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檔案工作的特點(檔案工作的特點不包括)

時間:2022-11-16 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

  檔案工作的特點


  1、緩慢性


  會博通綜合檔案管理資深產(chǎn)品經(jīng)歷指出,檔案是隨著人們實踐活動的開展而逐步積累起來的,檔案不像圖書資料一樣大量印刷和廣泛發(fā)行。檔案資源的積累是比較緩慢的,檔案與一般的圖書資料相比,更顯珍貴。這使檔案的保管和保護受到高度重視,而無形中降低了它的利用率。

檔案工作的特點(檔案工作的特點不包括)

  2、階段性


  檔案管理分為兩個階段:檔案室階段和檔案館階段。處于不同階段的檔案具有不同的價值,檔案的管理方式以及服務對象也由此有所不同。在檔案室階段,檔案主要為其形成單位控制和使用,為本單位的日常工作提供憑證和參考,具有中間過渡性。


  在檔案館階段,檔案對其形成者的作用降低,而社會價值增加,進入永久保存期。檔案館階段的檔案管理工作不僅需要保管好檔案,而且要積極提供檔案為社會各界服務。


  3、依附性


  檔案是在其形成者活動過程中產(chǎn)生的,反映了形成者的全部歷史及其觀點、經(jīng)驗和成果,包含了與其形成者利益密切相關的事實和數(shù)據(jù)。因此,檔案與其形成者是不可分的,其價值與它的形成者有密切聯(lián)系。


  檔案對形成者的依附性,使得檔案難以像圖書、資料那樣廣為傳遞和交流,這在某種程度上限制了檔案管理活動的范圍。


  4、封閉性


  檔案直接關系到其形成者的切身利益,并且有相當一部分檔案涉及國家的政治、軍事、經(jīng)濟與技術秘密。檔案自形成之日起,對外有相當長一段時間的封閉期,過了這段封閉期以后,才能有選擇地向社會開放。


  檔案管理的封閉性和圖書資料所追求的時效性形成了鮮明的對比。檔案管理的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾,這種矛盾貫穿于檔案管理的整個過程,并推動檔案管理工作不斷向前發(fā)展。


  檔案管理的基本原則


  1、合同檔案管理實行網(wǎng)絡管理體系,由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理,以確保檔案完整、完全和有效利用。


  2、合同管理組負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監(jiān)督指導各業(yè)務分公司、各部門的合同管理工作。


  3、各業(yè)務分公司、各部門應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名專門人員負責合同文檔管理。


  檔案的本質(zhì)屬性是什么


  歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要地表述為:檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。


  檔案本質(zhì)上是人們社會活動的原始記錄,原始記錄性是檔案的最本質(zhì)的屬性。要理解檔案工作的特點,需緊緊抓住這個本質(zhì),這也是我們從事檔案管理工作引以為傲的特點。


  檔案工作的四大特點:1、檔案工作是輔助性和基礎性工作。2.檔案工作具有連續(xù)性和隱蔽性。3.檔案發(fā)揮作用具有間接性和有限性。4.檔案工作的重要性寓于服務性之中。


  檔案的特性


  1.社會性(或叫社會實踐性)。檔案是人們在社會實踐中直接形成的,內(nèi)容就是對社會活動的內(nèi)容、過程及結論的原始記錄,并不是自然界產(chǎn)物。自然界中也有大量起著原始記錄作用的東西,比如說動物化石、樹的年輪、山川、河流、海灣等等,但這些都不是檔案。


  2.歷史性(或叫后時性)。檔案是過去已經(jīng)形成的而不是正在形成或尚未形成的東西,這種原始記錄就可以把過去帶到現(xiàn)在和未來,也就是所謂的“讓過去告訴現(xiàn)在”、“讓歷史告訴未來”,過去———現(xiàn)在———未來,維系著人類社會的時空統(tǒng)一性和整體連續(xù)性。


