要具備一定的創(chuàng)新能力，在實踐過程中通過學(xué)習(xí)來解決目前遇到的相對棘手的安全隱患問題，從而能夠提供良好的解決方案，為快速發(fā)展提供應(yīng)對措施，或在具體學(xué)習(xí)實踐中結(jié)合問題進(jìn)行分析思考，提煉出新方法、新觀點、新技術(shù)等，從而對現(xiàn)有技術(shù)??現(xiàn)創(chuàng)新，來提高機(jī)關(guān)單位電子檔案人員的運行穩(wěn)定性。同時，技術(shù)水平的提升才是保障機(jī)關(guān)單位電子檔案安全管理的根基。要在機(jī)關(guān)內(nèi)部進(jìn)行責(zé)任明晰，將具體職責(zé)落實到人，制定工作細(xì)則，要求安全管理工作嚴(yán)格按照規(guī)范開展。同時針對遇到的安全故障，應(yīng)不定期地開展專項培訓(xùn)，使得技術(shù)水平不斷提升， “安全系數(shù)”匹配時代發(fā)展。
2. 建立健全電子檔案管理機(jī)制
　　新時期下，應(yīng)充分明晰大數(shù)據(jù)平臺的核心技術(shù)特征，按照機(jī)關(guān)單位的實際運維特點，對電子檔案進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計。首先，要強化責(zé)任主體的意識，要求機(jī)關(guān)單位檔案負(fù)責(zé)部門應(yīng)盡快制定電子檔案的管理機(jī)制，采用量化的指標(biāo)將工作進(jìn)行細(xì)化，制定檔案責(zé)任關(guān)聯(lián)機(jī)制，確保保密制度落實，制定工作開展的細(xì)則文件，使檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行。其次，要加強資金及技術(shù)投入，確保電子檔案的管理機(jī)制切實發(fā)揮價值，為機(jī)關(guān)單位信息化的開展扮演了重要的角色效應(yīng)。最后，在完善機(jī)制的過程中，機(jī)關(guān)單位要充分運用大數(shù)據(jù)信息平臺，實現(xiàn)了對電子檔案的優(yōu)化管理及匯總分析，在一定程度上避免了傳統(tǒng)模式下人工進(jìn)行檔案管理的無序性、低精確度等多重問題，從而提升機(jī)關(guān)單位電子化信息檔案管理的便捷性及可靠性。與此同時，機(jī)關(guān)單位通過運用大數(shù)據(jù)信息平臺，基于算法分析完成對平臺的推廣性及判斷性，強化數(shù)據(jù)融合的效率，保證數(shù)據(jù)在傳輸中的一致性和可靠性，使得資源實現(xiàn)了優(yōu)化布置。將機(jī)關(guān)單位檔案管理與大數(shù)據(jù)發(fā)展相互融合，強化了對檔案管理的規(guī)劃性及有效性，明晰了資源規(guī)劃的特點、來源及分類，在很大程度上提升了檔案管理的綜合質(zhì)量，同時也便捷了檔案的處理及不同部門之間的有效交流。
3.強化人才隊伍建設(shè)
　　機(jī)關(guān)單位電子檔案管理人員專業(yè)能力的高低，將直接影響著電子檔案管理工作的質(zhì)量，因此，要從多重角度來強化人才隊伍的建設(shè)。首先，機(jī)關(guān)單位電子檔案信息化的開展涉及多個運行學(xué)科及領(lǐng)域，主要包含網(wǎng)絡(luò)搭建、硬件設(shè)計、軟件設(shè)計部署、信息安全、數(shù)據(jù)融合、信息規(guī)范、數(shù)據(jù)邏輯處理等。因此在新時代下，應(yīng)構(gòu)建階梯化的機(jī)關(guān)單位信息化的人才隊伍建設(shè)，對現(xiàn)有管理模式實行“破冰”，通過不定期開展專業(yè)技能培訓(xùn)來增強相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)技能，創(chuàng)新培訓(xùn)方式，分層次、有重點的進(jìn)行電子檔案的系統(tǒng)化培訓(xùn)，提升其信息化的運用能力及水平，使得電子檔案管理人員在培訓(xùn)中互相探討、互相學(xué)習(xí)，實現(xiàn)共同進(jìn)步。其次，充分調(diào)動電子檔案管理人員的積極性，深化人員對檔案管理的認(rèn)識，提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量及運行效率；最后，健全的基礎(chǔ)設(shè)施是保障機(jī)關(guān)單位信息化“提質(zhì)增效”的動力源泉，因此應(yīng)根據(jù)實踐需求，健全機(jī)關(guān)單位信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實現(xiàn)電子檔案管理設(shè)備的升級。

機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定

法律分析：為了進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作水平，逐步實現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，需要制定并實施相應(yīng)的管理制度。檔案立卷歸檔制度：立卷原則：文書檔案實行以卷為單位裝訂(即案卷級整理方法)的原則，其他會計、聲像按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。立卷歸檔范圍和文書檔案保管期限：按照我委編制并經(jīng)縣檔案局審批同意的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》執(zhí)行。立卷歸檔時間：⑴機(jī)關(guān)文書檔案應(yīng)堅持做好平時收集，把已處理完畢的文件按流水號收集齊全，于第二年初進(jìn)行整理、歸檔，六月底前完成歸檔工作。(2)機(jī)關(guān)會計檔案在年終立卷后由財務(wù)部門暫時保存一年，第二年六月底前移交綜合檔案室。(3)聲像檔案在每項活動結(jié)束后，及時交綜合檔案室歸檔。(4)其他門類和載體的檔案應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向綜合檔案室移交歸檔。
法律依據(jù)：《中華人民共和國機(jī)關(guān)檔案工作條例》
第四條 機(jī)關(guān)檔案部門的基本任務(wù)是：
（一）對本機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；
（二）負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，積極提供利用，為機(jī)關(guān)各項工作服務(wù)，并為黨和國家積累檔案史料；
（三）中央和地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)的檔案部門，應(yīng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制，負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
第五條 機(jī)關(guān)檔案部門必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。