數(shù)字化建設是新時期資料檔案數(shù)字化公司檔案工作實現(xiàn)戰(zhàn)略轉型的核心內容，檔案作為記錄歷史發(fā)展的真實憑證，在人類社會幾千年的發(fā)展歷史中，檔案載體幾經變遷，由石刻、青銅銘文、鐵券、絲綢、布、竹筒、木牘、紙，直至演變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字形式。檔案載體的每一次變更不僅成為社會發(fā)展的具體表現(xiàn)，也是檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展的推動力量。

　　數(shù)字化檔案中心建設是國家和地區(qū)信息化戰(zhàn)略的重要組成部分。中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，各級國家檔案館全面建成檔案信息管理系統(tǒng)，大力推進數(shù)字檔案館建設，新增150家高水平的數(shù)字檔案館。

　　加強大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術在數(shù)字檔案館（室）建設中的應用，推動數(shù)字檔案館（室）建設優(yōu)化升級。

　　智慧數(shù)字檔案館平臺是一套多全宗、多用戶的網絡版系統(tǒng)，適用于綜合檔案館、集團性企業(yè)等管理規(guī)模較大、檔案工作較復雜的用戶群體，除滿足對電子檔案的收集、管理、利用、統(tǒng)計等基本需求以外，可實現(xiàn)對檔案業(yè)務的流程化控制，并提供更豐富的綜合管理和利用服務功能。

　　智慧數(shù)字檔案館平臺是依托國家檔案局及行業(yè)相關標準，要求搭建的系統(tǒng)。系統(tǒng)可對檔案的數(shù)據(jù)生產、收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進行全過程信息化管理。實現(xiàn)檔案智慧化管理與數(shù)據(jù)利用。

　　檔案管理系統(tǒng)還提供數(shù)字化加工平臺作為功能選配模塊，包含智能修圖、智能分類、智能編目、合規(guī)輸出四大核心功能。實時顯示數(shù)字化加工進度，用戶可通過多緯度查詢，為數(shù)字化進度管理提供可視化依據(jù)。

　　檔案管理系統(tǒng)內嵌的收集整編平臺可選配合規(guī)審查模塊，實現(xiàn)對下屬立檔單位紙質檔案數(shù)字化副本在線移交或離線移交全數(shù)據(jù)覆蓋檢測，能實現(xiàn)平臺自動化對批量接收數(shù)字化副本100%檢測。

　　檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)五位一體，把"智能產"、"智能收"、"智能管"、"智能存"、"智慧用"相結合，打造一站式檔案全生命周期的應用平臺，產品設計以側重數(shù)據(jù)化標準生產，自動化數(shù)據(jù)接收檢驗，以數(shù)據(jù)要素化為核心的檔案利用互相協(xié)調，打造一站式檔案全生命周期的應用平臺。

　　通過"AI+低代碼"搭建的智慧檔案管理系統(tǒng)，以標準化的AI算法模塊和無代碼組件，“樂高式”數(shù)字化搭建智慧檔案管理系統(tǒng)。

　　結合檔案行業(yè)多年從業(yè)經驗，獨創(chuàng)的元數(shù)據(jù)管理功能，將檔案處理流程中所有需求串聯(lián)在一起，整合了包括智能合規(guī)審查、智慧檔案利用、AI數(shù)字化平臺等在內的各大功能，改變傳統(tǒng)檔案處理方式，引入智能化、智慧化管理機制，幫助企業(yè)快速實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)能用到好用狀態(tài)變化。

　　智慧檔案管理系統(tǒng)可助力客戶數(shù)字化轉型升級，利用“AI+低代碼"技術推動檔案資源開發(fā)，實現(xiàn)從“數(shù)字化”向“數(shù)據(jù)化”轉型，從內容載體向內容開發(fā)擴展，挖掘檔案數(shù)據(jù)內容價值，踐行“數(shù)字賦能、整合發(fā)展”檔案服務理念，實現(xiàn)檔案服務的知識化和個性化，積極融入“一網通辦”“一網統(tǒng)管”數(shù)字政務發(fā)展戰(zhàn)略。

　　以數(shù)據(jù)主動利用為核心，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、跨部門、跨區(qū)域、跨層級的檔案服務體系，同時，以數(shù)據(jù)驅動流程再造，優(yōu)化管理流程，健全管理系統(tǒng)，完善技術規(guī)范和標準體系，提升檔案數(shù)字化水平，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)價值利用。

　　通過"AI+低代碼"搭建的智慧檔案管理系統(tǒng)，從數(shù)據(jù)要素化為切入，助力檔案管理業(yè)務重構，實現(xiàn)檔案管理數(shù)智化，從超級圖像修復工具到標準化AI和APAAS平臺，科技用數(shù)據(jù)流驅動業(yè)務流，助力各行業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化管理與運營創(chuàng)新。

　　一款合格的電子檔案管理軟件應符合國家與地方相關要求，應以客戶實際需求出發(fā)。在滿足需求的基礎上，做到數(shù)據(jù)可安全管控、系統(tǒng)界面美觀、使用簡單易上手、性能穩(wěn)定可靠。

　　系統(tǒng)必須具備的幾大功能

　　1、檔案的收、管、存、用

　　檔案核心業(yè)務支持案卷級、文件級檔案在線、離線批量接收與處理。滿足檔案的流程化處理，可批量對檔案數(shù)據(jù)進行調整、修改與刪除。支持轉分類、調整順序號、斷號查詢、打印目錄、導出excel、合卷、組卷、拆卷、入庫上/下架、關聯(lián)特殊載體。

　　2、電子文件管理

　　滿足多格式文件新建/上傳/更新/在線預覽/打印，包括文檔、圖片、音視頻、其他類型文件。支持在線解壓文件壓縮包、最近閱讀文件查看、版本管理?？勺杂稍O置文件ICON;可動態(tài)管控預覽、上傳、轉換、打印、播放。支持統(tǒng)一格式轉換。

　　3、安全管控

　　支持三員管理，可根據(jù)不同人員設置不同的檔案操作權限。可設定角色，不同的角色擁有不同的操作權限。支持電子文件預覽時添加水印、日志審計、加密存儲、自動備份、系統(tǒng)存儲監(jiān)控、在線用戶監(jiān)控。

　　4、檔案統(tǒng)計

　　可根據(jù)不同維度(包含但不限于按全宗、按分類、按電子文件類型、按保管期限等)對檔案進行統(tǒng)計，支持大數(shù)據(jù)可視化展示。

　　5、系統(tǒng)管理

　　結合自身檔案管理需求，可自定義檔案門類(科技檔案、聲像檔案、文書檔案、實物檔案、會計檔案、設備檔案、基建檔案、人事檔案、工程檔案等);且每類檔案可自定義檔案目錄屬性以及著錄界面定制。具備記錄用戶訪問、業(yè)務行為、檔案存取、系統(tǒng)授權等日志信息。支持檔案分類授權，滿足不同人員對不同分類的管控需求;