一区二区无码18禁_一级做a过程免费在线观看_亚洲аv电影天堂网最新_肥胖bbwwbbww高潮

歡迎來(lái)到中博奧技術(shù)有限公司官網(wǎng)

檔案數(shù)字化整理掃描

時(shí)間:2022-10-11 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  為了使檔案保存安全、管理規(guī)范、使用方便,將所有新老檔案進(jìn)行數(shù)字化加工整理。經(jīng)甄選由專(zhuān)業(yè)的檔案服務(wù)公司協(xié)助完成檔案數(shù)字化錄入整理工作。通過(guò)檔案數(shù)字化加工整理,確保了珍貴檔案最安全保管,為查閱利用提供了最大便捷。

檔案數(shù)字化整理掃描

  在單位與合作的檔案公司共同努力,檔案數(shù)字化整理掃描加工后,所有紙質(zhì)檔案全部移交相關(guān)單位統(tǒng)一專(zhuān)業(yè)保管,通過(guò)安裝“檔案信息資源整合應(yīng)用系統(tǒng)”軟件進(jìn)行管理和查閱使用。

  檔案數(shù)字化加工是指把紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,然后保存到相應(yīng)的管理軟件中儲(chǔ)存,形成電子檔案,與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比更加方便快捷。那么檔案數(shù)字化加工如何開(kāi)展呢?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)分為案卷拆開(kāi)、檔案掃描、影像處理、檔案著錄、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、檔案還原七個(gè)程序。

  一、案卷拆開(kāi)

  檢查案卷的完整性,是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、錯(cuò)編現(xiàn)象,正、副卷標(biāo)注是否正確;拆開(kāi)案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開(kāi)裝訂線(xiàn);將案卷內(nèi)頁(yè)一頁(yè)頁(yè)分開(kāi),對(duì)特殊頁(yè)做出標(biāo)識(shí)提醒掃描人員注意;取掉案卷中訂書(shū)釘、曲別針等金屬物;注明每卷案卷(包括正、副卷)的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。對(duì)不能確定的案卷,拆卷人員應(yīng)該及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢(xún),不得擅自對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理。

  二、檔案掃描

  檔案掃描的過(guò)程要把檔案紙張放置整齊,避免掃描過(guò)程中出現(xiàn)卡紙或者掃描數(shù)據(jù)不完全顯示的現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)檔案漏掃時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像,發(fā)現(xiàn)掃描影像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)檔案,掃描登記表,登記移交的檔案數(shù)量,掃描的頁(yè)數(shù)核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)和檔案,整理時(shí)填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

  三、影像處理

  采用掃描軟件及人工結(jié)合方法,對(duì)影像優(yōu)化處理,使影像效果達(dá)到或超過(guò)實(shí)體效果;對(duì)因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進(jìn)行處理;對(duì)非正常格式、容量文件進(jìn)行檢查處理;對(duì)案卷中漏編的頁(yè)面進(jìn)行科學(xué)處理,確保掃描好的影像頁(yè)數(shù)與原案卷頁(yè)數(shù)一致。影像處理又以視覺(jué)清晰頁(yè)面完整為準(zhǔn),對(duì)圖像頁(yè)面除線(xiàn)偏斜及圖像頁(yè)面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的進(jìn)行校正和處理。影像處理時(shí)要保留文件編號(hào)與文件頁(yè)碼。

  四、檔案著錄

  如果檔案庫(kù)房提供的目錄和紙質(zhì)檔案不相符的,應(yīng)該以紙質(zhì)檔案原文內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入,并刪除錯(cuò)誤信息。著錄項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容錄入要完整,如有不明確或不完整的著錄項(xiàng)需記錄并及時(shí)反應(yīng)給檔案保管人員,如果目錄中要增加或減少相關(guān)著錄字段要與檔案保管人員協(xié)商。如果目錄內(nèi)容有錯(cuò),如主題內(nèi)容文號(hào)等,以紙質(zhì)檔案信息為準(zhǔn),并及時(shí)反應(yīng)給檔案管理人員。順頁(yè)整理著錄的同時(shí),要檢查案卷的完整性,是否有缺頁(yè)漏頁(yè)錯(cuò)編現(xiàn)象。

