無錫檔案整理服務公司檔案分類整理的方法：

　　一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。

　　1、以“案卷”為單位整理。

　　1）以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合為案卷。

　　2）所謂案卷，就是一組密切聯系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經過組合以后的文件材料，進行系統(tǒng)排列和編目。

　　3）以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，50px三個規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒。

　　4）以“案卷”為單位檔案整理的依據是1987年12月國家檔案發(fā)布的《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《文書檔案案卷格式》

　　5）以“案卷”為單位檔案整理的適應范圍

　　（1）大部分單位短期保管（現10年）的文書檔案，鄉(xiāng)財政所、中心學校等二級機構文書檔案一般按“卷”整理

　?。?）各單位專門業(yè)務檔案一般按“卷”或是“盒”整理。

　　（3）科技檔案按“卷”整理，整理要求按照國家質量技術監(jiān)督局頒布的《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T 11822-2000）執(zhí)行。其中科研檔案還可按國家檔案局頒發(fā)的《科學技術研究課題檔案管理規(guī)范》DA／T2-92執(zhí)行?；üこ虣n案按照國家檔案局、國家計委1988年頒發(fā)的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

　?。?）會計檔案按“盒（卷）”整理，整理的依據是財政部、國家檔案局1998年發(fā)布的關于《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）。

　　6）按“卷”整理的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

　　2、以“件”為單位整理。

　　1）以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位即“件”來進行整理。

　　2）一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領導批示的簽批條等），轉發(fā)件與被轉發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與復制件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復文及其他相關文件可為一件。

　　3）以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的文書檔案最后要裝入檔案盒內。

　　4）以“件”為單位文書檔案整理的依據是2006年12月國家檔案局發(fā)布的8號令和2000年12月發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

　　5）以“件”為單位檔案整理的適應范圍：

　?。?）全縣副科級以上各級黨的機關、行政機關、社會團體和其他組織需歸檔的文書檔案按“件”整理。

　?。?）企事業(yè)單位有關黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理類歸檔文件材料按“件”整理，

　?。?）聲像、電子、實物檔案按“件”整理，電子檔案整理要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894-2002）執(zhí)行。照片檔案整理按國家檔案局2002年發(fā)布的《照片檔案管理規(guī)范》

　　無錫檔案整理服務公司說完了檔案的分類，再來說說排列，檔案整理的目的就是使檔案資料有序化，怎么算是有序化呢？經過分類之后，分出來的一堆堆的材料怎么排序呢？這個就是今天要解決的排列問題。

　　排列

　　在《歸檔文件整理規(guī)則》中，關于“排列”的說法是：

　　歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按時間結合事由排列。

　　同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。

　　會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。

　　先解釋重點詞，什么是“最低一級類目”？

　　最低一級類目是指檔案分類時所確定的類目體系中設在最低一級的類目。

　　如果，采用“年度——保管期限——機構”分類，“機構”是最低一級類目；

　　假如是按照“年度——保管期限——問題”分類，“問題”是最低一級類目。

　　再來解釋一下，什么是“事由”？

　　事由是指一件具體的事，或一個具體的問題，或一段較為緊密的工作過程，如一項工作、一次活動、一次會議。它不是指一類相同性質的事情，也不是指一方面的工作內容。

　　這“最低一級類目”和“事由”感覺是上面那簡單幾句話里最難理解的兩個概念了。

　　排列，在現代漢語中是指按次序排隊、安放或編排。

　　在檔案整理中，也講究把分好類的檔案資料按照一定的次序排列好。

　　那今天所說的排列是指在分類方案的最低一級類目內，根據一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。

　　排列的原則與方法

　　最低一級類目是采用組織機構分類法分類的歸檔文件，可依據編制部門下發(fā)的編制文件中的內設組織機構次序或機關習慣次序進行排列。一般是綜合性部門在前，業(yè)務性部門在后。

　　最低一級類目中采用問題分類法分類的歸檔文件，可按照分類方案所編排的問題順序排列。一般黨群工作類在前，行政管理類、業(yè)務工作類在后；綜合類在前，專題類在后。

　　這個說的就是，分類方案里已經定下的最低一級類目的排列順序了。

　　在最低一級類目內的排列原則就是“時間結合事由”。

　　具體可以這樣理解：

　　在分類方案的最低一級類目內進行歸檔文件排列；

　　同一事由的歸檔文件應集中排列在一起；

　　同一事由內歸檔文件按照文件形成時間或重要程度或時間結合重要程度排列；

　　不同事由的歸檔文件應按照時間順序排列；

　　會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。

　　排列的具體操作步驟

　　假設一個單位采用的是“年度——保管期限——問題”分類方法，

　　按照問題分類法可以把一個單位檔案資料分成綜合、農林水、宣教文衛(wèi)、組織人事、工交計財、宣教衛(wèi)生、精準扶貧等幾類，而且分類方案是按照這個順序編排的。

　　那么，經過分類之后的單位檔案最容易出現的場面就是永久綜合一摞、永久農林水一摞、永久宣教文衛(wèi)一摞、永久組織人事一沓、永久工交計財一沓、永久宣教衛(wèi)生一摞、永久精準扶貧一沓。

　　先確定這一摞摞資料總的排列順序是：

　　永久綜合—永久農林水—永久宣教文衛(wèi)—永久組織人事—永久工交計財—永久宣教衛(wèi)生—永久精準扶貧。

　　然后在永久綜合里按照“時間結合事由”進行排列，

　　其他類別內的以此類推。

　　比如說，開一次會議，形成了會議記錄，會后又形成了會議紀要，這兩份文件就屬于同一事由，應排列在一起，會議記錄在前，會議紀要在后。

　　如果說是開展一次活動，活動形成若干份文件，可以按照活動開展的過程或者文件的重要程度進行排列。

　　自此，經過細致分類和系統(tǒng)排列的檔案資料，可以反映歸檔文件之間的歷史聯系，體現事情的前因后果，從而滿足利用者的利用需求。

　　雖然在《歸檔文件整理規(guī)則》里對排列的說法，就寥寥數字，但是要解釋起來，還是有點費勁，說白了，排列就是解決哪份文件放前，哪份文件放后的問題。一般情況下，對檔案資料進行分類后，就想著大類按照分類方案上定的順序排列，最低一級類目里按照“時間結合事由”的順序排列。原則是雖然是這樣定的，但是檔案整理還是帶有很強的主觀性的，沒有對錯之分，只要排列過后的文件材料可以顯示文件之間的歷史聯系、因果關系就好。