檔案，自產(chǎn)生以來，就有無數(shù)的工作者前仆后繼地對其進行高效的管理，而且管理的方式也在不斷地進步。而自信息化出現(xiàn)后，檔案管理的方式也出現(xiàn)了翻天覆地的變化。

　　信息化也在不斷的改變著人們對檔案的看法，也從一定程度上減輕了管理的負擔，而怎樣理解對檔案的新看法呢？今天就分享一下檔案信息化建設的重要意義？記得收藏

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　　檔案信息化建設的重要意義

　　一、檔案信息化

　　檔案信息化是檔案管理部門面對信息技術(shù)革命的積極回應，是檔案管理發(fā)展的必然選擇。

　　對于檔案管理工作，其根本意義在于觸發(fā)并推進了檔案管理從理論到實踐、從理念到手段的全面革新，提高了管理效率和服務質(zhì)量。

　　對于檔案管理人員，其意義在于開闊視野，更新觀念，提高素質(zhì);對于整個社會來講，其意義在于豐富了公眾的信息生活，促進信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

　　1.出現(xiàn)新的來源

　　來源原則或稱全宗原則是重要的檔案管理原則。來源指的是檔案形成者，包括組織機構(gòu)或個人。

　　來源原則要求在檔案整理和分類時，同一來源的檔案不可分散，不同來源的檔案不可混淆。由于組織機構(gòu)變動頻繁，特別是電子世界里文件是動態(tài)的數(shù)據(jù)集合。

　　2.提高檔案工作的效率

　　管理效率的提高意味著以較少的人力、物力、時間完成較高質(zhì)量或較多數(shù)量的工作。信息化過程中檔案管理效率的提高主要表現(xiàn)在：

　　檔案管理的自動化；檔案實體管理的簡化；歷史原件的保護；這一系列管理方式的改變，提高了檔案工作的效率。

　　3.促進交流與合作

　　檔案信息化對于檔案工作和檔案工作者既是機遇，又是挑戰(zhàn)。從技術(shù)應用、系統(tǒng)設計到檔案利用需求，都在不停地發(fā)生變化。

　　新問題不斷涌現(xiàn)，迫切要求檔案界加強與外部的交流與合作，學習經(jīng)驗、交流心得，尋求在理念、制度、方法、手段等各方面的支持。

　　近年來檔案界在中外交流以及產(chǎn)、學、研合作方面得到了加強，與信息技術(shù)、圖書情報、法律、公共管理等領域的交流與合作也有深化趨勢。

　　4.人員素質(zhì)提高

　　檔案信息化對檔案人員的素質(zhì)提出了更高的要求，相關(guān)檔案人員的專業(yè)素質(zhì)、信息素質(zhì)和綜合素養(yǎng)得到了提升，視野、能力、觀念得到改善。

　　從電子文件管理到數(shù)字檔案館建設，從對業(yè)務流程和業(yè)務系統(tǒng)的支撐到公共服務，檔案工作者們做了許多創(chuàng)新性工作并獲得良好的效果。

　　說到這里，其實檔案信息化的意義與為我們帶來的作用，也只是全部作用的冰山一角而已，而檔案的發(fā)展也不會就此停止，會慢慢的繼續(xù)發(fā)展下去。

　　現(xiàn)在，檔案管理也使用著非常便利的工具，那就是“檔案管理系統(tǒng)”，這款工具可以將檔案管理的過程簡化，還可以進一步提高檔案管理的效率。