  五、數(shù)據(jù)質(zhì)檢

  逐條逐頁(yè)檢查每個(gè)案卷目錄下的掃描文件,頁(yè)數(shù)、目錄、內(nèi)容是否一致,以及每個(gè)影像文件的傾斜度、清晰度、指節(jié)度、分辨率格式等內(nèi)容。

  六、數(shù)據(jù)掛接

  通過(guò)數(shù)字化加工軟件生成掛接數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)復(fù)制到檔案服務(wù)器上,運(yùn)行服務(wù)器上的掛機(jī)軟件進(jìn)行操作,打開(kāi)檔案信息化管理系統(tǒng)檢查掛接的文檔。

  七、檔案還原

  檔案數(shù)字化加工完成后由檔案保管人員接收,經(jīng)過(guò)掃描和影像處理后,嚴(yán)格質(zhì)檢沒(méi)有問(wèn)題的檔案進(jìn)行裝訂還原;注意還原檔案歸類(lèi)和歸還,保持檔案加工室的整潔有序,并填寫(xiě)檔案交接登記表。

  檔案數(shù)字化加工流程

  一、掃描方式

  1.根據(jù)檔案幅面的大?。ˋ4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號(hào)圖紙掃描儀)進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái),或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進(jìn)行掃描,也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。

  1.1.紙張狀況較差,以及過(guò)薄、過(guò)軟或超厚的檔案,應(yīng)案,以及頁(yè)面為多色文字的檔案,可采用灰度模式掃描。方式以提高工作效率。

  2.掃描色彩模式

  2.1.掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。

  2.2.頁(yè)面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案??刹捎煤诎锥的J竭M(jìn)行掃描。

  2.3.頁(yè)面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,以及頁(yè)面為多色文字的檔案,可以采用灰度模式掃描。

  2.4.頁(yè)面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案,可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。

  3.掃描分辨率

  3.1.掃描分辨率參數(shù)大小的選擇,原則上以?huà)呙韬蟮膱D像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。

  3.2.采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí),其分辨率一般均建議選擇大于或等于200dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當(dāng)提高分辨率。

  3.3.需要進(jìn)行OCR漢字識(shí)別的檔案,掃描分辨率建議選擇大于或等于250dpi。

  4.掃描登記

  認(rèn)真填寫(xiě)紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程交接登記表單,登記掃描的頁(yè)數(shù),核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與檔案整理時(shí)填寫(xiě)的文件頁(yè)數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

  5.掃描中的文件保護(hù)

  5.1.認(rèn)真對(duì)好流程單,依照目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中案卷的編號(hào)在掃描系統(tǒng)中建立同樣的案卷編號(hào),然后導(dǎo)入目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的著錄的數(shù)據(jù)。

  5.2.核對(duì)系統(tǒng)中的案卷信息是否與原件一致,如果發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),要在著錄系統(tǒng)中更改。

  5.3.核對(duì)實(shí)際掃描的頁(yè)數(shù)和檔案整理時(shí)填寫(xiě)的頁(yè)數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體的原因和處理的方法。

  6.掃描儀常出的故障以及處理

  6.1.掃描時(shí)圖像有時(shí)會(huì)出現(xiàn)黑線(xiàn),或圖像不應(yīng)該出現(xiàn)的污點(diǎn),和大面積的黑邊。說(shuō)明掃描儀有污漬或紙屑粘在鏡頭上。

  6.2.打開(kāi)掃描儀鏡頭用干凈的海綿,或者專(zhuān)業(yè)的鏡頭布,擦除鏡頭上的污漬即可。

  7.檔案的錄入

  7.1.錄入的規(guī)則

  7.2.根據(jù)客戶(hù)的要求對(duì)整理好的檔案進(jìn)行錄入,按照《檔案著錄規(guī)則》的要求,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。

