為提升人事檔案管理服務水平，優(yōu)化人事檔案服務質量，貫徹“放管服”改革，踐行“溫暖人社”行動，按照《干部人事檔案工作條例》《紙質檔案數字化規(guī)范》等相關標準，四川省檔案數字化公司通過鑒別、分類組卷、目錄采集、裝訂、圖像掃描處理、掛接系統等環(huán)節(jié)，將紙質“檔案庫”變?yōu)殡娮印爸腔蹘臁?，依托四川省流動人員人事檔案公共服務平臺，提供人事檔案電子化查閱、政審等系列服務，人事檔案服務工作實現了“一點存檔、多點服務”“一窗辦理”的一體化服務格局，讓群眾辦事更加省時省力省心，開啟無紙化的“智”服務。

　　四川內江市檔案館扎實推進檔案數字化建設

　　近年來，為響應國家檔案信息化建設發(fā)展要求，規(guī)范檔案管理，提高檔案利用效率，四川省內江市檔案館以紙質檔案數字化和國家重點檔案目錄基礎體系建設為重點，扎實推進數字檔案館建設，取得了初步成效。

　　截止2018年底，共完成檔案全文數字化處理150萬頁，民國檔案文件級目錄數據采集30萬條。據了解，該檔案館計劃在五年內，將館藏檔案數字化率提高到50%以上，全部完成國家重點檔案文件級目錄數據采集，為推進數字檔案館建設奠定堅實基礎。

　　據介紹，目前內江市檔案館及時將完成的檔案數字化全文數據及民國重點檔案目錄數據掛接到專用服務器上，實現了查閱利用檔案的快速、準確，檔案利用的效率和質量得到很大提升，受到了廣大利用群眾的交口稱贊。

　　重點檔案目錄采集現場

　　“夯實基礎”集中力量啟動數字化建設

　　內江市檔案館相關負責人介紹，市檔案館檔案數字化建設從啟動開始，便得到相關領導的重視，在人力、物力、財力等多方面給予支持，自2016年起，內江市財政每年投入專項資金50萬元，中央財政和省級財政投入近600萬元，用于市檔案館數字化建設。特別是2019年中央專項資金投入275萬元，占全省該項目資金總額近30%。同時，內江市檔案館不斷創(chuàng)造和改善軟硬件環(huán)境條件，努力為檔案數字化建設工作提供堅強保障。

　　“規(guī)范檔案管理，首先是軟件配置”。據介紹，內江市檔案館引進的《數字檔案館管理系統》具有較強的“收集、整理、保存、利用”等檔案管理功能，特別是對《歸檔文件整理規(guī)則》及其他檔案管理軟件有很強的針對性和包容性，對信息技術發(fā)展和檔案管理新要求也有升級改造方面的延展性。

　　為確保檔案信息安全，內江市檔案館先后與聯通、移動公司簽訂合同，由聯通、移動公司搭建檔案管理信息化綜合服務平臺，提供一條10M數據專線，配置專門服務器，建設數據終端，強化檔案數字化的軟環(huán)境建設。

　　在數字化建設物資保障方面，內江市檔案館購置了7臺聯想電腦、1臺佳能打印機、4臺中晶6000高速掃描儀及移動硬盤，用于數據加工采集與存儲。同時將館內1間約56平方米的裱糊室、4間約70平方米的辦公用房作為檔案數字化和國家重點檔案目錄數據采集加工場地。

　　現場可以看到，鑒于文件目錄數據采集的專業(yè)性強，市檔案館通過外包服務公司特別聘請了多位專家學者參與工作，確保數據質量。

　　“多措并舉”確保數字化工作有序推進

　　據了解，為了把檔案數字化及國家重點檔案目錄基礎體系建設項目做成優(yōu)質、廉政、安全工程，內江市檔案館健全完善了制度機制和相應舉措。

　　內江市檔案館成立專門檢查驗收小組，采取平時檢查與定期不定期抽查相結合的方法，嚴把驗收質量關。過程中引進具有專業(yè)經驗的外包公司實施獨立質檢，嚴格執(zhí)行行業(yè)技術標準與規(guī)范，確保項目成果通過中國第二歷史檔案館的最終驗收。此外，與中標單位簽訂保密協議，加強安全保密教育，嚴格執(zhí)行保密規(guī)章制度，在檔案數字化場所安裝監(jiān)控設施，實行24小時不間斷全面監(jiān)控，實現安全管理全方位無死角。

　　與此同時，該檔案館進一步細化了《檔案安全管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案數字化外包安全管理規(guī)范》、《檔案數字化質量驗收標準》等管理制度規(guī)范。在項目采購與實施過程中，嚴格遵循政府采購規(guī)定，紀檢監(jiān)察組全程參與、跟蹤監(jiān)督，強化紀律規(guī)矩教育。

　　從事檔案專業(yè)服務的四川省檔案數字化公司，以10余年的技術積淀和成熟的服務團隊為保障，向各級行政機關、企事業(yè)單位和社會團體提供專業(yè)的檔案技術服務。截至目前，累計完成400余個市級行政機關和企事業(yè)單位的檔案整理服務，各門類檔案整理數量達到10萬卷（件）以上，完成檔案數字化處理服務200萬頁以上。其中，完成內江市檔案館館藏檔案數字化處理服務達143萬余頁，民國檔案文件級目錄數據采集達30余萬條。

　　“人才強檔”切實提高檔案利用服務水平

　　在開展“6.9國際檔案日”系列宣傳活動中,內江市檔案館組織市級各部門、企事業(yè)單位人員近百人在市圖書館開展檔案法治專題講座,針對《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《四川省中華人民共和國檔案法實施辦法》、《刑法》等法律法規(guī)的重點條文進行詳細解讀,并利用違反檔案法律法規(guī)被追究刑事責任的兩起典型案例，以案說法提升檔案工作者的法律意識。

　　內江市檔案館相關負責人介紹，檔案館將多渠道引進檔案信息化專業(yè)人才，加強檔案專業(yè)知識培訓教育，努力培養(yǎng)和儲備既懂檔案專業(yè)知識、又精通檔案信息化的復合型人才，為市檔案館檔案信息化建設提供堅強的人才支撐。同時，將進一步加大項目推進力度，立足地方財政投入，積極爭取中央財政更大資金支持，力爭在“十四五”末建成數字檔案館，全面提升檔案管理現代化水平。