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工程項目檔案文件的歸檔與移交

時間:2022-04-02 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

大家好,今天小編又為大家分享檔案管理干貨了,本篇分享主要內(nèi)容為項目檔案的歸檔與移交。

  1.什么是工程項目檔案

 

  1“工程項目檔案是城建檔案的重要組成部分。它是指在整個工程項目建設(shè)過程包括從立項、審批到竣工驗收、備案等一系列活動中直接形成的具有歸檔價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

 

  2工程項目檔案是伴隨工程項目的建設(shè)過程產(chǎn)生的。它真實、準確地記述和反映了項目在整個建設(shè)過程中的實際狀況與歷史過程,也是各種建設(shè)活動的直接記錄和原始記錄。然而,在工程項目建設(shè)完成后,人們根據(jù)自己的觀點和需要另行編寫、收集與復制的資料則不能稱為工程項目檔案。

 

  3工程項目檔案應(yīng)按完整化、規(guī)范化、標準化的要求整理編制,必須做到及時、準確、系統(tǒng)、科學。

 

  2.工程項目檔案的歸檔與移交

 

 ?。?/span>1)歸檔:項目法人各職能部門和相關(guān)工程技術(shù)人員按要求將經(jīng)辦的應(yīng)歸檔的文件材料進行整理、歸檔,并負責對已接收全部的項目檔案匯總和編目。

 

  (2)移交。各參建單位按單位工程或單項工程向項目法人移交了相關(guān)工程檔案,并認真履行了交接手續(xù)。

 

  檔案的移交應(yīng)履行手續(xù),并按以下原則進行:

 

  ①各參建單位按照工程項目檔案整理要求將2套整理好的項目檔案移交建設(shè)單位(即項目法人),由建設(shè)單位統(tǒng)一匯總。

 

 ?、诟鲄⒔▎挝辉谙蚪ㄔO(shè)單位移交時應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù)時,應(yīng)填寫檔案交接文據(jù)。交接雙方要認真核對目錄與實物,并經(jīng)本人簽字、加蓋單位公章確認。

 

 ?、劢ㄔO(shè)單位在工程竣工驗收后一套交主管單位,一套交管理單位(要有相應(yīng)的移交手續(xù))。

 

  檔號:由檔案分類號和案卷順序號聯(lián)合組成,中間用“—”隔開,如分類號15.1.1.01,案卷號為1,檔案號則為15.1.1.01-001。

 

  案卷題名:是立卷人給案卷擬定的標題,標題應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。案卷題名結(jié)構(gòu)一般由三個部分構(gòu)成:一是工程項目名稱、二是工程階段或部位名稱特征、三是文件材料的名稱特征。

 

  立卷單位:填寫編制該案卷的單位全稱或規(guī)范性簡稱。

 

  起止日期:填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

 

  保管期限:分為永久、長期、短期三種。

 

  密級:依據(jù)保密規(guī)定,填寫卷內(nèi)文件材料的最高密級,無密級的不填寫。

 

以上就是小編今天給大家?guī)淼膬?nèi)容,若想了解更多關(guān)于檔案管理最新動態(tài),可以持續(xù)關(guān)注本小編。

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