大家好，今天小編又為大家分享檔案管理干貨了，本篇分享主要內(nèi)容為項目檔案的歸檔與移交。

　　1.什么是工程項目檔案

　　（1）“工程項目檔案是城建檔案的重要組成部分。它是指在整個工程項目建設(shè)過程（包括從立項、審批到竣工驗收、備案等一系列活動）中直接形成的具有歸檔價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

　　（2）工程項目檔案是伴隨工程項目的建設(shè)過程產(chǎn)生的。它真實、準確地記述和反映了項目在整個建設(shè)過程中的實際狀況與歷史過程，也是各種建設(shè)活動的直接記錄和原始記錄。然而，在工程項目建設(shè)完成后，人們根據(jù)自己的觀點和需要另行編寫、收集與復制的資料則不能稱為工程項目檔案。

　　（3）工程項目檔案應(yīng)按完整化、規(guī)范化、標準化的要求整理編制，必須做到及時、準確、系統(tǒng)、科學。”

　　2.工程項目檔案的歸檔與移交

　?。?/span>1）歸檔：項目法人各職能部門和相關(guān)工程技術(shù)人員按要求將經(jīng)辦的應(yīng)歸檔的文件材料進行整理、歸檔，并負責對已接收全部的項目檔案匯總和編目。

　　（2）移交。各參建單位按單位工程或單項工程向項目法人移交了相關(guān)工程檔案，并認真履行了交接手續(xù)。

　　檔案的移交應(yīng)履行手續(xù)，并按以下原則進行：

　　①各參建單位按照工程項目檔案整理要求將2套整理好的項目檔案移交建設(shè)單位（即項目法人），由建設(shè)單位統(tǒng)一匯總。

　?、诟鲄⒔▎挝辉谙蚪ㄔO(shè)單位移交時應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù)時，應(yīng)填寫檔案交接文據(jù)。交接雙方要認真核對目錄與實物，并經(jīng)本人簽字、加蓋單位公章確認。

　?、劢ㄔO(shè)單位在工程竣工驗收后一套交主管單位，一套交管理單位（要有相應(yīng)的移交手續(xù)）。

　　檔號：由檔案分類號和案卷順序號聯(lián)合組成，中間用“—”隔開，如分類號15.1.1.01，案卷號為1，檔案號則為15.1.1.01-001。

　　案卷題名：是立卷人給案卷擬定的標題，標題應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。案卷題名結(jié)構(gòu)一般由三個部分構(gòu)成：一是工程項目名稱、二是工程階段或部位名稱特征、三是文件材料的名稱特征。

　　立卷單位：填寫編制該案卷的單位全稱或規(guī)范性簡稱。

　　起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

　　保管期限：分為永久、長期、短期三種。

　　密級：依據(jù)保密規(guī)定，填寫卷內(nèi)文件材料的最高密級，無密級的不填寫。

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