在當(dāng)今信息化快速發(fā)展的時代，檔案管理作為記錄歷史、指導(dǎo)未來的重要手段，其重要性日益凸顯。而檔案庫房作為檔案存儲的核心場所，其建設(shè)質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的安全性、完整性和可用性。一個科學(xué)合理、安全可靠的檔案庫房，不僅是保障檔案長期保存的基礎(chǔ)，也是提升檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，深入探討檔案庫房的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與實施要點，對于推動檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程具有重要意義。

　　首先，根據(jù)國家相關(guān)條例規(guī)定，檔案庫房建設(shè)過程中，應(yīng)注意“八防”：

　　1.防火。建立檔案庫房防火制度，檔案庫房附近嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火照明，實時檢查庫房電路，并備有消防滅火器材，經(jīng)常進(jìn)行檢查更換。

　　2.防盜。庫房門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固，加設(shè)防盜門窗和報警器,節(jié)假日加封條。

　　3.防水。經(jīng)常檢查館庫樓頂，做好防水防漏處理;經(jīng)常檢查暖氣管，關(guān)注大雨暴雨天氣,發(fā)現(xiàn)跡象及時采取措施，進(jìn)行處理，確保案卷質(zhì)量。

　　4.防光。庫房的窗戶裝掛遮光窗簾，使檔案柜不直接被陽光照射，照明應(yīng)以白熾燈為易。

　　5.防塵。做好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔，檔案庫房配備有關(guān)防塵(沙)設(shè)備，如窗簾、吸塵器等，對案卷及所有庫內(nèi)設(shè)備墻壁、地面定期、不定期的進(jìn)行吸塵，使檔案庫房符合衛(wèi)生規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

　　6.防有害氣體。檔案長期存放、檔案保護(hù)產(chǎn)生有害氣體，對檔案和檔案管理人員身體有不同程度影響，適時監(jiān)測檔案庫房內(nèi)外co2、so2有害有毒氣體的含量，適時通風(fēng)，以減低其濃度。

　　7.防有害生物。堵塞鼠害漏洞，經(jīng)常查看是否有鼠跡，定期放置滅鼠藥。除做好庫房內(nèi)外衛(wèi)生，控制調(diào)節(jié)好溫度外，首先檔案入庫前要進(jìn)行檢查和殺蟲處理;檔案庫內(nèi)放置防蟲劑;經(jīng)常查看是否失效，另外嚴(yán)禁存放滋生蟲害的物品(如食物等)。

　　8.溫濕度調(diào)控。庫房內(nèi)備有溫濕度計，經(jīng)常檢查記錄，并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況，適當(dāng)開窗通風(fēng)、拋面噴灑水，放置干燥劑等辦法調(diào)劑，使庫房內(nèi)的溫濕度計記錄符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。合理監(jiān)控好溫濕度控制的上、下限值，做好防高溫規(guī)劃工作，包括注意本地區(qū)的高溫預(yù)測預(yù)報、防高溫措施、防高溫知識的宣傳普及溫度控制在14——24℃之間。應(yīng)隨時關(guān)好庫房門窗，以防庫外高溫影響庫內(nèi)。

　　檔案庫房建設(shè)中，人員建設(shè)也是十分重要的一項工作。具體來說，檔案庫房建設(shè)對人員的要求包括：

　　1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》以及與檔案管理有關(guān)的保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作的方針，掌握檔案管理工作的基本技能。

　　2.庫房人員須簽署保密協(xié)議。

　　3.認(rèn)真保管檔案資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將檔案帶出庫房，嚴(yán)防遺失。

　　4.非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)入庫房須有檔案管理人員專人陪同并進(jìn)行登記。

　　5.檔案管理人員非工作時間一般不準(zhǔn)進(jìn)入庫房，在庫房內(nèi)不允許從事與庫房管理無關(guān)的活動。

　　6.定期做好庫房溫濕度記錄，適時采取措施調(diào)控庫房溫濕度。溫度保持在14℃～24℃，日變化幅度不超過±2℃;濕度保持在45%～60%，日變化幅度不超過±5%。

　　7.掌握消防知識，會使用各類消防器材，熟悉消防器材放置地點。嚴(yán)禁吸煙，保持庫房柜架整潔整齊，定期對庫房內(nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查。

　　8.嚴(yán)格照明管理，庫內(nèi)做到人走燈熄。

　　9.定期更換庫房內(nèi)防蟲、防霉藥物，防止檔案蟲蛀、霉變現(xiàn)象發(fā)生，發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變現(xiàn)象及時處理。

　　10.火種、食品和有毒、易燃等物品一律不得入庫。

　　11.對庫房應(yīng)加強(qiáng)日常性安全維護(hù)，特別是門窗、開關(guān)。鑰匙專人保管，專人負(fù)責(zé)。

　　12.下班后庫房管理人員將所有檔案入庫;最后離開人員負(fù)責(zé)檔案庫房設(shè)備電源、門窗的關(guān)閉和檢查，并將全部檔案柜閉合上鎖。

　　最后，檔案庫房的建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，需要綜合考慮安全性、實用性、經(jīng)濟(jì)性和可持續(xù)性等多方面因素。通過科學(xué)規(guī)劃、合理布局、嚴(yán)格選材以及先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用，可以有效提升檔案庫房的建設(shè)質(zhì)量，為檔案的安全存儲和高效管理提供堅實保障。