檔案整理通知

《通知》強調，流動人員人事檔案實行“集中統(tǒng)一、歸口管理”的管理體制，由縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。跨地區(qū)流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務機構管理?！锻ㄖ分赋?，流動人員人事檔案管理服務是基本公共就業(yè)和人才服務的重要內容。流動人員人事檔案基本公共服務包括檔案的接收和轉遞；檔案材料的收集、鑒別和歸檔；檔案的整理和保管；為符合相關規(guī)定的單位提供檔案查（借）閱服務；依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明；為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國（境）等政審（考察）服務；黨員組織關系的接轉等7個方面內容?！锻ㄖ芬螅?015年1月1日起取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，各級公共就業(yè)和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。各地要將相關經費納入同級財政預算。 《通知》規(guī)定，流動人員人事檔案應真實、準確、完整、規(guī)范，如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況。存檔期間不再調整檔案工資，檔案行政（工資）介紹信、轉正定級表、調整改派手續(xù)等材料不再作為必備材料?！锻ㄖ窂娬{，要嚴肅流動人員人事檔案紀律。嚴禁任何單位和個人涂改流動人員檔案，嚴禁在年齡、工齡、黨齡、學歷、經歷和身份等方面弄虛作假，嚴禁為不符合政策規(guī)定的人員新建、重建檔案，不得無故推諉拒收檔案，不得出具虛假證明，不得擅自向外公布或泄露流動人員檔案內容。對違反規(guī)定的，由黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門嚴肅查處。此外，《通知》還對推動流動人員人事檔案信息化建設、加強安全管理等工作提出了要求。

單位要整理檔案,要求各科室報送的通知怎么發(fā)

有可以參考的模板。
近期檔案館需要整理檔案，各科室需在指定期間整理完成并予以報送。凡是本單位所產生的發(fā)文(紅頭文)必須歸檔，其它單位（包括上級、同級和下級機關）的來文，需要辦理的文件(辦件)必須歸檔，重要的文件材料應該歸檔，閱知類的文件可以不歸檔。

勞動部、國家檔案局關于頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的通知

第一章　總則第一條　為加強企業(yè)職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，為社會主義現代化建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條　企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。第三條　企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協調下，由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。第四條　企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案、保密的法規(guī)和制度。第二章　機構和職責第五條　職工檔案由所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。第六條　職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當地勞動行政部門代為保管。第七條　職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關檔案館移交。第八條　企業(yè)職工檔案管理部門的職責：
　?。ㄒ唬┍９苈毠n案；
　?。ǘ┦占㈣b別和整理職工檔案材料；
　　（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù)；
　?。ㄋ模┑怯浡毠すぷ髯儎忧闆r；
　?。ㄎ澹橛嘘P部門提供職工情況；
　?。┳龊寐毠n案的安全、保密、保護工作；
　?。ㄆ撸┒ㄆ谙蚱髽I(yè)檔案室（館）移交檔案；
　?。ò耍┺k理其它有關事項。第三章　檔案的內容第九條　企業(yè)職工檔案的內容和分類：
　?。ㄒ唬┞臍v材料；
　?。ǘ┳詡鞑牧希?br>　?。ㄈ╄b定、考核、考察材料；
　?。ㄋ模┰u定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；
　?。ㄎ澹┱彶牧?；
　?。﹨⒓又袊伯a黨、共青團及民主黨派的材料；
　?。ㄆ撸┆剟畈牧?；
　　（八）處分材料；
　　（九）招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；
　?。ㄊ┢渌晒┙M織參考的材料。第四章　檔案的收集、保管和銷毀第十條　職工所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。第十一條　立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。第十二條　企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。第十三條　按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經單位主管檔案工作的領導批準。第十四條　檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準（見附件一）。第十五條　嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應視情節(jié)輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。第十六條　職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第五章　檔案的提供利用第十七條　因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：
　?。ㄒ唬┎殚啓n案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。
　　（二）查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
　?。ㄈn案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經企業(yè)或企業(yè)受權的主管檔案工作的領導批準，嚴格履行登記手續(xù)，并按期歸還。
　?。ㄋ模┤魏蝹€人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。
　　（五）各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。
　?。┮蚬ぷ餍枰獜臋n案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理。

整理檔案時會議通知,會議記錄,會議紀要應該怎樣放？

會議的記錄會議紀要應該首先把會議的記錄會議及藥方在投緣然后是會議的一些通知簡要明確。

財政部、國家檔案局關于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知(98)

第一條　為了加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，更好地為發(fā)展社會主義市場經濟服務，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。第二條　國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位，按規(guī)定應當建賬的個體工商戶和其他組織（以下簡稱各單位），應當依照本辦法管理會計檔案。第三條　各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。第四條　各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。第五條　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據。具體包括：
　?。ㄒ唬嫅{證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
　?。ǘ嬞~簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。
　　（三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。
　　（四）其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。第六條　各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
　　當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
　　移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。第七條　各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
　　各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。第八條　會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
　　會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。第九條　本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
　　各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。第十條　保管期滿的會計檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：
　?。ㄒ唬┯杀締挝粰n案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。
　?。ǘ﹩挝回撠熑嗽跁嫏n案銷毀清冊上簽署意見。
　　（三）銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。
　?。ㄋ模”O(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。第十一條　保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
　　正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。第十二條　采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。
　　具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。第十三條　單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業(yè)務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。