林芝市位于我國西藏自治區(qū)東南部，雅魯藏布江中下游，林芝屬于全國水力資源富集區(qū)，擁有全國最大的原始林區(qū)，是世界生物多樣性最典型地區(qū)，素有“西藏江南”“雪域明珠”等美譽。林芝地區(qū)是藏族等民族的發(fā)祥地之一。林芝境內發(fā)現(xiàn)的林芝人云星遺址證明，早在新石器時代，林芝地區(qū)便已有人類活動的痕跡。在此背景下，林芝市積累了較為獨特且重要的檔案資源。為了在更大程度上發(fā)揮這些檔案資源的獨特價值，林芝市積極開展檔案數(shù)字化掃描工作。隨著檔案數(shù)字化需求的不斷增加，專業(yè)的林芝檔案掃描服務公司陸續(xù)出現(xiàn)，為各個企事業(yè)單位和檔案組織提供較為完善的檔案掃描服務。

　　林芝檔案掃描服務公司在開展工作的過程中，具體包括檔案預處理、檔案整理、檔案數(shù)字化掃描、掃描后的圖像處理、數(shù)字化檔案質量檢查、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收和移交等一系列較為繁瑣的程序。其中，檔案數(shù)字化掃描是該服務過程中最為核心的一個環(huán)節(jié)。只有在檔案數(shù)字化掃描階段嚴格把關，確保檔案掃描的質量，才能為最終的數(shù)字化檔案的質量奠定一個較為良好的基礎。

　　林芝檔案掃描服務公司開展工作檔案掃描工作的過程中，應如何避免漏掃、多掃等問題?

　　1.嚴格制度管理，建立崗位責任制。完善的規(guī)章制度，嚴格的責任落實，是做好各項工作的基礎。建立制度和責任落實，兩者缺一不可，相輔相成，協(xié)調統(tǒng)一。檔案數(shù)字化表面上是流水線作業(yè)，實質上是一項規(guī)范化、系統(tǒng)化的工作，任何一個環(huán)節(jié)出錯，都有可能出現(xiàn)責任事故。檔案主管部門、檔案業(yè)主單位、外包服務公司需要按照相關規(guī)定，制定完善的工作方案，明確每個環(huán)節(jié)、崗位的工作職責，做到有制度管理、有人監(jiān)督、有技術保障。

　　2.規(guī)范作業(yè)環(huán)節(jié)，找準問題根源。漏掃，即少掃描一頁或若干頁;重掃，即一張或多張檔案頁重復掃描一頁或若干頁;多掃，即不該掃描的頁被掃描了。

　　(1)掃描設備的問題

　　使用高速掃描儀的時候容易出現(xiàn)漏掃現(xiàn)象，由于設備新采購尚未調試正常，或者設備使用時間過長，部分配件老化，滾軸在高速旋轉過程中連帶兩張或兩張以上紙張進行掃描，要么第二張紙不被掃描，要么第二張紙連同第一張紙掃描成一個檔案圖像頁。

　　(2)檔案紙張的問題

　?、俨糠謾n案紙張由于紙張比較脆、薄，具有較強的吸附性，兩張或兩張以上的紙吸合在一起，不容易分離，造成漏掃。

　?、诓糠謾n案在形成的階段，使用了膠水對兩張以上的檔案紙張進行黏合，數(shù)字化過程容易漏掃。

　　(3)操作人員的問題

　?、俨僮魅藛T未對設備進行必要的維護，未對待掃描的檔案頁進行檢查，造成(1)問題的產生從而漏掃;

　　②操作人員未對待掃描的檔案頁進行檢查，造成(2)問題的產生從而漏掃;

　?、鄄僮魅藛T在拿檔案頁的過程中，由于自身疏忽，少拿了部分檔案頁從而造成漏掃;

　?、軝n案整理的工作人員在編制頁碼的過程中，由于疏忽，漏編、重復編、跳編頁碼，而造成漏掃、重掃;

　?、莶僮魅藛T在拿檔案頁的過程中，由于自身疏忽，反復拿了相同的檔案頁從而造成重掃;

　?、薏僮魅藛T在拿檔案頁的過程中，未按照相關要求將不該數(shù)字化掃描的檔案頁進行了掃描，從而造成多掃;

　?、卟僮魅藛T在拿檔案頁的過程中，將不屬于本卷/件的紙張進行了掃描，或者掃描了空白頁等情況，從而造成多掃。

　　綜上所述，展望未來，隨著數(shù)字技術的持續(xù)迭代與深化應用，林芝檔案掃描服務公司將迎來新的機遇與挑戰(zhàn)。面對機遇，公司將積極擁抱人工智能、區(qū)塊鏈等前沿技術，進一步提升檔案掃描的自動化與智能化水平，實現(xiàn)檔案資源的精準識別與高效利用;針對挑戰(zhàn)，將持續(xù)加強人才隊伍建設，培養(yǎng)既懂檔案管理專業(yè)知識，又掌握先進掃描技術的復合型人才，同時不斷完善服務體系，強化數(shù)據(jù)安全保障，確保檔案信息的完整性與保密性。