  7.3.錄入檔案案卷的基本信息(編號(hào),題名,目錄號(hào)等)。

  7.4.建成案卷目錄后按照卷內(nèi)的目錄順序?qū)ξ募?jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,要祥細(xì)的錄入每一份文件的題名,時(shí)間,文號(hào)等。

  7.5.建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),錄入時(shí)要先檢查檔案,看檔案有沒(méi)有破損的,查看檔案的頁(yè)碼是否正確,同時(shí)根據(jù)客戶(hù)的要求區(qū)分什么需要錄入的,什么不需要錄入。

  7.6.錄入時(shí)要依照檔案原件錄入,不得私自更改檔案的原件,錄入完成后要進(jìn)行檢查,核對(duì)錄入項(xiàng)目是否完整,內(nèi)容是否規(guī)范準(zhǔn)確,對(duì)于不合格的數(shù)據(jù)要進(jìn)行修改或是重錄。

  7.8.錄入可以采用OCR識(shí)別,可提高錄入的工作效率。

  8.圖像處理

  8.1.圖像核對(duì)

  8.2.掃描完的圖像要進(jìn)行圖像的優(yōu)化處理,首先應(yīng)核對(duì)掃描的圖像數(shù)量是否和導(dǎo)入的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中文件的頁(yè)數(shù)一致。

  8.9.如出現(xiàn)不一致只有兩種可能,一是錄入原檔案有錯(cuò),可依照原檔案更改,二是掃描出錯(cuò)可能出現(xiàn)漏掃,要進(jìn)行補(bǔ)掃。

  9.圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

  9.1.對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí),應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。

  9.2.由于操作不當(dāng),造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí),應(yīng)重新掃描。

  9.3.發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。

  9.4.發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

  9.5.認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)表單,記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見(jiàn)。

  10.糾偏

  對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。文件標(biāo)題傾斜的應(yīng)該予以糾偏,視覺(jué)上基本不感覺(jué)歪斜。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。

  11.去污

  對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),如黑點(diǎn)、黑線(xiàn)、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。文件中的明顯裝訂孔亦要進(jìn)行處理,處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。

  12.圖像拼接

  對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)完整的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

  13.裁邊處理

  采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,節(jié)省存儲(chǔ)空間。

  14.圖像的補(bǔ)掃

  14.1.補(bǔ)掃主要處理由優(yōu)化操作不當(dāng),造成的圖像不完整,誤刪的情況。

  14.2.高速掃描造成的漏掃,重張進(jìn)紙。圖像不清晰以及高速掃描儀不能處理的特別文件。

  15.圖像存儲(chǔ)

  15.1.存儲(chǔ)格式

  15.2.采用黑白二值模式掃描的圖像文件,一般采用TIFF(G4)格式存儲(chǔ)。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件,一般采用JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)的壓縮率的選擇,應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下,盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。

  15.3.提供網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)的掃描圖像,也可存儲(chǔ)為CEB、PDF或其他格式。

  15.4.圖像文件的命名

  15.5.紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件,都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào),以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。

  15.6.多頁(yè)文件可采用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾,按頁(yè)碼順序?qū)D像文件命名。

  16.圖像的掛機(jī)與關(guān)聯(lián)

  16.1.圖像質(zhì)檢合格后的圖像數(shù)據(jù)要進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)的壓縮和轉(zhuǎn)換格式,上傳到總數(shù)據(jù)服務(wù)器,通過(guò)軟件可以實(shí)現(xiàn)檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)相關(guān)數(shù)字圖像的掛接。

我是中博奧客服:小奧
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有工信部備案號(hào):豫ICP備11015869號(hào)-8 Copyright ? 2023-2024

檔案整理檔案數(shù)字化

檔案掃描檔案管理軟件系統(tǒng)

TEL:18937133779

To Top