  3.確定性。指檔案內(nèi)容信息的清晰、確定性和其載體的固化、恒定性,換句話說,檔案所記錄的內(nèi)容是清清楚楚、明明白白,而且這些清晰、確定的信息內(nèi)容又是以固化的物質(zhì)載體形式而存在的,二者缺一不可,這是區(qū)別檔案與臨近事物———文物的根本點。沒有固化載體形式的原始信息(如人的口語)不能成為檔案,沒有清晰、確定的信息內(nèi)容的固化原始記錄(如衣服、器具)也不能成為檔案。


  4.原始記錄性———檔案的本質(zhì)特性。這是檔案區(qū)別于其他事物的獨一無二的本質(zhì)所在。這一特性從根本上決定著其管理方法的基本取向。也就是說,對檔案的管理方法無論怎樣簡便有效,均不能以傷害檔案的本質(zhì)特性為代價,只能以充分實現(xiàn)其對以往歷史事實的原始記錄價值為軸心,管理方法必須維護檔案的本質(zhì)特性。所以當今各國之所以都以“來源原則”(或叫全宗原則)為核心的管理方法來管理檔案,原因大都源于此。


  5.真實可靠性。檔案的原始記錄和真實性是其他事物不可替代的,但是它的可靠性,尤其是內(nèi)容的真實可靠性也不是絕對的。檔案的形成者不可能完全無誤地記錄史實,在檔案內(nèi)容中也有不真實、不準確、不客觀的東西存在。這就需要后人在利用檔案中,通過各種方法去鑒別。比如政治運動中的一些人為的東西、發(fā)文處理過程中的不規(guī)范、“文革”檔案被人為抽走(缺頁)等等。


  6.檔案的政治性。檔案是社會和某一時代留下的產(chǎn)物,它必然客觀地記錄國家政權和時代內(nèi)容,帶有不同時代、不同國家、政權、制度的政治色彩。不同的素材被不同的階級所利用,其形成的觀點和結果是截然不同的。當我們利用“文革”時期的檔案書寫歷史的時候,會客觀地對待這些檔案,對當時出現(xiàn)的情況加以分析總結,形成公正的結論。如果其中一些負面的東西被別有用心的人所利用,就會出現(xiàn)相反的結果。所以在開放與利用檔案時要有所選擇。


  檔案編研工作具有什么特點?


  1、編研工作是檔案利用工作的一個重要組成部分,是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向社會提供利用服務的一項重要的基礎性工作。有了編研工作,才能通過主動提供檔案的編研成果,直接服務于社會各項事業(yè),有助于推動和促進地方人文歷史、社會科學的研究。


  2、編研工作是保護檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本,在開展利用服務時,老是把原件提供利用,容易破損,影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用,可以避免檔案原件的重復使用,減少磨損,從而延長檔案的壽命。也能使這些資料長久保存,便于后人利用。


  3、開展檔案編研工作,可以擴大檔案工作部門在社會上的影響力。通過編研工作,向社會提供編研成果,使廣大利用者看到檔案的價值,加深對檔案和檔案工作的了解,能起到很好的宣傳作用。


  4、檔案的編研成果具有存史、資政、文化功能外,其教化功能更為明顯。如我館編研成果中的“紅軍活動”,“抗戰(zhàn)時期的講稿、詩文”,“鼠疫及預防措施”等重大歷史事件的專題資料,都是對廣大公眾,特別是青少年進行愛國主義的生動教材。


  5、檔案編研工作有利于做好統(tǒng)戰(zhàn)工作。檔案中有許多彌足珍貴的歷史資料,其中不乏個人的檔案資料,這些檔案的主人在當時往往是有一定影響的人物,現(xiàn)在他們的子孫遍布祖國各地。通過編研工作,把這些檔案信息提供給他們的后代,使其更加了解祖輩的情況,從而與之交友,建立友誼,互通信息,獻計獻策,為地方經(jīng)濟和社會發(fā)展服務,具有重要的現(xiàn)實意義。

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