中博奧檔案管理軟件系統(tǒng)中博奧檔案管理軟件系統(tǒng)免費是一款適用于企事業(yè)單位、機關和公司的各類檔案資料管理軟件系統(tǒng)，包括文書檔案的收集、整理、立卷、鑒定、編目、保管、統(tǒng)計、檢索等工作管理，通過計算機實現組卷分錄管理及查詢和檔案借閱管理等功能。

　　中博奧檔案管理軟件系統(tǒng)免費的主要功能特點：支持檔案卷宗無限子級目錄分類；檔案登錄管理，包含檔案編號、名稱、歸檔日期、存放地點、保密級別等；檔案文件借閱管理，包含借閱人、借閱時間、歸還日期及歸還期限提醒等功能；支持多操作員及權限管理、數據備份與恢復等系統(tǒng)維護功能；支持報表目錄輸出打印及查詢功能；支持檔案字段及卷內明細項目自定義，包括增加修改和刪除等；支持特殊用戶功能定制及開發(fā)服務；支持卷庫信息樹分類管理，支持借閱人員樹分類管理。

　　產品資質

　　中博奧檔案管理系統(tǒng)集檔案收集、檔案管理、檔案使用于一體，實現了對檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、傳遞、統(tǒng)計和查閱等功能，將傳統(tǒng)繁瑣的檔案工作精簡化、規(guī)范化、現代化。

　　檔案管理軟件系統(tǒng)免費產品功能

　?。?、檔案收集

　　檔案管理員在系統(tǒng)內設定員工需要提交的資料、歸檔目錄和提交期限，系統(tǒng)通過微信通知員工提交信息。

　　系統(tǒng)還會自動通過微信提醒未按期提交的員工。

　?。?、檔案管理

　　檔案管理員對用戶提交的資料進行檢查，看是否符合檔案收集標準，符合則對資料進行歸檔信息補充，歸入相應案卷。否則發(fā)回提交者重新修改、提交，或由檔案管理員修改完善后歸檔。員工提交的資料自動歸檔到指定目錄。

　?。?、檔案使用

　　日常借閱：用戶提交借閱申請，審核通過后，可在線查看借閱的檔案。借閱時間到期后，系統(tǒng)自動收回閱讀權限。

　　迎評迎檢：幼兒園在接受各種評估檢查時，可根據評估資料目錄，在系統(tǒng)中關聯所需要的檔案資料，一鍵生成評估材料ＰＤＦ電子文檔。電子文檔包含封面、目錄和評估資料，也可打印成紙質文檔。系統(tǒng)內置了廣東省一級幼兒園評估目錄和最新的幼兒園保育教育質量評估目錄。

　　4、產品特色

　　與中博奧協(xié)同辦公系統(tǒng)互通：可在協(xié)同辦公系統(tǒng)里指定要同步到檔案系統(tǒng)的文檔，一鍵完成檔案資料的收集。在日常辦公的同時，完成檔案資料收集。